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UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP Centro de Educação a Distância CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DESAFIO PROFISSIONAL Disciplinas: Competências Profissionais, Gestão de Projetos, Administração Mercadológica, Administração de Micro e Pequenas Empresas, Ética e Relações Humanas no Trabalho 2 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 03 2 DESENVOLVIMENTO ........................................................................................... 04 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................... 13 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 14 3 1 INTRODUÇÃO O trabalho tem o objetivo de observar os aspectos necessários para a abertura de uma empresa. O tipo de negócio escolhido foi um Estúdio de Pilates, por representar uma grande oportunidade de mercado no cenário empreendedor atual. Desta forma, a natureza da organização é de microempresa. A localização é em um bairro da cidade, pois nota-se que, nesta localidade, há uma grande quantidade de pessoas que frequentam os cursos de Pilates. Sendo assim, fornecendo uma localização privilegiada, acredita-se que terá uma maior procura e realocação deste cliente. A estrutura na forma de microempresa se faz necessária pela quantidade de recursos que os empreendedores possuem para a abertura de uma empresa, bem como as dificuldades de se obter financiamentos no caso de empresas de pequeno porte. Assim, o capital empregado será próprio, de acordo com as possibilidades de investimentos iniciais e conforme os retornos esperados da atividade. O trabalho, portanto, divide-se em quatro momentos: o primeiro determinará o tipo de negócio a empreender e os documentos necessários para a abertura de uma empresa. O segundo passo se dedicará à matriz Swot, onde serão identificadas as forças e fraquezas da empresa, bem como as oportunidades e ameaças. Nessa etapa, também será destacada uma planilha de custos de acordo com a localização do empreendimento. No terceiro momento se tratará dos recursos financeiros que envolvem a atividade e a origem dos recursos empregados. E, por fim, a quarta etapa serão avaliados os contextos para a abertura de uma empresa no Brasil, bem como a viabilidade do plano de negócios proposto. 4 2 DESENVOLVIMENTO PASSO 1 O negócio a ser implementado no Bairro é um estúdio de Pilates, atendendo a um mercado em grande expansão na cidade. As clientes buscam outras escolas longe do Bairro e, identificou-se uma oportunidade de que por um preço mais acessível e pela localização do estúdio mais próximo aos consumidores, os clientes optariam pelo serviço oferecido. O negócio é uma microempresa. A Microempresa é a organização que possui receita bruta anual inferior ou igual a R$ 240 mil. Empresas de pequeno porte, ou seja, as pequenas empresas, possuem faturamento anual igual ou superior a R$ 2 milhões e R$ 400 mil. O microempreendedor é regulado pela Lei nº 128-2008. As principais características de microempresas é que possuem constituição individual, não possuindo sócios, o faturamento mensal é de até R$ 5.000, tem somente um funcionário, o qual recebe somente um salário mínimo ou o piso da categoria, o simples nacional é o enquadramento da empresa. O microempreendedor trabalha por conta própria e se legaliza. A Lei citada acima criou condições para que o trabalho informal se tornasse legalizado. Com a formalização, o microempreendedor tem acesso ao auxílio maternidade, auxílio doença, aposentadoria e outros direitos trabalhistas.O percentual de microempresas em atividade é inferior ao de microempresas extintas, ou seja, quanto menor o empreendimento, maior é a possibilidade de extinção. A falta de informação, planejamento, controle e acompanhamento do desempenho da empresa, acarreta um desequilíbrio muitas vezes sem retorno, fazendo o gestor fechar suas portas. Há também dificuldades em capital de giro, carga tributária e muita recessão econômica. Para ter sucesso é necessário ter conhecimento no mercado em que atua, um bom administrador, e fazer o uso de capital próprio. Fica constatada a deficiência de informação dos empresários de pequeno porte, principalmente no planejamento do fluxo de caixa, custos e investimentos. Refletindo bem os fatos, a informação e seu uso vêm no topo