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Universidade Presbiteriana Mackenzie Universidade Presbiteriana Mackenzie Pró-Reitoria de Extensão e Educação Continuada Coordenadoria de Cursos da Educação Continuada CCSA - Centro de Ciências Sociais e Aplicadas Pós-Graduação Lato Sensu Proposta para Programa de Aprendizagem, Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas no Segmento Private Banking do Banco Safra S/A. Camila Moufarrej Redigolo São Paulo 2020 Universidade Presbiteriana Mackenzie Camila Moufarrej Redigolo Proposta para Programa de Aprendizagem, Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas no Segmento Private Banking do Banco Safra S/A. Trabalho de Aplicação de Conhecimento apresentado ao Curso de Pós-Graduação em Gestão de Pessoas da Universidade Presbiteriana Mackenzie para a obtenção do título de Especialista em Gestão de Pessoas Orientador: (Prof. Maurício Donavan Rodrigues Panizza) São Paulo 2020 Universidade Presbiteriana Mackenzie RESUMO As organizações com plena consciência da importância das pessoas em seu desempenho global passam a ver como primordiais as suas atividades de T&D. Essa crescente atenção que recebeu a área de RH exige, por sua vez, processos de treinamento eficientes e eficazes. Este estudo, então, faz o diagnóstico da situação atual referente aos processos de treinamento desenvolvidos no Banco Safra e por meio de análise de dados coletados, elabora propostas para a criação e implementação de novos programas de treinamento dos colaboradores. O estudo baseia-se em uma pesquisa com análise de dados quantitativos e qualitativos, a qual se vale de entrevistas e aplicação de questionário com os funcionários do segmento Private Banking do Banco Safra juntamente com pesquisa bibliográfica para concluir que as atuais práticas de T&D do Banco Safra são ineficazes e não permitem que os objetivos de treinamento sejam atingidos, além e não satisfazer a demanda dos colaboradores. Para solução, apresenta-se duas propostas para elaboração e implementação de treinamentos presenciais e online com o objetivo de melhorar o clima organizacional e a motivação, preparar os trabalhadores para realizarem suas atividades diárias com maior eficácia e eficiência, aumentar seus resultados e a produtividade da instituição. Palavras-chave: Bancos; Recursos Humanos; T&D; Treinamento Universidade Presbiteriana Mackenzie SUMÁRIO INTRODUÇÃO ........................................................................................................................ 5 1 RELATÓRIO DA SITUAÇÃO ................................................................................. 7 1.1 A empresa .................................................................................................................... 7 1.2 Desafio ......................................................................................................................... 8 1.3 Os sintomas ................................................................................................................. 9 1.4 Objetivo ..................................................................................................................... 11 2 DIAGNÓSTICO ....................................................................................................... 12 2.1 As informações .......................................................................................................... 12 2.2 Análise e diagnóstico ................................................................................................ 13 3 SOLUÇÃO ................................................................................................................ 17 3.1 Propostas de solução ................................................................................................ 17 3.2 Conexão proposta e conceitos teóricos ................................................................... 20 4 PLANEJAMENTO .................................................................................................. 21 4.1 Plano de ações ........................................................................................................... 21 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS................................................................................... 24 REFERÊNCIAS ..................................................................................................................... 25 APÊNDICE A – INSTRUMENTO DE PESQUISA ............................................................ 26 ANEXO A – GRÁFICOS DE ANÁLISE DE DADOS ........................................................ 28 Universidade Presbiteriana Mackenzie LISTA DE QUADROS QUADRO 1 – Propostas Adotadas ....................................................................................... 20 QUADRO 1 – Proposta de Solução A ....................................................................................21 QUADRO 1 – Proposta de Solução B ................................................................................... 22 Universidade Presbiteriana Mackenzie 5 INTRODUÇÃO Em decorrência das transformações tecnológicas, econômicas e sociais que caracterizam o cenário atual, as organizações tentem a buscar mais eficiência e eficácia para atuar no mercado, fazendo-se necessária a própria preparação, assim como a de seus funcionários, para enfrentar a competição existente. Tal preparação implica na busca de um aperfeiçoamento da atuação dos profissionais e na demanda contínua de capacitação e desenvolvimento de competências. Dentre as modificações percebidas surgem os programas de Treinamento e Desenvolvimento (T&D), com propostas de parceria entre organização e empregados, incentivos à participação funcional em cursos de aperfeiçoamento e investimentos em tecnologia, no intuito de preencher as lacunas das competências existentes e alcançar aquelas requeridas pelo mercado. O treinamento de pessoal nas organizações tem como objetivo viabilizar o aprendizado e o desenvolvimento de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias à realização das atividades produtivas, tanto as administrativas quanto as operacionais, visando ao incremento de produtividade e efetividade da atuação do indivíduo e, por extensão, ao aumento do desempenho organizacional. De acordo com Borges-Andrade, J.E. Abbad, G.S. Mourão (2005), é caracterizado pela intenção das organizações em promover