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Manual do Aluno APS/SOE – 2020/1º SEMESTRE ADMINISTRAÇÃO ANEXO A - FORMULÁRIO DE COMPOSIÇAO DA EQUIPE APS – 2020/2º SEMESTRE – CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DATA: 02/11/2020 Nome da empresa: Equipe 2 Turma: AD5Q68/AD6R68/AD6S68 Classe: 309 Representante grupo: Tel.: E-mail: Eduardo Santos do Nascimento (11) 97321-4853 eduardo.sdn@outlook.com Nome: Amanda Silva de Menezes RA: N277DA-1 Tel.: (11) 99421-6682 E-mail: amanda_menezes18@rpoint.com.br Nome: Eduardo Santos do Nascimento RA: N283DG-0 Tel.: (11) 97321-4853 E-mail: eduardo.sdn@outlook.com Nome: Rodrigo Gouveia Salhab RA: D63FEF-4 Tel.: (11) 96325-7487 E-mail: salhab.rodrigo@gmail.com Nome: Vitor Campos dos Santos RA: N362DC-5 Tel.: (11) 96308-6634 E-mail: vitoor_1999@hotmail.com NOME: AMANDA SILVA DE MENEZES TURMA: AD6R68 RA: N277DA-1 CURSO: ADMINISTRAÇÃO CAMPUS: PARAISO SEMESTRE: 6 SEMESTRE TURNO: NOTURNO CÓDIGO DA ATIVIDADE: SEMESTRE: 6 SEMESTRE ANO GRADE: 2020 24/09/2020 Simulação 1° Trimestre 16 08/10/2020 Simulação 2° Trimestre 16 21/10/2020 Simulação 3° Trimestre 16 02/11/2020 Simulação 4° Trimestre 16 17/11/2020 Relatório Final 16 TOTAL 80 (1) Horas atribuídas de acordo com o regulamento das Atividades Práticas Supervisionadas do curso. TOTAL DE HORAS ATRIBUÍDAS: 80 HORAS AVALIAÇÃO: NOTA: DATA: / / CARIMBO E ASSINATURA DO COORDENADOR DO CURSO DATA DA ATIVIDADE DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE _______________________________________________________________ TOTAL DE HORAS Aprovado ou Reprovado FICHA DAS ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS - APS ASSINATURA DO ALUNO HORAS ATRIBUÍDAS (1) ASSINATURA DO PROFESSOR ../AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary Internet Files/Content.Outlook/MP51Q632/MATRIZES/ICET/Arquitetura/塹ᴻ䡿ⲯ嶂藄挧 NOME: EDUARDO SANTOS DO NASCIMENTO TURMA: AD6R68 RA: N283DG-0 CURSO: ADMINISTRAÇÃO CAMPUS: PARAISO SEMESTRE: 6 SEMESTRE TURNO: NOTURNO CÓDIGO DA ATIVIDADE: SEMESTRE: 6 SEMESTRE ANO GRADE: 2020 24/09/2020 Simulação 1° Trimestre 16 08/10/2020 Simulação 2° Trimestre 16 21/10/2020 Simulação 3° Trimestre 16 02/11/2020 Simulação 4° Trimestre 16 17/11/2020 Relatório Final 16 TOTAL 80 (1) Horas atribuídas de acordo com o regulamento das Atividades Práticas Supervisionadas do curso. TOTAL DE HORAS ATRIBUÍDAS: 80 HORAS AVALIAÇÃO: NOTA: DATA: / / CARIMBO E ASSINATURA DO COORDENADOR DO CURSO DATA DA ATIVIDADE DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE _______________________________________________________________ TOTAL DE HORAS Aprovado ou Reprovado FICHA DAS ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS - APS ASSINATURA DO ALUNO HORAS ATRIBUÍDAS (1) ASSINATURA DO PROFESSOR ../AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary Internet Files/Content.Outlook/MP51Q632/MATRIZES/ICET/Arquitetura/塹ᴻ䡿ⲯ嶂藄挧 NOME: RODRIGO GOUVEIA SALHAB TURMA: AD6S68 RA: D63FEF-4 CURSO: ADMINISTRAÇÃO CAMPUS: PARAISO SEMESTRE: 6 SEMESTRE TURNO: NOTURNO CÓDIGO DA ATIVIDADE: SEMESTRE: 6 SEMESTRE ANO GRADE: 2020 24/09/2020 Simulação 1° Trimestre 16 08/10/2020 Simulação 2° Trimestre 16 21/10/2020 Simulação 3° Trimestre 16 02/11/2020 Simulação 4° Trimestre 16 17/11/2020 Relatório Final 16 TOTAL 80 (1) Horas atribuídas de acordo com o regulamento das Atividades Práticas Supervisionadas do curso. TOTAL DE HORAS ATRIBUÍDAS: 80 HORAS AVALIAÇÃO: NOTA: DATA: / / CARIMBO E ASSINATURA DO COORDENADOR DO CURSO DATA DA ATIVIDADE DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE _______________________________________________________________ TOTAL DE HORAS Aprovado ou Reprovado FICHA DAS ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS - APS ASSINATURA DO ALUNO HORAS ATRIBUÍDAS (1) ASSINATURA DO PROFESSOR ../AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary Internet Files/Content.Outlook/MP51Q632/MATRIZES/ICET/Arquitetura/塹ᴻ䡿ⲯ嶂藄挧 NOME: VITOR CAMPOS DOS SANTOS TURMA: AD5Q68 RA: N362DC-5 CURSO: ADMINISTRAÇÃO CAMPUS: PARAISO SEMESTRE: 5 SEMESTRE TURNO: NOTURNO CÓDIGO DA ATIVIDADE: