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Gabarito das Autoatividades TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO (ADG) 2011/1 Módulo IV 3UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O GABARITO DAS AUTOATIVIDADES DE TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO UNIDADE 1 TÓPICO 1 1 Classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: a) (V) Administrar é empregar os recursos disponíveis para alcançar objetivos propostos. b) (F) Os recursos da organização não podem ser transformados. Se forem, deixam de ser recursos. c) (V) A pessoa tem um propósito, que pode ser representado em diferentes objetivos. d) (F) As organizações são influenciadas apenas pelo seu ambiente interno. e) (V) Um organograma ilustra a estrutura organizacional, desde a base até o topo. f) (F) No topo do organograma encontramos a mão de obra operacional da empresa, onde geralmente ocorre a produção de bens e serviços. g) (V) As pessoas de uma organização precisam saber, saber fazer e saber fazer acontecer. h) (F) As organizações deixaram de ser administradas por pessoas e foram substituídas por tecnologias na sua totalidade. i) (V) O ambiente interno e externo afeta o comportamento das organizações. j) (V) Nas organizações, as pessoas do topo são responsáveis pelas ações gerais da empresa que visam à sustentabilidade, ao crescimento e à lucratividade. 2 Explique o processo administrativo. R.: O processo administrativo é a ação de planejar, organizar, dirigir e controlar recursos a serem aplicados (transformados), para alcançar os objetivos. Os resultados (objetivos) alcançados podem desencadear um novo processo. 3 As teorias da administração tiveram ênfase em seis aspectos. Quais são eles? R.: Tarefas, estrutura, pessoas, ambiente, tecnologia e competitividade. 4 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O 4 Quais são as quatro funções da administração? R.: Planejar, organizar, dirigir e controlar. 5 O que é administrador? R.: O administrador é o profissional que realiza a administração. 6 Explique as habilidades e competências do administrador. R.: As habilidades: • Técnicas: conhecer princípios, ferramentas, métodos e técnicas administrativas, para desempenhar atividades específicas com experiência e educação. Fundamental é decidir e solucionar problemas operacionais. • Humanas: habilidade de trabalhar com as pessoas na sua liderança, comunicação, negociação, direção e motivação, em busca da cooperação e solução de conflitos. • Conceituais: ter uma visão sistêmica de todo o processo, com a finalidade de compreender a complexidade da organização como um todo, fazendo com que a ação das pessoas esteja voltada para os objetivos maiores e não para os objetivos individuais ou locais. As competências: • Do conhecimento: representa o saber do administrador. Este saber é resultado das informações recebidas e atualizadas através da reciclagem constante. • Da perspectiva: envolve o saber fazer. Todo o conhecimento precisa ser aplicado. Nesta aplicação do conhecimento, o administrador aplica uma visão pessoal das coisas ao seu modo de agir. Resume-se em aplicar o conhecimento na solução de problemas e situações. • Da atitude: é o saber fazer acontecer. O administrador precisa ter um comportamento ativo e proativo, dando ênfase na ação. Aqui também está presente o espírito empreendedor e de equipe, que necessita de liderança e comunicação. 7 O que é estrutura organizacional? R.: A estrutura organizacional é a representação de como a administração da empresa está organizada, da sua base operacional, compreendendo os níveis intermediários até o topo estratégico. O organograma é a representação gráfica desta estrutura organizacional. 8 Explique os três níveis organizacionais citados. R.: • Na base, temos o nível operacional: representa o nível em que encontramos a maior quantidade de mão de obra (pessoas) e automação. Encontramos o detalhamento de cada uma das tarefas da empresa. • Nos níveis intermediários, temos o nível tático ou gerencial: tem o objetivo de coordenar o desempenho de todas as atividades da base operacional, 5UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O para que sejam alcançados os propósitos gerais da empresa estabelecidos pelo topo estratégico. • No topo, encontramos o nível estratégico: administradores gerais, que precisam fazer com que todas as ações garantam a sustentabilidade, crescimento e lucratividade da empresa frente ao mercado em que estão inseridos. 9 Como é classificado e desenvolvido o planejamento nos diferentes níveis organizacionais? R.: • No topo – Planejamento estratégico: é o mais amplo, visa a ações para resultados de longo prazo (para isso precisamos saber para onde vamos) e envolve a organização como um todo (seu ambiente interno e externo). • Nos níveis intermediários – Planejamento tático: focado nas ações de médio prazo nas diferentes divisões (unidades ou departamentos) da empresa. Desenvolvemos um planejamento de produção, financeiro, comercial, pessoal. • Na base da estrutura – Planejamento operacional: extremamente detalhado e analítico, propondo-se as situações de curto prazo. Foca-se no “que e como fazer” – atividades rotineiras da organização. Os planos operacionais objetivam manter: procedimentos, orçamentos, programações e regras. 