o desenvolvimento da excelência humana e profissional de seus participantes. As constantes mudanças no cenário econômico passaram a exigir também do mercado financeiro, mais especificamente do setor bancário, produtos e serviços de fácil acesso e personalizados. Com isso, é necessário que esse setor tenha funcionários com maior grau de conhecimento que propicie resultados efetivos no alcance dos diferenciais estratégicos da empresa e vê-se compelida a investir em programas de formação dos seus colaboradores. Diante do acima exposto, a presente pesquisa terá como objeto de estudo o Segmento Private do Banco Safra S.A., onde foi identificado um gap na formação de seus colaboradores, causado por uma possível falta de planejamento de treinamentos e desenvolvimento de pessoas e que traz como consequência a ineficácia no dia a dia de trabalho, impactando nos serviços prestados aos clientes e também no clima organizacional. O Objetivo geral da pesquisa é propor um programa de treinamento, desenvolvimento e aprendizagem aos funcionários do Segmento Private Banking do Banco Safra S.A. Universidade Presbiteriana Mackenzie 6 Justifica-se essapesquisa pela necessidade de avaliação e reformulação dos programas de T&D oferecidos pela instituição financeira estudada aos seus colaboradores, buscando verificar a pertinência e a atividade laboral. O T&D no âmbito da gestão de empresas e de pessoas, é uma ferramenta estratégia relevante por propagar conhecimentos e a própria cultura institucional da organização. Como o mercado não é inerte e manter uma boa posição nele requer aprimoramentos, o estudo do tema propiciará melhorias aos processos existentes. Universidade Presbiteriana Mackenzie 7 1 RELATÓRIO DA SITUAÇÃO 1.1 A empresa O Banco Safra, fundado no Brasil em 1955, é o banco que carrega em seu nome a trajetória de uma família empreendedora e se diferencia no mercado brasileiro pela proximidade da família Safra junto aos negócios. Os princípios fundamentais que norteiam seu crescimento são: cuidadosa gestão de riscos, conservadora política de concessão de crédito, rigorosos controles internos, eficiência operacional e profundo conhecimento de seus clientes. O Safra atua como banco múltiplo, provê uma linha completa de produtos e serviços financeiros, e encerrou o ano de 2018 como o quarto maior banco privado do Brasil por total de ativos, segundo o relatório do Banco Central do Brasil. Atua em diversos segmentos de negócios, tanto para pessoas físicas quanto jurídicas, possui uma cultura de gestão conservadora, flexível e ágil, com profissionais diferenciados e dedicados, que entendem que os clientes são o maior patrimônio do Banco. Sua rede de atendimento permeia todo o território nacional por meio de equipes comerciais especializadas para vendas no varejo e de uma rede otimizada de 368 pontos de vendas distribuídos em 111 agências (109 no Brasil e 2 offshore), localizadas nas principais cidades brasileiras, que operam de forma segmentada, conforme descrito a seguir: • Large Corporate: 6 plataformas que atendem empresas com faturamento anual acima de R$5,0 bilhões. • Corporate: 19 pontos de vendas nas agências segmentadas, atendem empresas com faturamento anual de R$500milhões a R$5,0 bilhões. • Middle: 73 pontos de vendas nas agências segmentadas, atendem empresas com faturamento anual de R$300milhões a R$500 milhões. • Small: 77 pontos de vendas nas agências segmentadas, atendem empresas com faturamento anual de R$1milhão a R$500 milhões. • PF (segmento agências): 119 pontos de vendas nas agências segmentadas • Private Banking: 49 plataformas nas agências segmentadas, atentem clientes Pessoa Física com volumes aplicados a partir de R$3 milhões. O lucro líquido do Banco Safra S.A. em 2019 foi de R$2,2bilhões, resultando em uma rentabilidade anualizada de 18,1% no período. Os ativos totalizaram R$191 bilhões e o Universidade Presbiteriana Mackenzie 8 patrimônio líquido atingiu R$11,9 bilhões e encerrou o ano com uma posição robusta de liquidez no montante de R$ 22,9 bilhões e índice de Basileia de 13,9%. Ainda no ano anterior, 2018, o banco alcançou a marca de 1milhão de clientes. O Banco Safra e suas subsidiárias encerraram o ano de 2019 com 9.190 colaboradores. Além de promoções e novas admissões, o banco também investe em processos de trainee e estágios, dando oportunidades a novos talentos. A remuneração do pessoal, somada aos seus encargos e benefícios, e desconsideradas as despesas com desligamentos e adicionais da folha, totalizou R$ 2,6 bilhões no ano de 2019, sendo que somente os benefícios sociais proporcionados aos colaboradores e seus dependentes alcançaram R$ 217 milhões. O perfil da equipe Safra é atualmente composto por 54% de homens e 46% de mulheres, sendo estes: 19,3% na faixa etária de 20 a 29 anos, 35% de 30 a 39 anos, 21,9% de 40 a 49 anos e por sua vez, funcionários acima de 50 anos representam 23,3% da equipe. Em 2019, pela terceira vez consecutiva, o Banco Safra foi líder na categoria Bancos (Atacado e Negócios) no anuário Estadão Finanças Mais. Também foi premiado nas categorias Seguro Vida & Previdência (2º lugar) e Seguro Patrimonial (5º lugar). Na edição de 2019 do Guia Previdência Valor/FGV, recebeu também o prêmio de “Melhor Gestora em Fundos de Previdência Multimercados”. 1.2 Desafio O segmento Private Banking do Banco Safra oferece um serviço de assessoria patrimonial exclusiva, através de uma estrutura robusta e que requer profissionais altamente classificados para atender a demanda dos clientes que, devido aos seus altos valores de patrimônio, são mais exigentes. Observa-se que há busca pela qualificação dentro da organização, uma vez que, segundo levantamento feito pela área de Recursos Humanos, 67% dos funcionários possuem ensino superior. O Banco também incentiva fortemente a capacitação de seus funcionários e inclusive exige certificações específicas para alguns cargos e execução de tarefas. Além disso, o Banco propicia aos funcionários desse segmento, audioconferências semanais com orientações de mercados e produtos de investimentos, o que auxilia nas atividades comerciais de seus funcionários. Porém, quanto trata-se de assuntos operacionais e do dia a dia, o gap de informação e conhecimento das ferramentas e processos no banco é muito grande, dificultando o fluxo de Universidade Presbiteriana Mackenzie 9 trabalho e o clima organizacional, pois, segundo relato dos