SEMESTRE: 5 SEMESTRE ANO GRADE: 2020 24/09/2020 Simulação 1° Trimestre 16 08/10/2020 Simulação 2° Trimestre 16 21/10/2020 Simulação 3° Trimestre 16 02/11/2020 Simulação 4° Trimestre 16 17/11/2020 Relatório Final 16 TOTAL 80 (1) Horas atribuídas de acordo com o regulamento das Atividades Práticas Supervisionadas do curso. TOTAL DE HORAS ATRIBUÍDAS: 80 HORAS AVALIAÇÃO: NOTA: DATA: / / CARIMBO E ASSINATURA DO COORDENADOR DO CURSO DATA DA ATIVIDADE DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE _______________________________________________________________ TOTAL DE HORAS Aprovado ou Reprovado FICHA DAS ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS - APS ASSINATURA DO ALUNO HORAS ATRIBUÍDAS (1) ASSINATURA DO PROFESSOR ../AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary Internet Files/Content.Outlook/MP51Q632/MATRIZES/ICET/Arquitetura/塹ᴻ䡿ⲯ嶂藄挧 UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO: ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO DA EMPRESA EQUIPE 2 APS_GOP - 2020/2 - SPP SÃO PAULO 2020 ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS - APS - RELATÓRIO APRESENTADO COMO EXIGÊNCIA PARA A AVALIAÇÃO DOS 6º/5º SEMESTRES, DO CURSO DE DA UNIVERSIDADEADMINISTRAÇÃO PAULISTA. VITOR CAMPOS DOS SANTOS - N362DC5 RODRIGO GOUVEIA SALHAB - D63FEF4 EDUARDO SANTOS DO NASCIMENTO - N283DG0 AMANDA SILVA DE MENEZES - N277DA1 TÍTULO: EQUIPE 2 SÃO PAULO 2020 INTRODUÇÃO Após realização das APS – Atividades Práticas Supervisionadas, que se vincula à disciplina-âncora Gestão de Operações Produtivas do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos.Desenvolve-se uma análise dos resultados obtidos pela empresa e elabora-se um parecer sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativa e quantitativa fornecidas pelo próprio simulador SPP, indicando as ações que possam ser empreendidas pela equipe dirigente para que a empresa alcance melhores resultados em termos de Lucro Líquido Final. Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Esta empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 1.1 Caracterização geral da empresa simulada A empresa de médio porte "Equipe 2" caracteriza-se pela atividade industrial e tem natureza privada, sendo esta uma Sociedade por Cotas Limitada. A origem do empreendimento está associada a necessidade exclusiva de um cliente internacional e o ramo de atividade específico da empresa é o metal mecânico. 1.2 Processo produtivo A unidade industrial produz o Veripex (produto fictício) e embarca, todo período, a quantidade solicitada pelo cliente, conforme condições do contrato. Para fazer 1 unidade de Veripex é preciso 3 unidades do Kit 1 e 1 unidade de Embalagem. Esses insumos são requisitados automaticamente pelos processos de fabricação conforme o planejamento da produção e são entregues pelos fornecedores no almoxarifado. Após o processo de produção, o Veripex é enviado ao depósito para embarque posterior. O processo industrial é realizado através de máquinas e equipamentos que são manuseadas por operários treinados, sendo que estes devem ser supervisionados por profissionais qualificados. Para produzir 1 unidade de Veripex é consumido 0,7 hora de máquina, 0,5 hora de mão de obra e cada operário trabalha 480 horas por período. Cada supervisor atende até 10.000 horas de máquina. 1.3 Ambiente externo Externamente, a empresa estabelece relacionamento com cliente exclusivo com base em contrato cujo objeto é o atendimento a solicitações de embarque trimestrais. Considerando as cláusulas do contrato e outras informações disponíveis, seguem algumas características do cliente exclusivo e do ambiente de negócios. a) Característica geral do contrato O contrato possui duração de 5 anos e visa atender, no Brasil, solicitações de embarque trimestrais do Veripex. Foi realizada uma previsão prévia dos embarques trimestrais, cujos valores reais solicitados podem ser alterados devido a influência do câmbio, clima e outros aspectos que podem provocar oscilações nas solicitações entre -10% e +10%, em relação à previsão. A