dos itens para um 5 negócio prosperar, é a informação que conscientiza e capacita o empresário a assumir os possíveis riscos. Para auxiliar no cuidado com os aspectos formais e estudos financeiros, podemos perceber a necessidade de uma contabilidade completa, com informações úteis, conhecimento sobre os lucros da empresa, planejamento de mercado, adaptação das pequenas empresas ao mercado globalizado, onde se exige inovação, flexibilidade, rapidez, qualidade, produtividade, dentre outros fatores do mundo moderno. Neste contexto é relevante a análise financeira das demonstrações contábeis e relatórios gerenciais, extraindo informações de análise econômicas financeira, que demonstrem o desempenho das organizações. Os documentos necessários para abrir uma empresa são: CNPJ, Contrato Social, Registro na Junta Comercial, Inscrição Estadual, Alvará da Prefeitura, liberação dos bombeiros e da vigilância sanitária. PASSO 2 O Pilates é uma tendência nova no mercado que visa a reabilitação e condicionamento físico. Os exercícios fortalecem os músculos fracos, realiza alongamentos e aumentam a mobilidade das articulações. A postura tem uma expressiva melhora e o treino da flexibilidade e força reduzem também o estresse. O conjunto de equipamentos necessários para abrir o negócio chama-se ‘estúdio piltaes’. Há um grande crescimento deste negócio, pois pode ser praticado em diversos locais, como clínicas, academias, clubes ou até mesmo em casa, ampliando, desta forma, o mercado para empreender. O investimento inicial não é barato, no entanto, a taxa de consumidores costuma ser alta, atendendo as classes A e B. Além disso, fornece uma boa margem de lucro por volta de 60% e abrange diversos públicos, desde adolescentes até os idosos. Diante da análise de dificuldades e benefícios, a análise de mercado através da matriz Swot fica assim definida: 6 Pontos fortes Pontos fracos - localização - serviços personalizados - modernas técnicas de aplicação - professores capacitados - investimento elevado - espaço físico limitado - dificuldade de encontrar profissionais qualificados - preço alto de comercialização Oportunidades Ameaças - conscientização do cuidado com a saúde pela população - demanda crescente - fortalecimento da mídia - mercado pouco explorado - aumento da população idosa que procura o serviço - outros estúdios que oferecem preços menores - alta rotatividade dos clientes Fonte: Elaboração dos autores Custos referentes à abertura Custos com abertura Reformas R$ 1.300,00 Decoração R$ 1.000,00 Total R$ 2.300,00 Fonte: Elaboração dos autores Investimento fixo Obras e instalações R$ 2.300,00 Móveis e utensílios R$ 3.850,00 Máquinas e equipamentos R$ 5.480,00 Total R$ 11.630,00 Fonte: Elaboração dos autores Despesas pré-operacionais Aluguel R$ 1.000,00 Contador R$ 200,00 Total R$ 1.200,00 Fonte: Elaboração dos autores Investimento inicial 7 Investimentos fixos R$ 11.630,00 Despesas pré-operacionais R$ 1.500,00 Capital de giro R$ 2.000,00 Total R$ 15.130,00 Fonte: Elaboração dos autores Receito bruta anual Ano Valor Variação Ano 1 R$ 142.680,00 - Ano 2 R$ 171.216,00 20% Ano 3 R$ 188.337,60 10% Ano 4 R$ 205.287,98 9%Ano 5 R$ 217.605,26 6% Fonte: Elaboração dos autores Custos fixos mensais Pró-labore Fisioterapeuta R$ 2.000,00 Pró-labore Educador Físico R$ 2.000,00 Aluguel R$ 1.000,00 Contador R$ 200,00 Telefone R$ 50,00 Internet R$ 50,00 Toner R$ 30,00 Energia elétrica R$ 100,00 Água R$ 50,00 Limpeza R$ 30,00 Material de escritório R$ 50,00 Manutenção R$ 20,00 Depreciação R$ 20,00 Total dos custos fixos mensais R$ 5.600,00 Fonte: Elaboração dos autores PASSO 3 O microempreendedor poderá fazer escolhas entre duas estruturas de capital. Essa escolha é chamada de “relevante”, caso seja minimizado o custo de capital da empresa. O capital próprio é conhecido como equity, o capital de terceiros é conhecido como debt. Caso haja a diminuição do custo do capital, tal capital será representado pelo chamado WACC, o que significa uma taxa de desconto de cálculo do valor presente dos fluxos de caixa operacionais da empresa. 