10 Diferencie as forças e fraquezas, das oportunidades e ameaças. R.: As forças demonstram aquilo que somos; as fraquezas as nossas limitações: estão relacionadas ao ambiente interno. As oportunidades são as possibilidades de sucesso no ambiente externo, e ameaças representam os cuidados que devemos tomar no ambiente externo, expondo-nos ao insucesso ou fracasso. 11 Quais são as vantagens e limitações da autoridade centralizada e descentralizada? R.: Autoridade Centralizada: Vantagens Desvantagens As decisões são tomadas por administradores que possuem visão global da empresa. As decisões são tomadas na cúpula que está distanciada dos fatos e das circunstâncias. Os tomadores de decisão no topo são melhor treinados e preparados do que os que estão nos níveis mais baixos. Os tomadores de decisão no topo têm pouco contato com as pessoas e situações envolvidas. As decisões são consistentes com os objetivos empresariais globais. As linhas de comunicação da cadeia escalar provocam demoras e maior custo operacional. A centralização elimina esforços duplicados de vários tomadores de decisão e reduz custos operacionais. As decisões passam pela cadeia escalar, envolvendo pes- soas intermediárias e possibilitando demoras, distorções e erros pessoais no processo de comunicação. 6 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O Autoridade Descentralizada: Vantagens Desvantagens As decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores da ação. Pode ocorrer falta de informação e coordenação entre os departamentos envolvidos. Tomadores de decisão têm mais informação sobre a situação. Maior custo pela exigência de seleção e treinamento dos administradores médios. Maior participação no processo decisório promove motivação e moral elevado entre os administradores médios. Risco da subobjetivação: os administradores podem defender objetivos departamentais em lugar dos empresariais. Proporciona excelente treinamento para os administradores médios. Falta de equipe apropriada ou de funcionários no campo de atividades. 12 O que faz o administrador ao dirigir uma organização? R.: Ao dirigir uma organização, o administrador precisa saber comunicar, liderar e motivar, orientando e apoiando as pessoas nos esforços coletivos para um propósito comum. 13 Explique as três direções em que pode fluir a comunicação dentro de uma empresa. R.: A comunicação pode fluir em três direções: • Para baixo: a mensagem flui dos níveis superiores aos inferiores, objetivando: implementar objetivos e metas,orientar, instruir práticas e procedimentos de trabalho. • Para cima: a mensagem flui dos níveis inferiores aos superiores, devolvendo as informações geradas a partir dos resultados obtidos. É de caráter informacional, expressando desempenho, problemas, reclamações e sugestões de melhoria. • Lateral ou horizontal: flui entre o emissor e o receptor do mesmo nível na organização, onde buscam o compartilhamento e integração de informações entre os departamentos. 14 O dirigente precisa exercer seu poder de liderança. Associe os cinco poderes de liderança a seguir com as afirmativas: I. De referência. II. De competência. III. Legitimado. IV. De recompensa. V. Coercitivo. (IV) Apoiado na expectativa de o liderado obter alguma recompensa ao atender as exigências do líder. (II) Baseado nos conhecimentos técnicos especialistas, percebido e admirado pelos liderados. 7UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O (III) Decorrente do cargo ocupado na hierarquia organizacional. (V) Tem o medo e a coerção como base. A pessoa percebe que pode sofrer algum tipo de punição se não atender as exigências do líder. (I) Baseado no carisma do líder sob traços de sua personalidade. 15 Qual a importância da função de controle? R.: A importância do controle está em permitir monitorar e corrigir os planos traçados, com a finalidade de assegurar que os objetivos sejam alcançados. Aqui podemos constatar a necessidade de efetuar qualquer ação corretiva. TÓPICO 2 1 No que se baseia a burocracia? R.: A burocracia está baseada na racionalidade, ou seja, na adequação dos meios aos objetivos pretendidos com a finalidade de assegurar a máxima eficiência possível ao alcance dos objetivos. 2 Dentre as consequências previstas da burocracia, temos a previsibilidade do comportamento humano e a padronização do desempenho dos participantes. Ela objetiva a máxima eficiência da organização. 3 A burocracia pode apresentar algumas disfunções que podem levar à imprevisibilidade de funcionamento. Cite estas disfunções. R.: • Internalização das normas. • Excesso de formalismo e papelório. • Resistência à mudança. • Despersonalização do relacionamento. • Categorização do relacionamento. • Superconformidade. • Exibição de sinais de autoridade. • Dificuldade com clientes. 4 Os graus da burocratização vão determinar a eficiência da organização, buscando um equilíbrio entre a escassez de burocratização e o excesso de burocratização. 5 O período em que surgiu a abordagem humanística foi marcado pelo quê? R.: Foi marcado por recessão econômica, elevado desemprego, inflação e forte atuação dos sindicatos nas organizações. 6 A evolução da teoria clássica para a teoria das relações humanas trouxe novos elementos para a administração. Assinale as alternativas que 8 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O apresentam elementos da teoria das relações humanas: a) (x) Considera a organização como grupos de pessoas, enfatizando-as. b) (x) É inspirada em sistemas de psicologia. c) ( ) Dá grande ênfase nas tarefas e nas tecnologias. d) ( ) A autoridade é centralizada. e) (x) Traz confiança nas pessoas. f) ( ) Separa, claramente, linha e staff. g) ( ) Predominam os sistemas de engenharia. h) ( ) Acentua a divisão do trabalho. i) (x) A autoridade é delegada às pessoas. j) (x) Há plena confiança nas regras e nos regulamentos a serem cumpridos pelas pessoas. 