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Gabarito das Autoatividades TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO (ADG) 2012/1 Módulo IV 2 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O GABARITO DAS AUTOATIVIDADES DE TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO UNIDADE 1 TÓPICO 1 1 Classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: a. (V) Administrar é empregar os recursos disponíveis para alcançar objetivos propostos. b. (F) Os recursos da organização não podem ser transformados. Se forem, deixam de ser recursos. c. (V) A pessoa tem um propósito, que pode ser representado em diferentes objetivos. d. (F) As organizações são influenciadas apenas pelo seu ambiente interno. e. (V) Um organograma ilustra a estrutura organizacional, desde a base até o topo. f. (F) No topo do organograma encontramos a mão de obra operacional da empresa, onde geralmente ocorre a produção de bens e serviços. g. (V) As pessoas de uma organização precisam saber, saber fazer e saber fazer acontecer. h. (F) As organizações deixaram de ser administradas por pessoas e foram substituídas por tecnologias na sua totalidade. i. (V) O ambiente interno e externo afeta o comportamento das organizações. j. (V) Nas organizações, as pessoas do topo são responsáveis pelas ações gerais da empresa que visam à sustentabilidade, ao crescimento e à lucratividade. 2 Explique o processo administrativo. R.: O processo administrativo é a ação de planejar, organizar, dirigir e controlar recursos a serem aplicados (transformados), para alcançar os objetivos. Os resultados (objetivos) alcançados podem desencadear um novo processo. 3 As teorias da administração tiveram ênfase em seis aspectos. Quais são eles? R.: Tarefas, estrutura, pessoas, ambiente, tecnologia e competitividade. 3UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O 4 Quais são as quatro funções da administração? R.: Planejar, organizar, dirigir e controlar. 5 O que é administrador? R.: O administrador é o profissional que realiza a administração. 6 Explique as habilidades e competências do administrador. R.: As habilidades: ● Técnicas: conhecer princípios, ferramentas, métodos e técnicas administrativas, para desempenhar atividades específicas com experiência e educação. Fundamental é decidir e solucionar problemas operacionais. ● Humanas: habilidade de trabalhar com as pessoas na sua liderança, comunicação, negociação, direção e motivação, em busca da cooperação e solução de conflitos. ● Conceituais: ter uma visão sistêmica de todo o processo, com a finalidade de compreender a complexidade da organização como um todo, fazendo com que a ação das pessoas esteja voltada para os objetivos maiores e não para os objetivos individuais ou locais. As competências: ● Do conhecimento: representa o saber do administrador. Este saber é resultado das informações recebidas e atualizadas através da reciclagem constante. ● Da perspectiva: envolve o saber fazer. Todo o conhecimento precisa ser aplicado. Nesta aplicação do conhecimento, o administrador aplica uma visão pessoal das coisas ao seu modo de agir. Resume-se em aplicar o conhecimento na solução de problemas e situações. ● Da atitude: é o saber fazer acontecer. O administrador precisa ter um comportamento ativo e proativo, dando ênfase na ação. Aqui também está presente o espírito empreendedor e de equipe, que necessita de liderança e comunicação. 7 O que é estrutura organizacional? R.: A estrutura organizacional é a representação de como a administração da empresa está organizada, da sua base operacional, compreendendo os níveis intermediários até o topo estratégico. O organograma é a representação gráfica desta estrutura organizacional. 8 Explique os três níveis organizacionais citados. 4 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O R.: Na base, temos o nível operacional: representa o nível em que encontramos a maior quantidade de mão de obra (pessoas) e automação. Encontramos o detalhamento de cada uma das tarefas da empresa. Nos níveis intermediários, temos o nível tático ou gerencial: tem o objetivo de coordenar o desempenho de todas as atividades da base operacional, para que sejam alcançados os propósitos gerais da empresa estabelecidos pelo topo estratégico. No topo, encontramos o nível estratégico: administradores gerais, que precisam fazer com que todas as ações garantam a sustentabilidade, crescimento e lucratividade da empresa frente ao mercado em que estão inseridos. 9 Como é classificado e desenvolvido o planejamento nos diferentes níveis organizacionais? R.: No topo – Planejamento estratégico: é o mais amplo, visa a ações para resultados de longo prazo (para isso precisamos saber para onde vamos) e envolve a organização como um todo (seu ambiente interno e externo). Nos níveis intermediários – Planejamento tático: focado nas ações de médio prazo nas diferentes divisões (unidades ou departamentos) da empresa. Desenvolvemos um planejamento de produção, financeiro, comercial, pessoal. Na base da estrutura – Planejamento operacional: extremamente detalhado e analítico, propondo-se às situações de curto prazo. Foca-se no “que e como fazer” – atividades rotineiras da organização. Os planos operacionais objetivam manter: procedimentos, orçamentos, programações e regras. 10 Diferencie as forças e fraquezas, das oportunidades e ameaças. R.: As forças demonstram aquilo que somos; as fraquezas as nossas limitações: estão relacionadas ao ambiente interno. As oportunidades são as possibilidades de sucesso no ambiente externo, e ameaças representam os cuidados que devemos tomar no ambiente externo, expondo-nos ao insucesso ou fracasso. 