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1 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO , UM CHAMADO A REFLEXÃO. Cleusa,Uilliam,Suellem,Vasti,Eduarda¹ Márcia Almeida² 1. INTRODUÇÃO Todos enquanto trabalhadores de uma organização, provavelmente já passamos por algum tipo de avaliação de desempenho. Porém para muitos de nós em algumas vezes, não ficou claro os objetivos pelos quais estávamos sendo avaliados. Em muitos casos na hora de se fazer um feedback, o colaborador entende que está ali para ser julgado pelos seus erros no trabalho, de tal maneira que muitos colaboradores não se sentem a vontade neste momento por não compreenderem a importância deste procedimento, alguns até acreditam que poderiam estar rendendo mais concluindo suas tarefas ao invés de estar participando desta atividade. Todavia esta ferramenta vem ao longo dos anos se mostrando cada vez mais presente nas organizações, também vem sendo aprimorada e suas técnicas mudaram bastante desde o início de sua utilização. Se antes a avaliação de desempenho era voltada para o aprimoramento no aumento da produção, hoje sabemos que as empresas modernas utilizam a A.D ( sigla para avaliação de desempenho), como um meio de aprimorar e desenvolver seus colaboradores, afinal a melhor e mais importante engrenagem de uma organização na momento atual é compreendida como sendo as pessoas. Conhecer e entender a finalidade desta ferramenta é tão importante para o colaborador, quanto para o administrador, pois quem avalia deve ter o conhecimento das técnicas de avaliação e o seu objetivo , assim como quem é avaliado tem o direito de saber o motivo de tal avaliação e também qual a sua importância . Mas afinal, qual o objetivo de se fazer uma avaliação de desempenho, e a quem esta trará benefícios. Apesar de alguns autores já apresentarem estudos sobre o tema, o mesmo torna-se relevante uma vez que, a gestão de recursos humanos, responsável pela A.D deve ter em mente que sua função é fazer a ponte entre organização e colaborador, e que esta ponte se trata também do relacionamento e melhorias nas relações humanas. Sendo que as pessoas 2 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 que fazem parte deste grupo devem estar alinhados com o mesmo objetivo e satisfeitos um com o outro, mas que para continuar fazendo esta ponte com excelência é preciso se aperfeiçoar sempre e evoluir junto com as mudanças que ocorrem no mundo. E considerando que a avaliação de desempenho é uma evolução que veio para auxiliar o administrador, mas foi mudando e essa mudança passou a agregar valor ao trabalhador como indivíduo, logo precisa ser bastante difundido e estudado, para que sua aplicação seja utilizada de forma correta e justa, tanto para o trabalhador quanto para a organização. Baseados nestas questões o objetivo geral deste estudo é a AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DE PESSOAS NAS ORGANIZAÇÕES. E os objetivos específicos são: (1) Compreender os objetivos da avaliação de desempenho; (2) Conhecer as técnicas de avaliação de desempenho utilizadas pelas empresas, suas eficácias ou possíveis falhas; (3) compreender a aplicação de seus resultados ; (4) Entender o grau de importância para a organização como um todo e também para o colaborador enquanto indivíduo. Para este trabalho foi realizada uma pesquisa bibliográfica onde foram utilizados artigos de pesquisas de caso e também qualitativas e quantitativas impressos e da internet . 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Toda organização necessita manter suas finanças em dia, seja reduzindo custos ou ainda implantando tecnologias mais avançadas, assim como os seus níveis de qualidade de produtos e profissionais para que continue sendo competitiva em relação à concorrência. Para isso entre outras ferramentas, se utiliza a avaliação de desempenho de pessoas, Pereira (2014, pg.84) corrobora afirmando que “A avaliação de desempenho é um poderoso instrumento de gestão de pessoal indispensável em qualquer organização que pretenda obter sucesso nos dias atuais”[...] Esta ferramenta de gestão é utilizada para saber como estas pessoas desempenham seus papeis, avaliar se estão de acordo com os resultados desejados , 3 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 e assim ajudar na tomada de medidas apropriadas para preencher lacunas, diagnosticar problemas e se antecipar a eles. A avaliação de desempenho de pessoas serve para avaliar o desempenho tanto do indivíduo quanto de uma equipe inteira, e assim diagnosticando onde e como se pode aplicar melhorias e até localizando possíveis talentos para a retenção dos mesmos. Neto e Gomes (2003, pg.02) afirmam que “A avaliação de desempenho tem como principal objetivo diagnosticar e analisar o desempenho individual e grupal dos funcionários, promovendo o crescimento pessoal e profissional, bem como um melhor desempenho.” Porém é preciso que se conheça e utilize as técnicas de avaliação adequadas para que os resultados obtidos sejam precisos. Elencamos a seguir os métodos mais utilizados. 