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- -1 Importância da capacitação do instrutor Introdução As ações de Treinamento e Desenvolvimento são momentos em que participantes e instrutores podem compartilhar informações e experiências. Mas como ocorre o compartilhamento de informações e experiências durante uma ação de treinamento? Alguns métodos de treinamento oferecem maior integração que outros? Para que o processo de aprendizagem ocorra da melhor forma possível, é importante que os instrutores se dediquem permanentemente a aprimorar seus conhecimentos, habilidades e atitudes. Você sabe quais conhecimentos devem ser aprimorados pelos instrutores com o objetivo de garantir um bom treinamento? Vamos conhecer? Bom estudo! Ao final desta aula, você será capaz de: • identificar o treinamento como um momento de compartilhar e trocar informações e experiências; • reconhecer a necessidade de constante atualização para o bom desempenho profissional. Treinamento como compartilhamento de informações e experiências Os treinamentos são excelentes momentos para compartilhamento de informações e experiências entre os participantes e com o instrutor. O método escolhido pelo instrutor pode permitir mais ou menos interação e, consequentemente, diferentes níveis de troca. Tanke (2005) analisa os principais métodos de treinamento - método da preleção, treinamento no cargo, simulação e dramatização - identificando o quanto cada uma dessas técnicas permite o compartilhamento de informações e experiências entre os participantes. Acompanhe! • Método da preleção O primeiro método apresentado por Tanke (2005) consiste na utilização de aulas expositivas sobre os temas que serão abordados no treinamento. Além do conteúdo que será apresentado, o instrutor deve aproveitar para relatar suas experiências e estimular para que os participantes façam o mesmo. Com este método, o treinamento se torna mais leve, possibilitando a interação entre participantes e deles com o instrutor, o que permite grande compartilhamento de informações e experiências. • • • - -2 Figura 1 - Método da preleção Fonte: Shutterstock, 2018. • Treinamento no cargo Trata-se da execução das tarefas, ainda durante o processo de aprendizagem, no ambiente real. O cargo de trainee, que existe em algumas empresas, representa bem essa ideia. Nesse modelo, o treinando aprende a atividade no próprio local de trabalho, a partir de informações que são repassadas pelos colegas. Mas a prática de um funcionário antigo treinar um novo pode proporcionar o repasse de ações que não são as consideradas como as mais adequadas pelos gestores da empresa. Além disso, o desempenho de alguém que está aprendendo enquanto executa a função tende a ser inferior aos demais, o que poderá comprometer a qualidade dos serviços prestados pela empresa e, consequentemente, o próprio desempenho da organização. • FIQUE ATENTO Optar por qualificar os novos funcionários, utilizando apenas a experiência dos mais antigos pode significar desperdícios de recursos, pois podem ser repassados métodos para execução de uma atividade que não sejam os mais eficientes. - -3 • Técnica de simulação Na técnica de simulação, o ambiente de trabalho é reproduzido. Podemos dizer que funciona nos moldes do laboratório utilizado no ambiente escolar. Com esse método, é possível trabalhar com situações que simulam o que acontece no ambiente de trabalho sem que essas práticas interfiram no ambiente real, ou seja, um erro que foi cometido no ambiente simulado não afetará a produção no ambiente oficial. A desvantagem do método de simulação está em seu alto custo. Assim, ele é ideal para grupos menores, possibilitando, também, grande interação e compartilhamento de informações e experiências. (TANKE, 2005) Figura 2 - Simulação Fonte: Shutterstock, 2018 • Dramatização Por fim, Tanke (2005) traz a dramatização, que normalmente é utilizada para trabalhar atitudes. Essa técnica permite que os treinandos simulem situações