11 Quais são as vantagens e limitações da autoridade centralizada e descentralizada? R.: Autoridade centralizada: 5UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O Vantagens Desvantagens As decisões são tomadas por administradores que possuem visão global da empresa. As decisões são tomadas na cúpula que está distanciada dos fatos e das circunstâncias. Os tomadores de decisão no topo são melhor treinados e preparados do que os que estão nos níveis mais baixos. Os tomadores de decisão no topo têm pouco contato com as pessoas e situações envolvidas. As decisões são consistentes com os objetivos empresariais globais. As linhas de comunicação da cadeia escalar provocam demoras e maior custo operacional. A centralização elimina esforços duplicados de vários tomadores de decisão e reduz custos operacionais. As decisões passam pela cadeia escalar, envolvendo pessoas intermediárias e possibilitando demoras, distorções e erros pessoais no processo de comunicação. Autoridade descentralizada: Vantagens Desvantagens As decisões são tomadas mais rap idamente pe los p róp r ios executores da ação. Pode ocorrer falta de informação e coordenação entre os departamentos envolvidos. Tomadores de decisão têm mais informação sobre a situação. Maior custo pela exigência de seleção e treinamento dos administradores médios. Maior participação no processo decisório promove motivação e moral elevado entre os administradores médios. Risco da subobjet ivação: os administradores podem defender objetivos departamentais em lugar dos empresariais. Proporciona excelente treinamento para os administradores médios. Falta de equipe apropriada ou de funcionários no campo de atividades. 12 O que faz o administrador ao dirigir uma organização? R.: Ao dirigir uma organização, o administrador precisa saber comunicar, liderar e motivar, orientando e apoiando as pessoas nos esforços coletivos para um propósito comum. 6 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O 13 Explique as três direções em que a comunicação pode fluir dentro de uma empresa. R.: A comunicação podefluir em três direções: Para baixo: a mensagem flui dos níveis superiores aos inferiores, objetivando: implementar objetivos e metas, orientar, instruir práticas e procedimentos de trabalho. Para cima: a mensagem flui dos níveis inferiores aos superiores, devolvendo as informações geradas a partir dos resultados obtidos. É de caráter informacional, expressando desempenho, problemas, reclamações e sugestões de melhoria. Lateral ou horizontal: flui entre o emissor e o receptor do mesmo nível na organização, onde buscam o compartilhamento e integração de informações entre os departamentos. 14 O dirigente precisa exercer seu poder de liderança. Associe os cinco poderes de liderança a seguir com as afirmativas: I. De referência. II. De competência. III. Legitimado. IV. De recompensa. V. Coercitivo. (IV) Apoiado na expectativa de o liderado obter alguma recompensa ao atender as exigências do líder. (II) Baseado nos conhecimentos técnicos especialistas, percebido e admirado pelos liderados. (III) Decorrente do cargo ocupado na hierarquia organizacional. (V) Tem o medo e a coerção como base. A pessoa percebe que pode sofrer algum tipo de punição se não atender as exigências do líder. (I) Baseado no carisma do líder sob traços de sua personalidade. 15 Qual é a importância da função de controle? R.: A importância do controle está em permitir monitorar e corrigir os planos traçados, com a finalidade de assegurar que os objetivos sejam alcançados. Aqui podemos constatar a necessidade de efetuar qualquer ação corretiva. 7UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O TÓPICO 2 1 No que se baseia a burocracia? R.: A burocracia está baseada na racionalidade, ou seja, na adequação dos meios aos objetivos pretendidos com a finalidade de assegurar a máxima eficiência possível ao alcance dos objetivos. 2 Dentre as consequências previstas da burocracia, temos a previsibilidade do comportamento humano e a padronização do desempenho dos participantes. Ela objetiva a máxima eficiência da organização. 3 A burocracia pode apresentar algumas disfunções que podem levar à imprevisibilidade de funcionamento. Cite estas disfunções. R.: ● Internalização das normas. ●Excesso de formalismo e papelório. ●Resistência à mudança. ●Despersonalização do relacionamento. ●Categorização do relacionamento. ●Superconformidade. ●Exibição de sinais de autoridade. ●Dificuldade com clientes. 4 Os graus da burocratização vão determinar a eficiência da organização, buscando um equilíbrio entre a escassez de burocratização e o excesso de burocratização. 5 O período em que surgiu a abordagem humanística foi marcado pelo quê? R.: Foi marcado por recessão econômica, elevado desemprego, inflação e forte atuação dos sindicatos nas organizações. 6 A evolução da teoria clássica para a teoria das relações humanas trouxe novos elementos para a administração. Assinale as alternativas que apresentam elementos da teoria das relações humanas: a. (x) Considera a organização como grupos de pessoas, enfatizando-as. b. (x) É inspirada em sistemas de psicologia. c. ( ) Dá grande ênfase nas tarefas e nas tecnologias. d. ( ) A autoridade é centralizada. 8 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O e. (x) Traz confiança nas pessoas. f. ( ) Separa, claramente, linha e staff. g. ( ) Predominam os sistemas de engenharia. h. ( ) Acentua a divisão do trabalho. i. (x) A autoridade é delegada às pessoas. j. (x) Há plena confiança nas regras e nos regulamentos a serem cumpridos pelas pessoas. 