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PAULA LARISSA LOYOLA SOUZA BLOCO NUTRIÇÃO E METABOLISMO TH 4 Prontuário Definição de prontuário: • Manual que contém informações úteis. • Lugar onde se guarda objetos que podem ser necessários a qualquer momento. • Ficha com antecedentes de uma pessoa • Conteúdo desse documento. Prontuário na atenção à saúde: “Uma memória escrita das informações clínicas, biológicas e terapêuticas de uma pessoa, às vezes individuais e coletiva, constantemente atualizado” Registro do prontuário: Deve conter: • Data e hora do atendimento • Identificação do paciente • Nome legível do profissional que fez o atendimento • Assinatura do profissional • Número do conselho profissional Deve ser: • Legível: digitado ou manuscrito, se letra ruim, caixa alta (letra de forma) • À tinta • Sem rasuras • Sem abreviaturas, limitadas às consagradas • Ordem cronológica do atendimento. • Linguagem profissional. • Clareza e objetividade. • Facilidade de compreensão pela equipe. Identificação do paciente: • Nome; • Data de nascimento (idade); • Sexo; • Nome da mãe • Naturalidade; • Endereço; • Procedência; • Escolaridade; • Profissão/emprego. • Religião. Anamnese: • Motivo da consulta/queixa principal • Exploração dos problemas/história da moléstia atual • Anamnese especial/revisão de sistemas • História pregressa (fisiológica e patológica) • Hábitos/estilos de vida • História familiar • História social M I D É C o PAULA LARISSA LOYOLA SOUZA BLOCO NUTRIÇÃO E METABOLISMO TH 4 Exame Clínico: • Físico Exames complementares: • Deve conter os pedidos e os resultados Lista de problemas/hipótese diagnóstica Contendo as seguintes dimensões: • Biológica • Psicológica • Social • Fatores de risco e fatores protetores encontrados. • Hipótese diagnóstica • Diagnóstico determinado Planejamento/conduta: • Medicamentos • Condutas definidas • Elencar ações de promoção da saúde; • propedêutica complementar necessária • tratamento medicamentoso e não-medicamentoso • descrever o compartilhamento das decisões sobre a conduta. Registro em papel • É feito à mão; • uso de tinta (caneta); • evitar abreviações. Registro eletrônico • Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP): é um documento eletrônico com características multimídia (composto por textos escritos, imagens, áudios e vídeos) e multifuncional. • Registro Eletrônico em Saúde (RES): um repositório de informação a respeito da saúde de indivíduos, numa forma processável eletronicamente. • Sistema de Registro Eletrônico em Saúde (S-RES): sistema para registro, recuperação e manipulação das informações de um Registro Eletrônico em Saúde. Segurança Existe níveis de Garantia de Segurança (NGS) • Devem garantir autenticidade, confidencialidade e integridade das informações de saúde. • A certificação digital é a tecnologia que melhor provê estes mecanismos. Segurança – NGS1 • Define uma séria de requisitos de segurança, tais como: o Controle do software o Controle do acesso e autenticação o Disponibilidade o Comunicação remota o Auditoria o Documentação • Categoria aplicável aos instrumentos que não pretendem eliminar a impressão dos registros em papel. o Mantém-se a necessidade de impressão e aposição manuscrita da assinatura Segurança – NGS2 • Exige a utilização de certificados digitais ICP-Brasil para os processos de assinatura e autenticação. PAULA LARISSA LOYOLA SOUZA BLOCO NUTRIÇÃO E METABOLISMO TH 4 • Categoria constituída por S-RES que viabilizam a eliminação do papel nos processos de registro de saúde • Para atingir o NGS2 é necessário que o S-RES atenda aos requisitos já descritos para o NGS1 e apresente ainda total conformidade com os requisitos e especificados para o Nível de Garantia 2. Prontuário de atenção à saúde: • A Certificação SBIS-CFM indica que um S-RES foi testado em relação a um conjunto de requisitos de segurança, estrutura, conteúdo e funcionalidade, e que durante a auditoria todos os requisitos especificados em cada categoria apontada no Selo de Certificação foram integralmente verificados. • Composto por documentos produzidos em função das anotações de diagnósticos, resultados de exames, condutas empregadas no decorrer do atendimento e tratamento. • Auxilia as práticas clínicas e administrativas. • Relevante repositórios de dados e informações para a pesquisa histórica e científica. • Valor probatório. Importância dos registros dos prontuários • Longitudinalidade • Transferências de cuidados. • Interdisciplinaridade • Segurança (paciente