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Avaliação da Disciplina Disciplina: Fundamentos de gestão de processos e da qualidade (12413) 1 As ações voltadas aos processos são executadas em diversas áreas dentro de uma organização, e isso, por vezes, causa problemas na obtenção de informações precisas, unificadas e integradas. Acerca dessas áreas, há uma que procura solucionar o problema descrito acima e se chama... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A) Escritório de processos. B) Método de processos. C) Reengenho de processos. D) Modelo de processos. 2 Apesar de muita semelhança e estarem bem próximos conceitualmente, a Gestão de Processo e a Gestão por Processo são conceitos diferenciados, mas não divergentes. Posto isso, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Quando a estrutura é funcional, a gestão de processos tem como a base a divisão por hierarquias e departamentos. ( ) Quando a estrutura é por processos, os recursos e os fluxos estão baseados na visão estratégica dos processos. ( ) Quando há uma grande ênfase na perspectiva do mercado, a organização tende a trabalhar por funções. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) F - F - V. B) V - F - V. C) F - V - F. D) V - V - F. 3 Os princípios da qualidade foram definidos de forma que expressassem de maneira geral o que uma empresa deve praticar para que possa ter uma boa gestão. Dentre estes princípios podemos citar alguns: I - Engajamento das pessoas. Será mais fácil gerar valor aos seus clientes se você contar com equipes competentes, dedicadas e qualificadas em todos os níveis de sua empresa. II - Melhoria. Ter um direcionamento ou missão unificados, conduzidos por uma liderança forte, é essencial para garantir que todos na empresa entendam o objetivo. III – Decisão baseada em evidências. Nunca é fácil tomar decisões, e elas naturalmente envolvem certo grau de incerteza. Sobre as sentenças acima, assinale a alternativa correta: A) Apenas as sentenças I e II estão corretas. B) Apenas as sentenças II e III estão corretas. C) Apenas as sentenças I e III estão corretas. D) Apenas a sentença I está correta. 4 São aqueles que procuram evidenciar e materializar fatos, acontecimentos com propósito de comprovar feitos para a área administrativa ou legal. A própria história humana é construída e também mantida por esta ação restauradora, de modo que proporciona perenização da história. MARANHÃO, Mauriti; MACIEIRA, Maria Elisa Bastos. O Processo Nosso de Cada Dia: modelagem de processos de trabalho. 2. ed. revista e ampl. Rio de Janeiro: Qualitymark Editora, 2010. (Adaptado) Assinale a alternativa corresponde a definição descrita: A) Processos. B) Componentes. C) Registros. D) Elementos. 5 Os princípios da qualidade foram definidos de maneira que expressassem de maneira geral o que uma empresa deve praticar para que possa ter uma boa gestão. Dentre estes princípios podemos citar alguns: I - Engajamento das pessoas. Será mais fácil gerar valor aos seus clientes se você contar com equipes competentes, dedicadas e qualificadas em todos os níveis de sua empresa. II - Liderança. Ter um direcionamento ou missão unificados, conduzidos por uma liderança forte, é essencial para garantir que todos na empresa entendam o objetivo. III – Decisão baseada em evidências. Nunca é fácil tomar decisões, e elas naturalmente envolvem certo grau de incerteza. Sobre as sentenças acima, assinale a alternativa correta: A) Apenas as sentenças I e III estão corretas. B) Todas as sentenças estão corretas. C) Apenas as sentenças II e III estão corretas. D) Apenas a sentença I está correta. 6 São processos que sustentam as atividades primárias fornecendo recursos, tais como insumos adquiridos, tecnologia, recursos humanos e outras funções. Agregam valor para a própria empresa e seus funcionários ao prover recursos com eficiência e eficácia, e aos fornecedores de recursos. JESUS, Leandro; MACIEIRA, André. Repensando a Gestão por Meio de Processos: como BPM pode transformar negócios e gerar crescimento e lucro. EloGroup. Edição do Kindle, (locais 781-783) 2015. (Adaptado) Assinale a alternativa que corresponde a esta definição: A) Processos Principais do Negócio (finalístico, críticos). B) Processo Industrial (operacional). C) Processo Gerencial (processo de gestão). D) Processos de Apoio (organizacional). 7 Produtividade é o quociente obtido pela divisão do produzido por um dos fatores de produção. Este termo é utilizado amplamente pelas empresas, pode-se dizer que ela é o segredo para a sobrevivência das empresas no mercado. Diante deste contexto assinale a alternativa que define produtividade: A) Produtividade são as entradas do processo dividido por suas saídas. B) Produtividade é a procura por métodos de trabalho mais complicados e complexos. C) Produtividade é apenas o que a empresa produz. D) Produtividade é a procura incessante por melhores métodos de trabalho e processos de produção. 