Mapa, Gestão de pessoas e desenvolvimento em equipe

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MAPA – GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DE EQUIPES
Nome: Lucas Silva Brito R.A.: 21008072-5
Data: 16/07/2021
FASE 1 – MAPEAMENTO DA EQUIPE
No quadro abaixo você irá preencher o que cada uma das funções faz,
como executa esta atividade e o nível de impacto (de 1 a 5) que tem no
andamento dos trabalhos.
Quem O quê Como Nível
Coordenador
Industrial (você)
Gerencia o
time
Acompanhando os trabalhos e
corrigindo os problemas que vão
surgindo
5
Gerente de
Processos
Gerencia e
planeja as
atividades
Acompanha os processos, monitora
metas, compra os insumos,
organiza o estoque, envia relatórios
5
Gerente de
Produção
Gerencia as
operações
dessa área
Cumprimento de meta de produção
dentro dos padrões de qualidade 5
Operador de
Produção
Trabalha na
linha de
produção
Insere componentes na linha de
produção, retirando e embalando o
produto
5
Operador de
Máquina
Ajusta e opera
máquinas
Garante a qualidade das máquinas
por meio de realização de testes,
frequência e padrões estipulados
4
Assistente de
Produção
Organiza
produtos e
mercadorias
Auxilia no recebimento,
armazenagem e conferência de
materiais
4
Analista de
Produção
Controla a
produção Gerencia metas e elabora relatórios 4
FASE 2 – AVALIAÇÃO DE POSSIVEIS CENÁRIOS
No quadro abaixo você irá colocar cada cargo e quem irá executar ele,
você pode fazer inúmeras possibilidades de realocação e em cada uma delas
deve preencher uma matriz de perdas e ganhos com as movimentações que
escolheu.
Função Quem
Engenheiro de Processos André, Leticia, Jairo,
Gerente de Produção Luis, Nathalia, Matheus
Operador de Produção Jairo, André, Nathalia
Operador de Máquina Celio, Matheus, Luis, Leticia
Assistente de Produção Leticia, Tatiana, Matheus, Rafaela
Analista de Produção Matheus, Celio, Tatiane
Perdas Ganhos
Engenheiro de Processos (Tatiane):
Experiência há muitos anos na função,
importante funcionamento na melhoria
de processos;
Gerente de Produção (Celio): Vasta
experiência na área de alimentos,
interage bem com a equipe;
Operador de Produção (Rafaela, Luiz,
Nathália): Ágil na produção, é excelente
no que faz;
Operador de Máquina (André):
Comprometido, cumpri prazos, motiva
as pessoas ao seu redor;
Assistente de Produção (Matheus e
Jairo): proativo, dá ideias, gosta do
produto;
Analista de Produção (Leticia): Todos
gostam, sua função ajudou muito na
melhoria da produção;
(André, Letícia ou Jairo): É
comprometido, todos gostam, entende
bem a demanda para contribuir com a
excelência do produto;
(Luís, Nathalia ou Matheus):
Compreende ordens, excelente
profissional, interesse em evoluir;
(Jairo, André ou Nathalia): gosta de
clientes satisfeitos, comprometido,
excelente profissional;
(Celio, Matheus, Luís ou Leticia):
Experiência, interesse em evoluir,
atende prazos, aumenta a produção;
(Leticia, Tatiana, Matheus ou Rafaela):
eficiente, experiência na função,
interesse em crescer, ágil na produção;
(Matheus, Celio ou Tatiane): Acompanha
reuniões, é prestativo, tem
personalidade forte;
FASE 3 – TOMADA DE DECISÃO E REMANEJAMENTO
Nesta fase você já avaliou os diversos cenários e como será a melhor
composição de seu time, descreva ele abaixo no que foi definido.
Função Quem
Engenheiro de Processos André
Gerente de Produção Rafaela
Operador de Produção Jairo
Operador de Máquina Tatiane
Assistente de Produção Natalia
Analista de Produção Matheus
Para avaliar o novo fato você irá fazer uma análise SWOT da nova
realidade e montar um plano de ação para atender esta demanda. Sem
contratar novos colaboradores afinal não teria tempo de treiná-los para
executar o trabalho.