1.2 MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Destacam-se aqui os métodos que são comuns entre si (Bohlander et al,2003:227-34; Bilhim, 2006:269-76; Chiavenato, 2003:273; Chiavenato, 2004:275; Caetano e Vala, 2002:363-70 : apud Magalhães, 2014). O primeiro método (1) incidentes críticos, processo em que o avaliador, toma notas dos desempenhos muito bons ou muito fracos, importantes para a função do registro, onde os pontos negativos serão corrigidos e os positivos serão realçados. E (2) escala de escolha forçada, que consiste em descrever o comportamento positivo e negativo do colaborador, busca evitar o efeito generalização, proporciona resultados confiáveis e isentos de influências subjetivas e pessoais, pois elimina o efeito de Halo e a sua aplicação não exige nenhuma preparação prévia dos avaliadores. Embora, este método é complexo e requer muito cuidado, sendo um processo moroso, não diferenciando colaboradores bons e maus, deixando assim o avaliador sem noção do resultado geral da avaliação. O terceiro método apresentado é centrado no comportamento, o colaborador dispõe de um quadro de referências comuns para os avaliadores, fazendo com que seja menor o risco de existirem avaliadores com diferentes desempenhos, (3) escalas ancoradas em comportamento. O próximo método é (4) método das escalas de classificação gráfica, em que cada colaborador é classificado de acordo com uma escala de características, sendo cada traço representado por uma escala, indicando o avaliador o grau em que o colaborador possui esse traço. 4 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 Enquanto os métodos anteriores se baseiam no comportamento e personalidade do colaborador, o de (5) ordenação simples consiste em comparar o desempenho dos avaliados, sendo posteriormente feita uma lista hierarquizada decrescente dos colaboradores. O (6) método da pesquisa de campo baseia-se em entrevistas de um especialista em avaliação com o superior direto, através do qual se avalia o desempenho dos colaboradores, levantando-se as causas, as origens, motivos. É um método amplo que permite planear com o superior o seu desenvolvimento imediato, quer no cargo em que ocupa, quer na organização que trabalha, permite uma avaliação profunda, imparcial e objetiva de cada colaborador e um planeamento de ação capaz de remover os obstáculos e proporcionar a melhoria do desempenho, possibilitando ainda adaptar-se a avaliação e às demais áreas de atuação dos recursoshumanos, sendo um dos métodos mais completos da avaliação. “Avaliar significa confrontar um conjunto de informações com um conjunto de critérios com o fim de tomar uma decisão” (De Ketele, 1993, pg. 46). 2.2 A IMPORTÂNCIA DE SE USAR O MÉTODO CORRETO Como podemos constatar são vários métodos e técnicas com objetivos específicos que, se bem selecionadas e bem aplicados trarão benefícios para toda a organização . Portanto, já que a avaliação traz uma visão ampla da empresa, sua aplicação requer muitos cuidados, pois se feita de forma incorreta traz diversos receios a quem é avaliado como falta de credibilidade à técnica, medo de ser avaliado, utilização da técnica como uma arma que pode ser utilizada para vinganças pessoais ou profissionais, comparação entre funcionários ,ausência de transparência, demissões pós processamento de resultados, não utilização dos resultados ou simplesmente não desenvolver nenhuma melhoria pós avaliação, além de criar um clima desarmônico no ambiente organizacional. (SANTOS; BATISTA, 2016, pg. 01) Na A.D é necessário que toda a organização esteja envolvida, estabelecer um cronograma abrangendo todo o processo do início ao fim para saber os objetivos que se quer alcançar, o método que será utilizado, onde e como será feita esta A.D, enfim uma diretriz para que não se perca no caminho os objetivos e resultados de todo este processo é fundamental. Além de outros objetivos as empresas utilizam a A.D para identificar as competências e o alcance das metas de colaboradores individuais e de uma equipe. 