8 Os gráficos são representações de um fato qualquer e tentam se auto explicar a quem os usa. Conforme as características do Gráfico de Pareto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Pareto pôde constatar que os fatores mais frequentes são responsáveis por uma pequena parcela dos problemas. ( ) Seus estudos gráficos concluíram que existe uma curva cumulativa, mais conhecida como Lei de Pareto. ( ) Percebeu que 80% das grandes causas são responsáveis por cerca de 20% dos resultados mais relevantes. ( ) Verificou que 20% de causas triviais são responsáveis por 80% dos resul-tados mais relevantes. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A) F – F – V – V. B) V – V – F – F. C) F – V – V – F. D) V – V – V – F. 9 Na vivência de qualquer empresa, o gerenciamento de processos está ligado intrinsecamente ao tipo de negócio, cabendo aos gerentes dos processos a responsabilidade no que tange aos aspectos técnicos de implementação, haja vista que, no final, tudo se dá por meio de processos em uma empresa: I) O gerente de marketing terá como missão cuidar dos processos quando o assunto se refere à perspectiva de marketing. II) O gerente de contabilidade é o líder quando o processo se remete as ciências contábeis. III) O gerente por processos, por sua vez, tem como responsabilidade planejar, executar e controlar o processo. Assinale a alternativa correta: A) As sentenças I, III estão corretas. B) As sentenças II e III estão corretas. C) As sentenças I, II e III estão corretas. D) As sentenças I, II estão corretas. 10 Dentro do plano de negócios, na etapa que trata da análise do mercado, definir os objetivos relacionados aos concorrentes é um dos segredos para tornar o empreendimento vitorioso. Acerca dos objetivos que devem ser definidos com base nos concorrentes, assinale V para verdadeiro e F para falso nas afirmativas que seguem: ( ) Identificar os concorrentes. ( ) Unir-se aos concorrentes. ( ) Superar os concorrentes. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – V – V. B) V – F – V. C) V – V – F. D) V – F – F. 11 Uma Cadeia de valor demonstra o fluxo simples contínuo da esquerda para a direita daqueles processos que contribuem diretamente no valor dado pelos clientes. ABPMP BPM CBOK™, V3.0. Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio Corpo Comum de Conhecimento. 1. ed. em português, Brasil, 2013, p. 93-94. (Adaptado). Acerca da Cadeia de Valor de Michel Porter, associe os itens que seguem: I - Vantagens II - Desvantagens III - Característica IV - Uso ( ) Sua implementação, em algumas situações, pode ser feita por diagramas de cadeia de valor agregado. ( ) Há possibilidade de ser melhoradocom entradas adicionais e identificação de saídas, ou outras sobreposições a mais. ( ) Permite a visualização dos níveis dos processos. ( ) Sua serventia se reduz se houver aumento da complexidade e demandará uso de notações mais detalhadas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) II – III – I – IV. B) III – II – IV – I. C) I – III – II – IV. D) III – I – IV – II. 12 Dentro do plano de negócios, o planejamento financeiro ocupa lugar de destaque, pois demonstra a capacidade da nova empresa quanto à viabilidade financeira. Dito isso, assinale V para verdadeiro e F para falso nas alternativas que seguem: ( ) O planejamento financeiro é responsável pelos valores empregados no investimento. ( ) O planejamento financeiro é responsável por diferenciar investimentos de despesas administrativas. ( ) O planejamento financeiro é responsável por analisar se o produto/serviço será afetado pela sazonalidade. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – V – F. B) V – F – F. C) V – V – V. D) V – F – V. 13 BPMN se refere a um registro visual que representa os fluxos de processos, possibilitando que essa representação seja transferida para outra linguagem; permite ainda que a implementação de processos seja bem melhor. Analise as sentenças a seguir e classifique V para as sentenças Verdadeiras e F para as Falsas: ( ) Se constitui numa linguagem moldada graficamente e serve para representar e modelar processos de negócio; ( ) Sua base é um conjunto de símbolos e codificação modificada por gráficos, dispostos em fluxogramas de linhas. ( ) O Business Process Management Initiative (BPMI) é o criador dessa ferramenta. ( ) Se tornou um modelo-padrão para definir softwares/sistemas integrados ao conceito de Business Process Management. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) F – F – V – F. B) V – F – V – V. C) V – F – F – V. D) F – V – F – F. 14 Para haver um entendimento simples e prático dos processos que envolvem as organizações, são utilizadas algumas espécies de diagramas - formados por um conjunto simples de símbolos, capazes de descrever o fluxo de materiais, papéis e trabalhos, dentre outras funções. Esses diagramas chamam-se: A) Diálogos. B) Sistemas. C) Conjuntos. D) Fluxogramas. 