próprios funcionários, muitos ficam “perdidos” em relação aos procedimentos que devem ser seguidos. Apesar de investir em ferramentas de capacitação de funcionários como apoio financeiro para a realização das provas de certificação que são exigidas aos cargos e cursos online, na prática os resultados não são satisfatórios. Em primeiro lugar, é porque os resultados são analisados somente de forma quantitativa: quantos funcionários realizaram determinado curso online, quantos cursos online foram realizados por mês, quantos funcionários foram capacitados presencialmente e quantos foram capacitados virtualmente, entre outros. Em segundo lugar porque os cursos presenciais, que têm maior eficácia dentro da instituição (de acordo com os colaboradores e os próprios gestores) são feitos somente com funcionários geograficamente próximos da Matriz do banco, localizada em SP. Funcionários que ficam mais distantes raramente são chamados para participar desses treinamentos e por sua vez, os educadores também não se locomovem até eles. E em terceiro lugar, há uma queixa quanto aos conteúdos dos cursos online que, muitas vezes são obrigatórios, mas nem sempre estão ligados às áreas de atuação diária dos funcionários ou são estruturados de uma maneira muito genérica. De acordo com os próprios funcionários, a instituição tem uma política muito voltada para resultado, ou seja, apesar de conhecida a oscilação do mercado bem como da situação econômica e política do país, se o resultado não for atingido, o funcionário é visto como desqualificado para a função, o que, de certa forma, o desestimula. Exposto isto, fica claro que a falta de processos e de treinamentos, principalmente na área operacional, dificulta o trabalho dos funcionários, deixando-os inseguros, desfavorecendo o cumprimento de prazos - uma vez que perdem muito tempo em busca de informações e orientações - ineficientes, frustrados e desmotivados. É preciso, portanto, mobilizar a área de Recursos Humanos para planejar um programa de Treinamento e Desenvolvimento eficiente dos funcionários do segmento Private Banking, que esteja de acordo com a Política da instituição e dentro do seu orçamento. 1.3 Os sintomas Uma vez exposto o desafio deste trabalho de elaborar um programa de T&D na área de Private Banking do Banco Safra S.A, nesta seção serão expostos os diversos motivos que permitiram o desenvolvimento de tal iniciativa. Universidade PresbiterianaMackenzie 10 O levantamento das necessidades de treinamento deve levar em consideração o clima organizacional, o suporte à aprendizagem, a transferência de conhecimentos dentro da organização, as necessidades da organização, as exigências para execução das tarefas e o perfil de cada funcionário. Segundo Borges-Andrade et al. (2006, p 233) Pesquisadores e profissionais da área de T&D acreditam que a avaliação de necessidades é uma das fases mais importantes de um sistema institucional, porque eventuais falhas nesta fase repercutem negativamente nos demais subsistemas (planejamento, execução e avaliação de T&D). No caso do Banco Safra, os funcionários foram observados em seus dias de trabalho e ouvidos quanto às suas dificuldades. Neste processo as equipes apresentaram sinais de que, em termos de competência, alguns estão aquém do esperado, o que levanta o questionamento em relação a eficiência do programa de T&D atual. Como primeiro sintoma e o mais claro na instituição estudada, temos o Retrabalho por problemas em processos, que é um motivo de grandes transtornos dentro da empresa, uma vez que mostra não somente as falhas nos processos internos mas a falta de conhecimento e/ou entendimento dos envolvidos em relação aos seus papéis, assim como questiona-se se existe suporte adequado quando surgem dúvidas ou hesitações. O segundo sintoma é o Baixo engajamento dos funcionários em projetos propostos. Um engajamento deficiente traz resultados pouco satisfatórios para a instituição. Nesse contexto faz-se necessária uma análise sobre esse fraco compromisso, para verificar se o colaborador não se sente valorizado e se a instituição possui recursos para aumentar a motivação. Em seguida, tem-se o sintoma da Redução da diferenciação em relação aos concorrentes, que exige proatividade e criatividade da equipe para se destacar em um momento de grande competição de mercado e, além do engajamento já citado anteriormente, é necessário fornecer atualização de ferramentas e conhecimentos constantemente aos colaboradores. Foi observada também a dificuldade no atingimento de metas estabelecidas que, apesar de ser um motivo “genérico”, é um ponto de atenção para um possível gap no treinamento e desenvolvimento: os colaboradores têm clareza das metas que devem ser atingidas? Sabem o papel de cada um dentro da instituição? As competências de cada colaborador estão alinhadas com seus cargos? Universidade Presbiteriana Mackenzie 11 Apesar da menor frequência entre as equipes, observou-se, ainda, os seguintes sintomas: Aversão a mudança, conflito com a liderança e departamentos e aplicação incorreta do conhecimento já adquirido. 1.4 Objetivo O Objetivo geral da pesquisa é propor um programa de treinamento, desenvolvimento e aprendizagem aos funcionários do Segmento Private Banking do Banco Safra S.A. Para que seja contemplado o tema proposto e alcançado o objetivo geral, seguem abaixo os objetivos específicos: • Verificar como são coordenados e executados os treinamentos no Banco Safra. • Levantar gaps no programa de T&D atual. • Identificar os métodos de avaliação dos treinamentos. • Sugerir a elaboração de um novo Programa de Aprendizagem, Treinamento e Desenvolvimento. Universidade Presbiteriana Mackenzie 12 2 DIAGNÓSTICO Esta sessão apresenta a metodologia que foi utilizada na execução da pesquisa, bem como a forma em que os dados foram coletados, analisados e interpretados. Por fim, será apresentado o resultado, ou seja, a causa dos sintomas já mencionados. 