8 Estruturas de capital Equity Debt O microempreendedor poderá fazer escolhas entre as duas estruturas. Essa escolha é chamada de “relevante”, caso seja minimizado o custo de capital da empresa. O capital próprio é conhecido como equity, o capital de terceiros é conhecido como debt. Recurso adquirido através dos sócios da organização. Recursos adquiridos externos à organização, através de instituições financeiras, por exemplo. Fonte: Elaboração dos autores A fonte de recursos a ser adquirida será na estrutura Equity, ou seja, são recursos da própria sócia da empresa. Os recursos disponíveis são em torno de R$ 50.000,00 e serão investidos de acordo com a planilha abaixo: Custos com abertura R$ 12.300,00 Despesas pré-operacionais R$ 1.200,00 Investimentos iniciais R$ 15.130,00 Total R$ 28.630,00 Fonte: Elaboração dos autores 9 Previsão do fluxo de caixa Ano 0 Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Investimento inicial (- ) 15.130,00 Saldo inicial de caixa 2.000,00 Total de entradas 142.680,00 171.216 188.337,60 205.287,98 Receita bruta anual 142.680,00 171.216 188.337,60 205.287,98 Total de saídas (-) 118.366,00 (-) 142.39,00 (-) 156.243,12 (-) 170.305,00 (-) custos fixos anuais (-) 67.200,00 (-) 80.640,00 (-) 88.704,00 (-) 96.687,36 (-) custo das mercadorias vendidas (-) 42.248,00 (-) 50.697,60 (-) 55.767,36 (-) 60.786,42 (-) impostos simples (-) 8.518,00 (-) 10.221,60 (-) 11.243, 76 (-) 12.255,69 Fluxo de período 26.614,00 31.936,80 35.130,48 38.292,22 (+) depreciação (- ) 15.130,00 240,00 240,00 240,00 240,00 Fluxo de caixa acumulado (- ) 15.130,00 26.854,00 32.224,80 35.447,28 38.637,53 Fluxo de caixa descontado 11.724,00 14.068,80 15.475,68 16.868,49 Fonte: Elaboração dos autores Índices de Rentabilidade Ponto de equilíbrio anual: Primeiro ano P.E = Custo Fixo Anual x 100 Receita Prevista Anual – Custo Variável P.E = 67.200/142.680-109.848*100 = 67.200/32.832 * 100 = 20,46% Tempo de retorno do investimento (TR) : Número de meses necessários para recuperar o dinheiro aplicado no investimento inicial. TR = Investimento Inicial x 12 Resultado operacional TR = 15.130/11.724 = 15,48 = aproximadamente 15 meses. 1 ano e 3 meses para recuperar o investimento inicial 10 DRE projetado Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Receita bruta de vendas 142.680,00 171.216 188.337,60 205.287,98 CPV – Custo dos produtos vendidos (-) 109.848,00 (-) 131.817,60 (-) 144.999,36 (-) 158.049,30 Lucro Bruto 32.832,00 39.398,40 43.338,24 47.238,68 Despesas gerais e administrativas (-) 1.200,00 (-) 1.440,00 (-) 1.584,00 (-) 1.726,56 Lucro Antes do IR 31.632,00 37.958,40 41.754,24 45.512,12 Imposto de Renda (-) 1.888,43 (-) 2.266,12 (-) 2.492,73 (-) 2.717,07 Lucro líquido 29.743,57 35.692,28 39.261,51 42.795,05 Fonte: Elaboração dos autores Pró-labore Pró-labore Fisioterapeuta R$ 2.000,00 Pró-labore Educador Físico R$ 2.000,00 Pró-labore Administrador R$ 2.000,00 Pró-labore demais colaboradores R$ 3.000,00 Total R$ 9.000,00 Fonte: Elaboração dos autores PASSO 4 O processo de abertura de uma empresa... Dentro dos grupos de microempresas e empresas de pequeno porte encontra-se a maioria das empresas no Brasil. Devido a esta característica, faz-se necessário conhecer um pouco mais sobre estas entidades. Os pequenos negócios vêm assumindo a cada ano grande importância no cenário empresarial mundial. Como no Brasil não é diferente, torna-se fundamental compreender a participação das Micro e Pequenas Empresas (MPE´s) no 11 desenvolvimento e crescimento da economia do país. As micros e pequenas empresas têm um papel importante na economia do Brasil, visto que, além de estarem em maior quantidade, são elas responsáveis pela geração da maioria dos empregos no país e por parte do Produto Interno Bruto - PIB. O empreendedorismo se fortaleceu na década de 1990, quando as empresas se intensificaram na participação da economia do país. A entrada em vigor da Lei Geral de Micro e Pequenas Empresas, em 2007, fez com que a categoria ganhasse destaque. Outra lei que contribuiu para o destaque do empreendedorismo foi a Lei do Microempreendedor Individual, em 2008. Mais de 600 mil de novos negócios surgiram nos últimos anos. Estes números demonstram a consolidação do empreendedorismo no Brasil. O foco do empreendedorismo brasileiro está no atendimento ao consumidor final, com um perfil propenso à informalidade, devido à baixa necessidade de recursos financeiros. Em seguida o setor de comércio é o mais exercido, o seguinte é o setor de prestação de serviços, ultrapassando o setor industrial. As atividades se concentram no comércio varejista, em alojamento