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ASSESSORIA EXECUTIVA PERGUNTA 1 1. O profissional de assessoria executiva é um elo entre os superiores e os subordinados e, portanto, ele deve desenvolver muito bem a habilidade de comunicação dentro da empresa. De acordo com Neiva e D’elia ( apud BARBOSA; DURANTE, 2013) ao profissional de assessoria executiva são atribuídas funções e competências e habilidades, que consistem em: I- Competência técnica na análise de situações cotidianas da organização, promovendo ideias nas soluções de problemas. II- Conhecimento do planejamento estratégico, que consiste no estabelecimento de objetivos, metas e de cronograma para cumprimento das atividades. III- Conhecimento e aplicabilidade da hierarquia empresarial, identificação do grau de poder de cada membro da organização. IV- Demonstração de competências técnicas para o desempenho e atuação nas atividades junto à gestão. V- Gestão dos assuntos direcionados aos executivos da empresa. Assinale a alternativa correta: a. Apenas I e IV. b. Apenas II e III. c. Apenas I, III e IV. d. Apenas II, III e V. e. Apenas I, IV e V. PERGUNTA 2 1. Os autores Bravo e Matos (2016, p. 20) definem assessoria “como aquela ação que é desenvolvida por um profissional com conhecimentos na área, que toma a realidade como objeto de estudo e detém uma intenção de alteração da realidade. O assessor não é aquele que intervém, deve, sim, propor caminhos e estratégias ao profissional ou à equipe que assessora e estes têm autonomia em acatar ou não as suas proposições. Portanto, o assessor deve ser alguém estudioso, permanentemente atualizado e com capacidade de apresentar claramente as suas proposições” (BRAVO e MATOS, 2016, p. 20). Mediante a definição de assessoria, acima citada, podemos concluir que: a. O assessor é aquele profissional que intervém no trabalho da equipe e do executivo. b. A assessoria consiste no saber técnico, que propõe caminhos e estratégias à sua equipe de trabalho, uma vez que esse profissional detém de autonomia. c. O profissional de assessoria deve estar sempre atualizado e ter capacidade para propor ideias e soluções de melhoria para a empresa. d. O assessor deve possuir conhecimento em qualquer área do conhecimento, não havendo a necessidade de ser alguém especializado na área de secretariado. e. O profissional de assessoria não necessita ter um superior hierárquico, pois esse profissional possui autonomia plena no desenvolvimento das suas atividades. PERGUNTA 3 1. De acordo com D’Elia, Amorim e Sita (2013), tanto as organizações multinacionais como as grandes empresas nacionais e também as pequenas e médias empresas (PMEs) buscam a excelência. Tanto um assessor executivo de uma empresa de pequeno porte quanto aquele de uma multinacional são munidos de grande carga de responsabilidade. Com isso, podemos dizer que: I- As funções delegadas a um assessor de uma multinacional se assemelham às funções de um assessor de uma empresa de menor porte. II- O Assessor executivo de uma empresa de menor porte é mais pressionado do que um assessor de uma multinacional, com isso, passando a ter funções diferenciadas de outros assessores. III- Embora possa-se considerar que um assessor executivo de uma empresa multinacional venha a ser mais pressionado, pelo próprio tamanho da empresa e de seus diferentes setores, o executivo de uma pequena empresa também pode ser muito pressionado, pois a empresa pequena muitas vezes é mais vulnerável às variações de mercado e deve lutar muito para subsistir e crescer. IV- Tanto o secretário executivo de uma empresa multinacional quanto o de uma pequena empresa devem assumir decisões com responsabilidade e cautela. Assinale a alternativa correta: a. Apenas II. b. Apenas I e III. c. Apenas I, III e IV. d. Apenas II e IV. e. Apenas I, II e IV. PERGUNTA 4 1. A assessoria executiva trata das competências e habilidades estratégicas, ou seja, trata da gestão de processos. Para que esta gestão seja efetiva, o profissional de assessoria deve conhecer muito bem a sua área departamental, o ambiente interno e externo da empresa para a qual presta serviços. Para isto, este profissional deve: I- Ser estrategista. II- Conhecer o mercado de trabalho da sua profissão. III- Saber lidar com improvisos e ter sensibilidade com o ambiente de trabalho. IV- Elaboração e redação de textos empresariais, cartas comerciais, assim como redação em idioma estrangeiro, quando necessário. V- Raciocínio crítico e analítico nas atividades técnicas. Assinale a alternativa correta: a. Apenas I, II e III. b. Apenas II, III e V. c. Apenas II, IV e V. d. Apenas I, III, IV. e. Apenas IV e V. PERGUNTA 5 1. O profissional de assessoria, para competir e sobreviver no mercado de trabalho, deve ver-se como um líder inovador e criativo, um empreendedor que desafia os obstáculos do dia a dia de trabalho, um profissional em que os outros possam se espelhar, por isso deve estar sempre atento ao negócio da organização e aos movimentos econômicos e sociais do cenário no qual se insere. Quanto maior o conhecimento adquirido, maiores serão as exigências para um profissional, bem como as possibilidades de atingir metas audaciosas. Analisando os aspectos do conhecimento, podemos dizer que a gestão do conhecimento para o profissional de assessoria consiste em: I- Armazenar e manter o controle das informações. II- Contribuir para decisões estratégicas, ou