7 Diferencie o líder autocrático do democrático. R.: AUTOCRÁTICO DEMOCRÁTICO O líder fixa as diretrizes, sem qualquer participação do grupo. As diretrizes são debatidas e decididas pelo grupo, estimulado e assistido pelo líder. O líder determina as providências para a execução das tarefas, cada uma por vez, na medida em que se tornam necessárias e de modo imprevisível para o grupo. O grupo esboça as providências para atingir o alvo e pede aconselhamento do líder, que sugere alternativas para o grupo escolher. As tarefas ganham novas perspectivas com os debates. O líder determina a tarefa que cada um deve executar e o seu companheiro de trabalho. A divisão das tarefas fica a critério do grupo e cada membro tem liberdade de escolher seus companheiros de trabalho. O líder é dominador e é “pessoal” nos elogios e nas críticas ao trabalho de cada membro. O líder procura ser um membro normal do grupo, em espírito. O líder é “objetivo” e limita-se aos “fatos” nas críticas e nos elogios. 8 Na atividade gerencial, a melhor comunicação conduz a um melhor desempenho nos cargos. Isto representa o trabalho em equipe. Para um bom trabalho em equipe, é necessária a habilidade de trabalhar e a vontade de trabalhar. 9 A teoria do comportamento humano surge como oposição à teoria das relações humanas, estudada por diferentes ciências do comportamento. Quais são essas ciências do comportamento? R.: Psicologia, Sociologia, Psicologia Social, Antropologia e Ciência Política. 10 Abraham Maslow desenvolveu a pirâmide das necessidades humanas, dividindo-a em necessidades primárias e secundárias. Assinale a alternativa que representa a sequência correta destas cinco necessidades, do menor ao maior nível: 9UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O a) ( ) Fisiológicas – sociais – autorrealização – segurança – estima. b) ( ) Autorrealização – estima – sociais – segurança – fisiológicas. c) ( ) Fisiológicas – sociais – segurança – estima – autorrealização. d) (x) Fisiológicas – segurança – sociais – estima – autorrealização. e) ( ) Autorrealização – fisiológicas – sociais –– segurança – estima. 11 Cite o que pode satisfazer a pessoa em cada uma das cinco necessidades da pirâmide de Maslow. R.: • Fisiológicas: remuneração adequada para a satisfação das necessidades básicas. • Segurança: políticas estáveis e previsíveis da empresa, tipo de trabalho e ambiente de trabalho bem-estruturado. • Sociais: elevada interação e relacionamento com colegas, chefia e subordinados. • Estima: prestígio na profissão e interação facilitada pelo arranjo físico. • Autorrealização: prazer no trabalho e sucesso na profissão. 12 O que vem a ser a teoria da contingência? R.: A teoria da contingência consiste em estabelecer uma relação do tipo se-então. Para cada situação (estado ambiental), desencadeamos um conjunto de ações (comportamento), que por sua vez produzem um resultado (consequência). Dependendo do resultado produzido, o comportamento pode ser: mantido, reforçado, alterado ou eliminado. Assim, na teoria contingencial, tudo é relativo e tudo depende. 13 Assinale com “M” o que caracteriza as propriedades da estrutura mecanicista e com “O” o que caracteriza a orgânica: a) ( O) Ambiente adequado para a criatividade e inovação. b) (M) Limita a capacidade de processamento da informação. c) ( M) Adequado para tarefas simples e repetitivas. d) ( O) Apresenta elevada interdependência. e) ( O) Intensa interação em cargos autodefinidos e mutáveis. 14 O ambiente organizacional pode ser homogêneo ou heterogêneo. O que caracteriza cada um destes? R.: Os ambientes podem ser classificados quanto à sua estrutura: • Homogêneos: pouca segmentação de mercado, fornecedores, clientes e concorrentes homogêneos, simplicidade ambiental, problemas ambientais homogêneos, reações uniformes da organização e estrutura organizacional simples. • Heterogêneos: muita segmentação de mercado, fornecedores, clientes e concorrentes heterogêneos, complexidade ambiental, problemas ambientais 10 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O heterogêneos, reações diferenciadas da organização e estrutura organizacional diferenciada. 15 A tecnologia é uma variável importante da teoria da contingência. Em que situação é uma variável ambiental e/ou organizacional? R.: A tecnologia pode ser vista como: • Uma variável ambiental – externa: à medidaque as empresas adquirem, incorporam e absorvem tecnologias criadas por outras empresas. • Uma variável organizacional – interna: à medida que já está incorporada na empresa, passando a influenciar o seu ambiente de tarefa. TÓPICO 3 1 O que a tecnologia do computador permitiu às organizações? R.: Permitiu às organizações lidarem com um grande número de dados, realizando o seu processamento e gerando resultados com: custo mais baixo, rapidez e confiabilidade. 2 É comum utilizarmos as palavras dado e informação, referindo-se ao mesmo aspecto. Neste tópico percebemos a diferença entre as mesmas. Dado representa os fatos mais primários que ocorrem, enquanto que informação representa o conjunto de dados com algum significado. O conhecimento surge a partir de informações. 