7 Diferencie o líder autocrático do democrático. R.: AUTOCRÁTICO DEMOCRÁTICO O líder fixa as diretrizes, sem qualquer participação do grupo. As diretrizes são debatidas e decididas pelo grupo, estimulado e assistido pelo líder. O líder determina as providências para a execução das tarefas, cada uma por vez, na medida em que se tornam necessárias e de modo imprevisível para o grupo. O grupo esboça as providências para atingir o alvo e pede aconselhamento do líder, que sugere alternativas para o grupo escolher. As tarefas ganham novas perspectivas com os debates. O líder determina a tarefa que cada um deve executar e o seu companheiro de trabalho. A divisão das tarefas fica a critério do grupo e cada membro tem liberdade de escolher seus companheiros de trabalho. O líder é dominador e é “pessoal” nos elogios e nas críticas ao trabalho de cada membro. O líder procura ser um membro normal do grupo, em espírito. O líder é “objetivo” e limita-se aos “fatos” nas críticas e nos elogios. 8 Na atividade gerencial, a melhor comunicação conduz a um melhor desempenho nos cargos. Isto representa o trabalho em equipe. Para um bom trabalho em equipe, é necessária a habilidade de trabalhar e a vontade de trabalhar. 9 A teoria do comportamento humano surge como oposição à teoria das relações humanas, estudada por diferentes ciências do comportamento. Quais são essas ciências do comportamento? R.: Psicologia, Sociologia, Psicologia Social, Antropologia e Ciência Política. 9UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O 10 Abraham Maslow desenvolveu a pirâmide das necessidades humanas, dividindo-a em necessidades primárias e secundárias. Assinale a alternativa que representa a sequência correta destas cinco necessidades, do menor ao maior nível: a. ( ) Fisiológicas – sociais – autorrealização – segurança – estima. b. ( ) Autorrealização – estima – sociais – segurança – fisiológicas. c. ( ) Fisiológicas – sociais – segurança – estima – autorrealização. d. (x) Fisiológicas – segurança – sociais – estima – autorrealização. e. ( ) Autorrealização – fisiológicas – sociais – segurança – estima. 11 Cite o que pode satisfazer a pessoa em cada uma das cinco necessidades da pirâmide de Maslow. R.: ● Fisiológicas: remuneração adequada para a satisfação das necessidades básicas. ● Segurança: políticas estáveis e previsíveis da empresa, tipo de trabalho e ambiente de trabalho bem-estruturado. ● Sociais: elevada interação e relacionamento com colegas, chefia e subordinados. ● Estima: prestígio na profissão e interação facilitada pelo arranjo físico. ● Autorrealização: prazer no trabalho e sucesso na profissão. 12 O que vem a ser a teoria da contingência? R.: A teoria da contingência consiste em estabelecer uma relação do tipo se-então. Para cada situação (estado ambiental), desencadeamos um conjunto de ações (comportamento), que por sua vez produzem um resultado (consequência). Dependendo do resultado produzido, o comportamento pode ser: mantido, reforçado, alterado ou eliminado. Assim, na teoria contingencial, tudo é relativo e tudo depende. 13 Assinale com “M” o que caracteriza as propriedades da estrutura mecanicista e com “O” o que caracteriza a orgânica: a. (O) Ambiente adequado para a criatividade e inovação. b. (M) Limita a capacidade de processamento da informação. c. (M) Adequado para tarefas simples e repetitivas. d. (O) Apresenta elevada interdependência. e. (O) Intensa interação em cargos autodefinidos e mutáveis. 10 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O 14 O ambiente organizacional pode ser homogêneo ou heterogêneo. O que caracteriza cada um destes? R.: Os ambientes podem ser classificados quanto à sua estrutura: Homogêneos: pouca segmentação de mercado, fornecedores, clientes e concorrentes homogêneos, simplicidade ambiental, problemas ambientais homogêneos, reações uniformes da organização e estrutura organizacional simples. Heterogêneos: muita segmentação de mercado, fornecedores, clientes e concorrentes heterogêneos, complexidade ambiental, problemas ambientais heterogêneos, reações diferenciadas da organização e estrutura organizacional diferenciada. 15 A tecnologia é umavariável importante da teoria da contingência. Em que situação é uma variável ambiental e/ou organizacional? R.: A tecnologia pode ser vista como: Uma variável ambiental – externa: à medida que as empresas adquirem, incorporam e absorvem tecnologias criadas por outras empresas. Uma variável organizacional – interna: à medida que já está incorporada na empresa, passando a influenciar o seu ambiente de tarefa. TÓPICO 3 1 O que a tecnologia do computador permitiu às organizações? R.: Permitiu às organizações lidarem com um grande número de dados, realizando o seu processamento e gerando resultados com: custo mais baixo, rapidez e confiabilidade. 2 É comum utilizarmos as palavras dado e informação, referindo-se ao mesmo aspecto. Neste tópico percebemos a diferença entre as mesmas. Dado representa os fatos mais primários que ocorrem, enquanto que informação representa o conjunto de dados com algum significado. O conhecimento surge a partir de informações. 3 Relacione as colunas teoria administrativa x conceito de ser humano: A. Administração Científica. (E) Homem Administrativo. B. Teoria das Relações Humanas. (C) Homem Econômico e Social. C. Teoria Clássica. (D) Homem Organizacional. D. Teoria Estruturalista. (A) Homem Econômico. 11UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O E. Teoria Comportamental. (B) Homem Social. F. Informática. (F) Homem Digital. 4 Algumas soluções de informática para a Era Digital são desenvolvidas para gerenciar diferentes atividades da organização. Utilize as siglas SCM, ERP, CRM e BIS, para preencher as lacunas a seguir: a. (CRM) Gerenciamento das relações com consumidores. b. (SCM) Gerenciamento da cadeia de suprimentos. c. (BIS) Gerenciamento das informações do negócio. d. (ERP) Gerenciamento dos recursos empresariais. 5 No cotidiano, algumas decisões são programadas e outras não programadas. O que diferencia estas decisões? R.: DECISÕES PROGRAMADAS DECISÕES NÃO PROGRAMADAS • Dados adequados. • Dados repetitivos. • Condições estatísticas. • Certeza. • Previsibilidade. • Rotina. • Dados inadequados. • Dados únicos. • Condições dinâmicas. • Incerteza. • Imprevisibilidade. • Inovação. 6 A pesquisa operacional é a aplicação de métodos científicos, técnicas científicas e instrumentos científicos a problemas que envolvem operações de sistemas para soluções ótimas para os problemas. Cite as seis fases estudadas, que basicamente compreendem a pesquisa operacional. R.: Formular o problema – análise do sistema, objetivos e ação. Construir um modelo matemático para representar o sistema – qual(ais) variável(eis) do conjunto está(ão) sob controle. Deduzir uma solução do modelo – solução ótima de um modelo por processo analítico ou numérico. Testar o modelo e a solução – representar a realidade capaz de prever o efeito e a eficiência do sistema. Estabelecer controle sobre a solução – enquanto as variáveis incontroláveis mantiverem seus valores e as relações entre si se mantiverem constantes. Implementar a solução – transformá-la numa série de processos operacionais. 7 Defina e exemplifique um sistema. 12 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O UNIDADE 2 TÓPICO 1 1 No decorrer dos anos, algumas empresas evoluem com o aumento da produção, a melhoria das funções administrativas e fundamentalmente com o reconhecimento do trabalhador como pessoa. 2 O que fez com que a produção das organizações partisse para uma produção ou manufatura enxuta? R.: Sistema representa um conjunto de elementos organizados que levam a um todo – objetivo. Estes elementos podem ser interdependentes e ainda estarem em interação. Podemos ainda ter um sistema inserido noutro sistema. Vamos exemplificar com o próprio corpo humano: somos um sistema, composto de diferentes subsistemas: respiratório, motor, vascular, visual, sensitivo etc. 8 Na teoria dos sistemas, o que representam os sistemas abstratos? R.: Os sistemas abstratos estão no campo da imaginação – no pensamento das pessoas e que mais tarde podem se tornar físicos – concretos. 9 Qual é a contribuição da teoria do caos para a administração? R.: A contribuição da teoria do caos para a administração mostra que nada é estável ou passivo, tudo na natureza muda, evolui a todo instante. 10 O que representa a complexidade? O que representa a teoria da complexidade nas teorias administrativas? R.: A complexidade representa a impossibilidade de se chegar a um conhecimento completo e não vai trazer certeza sobre o que é incerto. A teoria da complexidade é a parte da ciência que trata do emergente, da física quântica, da biologia, da inteligência artificial e de como os organismos vivos aprendem e se adaptam. 13UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O R.: A necessidade de balancear os estoques, linhas de produtos diversificadas e qualidade. 3 No que consiste a produção enxuta? R.: Consiste em aumentar a eficiência da produção a partir da eliminação contínua de desperdícios. 4 O que são os desperdícios na produção? R.: Os desperdícios: eliminar a superprodução, o tempo de espera dos materiais que aguardam em filas para serem processados, o transporte que não gera valor agregado ao produto, o processamento de algumas operações que poderiam não existir, os estoques, a movimentação e os defeitos. Produzir produtos defeituosos representa desperdiçar materiais, mão de obra etc. 5 O que é um sistema Just-in-Time? R.: O Just-in-Time é um sistema de administrar a produção, determinando que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes do momento exato. É aplicado para reduzir estoques e os custos decorrentes. Na prática, o produto ou a matéria-prima chega ao local de utilização somente no momento em que for necessário, bem como os produtos somente são produzidos ou entregues a tempo de serem vendidos ou montados. 6 Dentre seus subsistemas ou pilares, o sistema Just-in-Time inclui o Kanban e o Kaizen. O que representam estes subsistemas? R.: Kanban é uma representação física de sinalização para controlar os fluxos de produção ou transporte na indústria. Kaizen é o conceito do aprimoramento contínuo, estabelecendo que é sempre possível fazer melhor. 7 O que os clientes e a empresa buscam com a qualidade total? R.: Os clientes desejam ter suas exigências atendidas, enquanto que as empresas desejam obter bens e serviços de menor custo para atender a melhor qualidade. 8 Um dos programas da qualidade total e bastante comum nas organizações é o programa 5s. Relacione as colunas de acordo com o que cada um dos 5s do programa representa: 14 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O A. SEIRI. (D) Saúde do ambiente. B. SEITON. (C) Limpeza e cuidado do ambiente. C. SEISO. (A) Descarte o desnecessário. D. SEIKETSU. (E) Disciplina na rotina e padronização da aplicação dos 5s. E. SHITSUKE. (B) Arrumação das coisas no seu devido lugar. 