quantidade real solicitada para embarque é informada nas viradas dos ciclos trimestrais (períodos) e o embarque ocorre no último dia do trimestre (período), condicionado ao estoque de Veripex disponível no depósito. b) Preço e condições O preço de venda unitário de R$ 53,20 é pré-definido, por tanto, a assertividade na previsão, produção e escolha das condições de trabalho podem minimizar prejuízos em decorrência do pagamento de multas e/ou estoque em excesso, visando um maior faturamento para a empresa. O faturamento trimestral será a multiplicação do volume embarcado pelo preço unitário. Caso a empresa não produza a quantidade ideal de Veripex, esta deve pagar multa de 5% do preço de venda contratado por cada unidade não embarcada (diferença entre o embarque solicitado e o embarque efetivo). 2 ANÁLISE DO DESEMPENHO Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados e apresentam-se as seguintes recomendações. 2.1 Análise da consistência do planejamento A empresa deve estabelecer racionalidade e consistência no planejamento agregado da produção, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob a perspectiva das decisões planejadas e do resultado econômico obtido. a) Consistência das revisões da previsão de solicitações de embarque Os fatores externos influenciam a demanda efetiva do Veripex. Devido a isto, as revisões da previsão de solicitações de embarque são essenciais para o funcionamento da empresa conforme os períodos vão passando, a fim de se evitar grandes estoques e até mesmo o pagamento de multa em caso de embarque efetivo menor do que a solicitação. b) Planejamento de capacidade e padrão de operação Os fatores externos influenciam a demanda efetiva do Veripex. Devido a isto, as revisões da previsão de solicitações de embarque são essenciais para o funcionamento da empresa conforme os períodos vão passando, a fim de se evitar grandes estoques e até mesmo o pagamento de multa em caso de embarque efetivo menor do que a solicitação. As notícias do primeiro período apontavam para o volume de vendas abaixo do esperado, haja vista as altas temperaturas no início do ano, fazendo com que alguns dos consumidores adiassem suas compras para os próximos trimestres. No segundo período, a preocupação girou na maior instabilidade no câmbio do dólar, havendo a possibilidade concreta do câmbio chegar a R$ 3,40 já no 3º trimestre. Com relação as vendas, há grande otimismo no 3º trimestre e isso exigiria volumes de produção compatíveis no 2º trimestre. As notícias do terceiro revelaram que o fornecedor de kit 1 demonstrou a possibilidade de alguma quebra na entrega dos pedidos de compra realizados pelas empresas até o valor de 5% devido ao aquecimento da demanda. Além disto, outro questionamento foi a maneira mais econômica para enfrentar o aumento sazonal da produção. No quarto período, o câmbio do dólar já apontava nova tendência de queda e assim as políticas de compras e estoques de insumos deviam ser repensadas. A empresa “Equipe 2” optou por produzir -4%, +2%, +7% e +4% com relação a previsão da empresa no 1°, 2°, 3° e 4° períodos respectivamente, contra os -5%, +7%, +4% e -2% efetivamente solicitados no decorrer dos trimestres. c) Dimensionamento dos recursos materiais A "Equipe 2" optou por realizar compras conforme a variação da previsão de demanda, efetuando pequenos ajustes conforme as notícias do jornal a cada trimestre. A fim de se evitar os custos de armazenagem, a empresa adotou a política Just-In-Time, o que impactou positivamente o resultado financeiro. Contudo, a produção inferior ao valor efetivamente solicitado ocasionou multa elevada a equipe, diminuindo seu lucro líquido acumulado. d) Dimensionamento dos trabalhadores A alocação de operários, ocorreu no padrão de operação de turno normal ao longo dos 4 trimestres e mostrou-se bastante consistente. A mão de obra de fábrica conseguiu atender adequadamente a produção programada, onde eventuais ociosidades foram as mínimas possíveis. Os supervisores foram consistentemente dimensionados em relação a programação