3 Relacione as colunas teoria administrativa x conceito de ser humano: A. Administração Científica. (E) Homem Administrativo. B. Teoria das Relações Humanas. (C) Homem Econômico e Social. C. Teoria Clássica. (D) Homem Organizacional. D. Teoria Estruturalista. (A) Homem Econômico. E. Teoria Comportamental. (B) Homem Social. F. Informática. (F) Homem Digital. 4 Algumas soluções de informática para a Era Digital são desenvolvidas para gerenciar diferentes atividades da organização. Utilize as siglas SCM, ERP, CRM e BIS, para preencher as lacunas a seguir: a) (CRM) Gerenciamento das relações com consumidores. b) (SCM) Gerenciamento da cadeia de suprimentos. c) (BIS) Gerenciamento das informações do negócio. d) (ERP) Gerenciamento dos recursos empresariais. 11UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O 5 No cotidiano, algumas decisões são programadas e outras não programadas. O que diferencia estas decisões? R.: DECISÕES PROGRAMADAS DECISÕES NÃO PROGRAMADAS • Dados adequados. • Dados repetitivos. • Condições estatísticas. • Certeza. • Previsibilidade. • Rotina. • Dados inadequados. • Dados únicos. • Condições dinâmicas. • Incerteza. • Imprevisibilidade. • Inovação. 6 A pesquisa operacional é a aplicação de métodos científicos, técnicas científicas e instrumentos científicos a problemas que envolvem operações de sistemas para soluções ótimas para os problemas. Cite as seis fases estudadas, que basicamente compreendem a pesquisa operacional. R.: • Formular o problema – análise do sistema, objetivos e ação. • Construir um modelo matemático para representar o sistema – qual(ais) variável(eis) do conjunto está(ão) sob controle. • Deduzir uma solução do modelo – solução ótima de um modelo por processo analítico ou numérico. • Testar o modelo e a solução – representar a realidade capaz de prever o efeito e a eficiência do sistema. • Estabelecer controle sobre a solução – enquanto as variáveis incontroláveis mantiverem seus valores e as relações entre si se mantiverem constantes. • Implementar a solução – transformá-la numa série de processos operacionais. 7 Defina e exemplifique um sistema. R.: Sistema representa um conjunto de elementos organizados que levam a um todo – objetivo. Estes elementos podem ser interdependentes e ainda estarem em interação. Podemos ainda ter um sistema inserido noutro sistema. Vamos exemplificar com o próprio corpo humano: somos um sistema, composto de diferentes subsistemas: respiratório, motor, vascular, visual, sensitivo etc. 8 Na teoria dos sistemas, o que representam os sistemas abstratos? R.: Os sistemas abstratos estão no campo da imaginação – no pensamento das pessoas e que mais tarde podem se tornar físicos – concretos. 9 Qual a contribuição da teoria do caos para a administração? R.: A contribuição da teoria do caos para a administração mostra que nada é estável ou passivo, tudo na natureza muda, evolui a todo instante. 12 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O 10 O que representa a complexidade? O que representa a teoria da complexidade nas teorias administrativas? R.: A complexidade representa a impossibilidade de se chegar a um conhecimento completo, e não vai trazer certeza sobre o que é incerto. A teoria da complexidade é a parte da ciência que trata do emergente, da física quântica, da biologia, da inteligência artificial e de como os organismos vivos aprendem e se adaptam. UNIDADE 2 TÓPICO 1 1 No decorrer dos anos, algumas empresas evoluem com o aumento da produção, a melhoria das funções administrativas e fundamentalmente com o reconhecimento do trabalhador como pessoa. 2 O que fez com que a produção das organizações partisse para uma produção ou manufatura enxuta? R.: A necessidade de balancear os estoques, linhas de produtos diversificadas e qualidade. 3 No que consiste a produção enxuta? R.: Consiste em aumentar a eficiência da produção a partir da eliminação contínua de desperdícios. 4 O que são os desperdícios na produção? R.: Os desperdícios: eliminar a superprodução, o tempo de espera dos materiais que aguardam em filas para serem processados, o transporte que não gera valor agregado ao produto, o processamento de algumas operações que poderiam não existir, os estoques, a movimentação e os defeitos. Produzir produtos defeituosos representa desperdiçar materiais, mão de obra etc. 5 O que é um sistema Just-in-Time? R.: O Just-in-Time é um sistema de administrar a produção, determinando que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes do momento exato. É aplicado para reduzir estoques e os custos decorrentes. Na prática, o produto ou a matéria-prima chega ao local de utilização somente no momento em que for necessário, bem como os produtos somente são produzidos ou entregues a tempo de serem vendidos ou montados. 13UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O 6 Dentre seus subsistemas ou pilares, o sistema Just-in-Time inclui o Kanban e o Kaizen. O que representam estes subsistemas? R.: Kanban é uma representação física de sinalização para controlar os fluxos de produção ou transporte na indústria. Kaizen é o conceito do aprimoramento contínuo, estabelecendo que é sempre possível fazer melhor. 7 O que os clientes e a empresa buscam com a qualidade total? R.: Os clientes desejam ter suas exigências atendidas, enquanto que as empresas desejam obter bens e serviços de menor custo para atender a melhor qualidade. 8 Um dos programas da qualidade total e bastante comum nas organizações é o programa 5s. Relacione as colunas de acordo com o que cada um dos 5s do programa representa: A. SEIRI. (D) Saúde do ambiente. B. SEITON. (C) Limpeza e cuidado do ambiente. C. SEISO. (A) Descarte o desnecessário. D. SEIKETSU. (E) Disciplina na rotina e padronização da aplicação dos 5s. E. SHITSUKE. (B) Arrumação das coisas no seu devido lugar. 