9 Diferencie um macrofluxo de um fluxograma. R.: Macrofluxo é uma forma resumida de todas as etapas do processo de produção. Um diagrama que permite visualizar o processo, sua abrangência e limites. Fluxograma é o detalhamento de cada uma das etapas do processo produtivo, que permite o estudo e a racionalização de tempos e movimentos do processo. 10 Quais são as colunas de um formulário 5w2h? R.: what (o que) – who (quem) – when (quando) – where (onde) – why (por que) – how (como) – how much (quanto custa). 11 Como é estruturada a maioria das causas potenciais num diagrama de Ishikawa, ou diagrama espinha de peixe? R.: De forma hierárquica. 12Qual é a aplicação de um diagrama ou gráfico de Pareto? R.: Um diagrama ou gráfico de Pareto permite visualizar as ocorrências de maior para a menor e aplica-se para priorizar os problemas vitais dos triviais. 13 A qualidade total é uma técnica multidisciplinar, formada de programas, ferramentas e métodos que visam à mudança incremental. 14 O que prevê a reengenharia? R.: A reengenharia prevê que o modo de fazer negócios, as atividades e processos da organização sejam reformulados. 15 Assinale a alternativa que apresenta as quatro fases de implementação da reengenharia, em sequência: a. ( ) Preparação – avaliação – planejamento e implementação. 15UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O b. ( ) Preparação – planejamento – avaliação e implementação. c. ( ) Planejamento – avaliação – preparação e implementação. d. (x) Preparação – planejamento – implementação e avaliação. e. ( ) Planejamento – implementação – preparação e avaliação. 16 A qualidade total propõe uma mudança incremental enquanto que a reengenharia propõe uma mudança radical. No que se diferencia a mudança incremental da radical? R.: MUDANÇA INCREMENTAL (Qualidade Total) MUDANÇA RADICAL (Reengenharia) Avanço contínuo e progressivo. Surto de rupturas de paradigmas. Afeta uma parte da organização. Transforma a organização como um todo. Ocorre por meio da estrutura normal e dos processos gerenciais. Cria uma nova estrutura e uma nova administração. Melhorias na tecnologia. Tecnologia inovadora. Melhorias nos produtos. Novos produtos para cr iar novos mercados. TÓPICO 2 1 Classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas, quanto à Administração por Objetivos (APO): a. (F) Na APO, os superiores identificam e determinam aos subordinados os objetivos a serem alcançados. b. (V) A APO também pode ser denominada de Administração por Resultados, pois surge na necessidade das organizações de focar nos seus resultados. c. (V) A APO caracteriza-se pela interligação entre os vários objetivos departamentais. d. (V) O processo da APO é participativo e não autocrático. e. (V) Os objetivos são estabelecidos entre os superiores e subordinados, entre os mais diferentes setores da organização. f. (F) Uma vez que os objetivos são estabelecidos, na APO, os resultados não precisam mais ser mensurados e controlados. g. (V) Na APO, os objetivos seguem a hierarquia da organização: há objetivos operacionais, táticos e estratégicos. h. (V) Assim como noutras teorias e sistemas de administração, a APO, além de benefícios, também implica o gerenciamento de problemas. i. (V) A participação atuante dos superiores e subordinados é fundamental na APO. 16 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O 2 No que consiste a Administração de Projetos? R.: Responder à necessidade que não pode ser atendida dentro dos limites operacionais normais da organização. 3 Qual é a contribuição de um gráfico de GANTT na administração de projetos? R.: Gantt é considerado o pai da Administração de Projetos, pela sua habilidade de planejamento e controle. O Gráfico de GANTT é uma representação gráfica na qual se pode ter uma visão clara das tarefas do projeto, o início e duração de cada uma delas. 4 Explique as variáveis que precisam ser controladas na administração de projetos. R.: A administração de projetos necessita controlar três variáveis: ● Tempo: requerido para terminar o projeto e cada tarefa do projeto. Para facilitar a definição das condições críticas e não críticas, é importante dividir o trabalho em partes menores. ● Custo: é necessário considerar todos os custos diretos e indiretos nos projetos para que seja mantida ou superada a expectativa de resultado. ● Escopo: representa as exigências estabelecidas para o resultado final do projeto, o que se pretende realizar, bem como também o que não se pretende realizar. 5 O PMI é um instituto de gerência de projetos que ao longo dos anos desenvolveu e publicou um Guia de Projetos, denominado de PMBOK. A comunidade do PMI, além de manter o PMBOK, também capacita e certifica profissionais na administração de projetos. 6 O estudo do empreendedorismo surge a partir de economistas. O que os economistas apontam como essência do empreendedorismo? R.: Mover capacidade de perceber e de aproveitar novas oportunidades nos negócios, consistindo em criar uma nova forma de uso dos recursos. 7 Como especialistas do comportamento humano estudam o empreendedorismo? R.: Procurando identificar a motivação e o comportamento humano na sua necessidade de realização, planejamento e poder. 17UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O 8 Os estudiosos do comportamento avaliam que o indivíduo tem suas características comportamentais empreendedoras reveladas a partir das suas necessidades de realização, planejamento e poder. 