da vida real, diferentemente da simulação, que trata de situações do ambiente de trabalho. Este método pode ser utilizado para trabalhar situações hipotéticas difíceis, que podem surgir em atendimentos ao público, por exemplo. Ele permite muita troca de experiências e informações, tanto entre os participantes quanto com o instrutor, visto que a simulação de situações do cotidiano possibilita que as pessoas relatem e debatam momentos pelos quais já passaram, a forma como reagiram e qual foi o resultado final das situações. FIQUE ATENTO O treinamento no cargo oferece o risco de perpetuar práticas menos eficientes, pois é o funcionário mais antigo que decide o que será repassado e de que forma se dará esse processo. Informações inadequadas podem ser repassadas como se fossem as mais apropriadas para execução da atividade. • • - -4 Figura 3 - Dramatização Fonte: Heather Dillon, Shutterstock, 2018. A intensidade do compartilhamento de informações e experiências pode ser diretamente afetada pelo método de treinamento definido pelo instrutor. Para Noe (2015), o ideal seria utilizar vários métodos de treinamento dentro de uma mesma ação de capacitação, pois, dessa forma, as vantagens de cada um deles seriam aproveitadas e diferentes estímulos para aprendizagem e variadas possibilidades de interação seriam oferecidas. Ações de T&D e a tecnologia Há, ainda, a necessidade de conferir especial atenção às ações de T&D que são realizadas com a utilização de ferramentas tecnológicas, posto que garantir a interação entre os participantes, nessa modalidade, é um desafio a ser superado. Conforme Vergara (2007), uma das questões que surgem quando se discute EaD é o relacionamento entre os EXEMPLO Em uma capacitação, é possível utilizar aulas expositivas para passar o conteúdo técnico. Nesse momento, a troca de informações, normalmente, é limitada, pois o instrutor é quem mais se manifesta, mas, ainda assim, ele poderá relatar suas experiências durante a palestra. Após essa exposição, podem ser realizadas dramatizações, que simulem situações da vida real para que sejam trabalhados os comportamentos. Nessa prática, a interação e o compartilhamento de informações e experiências são maiores. - -5 Conforme Vergara (2007), uma das questões que surgem quando se discute EaD é o relacionamento entre os participantes, pois, embora essas ações envolvam racionalidade, não é possível ignorar a presença dos afetos humanos. Assim, para que as iniciativas de T&D mediadas por soluções tecnológicas permitam o compartilhamento entre os treinandos, é necessário o estímulo permanente, tanto da participação das pessoas quanto da exposição de relatos das suas experiências. Essa é uma das atitudes que se espera do instrutor que atua na modalidade a distância. Estudar para capacitar Sabemos que para estar apto a realizar um treinamento, é preciso que o instrutor seja previamente capacitado. Porém, além disso, ele deve permanecer sempre estudando, em busca do aperfeiçoamento de suas competências e evolução do conhecimento (MADRUGA, 2018). Nesse sentido, além de ter o pleno domínio da parte técnica que será trabalhada, é necessário que o instrutor esteja em constante atualização, para que não corra o risco de repassar informações que já não se encontram mais vigentes ou tecnologias que são consideradas ultrapassadas. SAIBA MAIS Para aprofundar seu conhecimento, leia o texto A interação na pedagogia a distância: a visão de tutoria e estudantes, de Batista e Gobara (2016). No artigo, os autores realizaram uma pesquisa que buscou analisar as dificuldades de interação vivenciadas pelos participantes de atividades desenvolvidas na modalidade EAD. - -6 Figura 4 - Atualizando conhecimento Fonte: sergign, Shutterstock, 2018. Veja que, aos instrutores que trabalham desenvolvendo habilidades, o pleno domínio da técnica que será repassada é fundamental, uma vez que não é possível, por exemplo, ensinar a dirigir uma empilhadeira se o próprio instrutor não