seja, ser facilitador da estratégia definida pelo nível estratégico. III- Filtrar o que é importante e necessário para a execução de tarefas. IV- Recuperar, registrar e processar informações diversas. V- Transformar informação em conhecimento. Assinale a alternativa correta: a. Apenas I e IV. b. Apenas II e III. c. Apenas II, III e V. d. Apenas II, IV e V. e. Apenas I, III e IV. PERGUNTA 6 Sistemas de Informação Gerencial são sistemas que fornecem informações sobre o desempenho da organização. Podem ser classificados em: Sistemas de Apoio às Operações e Sistemas de Apoio à Decisão ou à Gestão. Sistemas de Apoio às Operações são sistemas processadores de transações, ou seja, são redes de procedimentos rotineiros que servem para o processamento de transações recorrentes. Sistemas de Apoio à Decisão ou Gestão são sistemas que: a. Existem para auxiliar processos decisórios. Fornecem informações e técnicas de apoio à decisão para analisar problemas ou oportunidades específicos. b. Existem para auxiliar procedimentos rotineiros. Fornecem informações e técnicas de apoio à decisão para analisar problemas ou oportunidades específicos. c. Existem para auxiliar o sistema de contas a pagar. Fornecem relatórios com informações de vendas realizadas. d. Existem para auxiliar os sistemas de contas a receber. Fornecem relatórios com informações de vendas realizadas. e. Existem para auxiliar o sistema financeiro, contribuindo com o fluxo de caixa da empresa. PERGUNTA 7 1. Os sistemas contábeis são os mais antigos. Eles registram e relatam transações comerciais e outros eventos econômicos. Em relação ao tipo de sistema contábil: contas a pagar, podemos afirmar que: a. Capta e processa pedidos dos clientes e produz dados para controle de estoque e contas a receber. b. Processa dados refletindo mudanças no estoque e fornece informações sobre expedição e novos pedidos. c. Registra totais devidos pelos clientes e produz faturas para os clientes, demonstrativos mensais e relatórios de administração de crédito. d. Registra compras feitas de fornecedores, totais devidos e pagamentos efetuados a estes fornecedores, e produz relatórios de administração de caixa. e. Controla o banco de dados de clientes, rastreando o pedido de compra por eles realizados nos últimos meses. PERGUNTA 8 1. O papel estratégico dos recursos da informação envolve a utilização da tecnologiapara desenvolver produtos, serviços e capacidades que confiram a uma empresa vantagem estratégica para enfrentar a competição no mercado local, nacional ou mundial, de acordo com a amplitude da empresa. Sendo assim, qual é a função dos sistemas de informações estratégicas nas empresas? a. Gerar uma ampla e rápida reconfiguração do comércio e oferecer meios cada vez mais eficientes para a comercialização de diferentes tipos de produtos e serviços. b. Apoiar e moldar a posição de uma empresa no mercado, tendo por função ajudar uma organização a obter uma vantagem competitiva, reduzir uma desvantagem ou alcançar seus objetivos. c. Atuar como uma estrutura para integrar e automatizar muitos dos processos de negócios que devem ser realizados pelas funções de produção, logística, distribuição, contabilidade, finanças e de recursos humanos de uma empresa. d. Utilizar a tecnologia de informação para criar um sistema interfuncional que integra e automatiza muitos dos processos de atendimento ao cliente em vendas, marketing e serviços de produto, que interagem com os clientes de uma empresa. e. Integrar uma variedade de conjuntos de aplicações das empresas, permitindo a troca de dados de acordo com regras derivadas dos modelos de processos de negócios desenvolvidos pelos usuários. PERGUNTA 9 1. Os sistemas de e-business geraram uma ampla e rápida reconfiguração do comércio. Ela decorreu da evolução da internet e oferece meios cada vez mais eficientes para a comercialização de diferentes tipos de produtos e serviços. Um dos recursos mais utilizados no e-business é o: a. Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente (CRM). b. E-commerce. c. Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). d. Integração das Aplicações na Empresa (EAI). e. Intranet. PERGUNTA 10 1. A função de recursos humanos envolve o recrutamento, colocação, avaliação, remuneração e desenvolvimento dos funcionários de uma empresa. A meta da administração de recursos humanos é o uso eficaz dos recursos humanos de uma empresa. Podemos afirmar que os sistemas de informação de Recursos Humanos: I- São utilizados para manter o cadastro de pessoal, apoiar o recrutamento, seleção e contratação, remanejar cargos, avaliar desempenhos, analisar benefícios dos funcionários, treinamento e desenvolvimento, saúde e segurança no trabalho, entre outros. II- Auxiliam os gerentes de recursos humanos a planejar e monitorar programas de recrutamento, treinamento e desenvolvimento dos funcionários por meio da análise da história de sucesso dos programas em curso. Também analisam a situação do desenvolvimento da carreira de cada funcionário para determinar se deveriam ser recomendados métodos de desenvolvimento, como programas de treinamento e avaliações periódicas. III- Auxiliam os gerentes financeiros nas decisões que envolvem o financiamento da empresa. Assinale a alternativa correta: a. Apenas I. b. Apenas II. c. Apenas III. d. Apenas I e II. e. Apenas II e III.
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