5 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 Mas a literatura aponta que em alguns casos o envolvimento dos setores é pouco, além do fato já citado de alguns casos em que os funcionários não ou não são colocados a par do assunto. Isso demonstra que é possível que em alguns casos as organizações venham utilizando métodos tradicionais na administração, oque provavelmente seria uma questão cultural. Reifschneider (2008 apud Soares, pg.29) ressalta que devido às limitações dos métodos tradicionais métodos modernos surgiram e buscam a participação do funcionário e a melhoria do desempenho. Chiavenato (2014 apud Soares, pg.29) define as limitações dos métodos tradicionais como burocratizados, rotineiros e repetitivos, neste sentido a desburocratização nos processos de avaliação de pessoas se mostra principalmente na redução radical de papelada e formulários, tornando-se simples e descontraída, isenta de formalismos exagerados surgindo assim métodos com essa tendência moderna. Figura 01- Exemplo de um processo para a avaliação de desempenho. 6 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 Fonte:<https://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0104- 40362008000100004> Acesso em :19/04/2021 Na figura número 01 observa-se um esquema de avaliação de desempenho, onde fica claro a participação de toda a organização no processo. https://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0104-%20%2040362008000100004 https://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0104-%20%2040362008000100004 7 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 3.2 COMO O COLABORADOR ENXERGA A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Fica claro então que se beneficia também o funcionário da organização onde é aplicada a AD, já que este pode receber mais treinamento e com isso qualificação que bem aproveitado, poderá lhe acarretar uma promoção futura e um salário mais elevado. Atualmente diferente de quando iniciou-se a A.D ,muitos colaboradores entendem os fundamentos e propósitos da avaliação. Em um estudo Guimarães, Nader e Ramagem (1998, pg.50) afirmam ”Uma pesquisa de percepção realizada no período final do uso da segunda metodologia, junto a uma amostra de 157 empregados da Embrapa, mostrou haver uma atitude positiva quanto à avaliação de desempenho”. Todavia em alguns casos o colaborador não percebe a importância de ser avaliado acreditando que será injustiçado, e que colegas menos competentes em outras avaliações já tiveram promoção e ele não, ou já recebe a avaliação como uma crítica ao seu trabalho. Isso se deve muito a questão de não se deixar claro para o avaliado sobre oque se trata esta avaliação, nem todas as organizações esclarecem de fato estes objetivos aos colaboradores. Em um estudo de caso em uma empresa do ramo financeiro (ES), Bodart, Santos e Ferreira (2018 pg. 112) notaram que nenhum dos colaboradores que participaram da pesquisa acreditam que as avaliações tragam benefícios para a empresa. Outra resposta que obteve unanimidade foi quanto o uso da avaliação como bonificação na carreira ou sobre o salário, afirmando todos que isso nunca ocorre. Certamente as duas respostas são relacionadas e estão interligadas à resposta dada a pergunta referente ao alcance das metas, a qual segundo todos os respondentes são alcançadas apenas “as vezes”. Fontenele (2007 , pg.1317)) também chama a atenção em outro, estudo que nos depoimentos dos servidores constatou-se um desconhecimento generalizado dos propósitos, critérios e das intenções do programa de avaliação, foi evidenciado que os critérios não foram claros, e ainda que às vezes o colaborador tinha conhecimento de que era avaliado, mas acreditava não existir um critério pelo menos conhecido, então o colaborador sentiu como se a avaliação não nos existisse. 8 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 Por meio da pesquisa constatamos que a maioria dos respondentes do questionário e do entrevistado, apesar de gostarem da metodologia adotada pela empresa, questionam determinados pontos, tais como: alteração de metas no meio do caminho, ausência de feedback sem determinadas situações e o não reconhecimento do empregado quanto à bonificação. Conhecendo a perspectiva do empregado quanto a avaliação é possível repensar a AD para promover uma melhora na autoestima dos empregados e na obtenção dos resultados esperados pela organização (BODART, Santos e Ferreira, 2015). Figura 02- Exemplo de gráfico de avaliação de desempenho individual em uma organização. Fonte:< https ://excelpratico.com/planilha-de-avaliacao-de-desempenho/>. Acesso em:19/04/2021 A figura número 02 mostra uma avaliação de desempenho por competências de um único colaborador, onde se observa de acordo com esta A.D como o funcionário evoluiu do 1º até o 4º trimestre. 