9 Assinale as alternativas que representam premissas de uma administração empreendedora: a. (x) O processo de formação da estratégia, visão de futuro da organização, está na mente do líder. b. (x) A estratégia tende a assumir uma forma protegida contra as forças da concorrência direta. c. ( ) A estratégia brota dos liderados ao líder. d. ( ) Quando a estratégia brota dos liderados ao líder, assume uma forma protegida contra a concorrência. 10 Com o enfoque da administração nas pessoas, o capital intelectual das pessoas, baseado no seu conhecimento torna-se o recurso mais importante para a organização. O conhecimento estrutura-se na cabeça das pessoas que compõem a organização e contribuem para a aprendizagem organizacional. 11 O que compreende a aprendizagem organizacional? R.: Um conjunto de práticas que possibilitam a construção das competências que visam à capacitação da aprendizagem nas organizações. 12 Quais os objetivos da administração do conhecimento? R.: Desenvolver os conhecimentos e habilidades que capacitam as pessoas a compreender e agir eficazmente nas organizações, que constrói relações colaborativas para dar força aos conhecimentos e experiências de fazer as coisas que as pessoas devem utilizar. 13 Qual o conjunto de práticas proposto por Peter Senge para constituir a capacidade de aprendizagem nas organizações? R.: Domínio pessoal, modelos mentais, visão compartilhada, aprendizagem em equipes e pensamento sistêmico. 18 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O TÓPICO 3 1 Cite os avanços propiciados pela globalização. R.: Maior integração das pessoas entre os países. Para o Brasil destaca-se o avanço das tecnologias da informação, telecomunicações, transportes e a supremacia do capitalismo como sistema econômico-social. 2 Assinale as afirmativas verdadeiras: a. (x) A globalização consiste numa maior integração das pessoas entre os países. b. (x) A integração social, política, cultural e econômica ocorreu a partir do desenvolvimento das tecnologias de comunicação e dos meios de transporte. c. ( ) A internet tem pouca contribuição com a globalização, pois apenas integra em tempo real os computadores. d. (x) A globalização permite distribuir a produção em diferentes países, permitindo explorar a realidade de cada um dos mercados: valor da mão de obra, qualificação profissional, proximidade com a matéria- prima e/ou consumidor. e. (x) A produção globalizada precisa ser praticada com cuidado para garantir a qualidade do produto. 3 A evolução do processo administrativo mantém a necessidade de planejar, organizar, dirigir e controlar. O que mais precisa ser considerado nestes elementos com a evolução que se apresenta? R.: Maior integração e adaptação. O conhecimento não é mais individual e sua disseminação tornou a economia mais forte realizando a transição social. 4 Diferenciecultura de cultura organizacional. R.: A cultura é o conjunto de pressupostos básicos, valores, crenças, ritos, rituais, cerimônias, estórias, mitos, heróis, tabus, normas, preconceitos, comunicação, entre outros que influenciam o desempenho global da organização. Cultura organizacional representa a cultura da organização, ou seja, normas informais e não escritas que orientam o comportamento dos membros no dia a dia direcionando ações para alcançar os objetivos organizacionais. 5 No que consistem os aspectos formais e informais da cultura organizacional? 19UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O R.: Os aspectos formais representam os componentes variáveis e publicamente observáveis, orientados aos aspectos operacionais e de tarefa: estrutura organizacional, títulos e descrições de cargos, objetivos e estratégias, tecnologia e práticas operacionais, políticas e diretrizes de pessoal, métodos e procedimentos e medidas de produtividade física e financeira. Os aspectos informais representam os componentes invisíveis e cobertos, afetivos e emocionais, orientados para aspectos sociais e psicológicos, tais como: padrões de influenciação e de poder, percepções e atitudes das pessoas, sentimentos e normas de grupo, crenças, valores e expectativas, padrões de integração informais, normas grupais e relações afetivas. 6 O desenvolvimento organizacional implica um processo de mudança. Explique este processo de mudança, entre as velhas e novas ideias. R.: Novas ideias e práticas são exercidas e aprendidas a partir da sua identificação e internalização, resultando na sua incorporação definitiva ao comportamento, trazendo suporte e reforço. Para que novas ideias e práticas sejam exercidas e aprendidas, as velhas ideias e práticas precisam ser derretidas, abandonadas e desaprendidas. 7 Entre uma situação velha e a nova situação está centrada toda a mudança que sofre a ação de forças positivas e negativas. Como agem estas forças em relação à mudança proposta? R.: As forças positivas servem de apoio e suporte para a nova situação, expressando o desejo de mudar, a vontade de melhorar, trazendo novas ideias, criatividade, inovação; enquanto que as forças negativas trazem a oposição e resistência à nova situação, expressando o desejo de ficar, vontade de manter o status quo, rotina, conservantismo, conformismo com o presente ou passado. 8 Relacione as críticas feitas para as estruturas convencionais, que não permitem inovação e adaptação às mudanças. R.: - O poder da administração frustra e aliena o empregado; - a divisão e a fragmentação do trabalho impedem o compromisso emocional do empregado; - a autoridade única ou unidade de comando restringe a comunicação e afeta negativamente o comprometimento da pessoa para a organização; e - as funções permanentes tornam-se fixas e imutáveis. 