FATORES
INTERNOS
Pontos Fortes (Strenghts) Pontos de Melhoria (Weakness)
- Experiência no setor
- Desenvolvimento do
trabalho
- Agilidade
- Boa estrutura
- Custos elevados
- Pouco capital
- Poucos recursos
FATORES
EXTERNOS
Oportunidades (Opportunities) Desafios (Threats)
- Alta procura do produto
- Investidores
- Alta demanda do produto
- Novos concorrentes
- Aumento de taxas
Quais as conclusões e decisões você tem a respeito da listagem
● Como você vai explorar melhor seus pontos fortes?
Atendendo a demanda e cumprindo o prazo para dar conta do pedido da
rede de supermercados.
● Que ponto fraco você deve melhorar para chegar mais próximo do
objetivo?
Custos elevados de máquinas e mão de obras, um investimento em
ambas irá resolver o problema.
● Como você pode aproveitar as oportunidades a sua frente?
Analisando como eu e minha equipe vamos cumprir esse prazo, para
verificar o que melhorar e aperfeiçoar nos próximos.
● Ao colocar todos esses fatores em uma balança, qual você acha a
melhor solução?
Criar estratégias que contenha alta demanda de mão de obra, agilidade da
equipe e concorrentes que supra a necessidade de investimentos mais elevados.
● Quem da sua equipe pode colaborar para este novo plano de ação?
Pessoas que fazem estágio e queira aprender com o dia a dia da fábrica.
● Qual será a nova função de cada um no grupo?
A função de cada um vai prevalecer a mesma descrita na fase 3, porém
todos os colaboradores irão realizar tarefas pertinentes uns aos outros para se
ajudarem quando for necessário.
Como motivação irei aumentar o salário e as horas extras, para dar
tempo de cumprir o prazo do projeto.
Neste momento você deve descrever qual será a sua estratégia adotada
para atender esta demanda dentro do prazo e o que irá fazer para motivar sua
equipe para atender este projeto:
A estratégia adotada será traçar um plano de ação para atingir metas,
assim conseguimos atender toda a demanda, e estaremos preparados para
enfrentar circunstâncias inesperadas que possam surgir.
FASE 4 – AUTOAVALIAÇÃO
Chegou sua hora de fazer esta avaliação, seja sincero contigo mesmo
principalmente nos erros pois como diz Ellon Musk – Se não está cometendo
erros não está inovando o suficiente.
Descrever
Execução
(nota de 0 a
10)
Como poderia
melhorar ou ter
sido melhor?
Qual era o objetivo
do remanejamento
da equipe?
Diminuir a
equipe em 30%
por causa da
pandemia
7
.Avaliar mais a
fundo as
características de
cada colaborador
Como foi minha
liderança?
Foi boa,
poderia ter sido
excelente no
quesito de
realocar
pessoas.
6
Visualizar cada
colaborador em
diversos cargos.
Solução Problema 1
(Redução da equipe)
Fazer um teste
de 15 dias com
todas as
pessoas em
vários cargos
8
Enxergaria melhor
onde cada pessoa
se encaixaria no
cargo a longo
prazo
Solução Problema
2
(Novo cliente com
alta demanda)
Deixaria todos
os
colaboradores
e reduziria um
percentual do
salário (onde
seria quitado
no final do ano)
e poderia dar
conta da alta
demanda sem
despedir
ninguém
9
Pensar em várias
possibilidades
poderia ter
sanado um
problema.
Ação de uma forma
geral
Reunião com
cada
colaborador
para descrever
suas
competências e
seus planos
para o futuro
7
Ajudaria na
tomada de
decisão
Por fim, responda a seguinte questão: O que aprendi com a
execução deste M.A.P.A?
Em cada função de funcionário, eu tive que projetar e repensar o
posicionamento certo para a equipe, mapear a equipe para as necessidades da
empresa, tomar decisões e entregar, avaliar diferentes cenários e, então,
aprender a me julgar dessa forma. Certificando-me do que posso estar
melhorando e refinando.