3.3 A IMPORTÃNCIA DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 9 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 A avaliação de desempenho é uma ferramenta importante na administração de empresas, por meio da avaliação de desempenho, é possível verificar vários aspectos profissionais do colaborador. As empresas hoje têm consciência do valor do capital humano, sabendo disso procuram investir em seu quadro de pessoal e utilizam a avaliação de desempenho para diagnosticar quem, quando e como melhorar o desempenho. Nesta perspectiva Gil (2004, apud Tessaro et al, 2018) sugere que por meio da ferramenta de avaliação de desempenho, torna-se possível desenvolver os recursos humanos da organização, como uma importante maneira de esclarecer problemas relacionados ao desempenho, melhorando a qualidade de vida das empresas, e ainda que a avaliação desempenha um papel importante dentro da estratégia de direção das práticas administrativas, porque é por meio dela que os administradores podem identificar problemas na supervisão do pessoal, no sistema de integração de funcionários novos da organização, nos desacordos com o cargo ou a função que a pessoa ocupa,na ausência de motivação, no melhor aproveitamento de um funcionário com potencial maior do que o cargo exige, entre outros. Logo, ao identificarem-se os problemas que são diagnosticados pela avaliação de desempenho, pode-se dizer que esta auxilia a gestão de pessoas da empresa, auxiliando no desenvolvimento de uma política mais voltada para a realidade organizacional. Para tanto as empresas investem em tecnologias modernas e maneiras mais assertivas de fazer uma avaliação, pois entendem que a A.D possibilita um alcance de conhecimento sobre seus colaboradores. Conforme Chiavenato (2008 apud Lamperti e Dewes 2016 pg. 03), a realidade das organizações está voltada para a valorização do ser humano. As pessoas não são mais administradas e sim administram com toda a equipe. Não somente os gestores, mas também os colaboradores, estão se atualizando, modificando seus processos e comportamentos para garantir as melhorias e permitir a tomada de decisão com agilidade e eficácia, buscando resultados satisfatórios aumentando assim seu nível de desempenho. Figura 03- Exemplo de gráfico de avaliação de desempenho de equipes. 10 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 Fonte: < https://www.desk360.com.br/>. Acesso em 19/04/2021 Na figura número 03, podemos visualizar um tipo de avaliação de desempenho de toda uma equipe, e como podemos observar é uma avaliação referente às metas de tempo de atendimento, onde a equipe não se saiu muito bem. A avaliação de desempenho hoje em dia é considerada uma ferramenta muito valiosa utilizada na busca de um diferencial em relação ao aprimoramento do quadro funcional de uma organização, é possível através da A.D detectar as melhorias que podem ser feitas e os ajustes em relação a uma melhor qualificação dos colaboradores, sendo assim eleva o nível de toda a organização, resultando também em um elevado nível de competitividade em relação ao mercado. Assim a literatura já á algum tempo vem apontando como a A.D está relacionada dentro das organizações como um fator determinante para uma melhor qualificação dos colaboradores. É oque aponta Bergamini e Beraldo (2007, p. 32 apud Cruz, Araújo e Oliveira, 2014) “A avaliação de desempenho nas organizações constitui-se, portanto, no veículo da estimativa de aproveitamento do potencial individual das pessoas no trabalho e, por isso, do potencial humano de toda a empresa”. Siqueira (2002 apud Almeida, 2013) corrobora afirmando que avaliar é apreciar, estimar, fazer ideia de, ajuizar e criticar ou julgar, o autor acredita que desempenho é o comportamento real do colaborador em face de uma expectativa ou de um padrão de comportamento estabelecido pela organização, segundo Siqueira a avaliação de 11 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 desempenho é a crítica que deve ser feita na defasagem existente no comportamento do colaborador entre a expectativa de desempenho definida com a organização e o seu desempenho real. Neste sentido CHIAVENATO (1999) reforça que a avaliação de desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho do individuo no cargo e de seu potencial de desenvolvimento. PONTES (1999), também evidencia a relevância da A.D em um caminho para ajustes no tocante a uma melhor qualificação de funcionários e conceitua avaliação de desempenho como um método que