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Curso de Excel Avançado Instrutor: Daniel Brandão Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 Apresentação do Instrutor 2 Graduado em Sistemas para Internet. Especialista em Tecnologias para Aplicações Web e Docência no Ensino Superior e EAD. Experiência desde 2006 em desenvolvimento de sistemas web,. Instrutor desde 2011, lecionando em instituições com treinamento e cursos técnicos e como professor universitário desde 2013. Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 Apresentação do Curso 3 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 Descrição 4 O Excel é uma poderosa ferramenta. Nela podemos criar planilhas das mais simples até verdadeiros programas personalizados para análise de dados. O curso de Excel Avançado tem por meta a capacitação do aluno no uso e nos conceitos avançados em planilhas do Excel, focando em pessoas que já conhecem a ferramenta e buscam um conhecimento mais profundo, tendo como principal objetivo a preparação do aluno para o mercado de trabalho no uso de planilhas para obtenção de resultados, análise de dados e geração de relatórios práticos e dinâmicos para facilitar seu dia a dia. Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 Objetivo Geral Capacitar o aluno no uso de planilhas eletrônicas, preparando-o para se utilizar e configurar planilhas, com uso de fórmulas avançadas, exibição de dados de modo avançado e relatórios personalizados. 5 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 Módulo 01 – Trabalhando com condições e funções “PROC” no Excel Aula 01 - Condições no Excel 6 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 Objetivos Específicos • Introduzir o aluno ao uso de condicionais no Excel; • Utilizar fórmulas condicionais na prática com Excel. 7 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 Temas Introdução 1. Trabalhando com área nomeada 2. Utilizando funções do tipo SE() 3. Intercalando funções 4. Utilizando funções do tipo CONT.SE 5. Utilizando funções do tipo SOMASE 8 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 Temas 6. Utilizando funções do tipo SOMASE 7. Utilizando funções do tipo SEERRO 8. Considerações Finais Referências 9 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 INTRODUÇÃO • Bem-vindo a primeira aula do curso de Excel Avançado. Nesta primeira unidade trabalharemos com fórmulas condicionais e teremos como objetivo demonstrar na prática como funções do Excel podem gerar excelentes resultados para quem as usa. ; • A função SE é uma das funções mais populares no Excel e permite fazer comparações lógicas entre um valor e o que você espera. Portanto, uma instrução SE e sua variações como CONT.SE, SOMASE, SEERRO, SES, podem gerar resultados baseados em indagações, questionamentos sobre uma condição. Baseado no conceito de comparação, o resultado pode ser verdadeiro ou falso; 10 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 1. TRABALHANDO COM ÁREA NOMEADA • Toda célula por padrão tem seu nome composto pela coluna e linha que pertence, exemplo a célula A1 localiza-se na primeira coluna (A) e primeira linha (1), e assim por diante. Porém, podemos mudar este nome para algo mais familiar; • Para alterar o nome, selecione uma célula e no campo NOME, substitua o nome da célula por um novo nome; 11 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 1. TRABALHANDO COM ÁREA NOMEADA • A imagem abaixo nos mostra o campo nome selecionado, bastando colocar um novo nome e apertar Enter para que o nome seja fixado: 12 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 1. TRABALHANDO COM ÁREA NOMEADA • É possível também criar um nome para um intervalor de células. Siga os seguintes passos: 1. Selecione o intervalo que deseja nomear, inclusive o cabeçalho de linha ou de coluna; 2. Selecione Fórmulas > Criar a partir da Seleção; 3. Na caixa de diálogo Criar a Partir da Seleção, indique a localização que contém os rótulos marcando as caixas de seleção Linha superior, Coluna esquerda, Linha inferior ou Coluna direita; 4. Selecione OK. 13 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 1. TRABALHANDO COM ÁREA NOMEADA 14 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 1. TRABALHANDO COM ÁREA NOMEADA • Podemos também usar nomes nas fórmulas. Para realizar isto, selecione uma célula e insira uma fórmula ex. =SOMA(A1;B1): 1. Coloque o cursor na célula onde você deseja usar o nome dessa fórmula. 2. Digite a primeira letra do nome e selecione o nome na lista exibida. Se preferir, selecione Fórmulas > Usar em Fórmula e escolha o nome desejado e Pressione Enter. 15 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 1. TRABALHANDO COM ÁREA NOMEADA 16 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 2. UTILIZANDO FUNÇÕES DO TIPO SE() • A função SE é uma das funções mais populares no Excel e permite fazer comparações lógicas entre um valor e o que você espera; • Uma instrução SE a princípio pode ter dois resultados: o primeiro resultado é se a comparação for verdadeira, a segunda se sua comparação for falsa; 17 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 2. UTILIZANDO FUNÇÕES DO TIPO SE() • A Sintaxe da função é a seguinte: • Explicando: • O “teste lógico” é a condição que se quer testar; • O “Valor se verdadeiro” é o que deve aparecer na célula caso a condição testada seja satisfeita; • O “Valor se falso” deverá aparecer na célula caso a condição testada não seja satisfeita. 