9 Diferencie um macrofluxo de um fluxograma. R.: Macrofluxo é uma forma resumida de todas as etapas do processo de produção. Um diagrama que permite visualizar o processo, sua abrangência e limites. Fluxograma é o detalhamento de cada uma das etapas do processo produtivo, que permite o estudo e a racionalização de tempos e movimentos do processo. 10 Quais são as colunas de um formulário 5w2h? R.: what (o que) – who (quem) – when (quando) – where (onde) – why (por que) – how (como) – how much (quanto custa). 11 Como é estruturada a maioria das causas potenciais num diagrama de Ishikawa, ou diagrama espinha de peixe? R.: De forma hierárquica. 12 Qual a aplicação de um diagrama ou gráfico de Pareto? R.: Um diagrama ou gráfico de Pareto permite visualizar as ocorrências de maior para a menor e aplica-se para priorizar os problemas vitais dos triviais. 13 A qualidade total é uma técnica multidisciplinar, formada de programas, ferramentas e métodos que visam à mudançaincremental. 14 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O 14 O que prevê a reengenharia? R.: A reengenharia prevê que o modo de fazer negócios, as atividades e processos da organização sejam reformulados. 15 Assinale a alternativa que apresenta as quatro fases de implementação da reengenharia, em sequência: a) ( ) Preparação – avaliação – planejamento e implementação. b) ( ) Preparação – planejamento – avaliação e implementação. c) ( ) Planejamento – avaliação – preparação e implementação. d) (x) Preparação – planejamento – implementação e avaliação. e) ( ) Planejamento – implementação – preparação e avaliação. 16 A qualidade total propõe uma mudança incremental enquanto que a reengenharia propõe uma mudança radical. No que se diferencia a mudança incremental da radical? R.: MUDANÇA INCREMENTAL (Qualidade Total) MUDANÇA RADICAL (Reengenharia) Avanço contínuo e progressivo. Surto de rupturas de paradigmas. Afeta uma parte da organização. Transforma a organização como um todo. Ocorre por meio da estrutura normal e dos processos gerenciais. Cria uma nova estrutura e uma nova administração. Melhorias na tecnologia. Tecnologia inovadora. Melhorias nos produtos. Novos produtos para criar novos mercados. TÓPICO 2 1 Classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas, quanto à Administração por Objetivos (APO): a) (F) Na APO, os superiores identificam e determinam aos subordinados os objetivos a serem alcançados. b) (V) A APO também pode ser denominada de Administração por Resultados, pois surge na necessidade das organizações de focar nos seus resultados. c) (V) A APO caracteriza-se pela interligação entre os vários objetivos departamentais. d) (V) O processo da APO é participativo e não autocrático. e) (V) Os objetivos são estabelecidos entre os superiores e subordinados entre os mais diferentes setores da organização. f) (F) Uma vez que os objetivos são estabelecidos, na APO, os resultados não precisam mais ser mensurados e controlados. g) (V) Na APO, os objetivos seguem a hierarquia da organização: há objetivos operacionais, táticos e estratégicos. 15UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O h) (V) Assim como noutras teorias e sistemas de administração, a APO, além de benefícios, também implica o gerenciamento de problemas. i) (V) A participação atuante dos superiores e subordinados é fundamental na APO. 2 No que consiste a Administração de Projetos? R.: Responder à necessidade que não pode ser atendida dentro dos limites operacionais normais da organização. 3 Qual a contribuição de um gráfico de GANTT na administração de projetos? R.: Gantt é considerado o pai da Administração de Projetos, pela sua habilidade de planejamento e controle. O Gráfico de GANTT é uma representação gráfica na qual se pode ter uma visão clara das tarefas do projeto, o início e duração de cada uma delas. 4 Explique as variáveis que precisam ser controladas na administração de projetos. R.: A administração de projetos necessita controlar três variáveis: • Tempo: requerido para terminar o projeto e cada tarefa do projeto. Para facilitar a definição das condições críticas e não críticas, é importante dividir o trabalho em partes menores. • Custo: é necessário considerar todos os custos diretos e indiretos nos projetos para que seja mantida ou superada a expectativa de resultado. • Escopo: representa as exigências estabelecidas para o resultado final do projeto, o que se pretende realizar, bem como também o que não se pretende realizar. 5 O PMI é um instituto de gerência de projetos que ao longo dos anos desenvolveu e publicou um Guia de Projetos, denominado de PMBOK . A comunidade do PMI, além de manter o PMBOK, também capacita e certifica profissionais na administração de projetos. 6 O estudo do empreendedorismo surge a partir de economistas. O que os economistas apontam como essência do empreendedorismo? R.: Mover capacidade de perceber e de aproveitar novas oportunidades nos negócios, consistindo em criar uma nova forma de uso dos recursos. 7 Como especialistas do comportamento humano estudam o empreendedorismo? R.: Procurando identificar a motivação e o comportamento humano na sua necessidade de realização, planejamento e poder. 