visa, continuamente, a estabelecer um contrato com os funcionários referente aos resultados desejados pela organização, busca ainda, acompanhar os desafios propostos, corrigindo os rumos necessários, e avaliar os resultados conseguidos. Em contrapartida os gestores passam a conhecer cada colaborador, entendendo qual é o seu perfil de trabalho e conseguem um melhor desempenho tomando medidas corretas, e como todos os funcionários têm também uma oportunidade de se autoconhecerem e identificarem seus pontos fortes e fracos para aprimoramento. Segundo Caetano e Vala (2007 apud Almeida, 2013), “os recursos humanos são generalizadamente considerados como um dos principais fatores determinantes da competitividade das organizações, a avaliação do desempenho profissional emerge como um dos problemas mais críticos que os gestores têm de resolver”. Om a utilização da A.D a empresa consegue identificar lacunas de conhecimento dos seus colaboradores e as áreas que mais precisam de intervenção facilitando, o desenvolvimento das pessoas por meio de treinamentos e capacitações. Segundo Bergamini e Beraldo (2007, p. 39) “A avaliação de desempenho nas organizações constitui-se, portanto, no veículo da estimativa de aproveitamento do potencial individual das pessoas no trabalho e, por isso, do potencial humano de toda a empresa”. Avaliar o desempenho das pessoas no trabalho implica, consequentemente, conhecer a dinâmica comportamental própria de cada um, o trabalho a ser realizado e o ambiente organizacional em que essas ações se passam [...] A eficiência de uma 12 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 pessoa no desempenho de uma tarefa depende diretamente de uma relação positiva entre essas três variáveis: a maneira de ser ou estilo do indivíduo, a atividade e o ambiente. Quanto maior o ajustamento entre estilo x tarefa/ atividade e ambiente, mais eficiente será o resultado do desempenho. (BERGAMINI; BERALDO, 2013, p.32 apud Santos e Batista, 2021). 4.2 O PAPEL DO AVALIADOR NA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Quando a empresa contrata pessoas de fora como uma consultoria, fica mais fácil para o avaliador cumprir seu papel. Porém quando a empresa utiliza os próprios colaboradores, como os gerentes, ou outro gestor este fica em uma situação mais complicada, pois é quem exige um bom desempenho e também vai avaliar, logo o colaborador se sente intimidado e pode ficar em uma posição defensiva. Em uma entrevista de avaliação ou feedback, é importante que o avalidor tenha percepção de como o colaborador está se sentindo e consiga criar um clima de empatia , reforçando ao colaborador a importância da A.D e que a mesma não se trata de apontar erros , mas sim de apontar um caminho para uma melhor capacitação e desempenho. Rabaglio (2006 , apud Boeira, Erlo e Tartarotti ,2018) apontam os seguintes objetivos da entrevista de avaliação: a) estreitar e fortalecer relacionamentos entre líder e equipe; b) demonstrar reconhecimento e valorização pelos pontos fortes do avaliado; c) apontar com objetividade o que pode ser aperfeiçoado com foco no enriquecimento do perfil avaliado; d) identificar as competências que são oportunidades de desenvolvimento e enriquecimento do perfil avaliado; e) mostrar as percepções do líder sempre ilustrando com dados de realidade; f) ouvir as percepções do avaliado com flexibilidade para negociar; g) fazer com que o gestor pratique seu papel de coach, que deve ser exercitado no dia-a-dia, com suporte de uma ferramenta que lhe forneça a “radiografia” do cargo e do colaborador; h) fazer com que avaliador e avaliado tenham um consenso de um plano de desenvolvimento e forma de acompanhamento para eliminar os “gaps” identificados. As reuniões de avaliação devem ser pelo menos duas de feedback e planejamento, 13 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 ambas devem ser devidamente preparadas quer pelo avaliador quer pelo avaliado, tendo em conta o desempenho passado, mas também o planejamento do período seguinte. Referente à entrevista de feedback, Grote (1996 apud Boeira, Erlo e Tartarotti, 2018 ) destaca que, para além do feedback previsto na altura das reuniões de monitorização, o feedbackda avaliação final é dado pelo avaliador ao avaliado em entrevista conjunta na qual devem ser analisadas as razões pela qual o avaliador procedeu àquela classificação. Deve ainda ser discutido o perfil de evolução do trabalhador e identificadas as suas expectativas de desenvolvimento, bem como, abordar assuntos relacionados com os já mencionados nas implicações da avaliação. No processo de desenvolvimento da competência interpessoal, Moscovici (2012 pg.94 , apud Boeira, Erlo e Tartarotti, 2018) define feedback como um processo de ajuda para mudanças de comportamento;é comunicação à uma pessoa, ou grupo, no sentido de fornecer-lhein formações sobre como sua ação está afetando outras pessoas. Feedback eficaz ajuda o indivíduo ou grupo a melhorar seu desempenho e assim alcançar seus objetivos . 