Atividade 2 UC2

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MÉTODOS PARA ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DE FLUXO DE DOCUMENTOS
Apresentação: Fernando Aguiar
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTOS A SEREM UTILIZADOS
			Alfabético;
			Específico ou por Assunto.
			
TIPOS DE ARQUIVOS A SEREM UTILIZADOS
			Ativo;
			Inativo;
			Morto.
			
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO
			Específico ou por Assunto:
Esse método consiste em agrupar as pastas por assunto, por isso apresenta a dificuldade de se escolher o melhor termo ou expressão que defina o assunto.
TIPO DE ARQUIVO
			Ativo:
Mantem arquivado os documentos mais atuais, nos quais, são consultados frequentemente e pode ser alterado, alimentado e modificado a qualquer momento. Eles precisam estar em local de fácil visibilidade e acesso.		
TIPO DE ARQUIVO
			Inativo:
São os arquivos, documentos, relatórios e registros que não são frequentemente manuseados pela sua empresa, mas que têm que ser retidos para atender os requisitos da legislação ou das normas interna da Organização.		
TIPO DE ARQUIVO
			Morto:
São basicamente, diversos arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados a bastante tempo, mas que precisam ser guardados.	
APLICANDO OS MÉTODOS ABORDADOS
OCASIÃO Nº1
PLANILHAS DE CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DO EXPEDIENTE DA EMPRESA
			Método de Arquivamento: Alfabético. Devido a facilidade de organizar e consultar o que se necessita.
			Tipo de Arquivo: Ativo até os três meses mais recentes, depois passa para o inativo.
OCASIÃO Nº2
CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EPIs E UNIFORMES DA EMPRESA
			Método de Arquivamento: Específico ou por assunto e alfabético (gerando uma pasta para EPI e outra para uniformes, e dentro delas os nomes dos colaboradores em ordem alfabética). Assim facilita a consulta.
			
			Tipo de Arquivo: Ativo até os três meses mais recentes, depois passa para o inativo.
OCASIÃO Nº3
FOLHAS DE PAGAMENTO, DÉCIMO TERCEIRO, SALÁRIO E FÉRIAS
			Método de Arquivamento: Específico ou por assunto e alfabético (dividir uma pasta para cada item e nomes em ordem alfabética). Assim a consulta fica mais fácil.
			Tipo de Arquivo: Ativo até os três meses mais recentes, depois passa para inativo.
OCASIÃO Nº4
PASTA DOS COLABORADORES COM FICHAS-REGISTRO E DOCUMENTOS PESSOAIS
			Método de Arquivamento: Alfabético, pois é mais fácil de se organizar e consultar o que se precisa.
			Tipo de Arquivo: Ativo até os três meses mais recentes, depois passa para inativo.
ETAPAS DE ARQUIVAMENTOS A SEREM UTILIZADOS
	ARQUIVO		 ARQUIVO			 ARQUIVO
	 ATIVO				 INATIVO				 MORTO
Observação: Após três meses no arquivo inativo todos os documentos passam para o arquivo morto.
			
OBRIGADO PELA ATENÇÃO!