16 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O 8 Os estudiosos do comportamento avaliam que o indivíduo tem suas características comportamentais empreendedoras reveladas a partir das suas necessidades de realização, planejamento e poder. 9 Assinale as alternativas que representam premissas de uma administração empreendedora: a) (x) O processo de formação da estratégia, visão de futuro da organização está na mente do líder. b) (x) A estratégia tende a assumir uma forma protegida contra as forças da concorrência direta. c) ( ) A estratégia brota dos liderados ao líder. d) ( ) Quanto à estratégia, brota dos liderados ao líder, assume uma forma protegida contra a concorrência. 10 Com o enfoque da administração nas pessoas, o capital intelectual das pessoas, baseado no seu conhecimento torna-se o recurso mais importante para a organização. O conhecimento estrutura-se na cabeça das pessoas que compõem a organização e contribuem para a aprendizagem organizacional. 11 O que compreende a aprendizagem organizacional? R.: Um conjunto de práticas que possibilitam a construção das competências que visam à capacitação da aprendizagem nas organizações. 12 Quais os objetivos da administração do conhecimento? R.: Desenvolver os conhecimentos e habilidades que capacitam as pessoas a compreender e agir eficazmente nas organizações, que constrói relações colaborativas para dar força aos conhecimentos e experiências de fazer as coisas que as pessoas devem utilizar. 13 Qual o conjunto de práticas proposto por Peter Senge para constituir a capacidade de aprendizagem nas organizações? R.: Domínio pessoal, modelos mentais, visão compartilhada, aprendizagem em equipes e pensamento sistêmico. TÓPICO 3 1 Cite os avanços propiciados pela globalização. R.: Maior integração das pessoas entre os países. Para o Brasil destaca-se o avanço das tecnologias da informação, telecomunicações, transportes e a supremacia do capitalismo como sistema econômico-social. 17UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O 2 Assinale as afirmativas verdadeiras: a) (x) A globalização consiste numa maior integração das pessoas entre os países. b) (x) A integração social, política, cultural e econômica ocorreram a partir do desenvolvimento das tecnologias de comunicação e dos meios de transporte. c) ( ) A internet tem pouca contribuição com a globalização, pois apenas integra em tempo real os computadores. d) (x) A globalização permite distribuir a produção em diferentes países, permitindo explorar a realidade de cada um dos mercados: valor da mão de obra, qualificação profissional, proximidade com a matéria-prima e/ou consumidor. e) (x) A produção globalizada precisa ser praticada com cuidado para garantir a qualidade do produto. 3 A evolução do processo administrativo mantém a necessidade de planejar, organizar, dirigir e controlar. O que mais precisa ser considerado nestes elementos com a evolução que se apresenta? R.: Maior integração e adaptação. O conhecimento não é mais individual e sua disseminação tornou a economia mais forte realizando a transição social. 4 Diferencie cultura de cultura organizacional. R.: A cultura é o conjunto de pressupostos básicos, valores, crenças, ritos, rituais, cerimônias, estórias, mitos, heróis, tabus, normas, preconceitos, comunicação, entre outros que influenciam o desempenho global da organização. Cultura organizacional representa a cultura da organização, ou seja, normas informais e não escritas que orientam o comportamento dos membros no dia a diadirecionando ações para alcançar os objetivos organizacionais. 5 No que consistem os aspectos formais e informais da cultura organizacional? R.: Os aspectos formais representam os componentes variáveis e publicamente observáveis, orientados aos aspectos operacionais e de tarefa: estrutura organizacional, títulos e descrições de cargos, objetivos e estratégias, tecnologia e práticas operacionais, políticas e diretrizes de pessoal, métodos e procedimentos e medidas de produtividade física e financeira. Os aspectos informais representam os componentes invisíveis e cobertos, afetivos e emocionais, orientados para aspectos sociais e psicológicos, tais como: padrões de influenciação e de poder, percepções e atitudes das pessoas, sentimentos e normas de grupo, crenças, valores e expectativas, padrões de integração informais, normas grupais e relações afetivas. 6 O desenvolvimento organizacional implica um processo de mudança. Explique este processo de mudança, entre as velhas e novas ideias. 18 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O R.: Novas ideias e práticas são exercidas e aprendidas a partir da sua identificação e internalização, resultando na sua incorporação definitiva ao comportamento, trazendo suporte e reforço. Para que novas ideias e práticas sejam exercidas e aprendidas, as velhas ideias e práticas precisam ser derretidas, abandonadas e desaprendidas. 7 Entre uma situação velha e a nova situação está centrada toda a mudança que sofre a ação de forças positivas e negativas. Como agem estas forças em relação à mudança proposta? R.: As forças positivas servem de apoio e suporte para a nova situação, expressando o desejo de mudar, a vontade de melhorar, trazendo novas ideias, criatividade, inovação; enquanto que as forças negativas trazem a oposição e resistência à nova situação, expressando o desejo de ficar, vontade de manter o status quo, rotina, conservantismo, conformismo com o presente ou passado. 