souber dirigi-la com destreza. Porém, no caso dos instrutores que atuam com cursos com enfoque comportamental,é necessário o estudo e o pleno domínio da utilização dos novos métodos que surgem constantemente, para que sejam utilizados os recursos mais adequados para determinado grupo. Conhecimentos que agregam Embora a formação docente não seja uma obrigatoriedade para os instrutores, a leitura de materiais sobre o processo de ensino e aprendizagem pode trazer um conhecimento extremamente útil. Ao estudar a Didática, por exemplo, o instrutor apropria-se de técnicas e métodos que facilitam o repasse de conteúdo a um determinado grupo, podendo obter melhores resultados na construção do conhecimento. Para Santos (2011), a Didática envolve todas as ações nas quais há alguém ensinando ou aprendendo, por isso, é a ferramenta básica para o sucesso profissional, não apenas de professores e instrutores, em qualquer área do trabalho humano. Além disso, Madruga (2018) chama atenção para o fato de que um instrutor, quando vai ministrar um treinamento, precisa não apenas ter estudado sobre o tema que irá desenvolver, mas também sobre questões relacionadas à própria empresa, como quais produtos ou serviços comercializa, e detalhes sobre a cultura organizacional. Por fim, entenda que um treinamento certamente produzirá melhores resultados se a linguagem e os exemplos forem pensados para o público-alvo, para isso é necessário que o instrutor estude sobre o universo que cerca os treinandos. - -7 Fechamento Neste tema, vimos que as ações de treinamento, além de serem um momento de repasses de conhecimentos, possibilitam trocas de informações e experiências entre os participantes. Essa interação - entre os participantes e deles com o professor - apresenta diferentes níveis, de acordo com o método selecionado. Entenda que é importante que o instrutor se dedique a estimular a participação das pessoas, especialmente em atividades que utilizam soluções tecnológicas. Além disso, entendemos que para que o instrutor desempenhe um bom trabalho é fundamental que permaneça estudando e busque o aprimoramento de seus conhecimentos, habilidades e atitudes. Além dos conhecimentos técnicos, ao ministrar um curso, é importante que o instrutor esteja informado sobre questões relacionadas ao funcionamento e à cultura da organização. Referências BATISTA, E. M.; GOBARA, S. T. A interação na pedagogia a distância: a visão de tutoria e estudantes. Revista , v. 10, n. 1, p. 169-186, 2016. Disponível em: <Eletrônica de Educação http://www.reveduc.ufscar.br/index.php >. Acesso em 20.07.2018./reveduc/article/viewFile/1349/473 MADRUGA, R. . São Paulo: Saraiva,Treinamento e desenvolvimento com foco em educação corporativa 2018. NOE, R. A. : teoria e prática. Porto Alegre: AMGH, 2015.Treinamento e desenvolvimento de pessoas SANTOS, V. P. P. dos. Didáticas: métodos e práticas de ensino na educação de jovens e adultos. Revista Eletrônica de Ciências da Educação, Campo Largo, v. 10, n. 2, dez. 2011. Disponível em: <www. periodicosibepes.org.br/index.php/reped/article/download/850/641>. Acesso em: 26/07/18. TANKE, M. L. Administração de recursos humanos em hospitalidade. Stamford: Cengage Learning, 2005. VERGARA, S. C. Estreitando relacionamentos na educação a distância. . v. V, ed. especial,Cadernos EDAPE.BR Jan., 2007. Disponível em: <http://www.scielo.br/pdf/cebape/v5nspe/v5nspea10.pdf>. Acesso em: 19/07/18. http://www.reveduc.ufscar.br/index.php/reveduc/article/viewFile/1349/473 http://www.reveduc.ufscar.br/index.php/reveduc/article/viewFile/1349/473 http://www.periodicosibepes.org.br/index.php/reped/article/download/850/641 http://www.cengage.com.br/autores/mary-l-tanke/ http://www.scielo.br/pdf/cebape/v5nspe/v5nspea10.pdf http://www.scielo.br/pdf/cebape/v5nspe/v5nspea10.pdf Introdução Treinamento como compartilhamento de informações e experiências Ações de T&D e a tecnologia Estudar para capacitar Conhecimentos que agregam Fechamento Referências