3. RESULTADOS E DISCUSSÕES A A.D é conceituada por muitos autores, e cada um tem sua percepção a respeito da mesma, porém diante da sua importância todos concordam que é uma ferramenta essencial para o desenvolvimento das organizações, Guimarães, Nader e Ramagem (1998, pg.44), afirmam que a avaliação de desempenho de pessoal deve ser entendida como um processo, que se inicia com o planejamento e termina com a comparação entre o executado e o planejado. Porém Neto e Gomes (2002, pg. 02) enfatizam que avaliação pode ser definida como um instrumento de análise comparativa entre os comportamentos das pessoas, entre uma situação planejada e a ocorrida, entre padrões aceitos e aqueles não aceitos pela sociedade. A avaliação acaba sendo uma técnica de controle humano do sistema capitalista, que acaba sendo encontrado em todos os níveis e setores da sociedade. Já Chiavenato (1981, pg.191-192) diz que a avaliação do desempenho constitui uma técnica de direção imprescindível na atividade administrativa. É um meio através do qual pode-se localizar problemas de supervisão de pessoal, de integração do empregado à empresa 14 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 ou ao cargo, do não aproveitamento de empregados com potencial mais elevado que aquele que é exigido pelo cargo, de motivação etc. De acordo com os tipos gerais de problemas identificados, a avaliação do desempenho pode colaborar na determinação e no desenvolvimento de uma política adequada às necessidades da empresa. ( apud, Neto e Gomes 2002, pg.02) Ainda segundo Chiavenato (2008, pg. 241) citado por Soares (2019, pg.15) a avaliação do desempenho é um processo que serve para julgar ou estimar o valor, a excelência e as competências de uma pessoa e sobre tudo, qual é a sua contribuição para o negócio da organização. Mas Santos e Batista, ( 2021, pg. 01) acreditam que a A.D é uma ferramenta coletora de informações que proporciona a uma empresa o conhecimento sobre si mesma. Contudo Pereira (2014, pg. 80 ) ressalta que a prática da avaliação, entendida no seu sentido genérico, é tão antiga quanto o próprio homem e não é um fim, mas um meio de fazer com que as pessoas possam contribuir para que a organização atinja os seus objetivos . No entanto Figueiro (2021, pg. 05) conceitua que avaliação pode ser percebida como a junção de avaliação do que foi feito, de que forma foi feito e quais as melhorias necessárias no processo. Entretanto alguns autores apontam algumas falhas na execução da A.D que podem colaborar para o insucesso da mesma. Neste sentido Santos e Batista (2021, pg. 05 ) ressaltam que as empresas devem estar atentas quando utilizam a A.D como parâmetro para tomar suas decisões, já que existem falhas corriqueiras que podem acontecer na sua aplicação. Já Figueiro (2021, pg. 8) indica a falta de comunicação como sendo uma Lacuna na execução da A.D e mostra uma clara preocupação em relação às falhas da mesma, pois é importante para uma boa avaliação que seja entendido os meios e os fins. O time se torna inexistente com a falta de comunicação, ela é transição de importância da ligação entre seus componentes. Somente por meio dessa transição é que as mensagens e o conhecimento são capazes de fazer sentido e passados adiante, todavia, comunicar-se não é unicamente notificar um conteúdo, é determinante que este seja entendido. Castro, Lima e Veiga (1996, pg.39) entretanto, enfatizam que a exclusão dos avaliadores e avaliados no processo de construção do sistema avaliativo e o despreparo da chefia para lidar com a sua execução, colabora para o fracasso da A.D. 15 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 Leme (2006, pg. 13-14) porém destaca que um erro comum é implantar uma avaliação em um tempo curto demais, o autor afirma que isso não é possível pois uma avaliação tem que ser bem estruturada e por isso , nesse caso, não se obterá resultados, o autor sugere ainda que a falta de informação ao colaborador prejudica a avaliação, já que entende que precisa ficar claro para o mesmo no que precisa melhorar, além disso aponta esta falta de clareza ao fato das pessoas não gostarem de participar de avaliações de desempenho. Mas Mediotte (2017 pg. 06) denota que em uma