15 A elaboração do plano de negócios visa criar uma oportunidade para o empreendedor analisar todas as facetas da nova empresa e refletir sobre elas. Sobre os elementos que compõe o plano de negócios, assinale V para verdadeiro e F para falso nas afirmações que seguem: ( ) A análise de mercado apresenta aspectos importantes sobre a clientela, a concorrência e os fornecedores. ( ) O planejamento financeiro visa diferenciar investimentos de despesas administrativas. ( ) O plano de marketing visa definir o preço do serviço prestado ou da produção de determinado produto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – F – V. B) F – V – F. C) F – V – V. D) V – V – V. 16 Os Processos Primários (Centrais, Essenciais, Críticos, Finalísticos, entre outras nomenclaturas) estão “associados à concepção e à entrega dos produtos e serviços. Necessariamente, agregam valor direto para os clientes finais ao entregar os resultados nos prazos e custos esperados, com a qualidade desejada pelos clientes”. JESUS, Leandro; MACIEIRA, André. Repensando a Gestão por Meio de Processos: como BPM pode transformar negócios e gerar crescimento e lucro. EloGroup. Edição Kindle (locais 778-780), 2015. (Adaptado). Acerca dos atributos dos Processos Primários, analise as afirmativas que seguem: I) Ligados à essência do funcionamento da organização. II) Suportados por outros processos internos. III) Resultam no produto ou serviços que é recebido pelo cliente. Assinale a alternativa que apresenta a resposta certa: A) As alternativas I, II e III estão corretas. B) As alternativas I e III estão corretas. C) As alternativas II e III estão corretas. D) As alternativas I e II estão corretas. 17 Há os macroprocessos (aqueles processos mais abrangentes), dos quais se podem gerar processos menores; desses processos surgem também as atividades, quando se faz um detalhamento das ações intrínsecas; e por último surgem as tarefas. (IPHAN, 2015, p. 9) IPHAN, Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional, Manual Interativo de Gestão por Processos Organizacionais. Versão 1.0, CTEP, Brasília, 2015. (Adaptado) Analise as sentenças sobre a temática Classificação de Processos e classifique V para as sentenças Verdadeiras e F para as Falsas: ( ) Ao conjunto de atividades que se inter-relacionam para transformar certos insumos em novos resultados, com agregação de valor, chamamos de processos. ( ) As atividades estão diretamente ligadas ao alcance dos objetivos fundamentais da organização, haja vista que envolvem mais de uma função e são responsáveis pela formação do conjunto de processos relevantes ou críticos. ( ) Quando tratamos do conjunto de atividades suficientes e necessárias para a execução de um processo, com descrição sumária de seus objetivos, estamos lidando com um Subprocesso. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A) V - F - V. B) F - F - V. C) F - F - F. D) V - V - F. 18 Aprendemos em nossos estudos a diferença entre eficiência e eficácia. Esta dúvida é frequente no mundo dos negócios. Diversos autores definem que as medidas de eficiência podem ser o custo do trabalho, a utilização de equipamento, manutenção de máquinas e o retorno do capital investido. A eficiência significa fazer as coisas bem e corretamente. Contudo a Eficiência é necessária, mas não é suficiente. Deve haver, principalmente, Eficácia, que significa atingir os objetivos e resultados. A Eficácia relaciona-se com os fins e propósitos. Diante do exposto, assinale a alternativa que corresponde às características de eficácia: A) Ganhar a Guerra, alcançar resultados. B) Alcançar resultados, saber batalhar. C) Fazer corretamente as coisas, alcançar resultados. D) Ganhar a Guerra, treinar e aprender. 19 Ser empreendedor é ter iniciativa para criar algo novo e de valor para os clientes/mercado. Há três elementos que são de extrema importância na formação do empreendedor: a família, a escola e a sociedade. Diante disso, analise e associe os itens que seguem: I – Família II – Sociedade III - Escola ( ) A convivência diária contribui para criar futuros empreendedores. ( ) É responsável pela formação e qualificação dos futuros empreendedores. ( ) É afetada diretamente por fatores que facilitam ou dificultam os empreendedores. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) I – II – III. B) III – I – II. C) I – III – II. D) III – II – I. 20 Muitas mudanças foram acontecendo por conta de novas tecnologias implementadas nas organizações, intensificadas ainda mais com conceitos de eficiência, especialização e medição do processo defendido por Taylor e pela Administração Científica, e essas mudanças, que vem ocorrendo desde lá, apontam a Reengenharia de processos como modelo de Melhoria de Processos. Analise as sentenças abaixo, no que se refere aos fatores que serviram de base a essas mudanças: I) Efetivo uso de ferramentas e técnicas para melhorar os processos organizacionais; II) Modificação no entendimento e prática de gestão de processos; III) Aplicação de métodos bem conhecidos. IV) Suporte de um novo conjunto de tecnologias. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A) As afirmativas I, II e III são falsas. B) Somente a afirmativa II é verdadeira. C) Somente as afirmativas I e III são falsas. D) As afirmativas I, II e IV são verdadeiras.
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