de produção e capacidade de fábrica disponível. e) Impacto das variações ambientais nos resultados As informações e mudanças do ambiente afetaram diretamente na produção, entregas, compra de matéria-prima e consequentemente no lucro obtido através da venda do Veripex que tinha preço de venda pré-definido. A variação cambial foi a oscilação mais influente na entrega da demanda prevista, pois afetava no custo com a importação do Kit 1 cuja cada unidade custa US$ 3,50. Haja vista a quantidade solicitada ser superior ao valor previsto no segundo período e a política Just-In-Time, o estoque encontrava-se zerado, o que ocasionou custo elevado de compra no 3° período. Apesar disto, a empresa utilizou bem as informações para obter a melhor vantagem competitiva. 2.2 Desempenho obtido pela equipe A empresa obteve um ótimo desempenho, ficando em 1° lugar no ranking com lucro acumulado de R$ 1.172.044,87, valor este muito próximo do melhor desempenho histórico até o momento cujo valor é de R$ 1.268.822,47. O fator mais influente negativamente para este resultado foi a multa obtida no 2° trimestre e a necessidade de compra elevado do Kit 1 em função da notícia da possibilidadede recepção inferior ao solicitado para o fornecedor e a elevação do câmbio do dólar no 3° trimestre. Ademais, a empresa soube se ajustar aos outros fatores influentes. A diferença para o 2° colocado foi de +R$ 3.966,38 e de +R$ 3.682.213,94 se comparado ao último e 22° colocado desta edição. Dentre as 22 empresas, somente 4 obtiveram prejuízo. 2.3 Parecer sobre o desempenho e recomendações A empresa obteve um desempenho qualitativo e quantitativo ótimo. A revisão das previsões feita pela equipe está consistente com os limites de oscilação previstos no contrato (-10% a +10%). Em 1 período da simulação, a programação não atendeu a demanda prevista. Entretanto, no acumulado dos períodos, alinhou-se precisamente a produção com a demanda. A estratégia de capacidade de fábrica, associada ao padrão de operação planejado e a política de estoques, atendeu adequadamente as programações de produção ao longo dos trimestres. A política de compras de Kit 1 e da embalagem planejada pela equipe é consistente com a programação de produção e capacidade de fábrica disponível. A alocação de operários e supervisores operando em turno normal ao longo dos trimestres mostrou-se bastante consistente. A mão de obra de fábrica conseguiu atender adequadamente a produção programada e eventuais ociosidades mínimas. Para que a empresa alcançasse resultados superiores ao atual, seria necessário reajustar a previsão e manter estoque do Kit 1 o 2° trimestre para se evitar gastos elevados com a elevação do câmbio do dólar e com multa. CONSIDERAÇÕES FINAIS A simulação de planejamento de produção acrescentou muito ao grupo, pois aprendemos a planejar cada ação antes de realizá-las, para se ter um determinado retorno esperado ou, se for o caso, fazer algo complementar para que ela aconteça de fato. A simulação do jornal simula situações inesperadas e que são passíveis de acontecimento durante o dia-a-dia de uma empresa real, fazendo com que os integrantes do grupo analisem seus efeitos, aprendam e fiquem cientes do que acontece e se espera no mercado de trabalho em questões financeiras e de competências. ANEXOS A - Análise qualitativa do desempenho Relatório da avaliação qualitativa gerado automaticamente pelo sistema. 1 - Revisão das previsões de embarque 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Previsão 101.860 111.430 151.360 134.310 Revisão 97.786 113.659 161.960 139.690 A revisão das previsões feita pela equipe está consistente com os limites de oscilação previstos no contrato (-10% a +10%) 2 - Programação da Produção 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Programação 97.800 113.700 161.960 134.430 Programação de produção poderia ser melhor. Em 1 período da simulação, programou de maneira a não atender a demanda revista pela equipe. Entretanto, no acumulado dos períodos, alinhou precisamente a produção com a demanda. 