e profissionais) • Gestão. Objetivos dos prontuários: • Facilitar a assistência ao paciente • Instrumento para pesquisa médica com coleta de informações, elaboração de estatísticas e indicadores para planejamento das ações de saúde e ensino • Instrumento de defesa legal Abreviaturas no prontuário • IRA: pode ser um país, uma banda, raiva, infecção respiratória aguda (pediatria/intensivista), insuficiência renal aguda (nefrologista) • A depender de quem lê, as abreviaturas devem causar uma comunicação ambígua. Prontuário do paciente • Documento de propriedade do paciente que deve ser elaborado pelo médico e mantido sob guarda do mesmo Por ser um instrumento legal, o prontuário deve ser escrito a tinta e ter o mínimo de rasura. Deve ter o mínimo de abreviatura possíveis. PAULA LARISSA LOYOLA SOUZA BLOCO NUTRIÇÃO E METABOLISMO TH 4 e/ou da instituição de saúde por no mínimo 20 anos quando em versão de papel, ou indefinidamente quando eletrônico. • É de propriedade do paciente a disponibilidade permanente das informações que possam ser objeto da sua necessidade de ordem pública ou privada. Mas o médico e a instituição têm o direito e dever de guarda. Composição do Prontuário Médico Identificação do paciente: • Nome completo • Data de nascimento (dia/mês/ano com quatro dígitos) • Sexo • Nome da mãe • Naturalidade (indicando o município e o estado de nascimento); • Endereço completo (nome da via pública, nº, complemento, bairro, município, CEP) Anamnese: • Exame físico • Exames complementares solicitados e seus respectivos resultados. • Hipóteses diagnósticas • Diagnóstico definitivo • Tratamento efetuado; Relatar no prontuário: • Evolução diária do paciente (data e hora) • Discriminação de todos os procedimentos aos quais o paciente foi submetido • Identificação dos profissionais que os realizaram, assinados eletronicamente quando elaborados e/ou armazenados em meio eletrônico; • Em casos emergenciais, em que não é possível a colheita da história clínica do paciente, deve constar o relato médico completo de todos os procedimentos realizados e que tenham possibilitado o diagnóstico e/ou remoção para outra unidade. Conselho Federal de Medicina: • Código de ética médica: regulamentação da Medicina o Está sujeita a Constituição Federal (1989) • Resolução CFM nº 1.638/2002 (publicada no D.O.U de 9 agosto de 2001, seção I, p. 184-5): define prontuário médico e torna obrigatória a criação da Comissão de Revisão de Prontuários na Instituição de Saúde. • Artigo 1º: definir prontuário médico como o documento único constituído de um • Letras legíveis obrigatórias. • Não esqueça de colocar seu nome (assinado) • Assinatura e CRM • O prontuário é de responsabilidade o médico ou de sua chefia. PAULA LARISSA LOYOLA SOUZA BLOCO NUTRIÇÃO E METABOLISMO TH 4 conjunto de informações, sinais e imagens registradas, geradas a partir de fatos, acontecimentos e situações sobre a saúde do pacientee a assistência a ele prestada, de caráter legal, sigiloso e científico, que possibilita a comunicação entre membros da equipe multiprofissional e a continuidade da assistência prestada ao indivíduo. • Artigo 5º: compete à Comissão de revisão de prontuários observar os itens que deverão constar obrigatoriamente do prontuário confeccionado em qualquer suporte, eletrônico ou papel. • Resolução CFM nº 1.821/2007: aprova as normas técnicas concernentes à digitalização e uso dos sistemas informatizados para a guarda e manuseio dos documentos dos prontuários dos pacientes, autorizando a eliminação do papel e a troca de informação identificada em saúde. Código de ética médica 2018: É vedado ao médico: • Deixar de elaborar prontuário legível para casa paciente. • Negar a paciente acesso a seu prontuário, deixar de lhe fornece cópia quando solicitada, bem como deixar de lhe dar explicações necessárias à sua compreensão, salvo quando ocasionarem riscos ao próprio pacientes ou terceiros. • Cabe ao médico assistente ou a seu substituto elaborar e entregar o sumário de alta ao paciente ou, na sua impossibilidade, ao seu representante legal. • Liberar cópias do prontuário para lei. Checklist - Battes ☐ Ordem é clara? ☐Dados incluídos são importantes? ☐Dados negativos pertinentes estão descritos? ☐Generalizações excessivas ou omissões de dados importantes? ☐Detalhes excessivos? Repetição desnecessária? ☐Estilo conciso? Excesso de abreviaturas? ☐Tom profissional? Deve ser neutro. ☐Desenhos e medidas foram incluídos?
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