8 Relacione as críticas feitas para as estruturas convencionais, que não permite inovação e adaptação às mudanças. R.: • o poder da administração frustra e aliena o empregado; • a divisão e a fragmentação do trabalho impedem o compromisso emocional do empregado; • a autoridade única ou unidade de comando restringe a comunicação e afeta negativamente o comprometimento da pessoa para a organização; e, • as funções permanentes tornam-se fixas e imutáveis. 9 Quais são as etapas do desenvolvimento organizacional? R.: • Coleta de dados (decisão da empresa de utilizar o desenvolvimento organizacional – diagnóstico das necessidades – obtenção de dados apropriados e retroação de dados e confrontação). • Diagnóstico empresarial (planejamento da ação e solução do problema). • Ação de intervenção (desenvolvimento de equipes – desenvolvimento intergrupal e avaliação e acompanhamento). 10 Relacione as colunas a seguir a fim de compreender as diferentes técnicas de desenvolvimento organizacional: I. Intraorganizacional. II. Intergrupal. III. Intragrupal. IV. Interpessoal. V. Intrapessoal. (V) Treinamento da sensitividade. (I) Retroação de dados. (IV) Análise transacional. (II) Reuniões de confrontação. (III) Consultoria de processos e desenvolvimento de equipes. 19UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O 11 O que é a inovação? R.: A inovação, ou seja, ação de inovar nos remete ao novo, a uma novidade, renovação ou algo diferente. Para que isto seja possível, alguém precisa ter uma ideia – criar algo que pouco ou nada se parece com o anterior. Do ponto de vista econômico, a inovação ocorre no momento em que ocorre o desequilíbrio e aí se entra num processo de expansão e reequilíbrio – destruição criadora. 12 O desempenho das organizações avalia os resultados, o desempenho e os fatores críticos de sucesso. Explique estes três elementos. R.: • Resultados: concretos e finais que se pretende alcançar ao final de um período. • Desempenho: comportamento ou meios instrumentais que se pretende colocar em prática. • Fatores críticos de sucesso: para que a organização seja bem-sucedida em seus resultados ou desempenho. 13 Cite algumas áreas da organização cujo desempenho podemos avaliar, bem como os indicadores que podem ser criados nestas áreas. R.: ÁREA INDICADOR DE DESEMPENHO Organizacional • Retorno sobre o Investimento. • Margem de contribuição. • Lucratividade. Marketing • Volume de vendas. • Participação no mercado. • Nível de atendimento de pedidos. • Mix de produtos/serviços. • Satisfação dos clientes. Produção • Produtividade. • Nível de qualidade. • Nível de refugo. • Rendimento da matéria-prima. Desenvolvimento • Lançamento de novos produtos/serviços. • Inovações em processos. Finanças • Índice de ganhos financeiros. • Índice de clientes inadimplentes. • Nível de ciclo financeiro. • Redução de custos fixos. • Redução de custos variáveis. 20 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O Logística • Pontualidade na entrega. • Nível de atendimento de pedidos. • Custos de distribuição. • Giro do investimento. Suprimentos • Custo das matérias-primas.• Qualidade das matérias-primas. Recursos Humanos • Índice de absenteísmo. • Índice de acidente no trabalho. • Nível de satisfação dos empregados. UNIDADE 3 TÓPICO 1 1 O que significa resolver um problema? R.: Desenvolver um trabalho mental (ciclo de etapas) para que haja uma solução a um problema, ou seja, alcançar o resultado desejado. 2 Diferencie o problema estruturado do não estruturado. R.: Os problemas que encontramos podem ser bem definidos (estruturados) ou mal definidos (não estruturados). Num problema bem definido está clara a situação inicial e final, as regras estão bem especificadas e daí fica fácil avaliar e decidir se a proposta de solução está correta ou não. Problemas bem definidos são comuns em ambientes estáveis e previsíveis. 3 Explique o que deve ser feito em cada um dos quatro passos do ciclo PDCA. R.: • Plan: representa o planejamento, com a definição das metas e dos métodos. • Do: compreende a ação de fazer, ou seja, educar, treinar, executar e coletar dados. • Check: compreende a verificação e o controle. • Action: compreende a ação corretiva, preventiva ou de melhoria para que se alcancem os resultados planejados. 4 A matriz GUT nos auxilia a estabelecer prioridades dentre os problemas. Assinale as alternativas corretas em relação à matriz GUT: a) (x) A matriz considera o nível de gravidade, urgência e tendência a cada um dos problemas. 21UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O b) (x) O valor atribuído à gravidade representa o impacto sobre os resultados, processos, pessoas, coisas ou a organização. c) ( ) O valor atribuído à tendência tem pouco impacto na prioridade, pois geralmente a tendência é nula. d) ( ) O tempo necessário ou disponível para resolver o problema é considerado no valor atribuído à tendência. e) (x) O tempo necessário ou disponível para resolver o problema é considerado no valor atribuído à urgência. 5 Dentre os elementos que compreendem o processo de tomada de decisão, diferencie as preferências da estratégia. R.: • Preferências: são os critérios que o tomador de decisão usa para fazer as suas escolhas. • Estratégia: é o caminho escolhido para atingir seus objetivos, em função dos recursos disponíveis. 