avaliação de desempenho pode ser destacados como os erros mais comuns, a dificuldade de separar o pessoal do profissional e sugere que nestes casos adota-se a parcialidade por parte do avaliador. Figueiro (2021, pg.15-16) também chama atenção para os pontos fracos na A.D e cita (CHIAVENATO, 1999a; 1999b; 2004a; 2004b; MONDY e NOE, 2005; GIL, 2001), que apontam a falta de objetividade em alguns instrumentos, além do fato de alguns avaliadores se utilizarem de uma avaliação mediana, baseada em uma primeira impressão ou em um único aspecto, ou seja o efeito Halo, e também avaliações baseadas em fatores que nada contribuem para a organização ou para os funcionários. Já foi apontado por alguns autores a utilização de alguns questionários, por serem longos e complexos, como sendo um ponto negativo para o sucesso da A.D . Reafirmando este pensamento , em um estudo de caso na Empresa Embrapa, os autores Guimarães, Nadir e Ramagem (1988, p. 50) chegaram a seguinte conclusão: [...] falharam por múltiplas razões. Em primeiro lugar, porque estavam baseadas apenas em fatores comportamentais e não havia uma conexão entre a avaliação de desempenho individual e a avaliação institucional. Em segundo lugar, em razão de dificuldades culturais e gerenciais associadas à avaliação em geral, [...] E, por último, porque as referidas metodologias eram complexas. Exigiam, por exemplo, um grande esforço das pessoas para o preenchimento de formulários. Em outro estudo de caso em um Hospital Geral de Fortaleza (CE), Fontenele(2007, pg.1318) chama a atenção para o fato das informações colhidas estarem sendo passadas de forma incorretas propositalmente por colaboradores que temem sofrer represálias quando participam da avaliação de seus superiores. “ [...] A retaliação por parte da chefia é evitada por meio do mascaramento da opinião dos servidores, quer superavaliando ou atribuindo às chefias um desempenho mediano[...].” Segundo o autor : “ Evidenciam-se a tendência central e o efeito de Halo em que se apóiam os servidores para avaliarem, estes aspectos são tidos como um dos problemas potenciais da avaliação de desempenho”. 16 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 Porém mesmo com as falhas apontadas pelos autores citados, a literatura também conclui que a A.D traz inúmeros benefícios para as organizações. Dentre esses benefícios LAMPERTI (2021, pg. 03) afirma que é possível individualmente detectar as potencialidades e deficiências dos colaboradores. Batista e Santos (2021, pg. 01), enfatizam a importância da A.D paradiagnosticar lacunas que não se pode ver sem um estudo adequado , como déficits originados através de um péssimo clima organizacional, o qual ainda pode estar imperceptível aos olhos da maioria dos gestores. Para Pereira (2014, pg.81-82), fazendo uma alusão às novas tecnologias que surgem, o mesmo acredita que para avançar com as mudanças tecnológicas esta ferramenta é de grande auxílio, pois mesmo tendo capital para investir em equipamentos modernos, é através da avaliação de desempenho que se consegue colocar o homem certo , no lugar certo. As empresas oferecem treinamento e qualificação aos seus funcionários para solucionar possíveis falhas, este fato é apontado por Guimarães, Nader e Ramagem (1998, pg. 44) como um dos benefícios trazidos pela A.D, sendo assim se beneficia tanto a organização quanto o colaborador com uma melhor qualificação profissional. Corroboram neste sentido Batista e Santos ( 2021, pg.01), afirmando que a avaliação de desempenho é tão importante para a empresa quanto para seu quadro de pessoal, já que possibilita para empresa conhecer seus funcionários e extrair deles um melhor rendimento, já o empregado vai conhecer seus pontos fortes e fracos sentindo-se mais seguro quanto às suas chances de carreirra na organização, os autores afirmam também que desse modo vale ressaltar que esta é uma ferramenta que atinge todos os níveis e setores da empresa, inclusive tem papel fundamental no processo de recrutamento e seleção. Mas de acordo com Soares (2019, pg.33) a avaliação é relevante para os objetivos estratégicos da organização e desenvolvimento de sua competitividade. Fontenele (2007, pg.1316) destaca mérito da avaliação no sentido de tomada de decisão no tocante à definição de política na gestão de pessoas, afirmando que o processo de avaliação é tão importante quanto às conclusões geradas por ele, pois permite a compreensão de necessidades. No entanto, Figueiro (2021 pg. 3 ) atenta para a vantagem que a A.D traz para líder e liderado, no sentido de o líder poder detectar oque antes não havia notado , podendo assim destacar os pontos positivos e negativos dos colaboradores durante a realização das atividades. Além disso o retorno de forma positiva, proporciona maior crescimento e melhor desenvolvimento em tarefas futuras na organização. 