2.1 As informações As informações coletadas foram obtidas, primeiramente por coleta documental para adquirir dados quantitativos referentes aos cursos disponíveis na empresa e os concluídos pelos funcionários, fornecidos diretamente pela equipe de RH, que já possuí uma base com tais informações. Esses dados mostram que o Banco Safra tem profissionais altamente qualificados, sendo 27% com pós graduação, mestrado ou doutorado, 67% com ensino superior completo e apenas 6% com escolaridade até o ensino médio. O Banco também incentiva fortemente a busca dos seus colaboradores por especialização, oferecendo apoio financeiro para cursos de graduação, pós graduação, MBA e para provas de certificações obrigatórias no mercado financeiro como CPA-10, CPA-20, entre outros. Sobre os treinamentos, em 2018 (últimos dados consolidados pelo banco), 1.612 colaboradores em toda a instituição foram treinados presencialmente, o que corresponde a aproximadamente 19% dos funcionários deste mesmo ano e 35.400 cursos online ao todo foram concluídos, os quais foram feitos por aproximadamente 86% dos colaboradores, treinados a distância. A gama de cursos online oferecidos é generosa, partindo de treinamentos obrigatórios para todos os funcionários do setor bancário como por exemplo “Prevenção a Lavagem de dinheiro”, passando por treinamentos de ferramentas e produtos específicos e finalmente chegando a cursos de conhecimentos gerais que podem ser acessados por qualquer funcionário como, por exemplo, cursos de Excel e Matemática Financeira. Já os cursos presenciais, segundo o RH, são em sua maioria oferecidos na entrada de um novo colaborador, como uma espécie de “boas vindas”, conhecimento e ambientalização com as áreas e ferramentas do banco. Veremos a seguir nas entrevistas com os funcionários que esse curso foi, aliás, a única vez em que participaram presencialmente de treinamentos e ainda assim, alguns relatam ter participado do curso de entrada após já estar exercendo suas funções há meses na empresa. Universidade Presbiteriana Mackenzie 13 Em segundo lugar, foi feita a coleta de dados com os funcionários, aplicando a abordagem tanto quantitativa como qualitativa de pesquisa, uma vez que a análise e percepção de determinado grupo de indivíduos, no que tange a contribuição para as atividades de trabalho dos cursos oferecidos, demandou interpretação dos fenômenos observados. O instrumento de coleta citado foi uma entrevista com a aplicação de um questionário semiestruturado, disponível no Apêndice A, com 14 perguntas, no qual pode-se determinar a importância de um bom programa de T&D e a forma como as ferramentas de T&D disponíveis na empresa realmente contribuem para as atividades laborais de seus funcionários. Os entrevistados formam um grupo de 10 (dez) pessoas que atuam no segmento Private Banking, divididos pessoas que trabalham dentro e fora da Matriz do Banco, em São Paulo. Trata-se de gerentes comerciais e analistas comerciais, com uma média de 3 anos na empresa. 2.2 Análise e diagnóstico Para melhor compreensão, os dados obtidos estão apresentados na sequência das perguntas realizadas, conforme o instrumento de coleta, constante no Apêndice A. A duas perguntas iniciais dizem respeito se a empresa oferece treinamentos presenciais e online. Conforme observa-se no gráfico 1 do anexo 1, quanto aos treinamentos presenciais, 30% concordam parcialmente e 70% discordam, já referente aos treinamentos online, as respostas são mais positivas com concordância em todas elas sendo 40% concordando totalmente. Quando questionados sobre a satisfação dos treinamentos, tanto presenciais como online, oferecidos pela empresa, encontramos que 20% discordam totalmente e se mostram muito insatisfeitos, 50% dos entrevistados discordam e afirmam que não estão satisfeitos, e apenas 30% concordam parcialmente, mostrando satisfação parcial, de acordo com o gráfico 2 do anexo 1 A partir da afirmativa “me sinto preparado para executar minhas tarefas diárias” o gráfico 3 presente no anexo 1 deste trabalho mostra que 40% concordam parcialmente, 40% discordam e 20% discordam totalmente. A análise desses dados são complementadas no gráfico 4 do anexo 1 ondeapenas 20% concordou parcialmente com a afirmação “o Banco sempre proporciona treinamentos que auxiliam nas tarefas do dia a dia” e os outros 80% discordaram ou descordaram totalmente, o que deixa claro a falta conhecimento suficiente das ferramentas Universidade Presbiteriana Mackenzie 14 da empresa, dificuldades, por exemplo, com a gestão de tempo ou também a falta de suporte para a resolução de problemas simples e que atrapalham no dia a dia. A questão seguinte abordou o tema das metas, seu conhecimento e atingimento. Quando colocada a afirmação “eu sei exatamente quais as metas que eu tenho que atingir” a concordância foi unanime, sendo ela parcial ou total, o que mostra uma comunicação clara da empresa quanto as expectativas sobre os funcionários. Porém, quando a afirmação foi “eu sempre atinjo minhas metas”, 55% dos colaboradores entrevistados concordaram parcialmente e 45% discordaram e aqui pode-se chegar a conclusão de que a empresa, apesar de ter uma comunicação clara e, de acordo com os dados oferecidos pelo RH, contratar e manter funcionários graduados e com alto nível de escolaridade, não capacita seus colaboradores adequadamente para desempenhar suas funções diárias. O gráfico 5 que pode ser consultado no anexo 1 deste trabalho, apresenta a diferença entre o conhecimento e o atingimento de metas na empresa. Ao serem questionados sobre a importância dos treinamentos nas empresas, o gráfico 6 do anexo 1 mostra que 100% dos colaboradores entrevistados concordaram totalmente que treinamentos são ferramentas de alta utilidade e crescimento tanto para a empresa quanto para eles mesmos. Na última afirmativa sobre o incentivo da empresa quanto ao desenvolvimento pessoal dos seus colaboradores, temos 70% dos entrevistados respondendo que concordam, segundo gráfico 7, do anexo 1 deste trabalho. Essa informação coincide com a base de dados do RH, na qual mostra que a empresa oferece apoio financeiro para demais certificações necessárias a atividade financeira, mas não oferecidas por ela. Para completar a parte qualitativa da análise, a seguir se apresentam as informações coletadas a partir das questões abertas da sessão 2, conforme Apêndice A. Foi interessante observar que todos os entrevistados afirmaram que participam da totalidade dos treinamentos online obrigatórios, uma vez que podem ser penalizados pela falta de conclusão. Nos demais treinamentos (presenciais, online e/ou via audioconferência), porém, a participação do grupo é baixa pois afirmam que as tarefas do dia a dia não os deixam com tempo livre para tal participação. O entrevistado 4 ainda diz: “Não participamos de todos os treinamentos presenciais da empresa porque, como estamos geograficamente afastados, por