e alimentação e na indústria de transformação. Outras oportunidades que aparecem são na prestação de serviços em salão de beleza, lavanderias, casas loterias, lan houses, estúdios de Pilates e Yoga. As condições macroeconômicas no Brasil são favoráveis ao empreendedorismo, ainda que o país precise evoluir nas políticas de apoio, na questão da infraestrutura e na formação de capital formal para os novos negócios. As razões pela evolução do empreendedorismo no Brasil se devem ao ambiente social e cultural e à essas condições macroeconômicas que favorecem o empreendedor. O grande desafio para os micros e pequenos empresários é manterem-se no mercado, pelas dificuldades inerentes à execução das atividades diárias da empresa, bem como a dificuldade de acesso ao crédito. As grandes empresas possuem fontes de financiamentos e recursos capazes de cobrir com empréstimos e dívidas. Já os pequenos e micro empresários, geralmente, possuem recursos próprios, o que não gera receitas maiores além do capital de giro suficientes para a execução das atividades diárias da empresa. Os riscos de se abrir um novo negócio envolve principalmente as incertezas de que tal atividade dará certo. A falta de informação determina o grau de risco. 12 Mesmo que tenha informação em abundância, a veracidade da informação também poderá ser fator de risco. Outro risco de se abrir um novo negócio é a complexidade e quantidade de variáveis que influenciam a atividade. A inexperiência dos novos empreendedores pode significar riscos de sobrevivência das atividades empresariais. Um último risco importante a ser considerado são as ameaças de mercado. Os concorrentes já estabelecidos têm papel de liderança, o que pode tornar a abertura de um negócio arriscado, pela incerteza de que os clientes irão escolher o serviço novo em detrimento de produtos e serviços oferecidos por uma empresa que já tem tradição dentro do mesmo ramo. Ao abrir um novo negócio, o empreendedor deve estar ciente das dificuldades que essa atitude poderá trazer. No entanto, a insistência e persistênciasão importantes, assim como a experiência que irá adquirir depois que a empresa for localizada no mercado. É preciso conquistar clientes em primeiro lugar. As inovações é que fazem parte das características principais de empreendedores. Micro e pequenas empresas começam em desvantagem em relação às grandes empresas, não só por esse conhecimento dos clientes às grandes, mas também pelas possibilidades e recursos financeiros que as maiores possuem. O acesso ao crédito também é facilitado para as organizações já estabelecidas no mercado e não consideradas micro e pequenas empresas. Dentro do dia a dia das atividades de micro e pequenas empresas é fundamental que se entenda as diferentes estruturas de capital e o custeio variável como recurso para uma tomada de decisão eficiente. Esses são dois pontos estratégicos que poderá fazer a diferença para a sobrevivência da empresa no mercado. 13 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS Ao elaborar o plano de negócios foi possível identificar uma ótima oportunidade na região, pois, tradicionalmente, a população residente no bairro tem o hábito de fazer Pilates. Além da demanda garantida, as despesas iniciais, bem como a tributação que incide sobre os produtos, são facilmente compensadas com os lucros que a atividade irá trazer para os sócios. A análise Swot demonstra que as oportunidades e pontos fortes têm grandes possibilidades de superarem as fraquezas e os pontos fracos, pois a equipe especializada é empenhada e irá fornecer o serviço de qualidade que a empresa preza. Diante disto, o negócio proposto no plano de negócios, a abertura de um estúdio de Pilates, apresenta viabilidade no empreendimento. 14 REFERÊNCIAS FERRONATO, Airto. Gestão Contábil-Financeira de Micro e Pequenas Empresas: sobrevivência e sustentabilidade. São Paulo: Atlas, 2011. SEBRAE. Como Elaborar um Plano de Negócios. Disponível em:< http://www.biblioteca.sebrae.com.br/bds/bds.nsf/797332C6209B4B1283257368006F F4BA/$File/NT000361B2.pdf> Acesso em 15/05/2016. http://www.biblioteca.sebrae.com.br/bds/bds.nsf/797332C6209B4B1283257368006FF4BA/$File/NT000361B2.pdf http://www.biblioteca.sebrae.com.br/bds/bds.nsf/797332C6209B4B1283257368006FF4BA/$File/NT000361B2.pdf
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