9 Quais são as etapas do desenvolvimento organizacional? R.: - Coleta de dados (decisão da empresa de utilizar o desenvolvimento 20 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O organizacional – diagnóstico das necessidades – obtenção de dados apropriados e retroação de dados e confrontação). - Diagnóstico empresarial (planejamento da ação e solução do problema). - Ação de intervenção (desenvolvimento de equipes – desenvolvimento intergrupal e avaliação e acompanhamento). 10 Relacione as colunas a seguir a fim de compreender as diferentes técnicas de desenvolvimento organizacional: I. Intraorganizacional. 11 O que é a inovação? R.: A inovação, ou seja, ação de inovar nos remete ao novo, a uma novidade, renovação ou algo diferente. Para que isto seja possível, alguém precisa ter uma ideia – criar algo que pouco ou nada se parece com o anterior. Do ponto de vista econômico, a inovação ocorre no momento em que ocorre o desequilíbrio e aí se entra num processo de expansão e reequilíbrio – destruição criadora. 12 O desempenho das organizações avalia os resultados, o desempenho e os fatores críticos de sucesso. Explique estes três elementos. R.: - Resultados: concretos e finais que se pretendem alcançar ao final de um período. - Desempenho: comportamento ou meios instrumentais que se pretendem colocar em prática. - Fatores críticos de sucesso: para que a organização seja bem-sucedida em seus resultados ou desempenho. 13 Cite algumas áreas da organização cujo desempenho podemos avaliar, bem como os indicadores que podem ser criados nestas áreas. R.: II. Intergrupal. III. Intragrupal. IV. Interpessoal. V. Intrapessoal (V) Treinamento da sensitividade. (I) Retroação de dados. (IV) Análise transacional. (II) Reuniões de confrontação. (III) Consultoria de processos e desenvolvimento de equipes. 21UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O ÁREA INDICADOR DE DESEMPENHO Organizacional • Retorno sobre o investimento. • Margem de contribuição. • Lucratividade. Marketing • Volume de vendas. • Participação no mercado. • Nível de atendimento de pedidos. • Mix de produtos/serviços. • Satisfação dos clientes. Produção • Produtividade. • Nível de qualidade. • Nível de refugo. • Rendimento da matéria-prima. Desenvolvimento • Lançamento de novos produtos/serviços.• Inovações em processos. Finanças • Índice de ganhos financeiros. • Índice de clientes inadimplentes. • Nível de ciclo financeiro. • Redução de custos fixos. • Redução de custos variáveis. Logística • Pontualidade na entrega. • Nível de atendimento de pedidos. • Custos de distribuição. • Giro do investimento. Suprimentos • Custo das matérias-primas.• Qualidade das matérias-primas. Recursos Humanos • Índice de absenteísmo. • Índice de acidente no trabalho. • Nível de satisfação dos empregados. 22 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O UNIDADE 3 TÓPICO 1 Questão única: Caro(a) acadêmico(a), em que situações você se revela uma pessoa que toma decisões autocráticas? R.: Resposta pessoal de cada acadêmico(a). TÓPICO 1 1 O que significa resolver um problema? R.: Desenvolver um trabalho mental (ciclo de etapas) para que haja uma solução a um problema, ou seja, alcançar o resultado desejado. 2 Diferencie o problema estruturado do não estruturado. R.: Os problemas que encontramos podem ser bem definidos (estruturados) ou mal definidos (não estruturados). Num problema bem definido está clara a situação inicial e final, as regras estão bem especificadas e daí fica fácil avaliar e decidir se a proposta de solução está correta ou não. Problemas bem definidos são comuns em ambientes estáveis e previsíveis. 3 Explique o que deve ser feito em cada um dos quatro passos do ciclo PDCA. R.: ● Plan: representa o planejamento, com a definição das metas e dos métodos. ● Do: compreende a ação de fazer, ou seja, educar, treinar, executar e coletar dados. ● Check: compreende a verificação e o controle. ● Action: compreende a ação corretiva, preventiva ou de melhoria para que se alcancem os resultados planejados. 4 A matriz GUT nos auxilia a estabelecer prioridades dentre os problemas. Assinale as alternativas corretas em relação à matriz GUT: a. (x) A matriz considera o nível de gravidade, urgência e tendência a cada um dos problemas. 23UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O b. (x) O valor atribuído à gravidade representa o impacto sobre os resultados, processos, pessoas, coisas ou a organização. c. ( ) O valor atribuído à tendência tem pouco impacto na prioridade, pois geralmente a tendência é nula. d. ( ) O tempo necessário ou disponível para resolver o problema é considerado no valor atribuído à tendência. e. (x) O tempo necessário ou disponível para resolver o problema é considerado no valor atribuído à urgência. 5 Dentre os elementos que compreendemo processo de tomada de decisão, diferencie as preferências da estratégia. R.: ● Preferências: são os critérios que o tomador de decisão usa para fazer as suas escolhas. ● Estratégia: é o caminho escolhido para atingir seus objetivos, em função dos recursos disponíveis. 6 Explique a principal característica da decisão autocrática, compartilhada e delegada. R.: Autocrática: são decisões tomadas isoladamente pelo líder, que assume o controle total sobre os problemas para tomar a decisão sem consultar os membros de sua equipe. Compartilhada: é uma das mais difíceis, pois precisa encontrar o equilíbrio entre os aspectos psicológicos e de relacionamento entre as pessoas que compartilham a decisão. Delegada: é transferida ao outro a responsabilidade e autoridade de decidir. TÓPICO 2 1 Qual é a importância da satisfação dos clientes? R.: Manter o êxito da organização, pois a sua razão de ser está no seu cliente. Para isto precisamos compreender de que as necessidades e expectativas dos clientes estão em constante evolução. 