6 Explique a principal característica da decisão autocrática, compartilhada e delegada. R.: Autocrática: são decisões tomadas isoladamente pelo líder, que assume o controle total sobre os problemas para tomar a decisão sem consultar os membros de sua equipe. Compartilhada: é uma das mais difíceis, pois precisa encontrar o equilíbrio entre osaspectos psicológicos e de relacionamento entre as pessoas que compartilham a decisão. Delegada: é transferido ao outro a responsabilidade e autoridade de decidir. TÓPICO 2 1 Qual a importância da satisfação dos clientes? R.: Manter o êxito da organização, pois a sua razão de ser está no seu cliente. Para isto precisamos compreender de que as necessidades e expectativas dos clientes estão em constante evolução. 2 Como podemos monitorar as necessidades e anseios dos clientes? R.: A partir de ferramentas que permitam identificar oportunidades e melhorias. A pesquisa operacional pode ser uma delas. 3 Como se dá a satisfação dos donos da organização? R.: A satisfação dos donos de uma organização se dá a partir do retorno que obtêm do capital investido na empresa, da sustentabilidade da empresa, da 22 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O sua prosperidade, crescimento, da forma como também satisfaz a todos os que estão direta ou indiretamente relacionados. 4 O que são competências distintivas? R.: Competências distintivas são as competências que conferem uma posição de vantagem competitiva sustentável, útil para explorar os elementos originais do modo que a organização é capaz de renovar-se, permitindo estar à frente dos concorrentes. Os recursos humanos e as características empreendedoras das pessoas surgem como elementos do crescimento e atributos essenciais para o crescimento da base de competências de uma organização – é a sensibilidade do saber fazer. 5 Diferencie conhecimentos de habilidades e de atitudes. R.: • Conhecimentos: necessários para desenvolver aquilo que é necessário, relacionados ao saber. • Habilidades: estão relacionadas ao saber para obter um bom desempenho com consciência das ações, ou seja, saber fazer. • Atitudes: relacionadas ao comportamento adequado para empregar os conhecimentos e as habilidades, ou seja, saber agir. TÓPICO 3 1 Qual o propósito de uma aliança estratégica? R.: A aliança estratégica é um relacionamento estratégico ou tático, que visa ao benefício mútuo das partes, com interesses de negócio, objetivos compatíveis ou complementares, e que ainda se pode aceitar a condição de junção com outra entidade. 2 Cite alguns resultados esperados pelas organizações numa aliança estratégica. R.: • Economia de escala: no momento em que a empresa precisa comprar maior quantidade com menor preço ou melhores condições de pagamento, frente a altos custos fixos. • No momento em que os riscos são elevados e não existem mais recursos ou oportunidades de investimento por parte da empresa. • Na falta de conhecimento dos funcionários da empresa sobre o perfil do cliente e concepção do produto, bem como a estrutura logística para distribuição destes. • Na falta de recursos tecnológicos para o ambiente globalizado, ou ainda não dispõe de tempo nem recursos para desenvolvê-la. • Na dificuldade de penetração num mercado desconhecido com a segurança de seu potencial neste. 23UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O • No momento em que os custos estão comprometendo o resultado da empresa como um todo. • Na necessidade urgente de buscar habilidades ou capacidades em mão de obra a custos menores do que é possível com o desenvolvimento interno. 3 Relacione as colunas: I. Fusões II. Aquisições III. Participação Societária IV. Joint-Ventures V. Empreendimento Cooperativo 4 Qual o enfoque da readministração? R.: A readministração considera a organização como um ser vivo em constante evolução, tendo o ser humano como agente ativo deste processo – o centro de tudo. A readministração dá ênfase nas questões relacionadas à ética e à responsabilidade social. 5 Em relação à readministração, assinale as sentenças que estão CORRETAS: a) ( ) A busca da vantagem competitiva exclusivamente a partir da satisfação dos clientes. b) (x) As ações da organização passa a ter preocupação com aspectos éticos e com o impacto social. c) ( ) A visão é parcial e sistêmica. d) ( ) Os recursos humanos são considerados objetos do processo. e) (x) A informação é cada vez mais relevante. f) (x) Combina ações de curto e médio prazo, visando ao longo prazo. 6 Qual a finalidade do índice de desempenho? R.: Avaliar, medir o desempenho da organização. 7 Das sentenças a seguir, classifique com V as verdadeiras e com F as falsas, no que está relacionado aos atributos das equipes de alto desempenho: a) (V) Para alcançar maior solidariedade, todos os membros se sentem responsáveis pelos resultados do desempenho. b) (V) A criatividade incentiva a inovação e mudança como benefício às equipes. (V) Representa o menor nível de integração entre organizações. (I) Resulta na criação de uma nova empresa. (IV) Junção das organizações numa única, deixando de atuar isoladamente. (II) A organização incorpora o patrimônio da outra, atuando individualmente. (III) A organização tem uma participação na sociedade da outra. 24 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O c) (F) Considerando a alta responsabilidade das equipes de desempenho, o grau de interação não precisa ser elevado entre as pessoas, pois cada uma age isoladamente. d) (V) A velocidade busca a competitividade em pouco tempo. e) (V) Caracterizam-se pela flexibilidade de rápida adaptação a novas circunstâncias. 8 Lidando com os fatores críticos de sucesso, quais os elementos essenciais para que ocorra a mudança esperada? R.: Visão – competência – incentivos – recursos – plano de ação.