3 - Estratégia e Política de Produção 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Invest. ini. H/M 68.500 Venda de H/M 0 0 0 19.271 Expansão H/M 0 11.090 33.782 0 Capac. TN 97.857 113.700 161.960 134.430 Capac. HE 0 0 0 0 Capac. 2T 0 0 0 0 A estratégia de capacidade de fábrica, associada ao padrão de operação planejado e a política de estoques, atendem adequadamente as programações de produção ao longo dos trimestres. 4 - Política de Compras de Insumos KIT 1 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Estoque inicial 0 0 0 5.012 Compras 293.400 341.100 490.892 398.278 Disponível 293.400 341.100 490.892 403.290 Consumo 293.400 341.100 485.880 403.290 Estoque final 0 0 5.012 0 A política de compras de Kit 1 planejada pela equipe é consistente com a programação de producao e capacidade de fábrica disponível. Embalagem 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Estoque inicial 0 0 0 0 Compras 97.800 113.700 161.960 134.430 Disponível 97.800 113.700 161.960 134.430 Consumo 97.800 113.700 161.960 134.430 Estoque final 0 0 0 0 A política de compras de Embalagem planejada pela equipe é consistente com a programação de produção e capacidade de fábrica disponível. 5 - Política de Recursos Humanos Operários 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Turno normal 97.920 114.240 162.240 135.360 Horas extras 0 0 0 0 Dois turnos 0 0 0 0 Capacidade 97.920 114.240 162.240 135.360 A alocação de operários, em diferentes padrões de operação ao longo dos trimestres mostra-se bastante consistente. A mão de obra de fábrica poderá atender adequadamente a produção programada. Eventuais ociosidades serão mínimas. Entretanto, a efetiva produção dependerá ainda dos Kit 1 e Embalagem disponíveis. Supervisores 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Turno normal 100.000 114.285 171.428 142.857 Horas extras 0 0 0 0 Dois turnos 0 0 0 0 Capacidade 100.000 114.285 171.428 142.857 Os supervisores foram consistentemente dimensionados em relação a programação de produção e capacidade de fábrica disponível. B - ANÁLISE QUANTITATIVA DO DESEMPENHO Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema. Histórico DESEMPENHO MÉDIO: 923.377,21 MELHOR DESEMPENHO: 1.268.822,47 RANKING 1º Equipe 2 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.172.044,87 2º ComunaLiberal APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.168.078,49 3º Stahl APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.146.749,51 4º Equipe 1 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.122.629,93 5º Metalmec Company APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.122.546,74 6º ADE MECÂNICAS APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.119.041,81 7º Equipe 12 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.082.679,83 8º IndicaCars- Indicars APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 2 Lucro Acumulado 1.013.871,73 9º FORA MBL APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.013.325,01 10º Equipe 10 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.006.242,34 11º Equipe 3 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.006.066,02 12º Equipe 21 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 995.982,80 13º Equipe 20 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 990.241,51 14º Equipe 15 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 896.843,59 15º Equipe 5 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 885.685,72 16º Equipe 14 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 872.185,96 17º Equipe 16 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 770.368,91 18º Equipe 7 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 723.532,58 19º Equipe 6 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -78.660,71 20º Equipe AMD APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -873.725,07 21º Equipe 9 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -2.190.770,00 22º Equipe 17 APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -2.510.169,07
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