2 Como podemos monitorar as necessidades e anseios dos clientes? R.: A partir de ferramentas que permitam identificar oportunidades e melhorias. A pesquisa operacional pode ser uma delas. 24 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O TÓPICO 3 Questão única: Você já deve ter acompanhado a tentativa de fusão de empresas, aprovadas ou não, pelo CADE. Tente pesquisar alguns casos. Procure nas indústrias de alimentos, automobilística, tecnológica etc. R.: Pesquisa individual do(a) acadêmico(a). TÓPICO 3 1 Qual é o propósito de uma aliança estratégica? R.: A aliança estratégica é um relacionamento estratégico ou tático, que visa ao benefício mútuo das partes, com interesses de negócio, objetivos 3 Como se dá a satisfação dos donos da organização? R.: A satisfação dos donos de uma organização se dá a partir do retorno que obtêm do capital investido na empresa, da sustentabilidade da empresa, da sua prosperidade, crescimento, da forma como também satisfaz a todos os que estão direta ou indiretamente relacionados. 4 O que são competências distintivas? R.: Competências distintivas são as competências que conferem uma posição de vantagem competitiva sustentável, útil para explorar os elementos originais do modo que a organização é capaz de renovar-se, permitindo estar à frente dos concorrentes. Os recursos humanos e as características empreendedoras das pessoas surgem como elementos do crescimento e atributos essenciais para o crescimento da base de competências de uma organização – é a sensibilidade do saber fazer. 5 Diferencie conhecimentos de habilidades e de atitudes. R.: ● Conhecimentos: necessários para desenvolver aquilo que é necessário, relacionados ao saber. ● Habilidades: estão relacionadas ao saber para obter um bom desempenho com consciência das ações, ou seja, saber fazer. ● Atitudes: relacionadas ao comportamento adequado para empregar os conhecimentos e as habilidades, ou seja, saber agir. 25UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O compatíveis ou complementares, e que ainda se pode aceitar a condição de junção com outra entidade. 2 Cite alguns resultados esperados pelas organizações numa aliança estratégica. R.: ● Economia de escala: no momento em que a empresa precisa comprar maior quantidade com menor preço ou melhores condições de pagamento, frente a altos custos fixos. - No momento em que os riscos são elevados e não existem mais recursos ou oportunidades de investimento por parte da empresa. - Na falta de conhecimento dos funcionários da empresa sobre o perfil do cliente e concepção do produto, bem como a estrutura logística para distribuição destes. - Na falta de recursos tecnológicos para o ambiente globalizado, ou ainda não dispõe de tempo nem recursos para desenvolvê-la. - Na dificuldade de penetração num mercado desconhecido com a segurança de seu potencial neste. - No momento em que os custos estão comprometendo o resultado da empresa como um todo. - Na necessidade urgente de buscar habilidades ou capacidades em mão de obra a custos menores do que é possível com o desenvolvimento interno. 3 Relacione as colunas: I. Fusões (V) Representa o menor nível de integração entre organizações. II. Aquisições (I) Resulta na criação de uma nova empresa. III. Participação Societária (IV) Junção das organizações numa única, deixando de atuar isoladamente. IV. Joint-Ventures (II) A organização incorpora o patrimônio da outra, atuando individualmente. V. Empreendimento (III) A organização tem uma participação na Cooperativo sociedade da outra. 4 Qual é o enfoque da readministração? R.: A readministração considera a organização como um ser vivo em constante evolução, tendo o ser humano como agente ativo deste processo – o centro de tudo. A readministração dá ênfase nas questões relacionadas à ética e à responsabilidade social. 26 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O 5 Em relação à readministração, assinale as sentenças que estão CORRETAS: a. ( ) A busca da vantagem competitiva exclusivamente a partir da satisfação dos clientes. b. (x) As ações da organização passam a ter preocupação com aspectos éticos e com o impacto social. c. ( ) A visão é parcial e sistêmica. d. ( ) Os recursos humanos são considerados objetos do processo. e. (x) A informação é cada vez mais relevante. f. (x) Combina ações de curto e médio prazo, visando ao longo prazo. 6 Qual é a finalidade do índice de desempenho? R.: Avaliar, medir o desempenho da organização. 7 Das sentenças a seguir, classifique com V as verdadeiras e com F as falsas, no que está relacionado aos atributos das equipes de alto desempenho: a. (V) Para alcançar maior solidariedade, todos os membros se sentem responsáveis pelos resultados do desempenho. b. (V) A criatividade incentiva a inovação e mudança como benefício às equipes. c. (F) Considerando a alta responsabilidade das equipes de desempenho, o grau de interação não precisa ser elevado entre as pessoas, pois cada uma age isoladamente. d. (V) A velocidade busca a competitividade em pouco tempo. e. (V) Caracterizam-se pela flexibilidade de rápida adaptação a novas circunstâncias. 8 Lidando com os fatores críticos de sucesso, quais os elementos essenciais para que ocorra a mudança esperada? R.: Visão – competência – incentivos – recursos – plano de ação.
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