questão de locomoção e custos acabamos nem sendo convocados/convidados” e também: “Como praticamente não temos treinamentos presenciais, nos lotam de palestras e cursos online Universidade Presbiteriana Mackenzie 15 que, na realidade, não temos nem tempo para participar, as vezes até tentamos mas temos que sair na metade para atender clientes”. Vê-se um grande gargalo da efetividade dos treinamentos, com as respostas da pergunta número 2: os funcionários não estão completamente satisfeitos com os treinamentos oferecidos e ficou claro onde está o maior gap, pois todos os entrevistados afirmaram materiais online suficientes para o aprendizado sobre produtos da área comercial (apesar de nem sempre serem aproveitados) mas, quando se trada de processos operacionais, todos afirmaram não ter treinamento e nem suporte para a execução de tais processos no dia a dia. Como complemento à questão anterior, colaboradores responderam como eles acreditam que a empresa poderia auxiliar nessas dificuldades do dia a dia e duas respostas chamaram mais atenção: O entrevistado 3 disse: “Eu acho que ajudaria se tivéssemos uma melhor orientação sobre os programas que utilizamos no banco, e o passo a passo de alguns processos como por exemplo tudo o que devemos saber para aprovar um crédito, tudo o que deve ser feito no sistema e saber exatamente a quem recorrer caso alguma coisa saia do esperado, evitaríamos muito retrabalho porque parece que temos que aprender tudo na hora de fazer e nunca temos certeza se vai mesmo dar certo”. O entrevistado 5 afirma que: “(...) as vezes as pessoas nos falam o que devemos fazer, mas na prática a história é outra, a teoria não funciona e ficamos quebrando a cabeça com coisas que deveriam ser simples, isso acaba me desmotivando pois parece que tudo é difícil e demorado e até o próprio cliente percebe nossa dificuldade, então acho que para nos ajudar, o banco poderia elaborar mais os processos e treinar os funcionários para executar direito.” E por fim, as respostas da última pergunta evidenciam que treinamentos influenciam no atingimento das metas, uma vez que proporcionam o conhecimento das ferramentas de trabalho, facilitam nas tarefas do dia a dia, evitam o retrabalho e quando todos sabem o que deve ser feito e o fazem com conhecimentos e tranquilidade, o ambiente de trabalho fica mais leve e descontraído. Para a apresentação dos resultados obtidos através da coleta de dados de forma quantitativa, conforme sessão 1 do questionário disponível no Apêndice A, foi utilizada a estatística descritiva das variáveis da pesquisa. Os dados coletados através da sessão 2 do mesmo questionário, de forma qualitativa, com perguntas semiestruturadas, foram aqui analisados de acordo com a técnica de Análise Diagnóstica, que obtém conhecimentos gerais sobre o desafio proposto, traçando um perfil que permite a posterior e elaboração de ações específicas como solução. Universidade Presbiteriana Mackenzie 16 O diagnóstico das necessidades de treinamento visa a identificação de lacunas das competências requeridas para um desempenho adequado no trabalho, compostas por conjuntos de conhecimentos, habilidades e atitudes necessários ao cumprimento das tarefas pré- estabelecidas. Um dos problemas é que nem sempre as necessidades diagnosticadas vinculam- se ao negócio organizacional, ou seja, se há distorção na visão da organização, o treinamento oferecido não fica de acordo com as competências requeridas na execução das tarefas. Percebe-se que os funcionários demonstram o desejo de aprender, de obter conhecimentos para facilitar a execução das suas tarefas, sejam elas técnicas ou de relacionamento. Por fim, chega-se na conclusão de que a causa raiz, ou seja, o resultado do diagnóstico é um plano de treinamento mal estruturado e ineficiente por parte da empresa. As respostas dos questionamentos das entrevistas evidenciam essa falta de suporte aos funcionários, no que se trata de fornecimento de conhecimento para a execução de tarefas diárias e atingimento de metas. Em sumo, os colaboradores sabem o que tem que ser feito, mas não são bem instruídos na forma de fazer, prejudicando suas performances. Universidade Presbiteriana Mackenzie 17 3 SOLUÇÃO Após a análise dos dados coletados sobre a empresa estudada, nesta sessão do presente trabalho, serão apresentadas as propostas de solução para o desafio identificado. 3.1 Propostas de solução Proposta A: Criação e implementação de treinamento presencial. Descrição da proposta: Propõe-se a elaboração de treinamentos presenciais para que todos os funcionários, independentemente de suas localizações, possam estar em contato direto com as demais áreas do banco responsáveis por dar suporte no trabalho do dia a dia, os motivando e valorizando, a fim de aumentar o engajamento das equipes. Por estarem fora da sua rotina de trabalho, durante o treinamento presencial os colaboradores estarão focados no aprendizado e, poderão tirar dúvidas cotidianas, atualizar os conhecimentosde ferramentas do banco e serem instruídos na prática, com o acompanhamento de um tutor, sobre eventuais atualizações nos processos para facilitar a execução de suas funções e, ademais, terão oportunidade de trocar experiencias com outros colaboradores do mesmo cargo. • Possíveis impactos: melhor clima organizacional, maior familiaridade com ferramentas, nivelação de competência entre os colaboradores • Prós: colaboradores mais confiantes, satisfeitos e motivados, contato com áreas internas de suporte e oportunidade de networking. • Contras: gastos com deslocamento de funcionários, material físico e colaboradores fora do “posto de trabalho” por alguns dias. • Recursos: verba para transporte e alimentação de colaboradores, sala de treinamento, tutor, computadores e projetores, material impresso. Teoria de suporte e autor: De acordo com Borges-Andrade (2006) os treinamentos à colaboradores, quando bem planejados, devem produzir efeitos favoráveis para diversos aspectos como melhoria nos níveis de desempenho, comprometimento e motivação para o trabalho, aprendizagem dos objetivos institucionais, aplicação eficaz dos temas aprendidos e aumento da efetividade organizacional. Dessa forma, vê-se a importância de adequar os programas de treinamento e desenvolvimento às necessidades demandadas pelos colaboradores, a fim de que os resultados sejam ideais. (BORGES-ANDRADE, et al., 2006). Universidade Presbiteriana