18 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 2. UTILIZANDO FUNÇÕES DO TIPO SE() • Exemplo: 19 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 3. INTERCALANDO FUNÇÕES • É possível utilizar funções do tipo SE intercaladas, ou seja, aninhada uma a outra. Por exemplo, na utilização da função SE(), de maneira simples usamos apenas um teste lógico e duas alternativas: verdadeiro ou falso; • Como no exemplo a seguir: =SE(A2>=100;B5*15%;B5*10%) 20 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 3. INTERCALANDO FUNÇÕES • No exemplo anterior é testado o valor da célula A2. Se este valor for maior ou igual a 100, aplicamos um percentual de 15%, caso contrário aplicamos um percentual de 10%. Mas nem todas as situações são tão simples; • Existem situações mais complexas, onde precisamos efetuar uma série de testes. Um exemplo típico seria o cálculo do imposto de renda, o qual é baseado em uma série de faixas. 21 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 3. INTERCALANDO FUNÇÕES • Para entendermos como funciona a utilização de funções SE intercaladas, vamos a um exemplo prático. Considere a planilha a seguir: 22 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 5. UTILIZANDO FUNÇÕES DO TIPO SOMASE 23 • A aplicação do SOMASE se dá para quando se quer somar um total de valores de acordo com alguma condição. A sintaxe da função é a mostrada a seguir: Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 5. UTILIZANDO FUNÇÕES DO TIPO SOMASE 24 • Aplicaremos SOMASE para uma planilha de controle de receitas e despesas, como a planilha apresentada a seguir: Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 6. UTILIZANDO FUNÇÕES DO TIPO SEERRO 25 • A função SEERRO retorna um valor especificado se uma fórmula gerar um erro, caso contrário, retorna o resultado da fórmula; • Usa-se então a função SEERRO para capturar e controlar os erros em uma fórmula aplicada a planilha em uso; Licensedto Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 6. UTILIZANDO FUNÇÕES DO TIPO SEERRO 26 • A sintaxe da função encontra-se a seguir: Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 6. UTILIZANDO FUNÇÕES DO TIPO SEERRO 27 • A sintaxe da função encontra-se a seguir: • A sintaxe da função SEERRO tem os seguintes argumentos: • Valor - Obrigatório. O argumento verificado quanto ao erro. • Valor_se_erro - Obrigatório. O valor a ser retornado se a fórmula gerar um erro. Os seguintes tipos de erro são considerados: #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!. Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 6. UTILIZANDO FUNÇÕES DO TIPO SEERRO 28 • Vamos supor uma planilha com as notas escolares de alunos. A planilha calcula a média final dos alunos de acordo com suas notas bimestrais. Caso ele não atinja média anual de 70, ele é considerado reprovado, caso contrário, será aprovado. Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 6. UTILIZANDO FUNÇÕES DO TIPO SEERRO 29 • Se não forem preenchidas as notas de cada bimestre, o que acontece: um ERRO do tipo #DIV/0! Esse erro ocorre pela função MÉDIA tentar realizar a divisão de algo por 0 (zero); • Para que não apareça esse erro, podemos personalizar um aviso em tela. Vamos fazer isso através da função SEERRO: Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 6. UTILIZANDO FUNÇÕES DO TIPO SEERRO 30 • Ao aplicarmos a função SEERRO corretamente, caso a nota ou qualquer outro erro apareça, esta mensagem aparecerá ao usuário: Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 CONSIDERAÇÕES FINAIS • Nesta aula, introduzimos através do Excel ao uso de fórmulas condicionais. Nesta introdução, trabalhamos com as funções condicionais SE, SES, CONT.SE, SOMASE e SEERRO, funções estas tão importantes quando se trabalha com condições booleanas, onde o resultado é achar uma solução para caso o resultado esperado não seja alcançado; • Na próxima aula iremos trabalhar com a estrutura PROC e suas variações na Horizontal e Vertical (PROCH e PROCV). 31 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95 REFERÊNCIAS • BATTISTI, Júlio. Funções SE "Aninhadas". Disponível em: < https://www.juliobattisti.com.br/artigos/excelbasico/02/16.asp>. Acesso em: 17 jan. 2019. • PARANHOS, Felipe. Função SEERRO no Excel. Disponível em: < https://www.aprenderexcel.com.br/2014/tutoriais/funcao-seerro>. Acesso em: 18 jan. 2019. • Suporte Microsoft Office. Definir e usar nomes em fórmulas. Disponível em: < https://support.office.com/pt-br/article/definir-e-usar-nomes-em- f%C3%B3rmulas-4d0f13ac-53b7-422e-afd2-abd7ff379c64>. Acesso em: 17 Jan. 2019. • __________. Função SE – fórmulas aninhadas e evitar falhas. Disponível em: <https://support.office.com/pt-pt/article/Fun%C3%A7%C3%A3o-SE- %E2%80%93-f%C3%B3rmulas-aninhadas-e-evitar-falhas-0b22ff44-f149-44ba- aeb5-4ef99da241c8>. Acesso em: 17 Jan. 2019. 32 Licensed to Ana maria Ramos dos Reis - jufima251@gmail.com - 344.514.018-95
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