17 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 E por fim Tessaro et al (2018, pg. 14) destaca a dimensão de alcance na utilização desta ferramenta pelas organizações . [ ...] pode-se dizer que esta ferramenta poderá ser uma abertura para outros métodos que potencializem e desenvolvam os colaboradores desta empresa, se for aplicada de maneira constante e clara, objetivando todos os setores que a compõem. Além disso, ela pode auxiliar nas estratégias organizacionais e desenvolver os talentos da empresa, o que mostra sua importância como um instrumento de gestão a ser usado e adotado para as tomadas de decisões, para concretizar o resultado esperado por todos da organização. 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS Baseado no que foi conceituado pelos autores citados, pode-se considerar que avaliar o desempenho é diagnosticar as falhas na condução e execução de tarefas, realizar um parâmetro entre execução e objetivos e também uma análise em relação aos comportamentos e relações humanas no trabalho, para fornecer à organização uma base, e assim reparar estas deficiências adotando medidas para as devidas correções como treinamento , realocação de funcionários ou ainda, implantando novas tecnologias ou até mesmo uma gestão diferenciada. Mas também podemos afirmar que a A.D mostra o caminho para a correta tomada de decisões que impacta toda a organização. Pode-se afirmar que fica evidente os benefícios de uma avaliação de desempenho bem estruturada e aplicada tanto para o colaborador quanto para a organização, entretanto o sucesso da A.D só vai ser alcançado com a colaboração e o empenho de toda a organização contudo algumas questões ainda precisam ser debatidas e estudadas. Baseado em nossas pesquisas constatamos muitas lacunas a serem preenchidas na A.D, mas oque mais nos chama a atenção, é realmente o fato de serem as relações humanas oque mais podem ser prejudiciais no processo da avaliação de desempenho. É preciso que se faça de verdade, uma reflexão a respeito desta questão. Sabemos que a A.D é um forte indicador de potencial humano e também bastante importante para o desenvolvimento do colaborador, todavia uma dúvida que fica é se existe paridade quando é aplicada ou melhor, 18 1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – 12/06/2021 em todo esse processo, e ainda se com os resultados destas informações em mãos, seu uso é feito com lisura. Ou seja, a A.D é aplicada com ética sempre, ou as relações humanas estão interferindo em alguns casos? Baseado em todas estas questões é possível afirmar que, para encontrar soluções, o setor responsável por desenvolver e aplicar a A.D precisa ser voltado realmente para as pessoas, não somente na teoria mas sobretudo na prática . É de extrema importância o entendimento de que o setor de recursos humanos deve ser voltado para o desenvolvimento do ser humano, se aprimorando sempre sem dúvida, mas repassando os ensinamentos aprendidos para os outros. Também se faz necessário aplicar a prática de ensinamentos coletivos, para que sejam passados o que se aprendeu adiante, plantando o sentimento de empatia, isso é desenvolvimento humano, assim se faz a diferença, e se desenvolve boas relações no trabalho. O objetivo deste trabalho a princípio era de compreender os aspectos da avaliação de desempenho, no entanto, é possível afirmar que com a ajuda de todos os autores já mencionados, adquiriu-se a oportunidade de compreender um pouco além disso. Mas não se tem aqui , a pretensão de resolver todas as questões que ainda assombram os gestores em relação a avaliação de desempenho, mas sim deixar um alerta à reflexão sobre a verdadeira função do setor de recursos humanos, responsável por todo este processo. Pode-se afirmar que este pode ser um dos caminhos para um melhor desempenho deste setor não somente no tocante a A.D, mas em todos os seguimentos que o mesmo se propõem a desenvolver. 3. REFERÊNCIAS ALMEIDA, David Fok da Costa. (2013) Avaliação de desempenho nas organizações. Disponível em: https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/a-avaliao-de-desempenho-nas- organizaes/ Acesso em:10/06/2021 ARAÚJO, Luis César G. De; GARCIA, Adriana Amadeu. Gestão de Pessoas: estratégias e integração organizacional. 2ª ed. São Paulo: Atlas, 2009. BATALHA, Felipe . 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