Mackenzie 18 Muitas vezes a organização tem dificuldade de identificar a necessidade de treinamento como também a forma como devem ser realizados, não basta disponibilizar um treinamento aos funcionários, deve-se atentar á quais circunstâncias tal aprendizado é mais bem aproveitado por seus colaboradores, com a finalidade de maximizar os resultados. (CHIAVENATO, 2009). Ainda segundo Chiavenato (2009), as técnicas de treinamento quanto ao uso podem ser orientadas para o processo, ou seja, são elaboradas para que os colaboradores desenvolvam atividades interpessoais, interajam socialmente, desenvolvam o espírito de equipe e evitem conflitos no ambiente de trabalho. Tais técnicas também podem ser classificadas quanto ao tempo, como por exemplo integração de um novo funcionário a empresa, quando é necessário torná-lo parte daquele ambiente social. Há ainda, a classificação das técnicas de treinamento quando ao local de aplicação: treinamentos no local de trabalho reciclam o conhecimentos dos funcionários e auxiliam no dia a dia enquanto a modalidade de treinamento fora do local de trabalho tem caráter mais motivacional e comportamental e garantem uma nivelação de conhecimento entre os trabalhadores uma vez que dessa forma a empresa pode garantir que o conhecimento foi passado igualitariamente a todos. (CHIAVENATO, 2009) Para a fase de planejamento e implementação de um programa de T&D os gestores devem ter o cuidado de estabelecer qual o melhor método a ser desenvolvido para que o treinamento atinja as expectativas dos colaboradores e seja eficaz, dado preferência àquele que seja adequado às características das pessoas para que todo o conteúdo seja interiorizado. (MARRAS, 2000) Proposta B: Desenvolvimento de treinamentos online específicos para a função Descrição da proposta: O banco oferece uma ampla gama de treinamentos online voltados para profissionais bancários, mas nenhum específico para cada função. Assim, se propõe que sejam elaborados materiais online divididos por funções, para melhor assertividade do conhecimento a ser passado aos colaboradores em relação às suas tarefas diárias auxiliando assim, no cumprimento da meta e minimizando os retrabalhos por falta de orientação direcionada e precisa. • Possíveis impactos: maior grau de atingimento das metas, aumentando os resultados e produtividade da empresa. • Prós: material facilmente disponível para dúvidas cotidianas dos trabalhadores, maior eficácia da execução das tarefas do dia a dia, redução de retrabalho. Universidade Presbiteriana Mackenzie 19 • Contras: dispêndio de tempo e ferramentas para elaborar novos treinamentos, gasto com tecnologia, dificuldade de acompanhamento do aprendizado. • Recursos: verba para software e programas para a execução do treinamento, material de divulgação, ferramenta/pessoa para análise de feedbacks. Teoria de suporte e autor: A ação e atuação de um indivíduo no contexto profissional define sua competência, que é desenvolvida por meio do aprendizado. Portanto as organizações têm o desafio de criar formas de prover oportunidades de aprendizagem, sobretudo porque a complexidade do ambiente faz surgir diversificadas demandas de competências. A falta de domínio de uma competência requerida e importante para a execução das tarefas diárias pode ser resultado de um fracasso na aprendizagem ou de seus efeitos a longo prazo, dessa forma, os treinamentos devem ser elaborados de forma condizente com as funções desempenhadas pelos colaboradores. (BRANDÃO, H. P.; ANDRADE, J. E. B.; GUIMARÃES, T. A. 2012) Para Borges-Andrade (2010), é importante que a empresa conheça com profundidade os trabalhadores e suas funções para que possam oferecer cursos condizentes com suas tarefas a fim de que não ofereçam cursos a pessoas que dele não necessitam ou que não ofereçam para os que mais demandam o aprendizado. (BORGES-ANDRADE, 2010) O treinamento nas organizações visa cumprir os objetivos de preparar pessoas para execução imediata das diversas tarefas do cargo, proporcionar desenvolvimento contínuo e mudar a visão das pessoas para criar um clima mais satisfatório, motivacional e colaborativo, tornando-as mais receptivas às novas técnicas e gestão (CHIAVENATO, 2009). Segundo Chiavenato (1999) graças ao treinamento, os colaboradores são capazes de executar suas tarefas diárias com maior facilidade, reduzindo possíveis obstáculos e solucionando problemas de maneira mais rápida. O autor considera que os funcionários são peças chaves para uma empresa e se ele trabalha corretamente, beneficiará a organização com aumento da produtividade e melhores resultados. A curto prazo, o treinamento de colaboradores é um processo de assimilação cultural que recicla conhecimentos, habilidades e atitudes de acordo com a execução de tarefas cotidianas. (MARRAS, 2001). Além disso, Marras (2001) também ressalta a importância do levantamento de necessidade de treinamento, sendo este o primeiro passo para a determinação do seu sucesso ou fracasso, uma vez que deve ser feito de forma constante dentro das organizações para se adequar às mudanças do mercado (MARRAS, 2001). Universidade Presbiteriana Mackenzie 20 3.2 Conexão proposta e conceitos teóricos No quadro 1 a seguir, estão apresentados os sintomas de acordo com a situação diagnosticada na empresa e, segundo a fundamentação teórica, quais propostas foram sugeridas para tratar cada um deles. A Proposta A visa melhorar o clima organizacional e fazer com que os colaboradores se sintam motivados e mais engajados a assumir compromisso em projetos da empresa. Além disso, com treinamentos presenciais, o gap de satisfação com os programas de T&D entre funcionários localizados na Matriz da empresa e funcionários das demais regiões assim como as diferenças das informações e atenção recebidas por esses dois grupos, será minimizado. A Proposta B tem como objetivo um melhor direcionamento de treinamentos de acordo com as competências necessárias para o cargo, para que os funcionários se sintam mais preparados na realização das tarefas do dia a dia, tenham melhor conhecimento das ferramentas organizacionais que auxiliam no atingimento das metas e evitem o retrabalho e a morosidade na resolução de problemas diários. Quadro 1 – Propostas adotadas Conceito Teórico Situação Diagnosticada Propostas Treinamento e Desenvolvimento(T&D) Baixo engajamento dos funcionários. A: Criação e implementação de treinamento presencial Redução da diferenciação de desempenho e conhecimento entre funcionários e concorrentes. Desenvolvimento de Competências Retrabalho por problemas em processos. B: Desenvolvimento de treinamentos online específicos para a função Dificuldade no atingimento de metas. Fonte: A autora Universidade Presbiteriana Mackenzie 21 4 PLANEJAMENTO Com a finalidade de aplicar as soluções descritas anteriormente, ou seja, para executar a elaboração dos treinamentos de colaboradores de maneira presencial e online, abaixo serão apresentados os quadros 2 e 3, com os planos de ação desenvolvido para cada uma das propostas. 