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Palestra Curso Técnico em Qualidade Entrega Express ACP 1 Atividade 03 – Segunda Vídeo Aula Nome do aluno; xxx Polo: EAD Passo Fundo Data: 05 de Julho de 2021 Clique para editar o título mestre 1 Técnico em Qualidade Nesta atividade será usada algumas ferramentas da qualidade para que possamos tentar solucionar as causa nos atrasos das entregas pela empresa Express. A importância das ferramentas da qualidade são técnicas que permitem um maior controle dos processos ou melhorias nas tomadas de decisão. As ferramentas da qualidade são essenciais para que o empresário consiga avaliar os pontos fortes e os que precisam ser melhorados dentro do seu negócio. Elas podem trazer uma série de benefícios, como por exemplo, a diminuição de custos e o aperfeiçoamento de processo. Introdução Clique para editar o título mestre 2 Técnico em Qualidade CASE: Entrega Express A entrega Express e uma empresa de entrega que abrange o estado do Paraná, atende mais de 150 municípios do Paraná. A empresa trabalha com 50 veículos que fazem 20 diferentes rotas semanais realizando serviços de coleta e entrega. Nos últimos meses a empresa não consegue atingir sua meta, acarretando o atraso na pontualidade nas entregas dos produtos. Com isso, a ideia inicial da empresa é comprar novos veículos e melhorar seus pontos que estão em atraso. Na figura 1 mostra o atual cenário da empresa, com os atrasos nas entregas. Já na figura 2 é a nova perspectiva da empresas conforme o planejamento abaixo. Clique para editar o título mestre 3 Técnico em Qualidade CASE: Entrega Express Figura 1: Atual rota da empresa. Clique para editar o título mestre 4 Figura 2: Rota após o novo planejamento. Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 1. Problema Conforme visto os números no relatório demonstrado pela gerência, percebeu-se que havia um problema sério no cumprimento das entregas. Por tanto, para reverter essa situação uma equipe pensou algumas estratégias para solucionar o problema como: falta de veículos, mal planejados e falta de colaboradores. Clique para editar o título mestre 6 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 2. Objetivo e Meta Objetivo Evitar os atrasos nas entregas. Metas: Atingir 95% das entregas no tempo esperado para satisfazer os clientes e voltar a ter bons lucros. Clique para editar o título mestre 7 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 3. Brainstorming Lista das possíveis causas: -Falta de caminhões; -Falta de organização nas rotas; -Falta de colaboradores; -Falha no atendimento quando cliente liga. Clique para editar o título mestre 8 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 4. Dados DADOS (FOLHA DE VERIFICAÇÃO) ITENS CONSIDERADOS NÚMERO DE OCORRÊNCIAS % OCORRÊNCIAS ACUMULADAS % ACUMULADOS Falta de caminhões 25 33 25 33 Falta de organização nas rotas 20 27 45 60 Falta de colaboradores 15 20 60 80 Falha no atendimento quando cliente faz a ligação 10 13 70 93 Total: 70 93 Clique para editar o título mestre 9 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 5. Diagrama de Causa e Efeito Apresente aqui o Diagrama de Causa e Efeito. Não deixe de apresentar todas as informações que foram importantes para a realização do diagrama. EFEITO PROBLEMA MEIO-AMBIENTE MÉTODO MÃO-DE-OBRA MÁQUINA MATERIAL MEDIÇÃO Falta de organização nas rotas; Falha no atendimento quando o cliente liga Falta de colaboradores Falta de veículos Clique para editar o título mestre 10 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 6. Gráfico de Pareto Descrição dos problemas/falhas Total % por falha Ocorrências acumuladas % Acum Falta de caminhões 25 36% 25 36% Falta de organização nas rotas 20 29% 45 64% Falta de colaboradores 15 21% 60 86% Falha no atendimento quando o cliente faz a ligação 10 14% 70 100% 0% 100% 0% 100% Total 70 Clique para editar o título mestre 11 % por falha Falta de caminhões Falta de organização nas rotas Falta de colaboradores Falha no atendimento quando o cliente faz a ligação 0.35714285714285726 0.28571428571428581 0.21428571428571427 0.1428571428571429 0 0 % Acum Falta de caminhões Falta de organização nas rotas Falta de colaboradores Falha no atendimento quando o cliente faz a ligação 0.35714285714285726 0.64285714285714279 0.85714285714285721 1 1 1 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 7. Analise dos Dados Ao analisar os resultado foi possível perceber que o principal motivo da insatisfação dos clientes era a falta de atualização do sistema para o rastreamento do produto. Assim, ao aplicar as ferramentas da qualidade é possível fazer os registros evidenciando o atraso nos produtos. Clique para editar o título mestre 12 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 8. Plano de Ação PLANO DE AÇÃO OBJETIVO: Evitar os atrasos nas entregas. WHAT - O QUE SERÁ FEITO? (ETAPAS) WHO - QUEM WHEN - QUANDO WHERE - ONDE WHY – POR QUE HOW – COMO HOW MUCH – QUANTO (R$) Compro de veículos Gerente da empresa 20 dias Revenda de automóveis no estado do Paraná Para melhorara o cumprimento das datas de entrega Através da aquisição de novos caminhões R$ 420.000,00 Contratação de 7 colaboradores RH da empresa 15 dias Na empresa Express Para ter mais pessoas fazendo as rotas de entrega Selecionando pessoas qualificadas R$ 14.000 Novo planejamento De rotas Supervisor de logística 2 meses Na sala do supervisor de logística Para melhorar as rotas e conseguirem fazer as entregas com pontualidade Com aquisição de GPS R$ 500.00 Realizar treinamento dos colaboradores superviso 7 dias Na empresa express. Para melhorar o atendimento ao cliente Fornecendo aos colaboradores um treinamento de fácil entendimento Sem custo Clique para editar o título mestre 13 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Conclusão Nesta atividade pude concluir que com as ferramentas da qualidade são muito importante para um bom processo e o melhor funcionamento da empresa. Ao atingir suas metas e impedindo o atraso nas entregas do produto melhora a confiança da empresa com seus clientes e mantem o nome da empresa sempre bem vista e com responsabilidades e pontualidade em suas entregas. Clique para editar o título mestre 14 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Fontes de Pesquisa: https://www.youtube.com/watch?v=HdexSxbJbnE Clique para editar o título mestre 15
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