4.1 Plano de ações Quadro 2 – Proposta de solução A Objetivo: Criar e implementar treinamentos presenciais Ação Detalhada Prazo: Início e Finalização Implantação (datas) Um Responsável (área/indivíduo) - Realizar reunião com especialistas da área de Recursos Humanos - Realizar reunião com área de orçamento para explicar a proposta 11/05/2020 a 15/05/2020 Setor: RH Responsável: Gerente de RH - Fazer análise de viabilidade devido ao orçamento 15/05/2020 a 22/05/2020 Setor: Financeiro Responsável: Gestor da área financeira - Selecionar e realizar reunião com tutores - Realizar reunião com gestores do Private Banking Brasil 25/05/2020 a 05/06/2020 Setor: RH Responsável: Gerente de RH - Preparar e Revisar materiais digitais e impressos do treinamento - Fazer reserva de salas para treinamentos 08/06/2020 a 19/06/2020 Setor: Marketing Responsável: Gerente de Marketing Setor: Eventos Responsável: Gerente de Eventos - Fazer convocação dos funcionários para o treinamento 17/06/2020 a 19/06/2020 Setor: Eventos Responsável: Gerente de Eventos - Executar o treinamento 30/06/2020 a 03/07/2020 Setor: RH Responsável: Equipe de RH - Coletar feedbacks dos participantes e avaliar se os objetivos do treinamento foram atingidos. 06/07/2020 a 24/07/2020 Setor: RH Responsável: Equipe de RH - Realizar reunião com especialistas de RH e gestores do Private Banking para discutir feedbacks e possíveis no processo melhorias 24/07/2020 a 31/07/2020 Setor: RH e Private Banking Responsável: Gestor de RH e Gestor da área Private Banking Fonte: A autora Universidade Presbiteriana Mackenzie 22 Diferentemente do quadro 2, onde está apresentado um plano de ação para criação e implementação de treinamentos presenciais, o quadro 3 apresenta o plano de ação para desenvolvimento de treinamentos online. Por esse motivo, alguns prazos não podem ser definidos com datas fixas, como é o caso por exemplo da data de finalização dos treinamentos, uma vez que eles estarão sempre disponíveis na intranet corporativa para acesso dos funcionários quando necessitares. O mesmo ocorre com a coleta de feedbacks sobre os cursos: essas terão periodicidade mensal, mas sem data de fim, uma vez que a instituição deve estar sempre atenta para a renovação dos treinamentos a medida que ferramentas e regras forem sendo atualizadas e, dessa forma, o feedback será sempre importante para saber se as necessidades dos colaboradores estão sendo atendidas. Quadro 3 – Proposta de solução B: Objetivo: Desenvolver treinamentos online específicos por função Ação Detalhada Prazo: Início e Finalização Implantação (datas) Um Responsável (área/indivíduo) - Realizar levantamento de atividades diárias dos colaboradores da área Private Banking 11/05/2020 a 15/05/2020 Setor: RH Responsável: Gerente de RH - Realizar reuniões com especialistas da área de Recursos Humanos para elaboração de conteúdo 18/05/2020 a 29/05/2020 Setor: RH Responsável: Gerente de RH - Fazer levantamento das ferramentas de tecnologias necessárias 01/06/2020 a 05/06/2020 Setor: TI Responsável: Gerente de TI - Realizar reunião com área de orçamento para explicar a proposta 08/06/2020 a 10/06/2020 Setor: RH Responsável: Gerente de RH - Fazer análise de viabilidade devido ao orçamento 10/06/2020 a 19/06/2020 Setor: Financeiro Responsável: Gestor da área financeira - Elaboração de materiais e gravação de treinamentos online direcionados para cada função dos colaboradores 19/06/2020 a 17/07/2020 Setor: RH junto com demais áreas internas que detém o conhecimento dos assuntos abordados no treinamento Responsável: Gerente de RH - Revisar materiais e adequá-los no padrão da marca da empresa - Elaborar manual de instruções para acesso aos treinamentos na intranet corporativa 20/07/2020 a 31/07/2020 Setor: Marketing Responsável: Gerente de Marketing - Selecionar funcionários para fazer o ‘teste’ de acesso aos treinamentos para possíveis ajustes finais 03/08/2020 a 14/08/2020 Setor: TI Responsável: Gerente de TI Universidade Presbiteriana Mackenzie 23 - Lançar os treinamentos online na plataforma virtual - Divulgar treinamentos para os funcionários 17/08/2020 Setor: TI Responsável: Equipe de TI Setor: Marketing Responsável: Equipe de Marketing - Coletar feedbacks dos participantes e avaliar se os objetivos do treinamento foram atingidos. Avaliação mensal Setor: RH Responsável: Equipe de RH - Realizar reunião com especialistas de RH e gestores do Private Banking para discutir feedbacks e possíveis no processo melhorias Avaliação mensal Setor: RH e Private Banking Responsável: Gestor de RH e Gestor da área Private Banking Fonte: A autora Universidade Presbiteriana Mackenzie 24 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS De acordo com a pesquisa aqui apresentada, fica claro que no contexto da sociedade atual, com suas diversas modificações e atualizações, uma das principais vantagens competitivas do segmento bancário este no conhecimento, competência e talento humano aplicado ao dia-a-dia, sendo assim, o Treinamento & Desenvolvimento é uma ferramenta de importância ímpar para capacitar seus colaboradores. O Objetivo geral do trabalho foi propor um programa de treinamento, desenvolvimento e aprendizagem aos funcionários do Segmento Private Banking da empresa estudada, o Banco Safra S.A, onde foram identificados gaps de competências e de atendimento das necessidades de treinamento dos colaboradores, que os deixavam desmotivados e inseguros na realização de suas tarefas, impedindo-os de atingir seus resultados esperados. Considerou-se, em seu escopo, as etapas de caracterização da empresa, diagnóstico do problema, coleta e análise de dados e, por fim, planos de ação para as propostas de T&D. Para colocar em prática as propostas de elaboração de treinamentos presenciais e online, não é necessário inovação tecnológica por parte da empresa, uma vez que ela já possui ferramentas para tal, porém, investimentos na parte de TI agregarão valor aos programas online de T&D e, caso seja viável financeiramente, haveria um nível de inovação tecnológica incremental. O desenvolvimento dos planos de ação é viável, uma vez que a o Banco possui orçamento para projetos de RH, mas algumas limitações financeiras podem fazer com que as duas propostas não sejam desenvolvidas no mesmo período, mas uma de cada vez, também devido a outros projetos de outras áreas, já em andamento. Como resultado da aplicação dos novos treinamentos de colaboradores, espera-se capacitá-los melhor para suas funções, reduzir a quantidade de retrabalho, melhorar o clima organizacional e motivacional da equipe, assim como aumentar a eficiência e produtividade da empresa no que diz respeito aos seus resultados. Por fim, a aplicação prática do tema aqui estudado pode trazer benefícios de curto e longo prazo paraa empresa, assim como para a autora e para os leitores, uma vez que todas as partes estão expostas a fatos que as permitem identificar a importância do RH de das ferramentas e programas de T&D tanto para as organizações como para os colaboradores em suas vidas profissionais e pessoais. Universidade Presbiteriana Mackenzie 25 REFERÊNCIAS BORGES-ANDRADE, J.E.; ABBAD, G.S.; MOURÃO, L. (org) et al. Treinamento, desenvolvimento e educação em organizações e trabalho. Porto Alegre: Bookman, 2005. BORGES-ANDRADE, Jairo Eduardo et al. Treinamento, desenvolvimento e educação em organizações e trabalho: fundamentos para a gestão de pessoas. Porto Alegre: Artmed, 2006. BRANDÃO, H. P.; ANDRADE, J. E. B.; GUIMARÃES, T. A. Desempenho organizacional e suas relações com competências gerenciais, suporte organizacional e treinamento. Revista de Administração, v. 47, n. 4, p. 523-539, 2012 CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 1999. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos humanos: o capital humano das organizações. São Paulo: 9. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. DIRETÓRIO Acadêmico Eugênio Gudin (DAEG). Desenvolvido pelo Diretório Acadêmico da Faculdade de Ciências Econômicas, Contábeis e Administrativas da Universidade Presbiteriana Mackenzie. Apresenta informações acadêmicas dos cursos da universidade. Disponível em: <http://www.daeg.com.br>. Acesso em: 08 abr. 2020. GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2010. MARRAS, P. J. Administração de recursos humanos: subsistemas de treinamento e desenvolvimento. 3. ed. São Paulo: Futura, 2000. MARRAS, J. P. Administração de recursos humanos – Do operacional ao estratégico. 4. ed. São Paulo: Futura, 2001. SANTOS, J. R. V. S. D.; MOURÃO, L. Impacto do treinamento como variável preditora da satisfação com o trabalho. Revista de Administração, v. 46, n. 3, art. 7, p. 305-318, 2011. Universidade Presbiteriana Mackenzie 26 APÊNDICE A – INSTRUMENTO DE PESQUISA Entrevista de Pesquisa Acadêmica com o Tema: Aprendizagem, Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas Senhores (as) Colaboradores, A presente entrevista tem como objetivo fazer um levantamento de informações a respeito de treinamentos oferecidos e realizados no Segmento Private Banking do Banco Safra S.A, o qual servirá como suporte para elaboração de Trabalho de Aplicação de Conteúdo a ser apresentado como requisito para conclusão do curso de Pós Graduação em Gestão de Pessoas na Universidade Presbiteriana Mackenzie. Sua participação é muito importante para analisar a importância do treinamento nas empresas, por isso contamos com sua colaboração e sinceridade nas respostas da pesquisa. Sessão 1 Por favor, marque com um “x” a opção na escala de 1 a 5 que melhor corresponda a sua opinião em relação a cada afirmação abaixo. Considere a escala variando de 1 = discordo plenamente, até 5 = concordo plenamente. Escala de Avaliação 1 2 3 4 5 O Banco sempre oferece treinamentos presenciais O Banco sempre oferece treinamentos online Estou satisfeito com os treinamentos oferecidos pelo Banco Eu sempre me sinto preparado para executar minhas tarefas diárias O Banco sempre proporciona treinamentos que auxiliam nas tarefas do meu dia a dia Eu sei exatamente quais as metas que tenho que atingir no meu cargo Eu sempre atinjo as minhas metas Os treinamentos são ferramentas muito importantes nas empresas O Banco incentiva o desenvolvimento pessoal dos funcionários, oferecendo algum benefício para a realização de cursos fora do ambiente de trabalho Sessão 2 Por favor, responda brevemente as perguntas abaixo Universidade Presbiteriana Mackenzie 27 1. Você sempre participa dos treinamentos oferecidos pela sua empresa? Se não, por quê? _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 2. Os treinamentos, se oferecidos, são voltados tanto para atividades comerciais como para atividades operacionais? _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 3. Quais suas maiores dificuldades na execução das suas tarefas diárias e como você acha que a empresa pode te ajudar? _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 4. Na sua opinião, um bom programa de treinamentos influencia no atingimento das suas metas? Por quê? _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie 28 ANEXO A – GRÁFICOS DE ANÁLISE DE DADOS Gráfico 1: Oferta de Treinamentos Presenciais e Online Fonte: A autora. Gráfico 2: Estou satisfeito com os treinamentos oferecidos pelo banco Fonte: A autora. Gráfico 3: Me sinto preparado para executar minhas tarefas diárias Fonte: A autora. Gráfico 4: O Banco proporciona treinamentos que auxiliam nas tarefas do dia a dia Fonte: A autora. 20% 50% 30% Discordo totalmente Discordo Concordo Parcialmente Concordo Concordo Totalmente 40% 40% 20% Discordo totalmente Discordo Concordo Parcialmente Concordo Concordo Totalmente 20% 60% 20% Discordo totalmente Discordo Concordo Parcialmente Concordo Concordo Totalmente Universidade Presbiteriana Mackenzie 29 Gráfico 5: Conhecimento e Atingimento das metas Fonte: A autora. Gráfico 6: Os treinamentos são ferramentas importantes nas empresas Fonte: A autora. Gráfico 7: O Banco incentiva o desenvolvimento pessoal dos funcionários Fonte: A autora. 100% Discordo totalmente Discordo Concordo Parcialmente Concordo Concordo Totalmente 20% 70% 10% Discordo totalmente Discordo Concordo Parcialmente Concordo Concordo Totalmente
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