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1 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) UNIP UNIVERSIDADE PAULISTA Interativa Disciplina: Gestão de Marketing e de Qualidade em Serviços de Saúde Prof. Claudio Colucci (colucci3@terra.com.br) Objetivos: Capacitar o aluno a adquirir uma visão de marketing e de qualidade em serviços de saúde, levando-o a pensar estrategicamente, aprendendo as ferramentas para o planejamento, execução e controles básicos de estratégias de marketing e qualidade em uma organização de saúde, seja ela pública, privada com fins lucrativos ou do terceiro setor, de qualquer porte. Ementa: MÓDULO DE INTERATIVIDADE TEMAS 1 Cliente e Análise do Ambiente Externo 2 Análise do Ambiente Interno e Estratégias Organizacionais 3 Marketing 4 Comportamento do Cliente 5 Sistemas de Informações de Marketing e Pesquisas de Marketing 6 Segmentação; Diferenciação; Posicionamento 7 Composto de Marketing 8 Relacionamento e Satisfação do Cliente; Qualidade em Serviços de Saúde Metodologia: Os tópicos do curso serão apresentados através de aulas online, apresentação de slides e gravações, complementadas com exercícios práticos para fixação dos principais conceitos, leitura de material correlato e exemplos visando desenvolver a capacidade de análise e tomada de decisões. 2 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) MÓDULO DE INTERATIVIDADE 1 – CLIENTE E ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO A preocupação com a saúde é crescente na população brasileira, cada vez mais informada, com maior esperança de vida, ainda que a taxa de natalidade esteja em queda. Há mudanças no perfil demográfico da população brasileira, com tendência de envelhecimento, as pessoas tendem a trabalhar mais, ficar mais estressadas, a alimentação nem sempre é a ideal, a prática de esportes nem sempre é a recomendada, muitas mulheres exercem dupla jornada de trabalho (em uma organização e no lar), a violência é crescente, a distribuição da renda é inadequada, os investimentos em saúde não são suficientes, a inovação na tecnologia hospitalar e em medicamentos é rápida, e uma série de outros fatores corroboram para caracterizar o quadro de saúde da população brasileira. O Ministério da Saúde, através do Sistema Único de Saúde (SUS) as causas líderes de morte no Brasil: 1. Cerebrovasculares; 2. Infarto e doenças isquêmicas; 3. Agressões; 4. Diabetes; 5. Pneumonias; 6. Acidentes de transporte; 7. Doenças hipertensivas; 8. Doenças pulmonares obstrutivas crônicas; 9. Insuficiência cardíaca; 10. Cirrose e enfermidades não infecciosas do fígado. O quadro é triste, apresenta uma série de problemas, mas para as organizações e profissionais que atuam no setor de saúde também implicam em oportunidades para agir, para o desenvolvimento e oferta de SOLUÇÕES! Soluções são proporcionadas através de produtos / serviços a Clientes. 3 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) Assim, é fundamental saber quem é o Cliente, os problemas enfrentados, os papéis exercidos, as necessidades, desejos e expectativas envolvidas. Segundo Kotler (2003), MARKETING envolve processos de trocas, nas quais duas ou mais partes oferecem algo de Valor para outra, com o objetivo de satisfazer necessidades e desejos. Ele afirma que Produto é algo que pode ser oferecido a um mercado / cliente para satisfazer a uma necessidade ou desejo. Podem ser bens físicos, serviços, experiências, eventos, pessoas, propriedades, organizações, informações ou idéias. De acordo com Sheth, Necessidade é uma condição insatisfatória de um cliente, que o leva a uma ação que tornará essa condição melhor. Os determinantes das necessidades são as características pessoais e as características físicas do ambiente. Ele ainda esclarece que Desejo é o afã de obter mais do que o absolutamente necessário para melhorar uma condição insatisfatória. Os determinantes dos desejos são o contexto individual e o ambiental (economia, tecnologia, políticas públicas). O que é Valor para o cliente? Antes de tudo, é fundamental considerar que um produto tem Atributos, ou características (ex. equipamento automático para análises) as quais proporcionam Vantagens, e ajudam aos clientes (ex. fácil uso, menor uso de mão-de-obra), gerando Benefícios, ou resultados favoráveis (economia, padronização) que atendam às necessidades ou desejos dos clientes. Por outro lado, a aquisição de um produto implica para o cliente em Custo (montante financeiro), e Sacrifícios, os esforços para adquirir, utilizar e descartar o produto ou serviço. Assim, para comprar um único sabonete o cliente pode considerar os custos em uma padaria (mais alto) próxima à sua residência, ou em supermercado (mais baixo) distante o que implicará em maiores sacrifícios (tempo, locomoção). Daí, chega-se a definição de Valor: VALOR = BENEFÍCIOS – CUSTOS / SACRIFÍCIOS 4 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) Assim, uma organização deve conhecer os Comportamentos de Compras dos seus clientes: O que os clientes compram? Quando compram? Como compram? Por que compram? Quem compra? Quais são os Valores considerados? Esse conhecimento deve abordar não apenas o cliente final, mas toda a Cadeia de Valor até o produto chegar aos seus usuários: AMBIENTE EXTERNO FORNE- CEDORES SUBSTI- TUTOS CLIENTES NOVOS CONCOR- RENTES CONCOR- RÊNCIA Cadeia de Valor / Abastecimento: Materiais ----Peças----Equipamentos-----Hospital-----Paciente (Cliente) 5 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) Quais são as Necessidades, Desejos e Expectativas dos diferentes participantes da Cadeia de Valor? Como atuam os Concorrentes? Como são Avaliados pelos clientes? Quais são as diversas influências (demografia, legislação, economia, tecnologia, política.) exercidas pelo Ambiente de atuação? Onde está o maior poder, entre as empresas concorrentes, os seus clientes, com os seus fornecedores? É fácil entrarem novos concorrentes? É possível vislumbrar algum conceito inovador? É importante Diferenciar os produtos /serviços? De que maneiras? Que tipo de Orientação deve ser adotada pela organização? Como a organização gostaria de ser Percebida pelo mercado? Mercados? Quais Produtos e Serviços devem ser oferecidos? Quais Preços devem ser praticados? Como deve ser feita a Distribuição? Como deve ser feita a Comunicação com os clientes? Como deve ser desenvolvido o Relacionamento com os clientes? Como a organização deve Posicionar-se no mercado? Como Controlar as atividades de Marketing? Os temas relacionados às questões apresentadas são discutidos ao longo desta disciplina. Quais são as oportunidades e as ameaças vislumbradas no ambiente externo? Exemplos: • Necessidades de clientes não bem atendidas; • Novas necessidades de clientes; • Sociedade – evolução em seus hábitos e costumes; 6 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) • Situação da economia; • Situação política; • Legislação; • Evolução da tecnologia; • Intensa / pequena concorrência; • Poder dos fornecedores; • Poder dos clientes; • Facilidade para a entrada de novos concorrentes; • Conceitos substitutos ao atual negócio. • Competências e vulnerabilidades dos principais concorrentes. 7 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) MÓDULO DE INTERATIVIDADE 2 – ANÁLISE DOAMBIENTE INTERNO E ESTRATÉGIAS ORGANIZACIONAIS Agora analise a sua organização, ou seja, o chamado ambiente interno. Quais são os pontos fortes e os pontos fracos da organização? Exemplos: • Profissionais; • Tradição; • Tecnologia; • Localização; • Instalações físicas; • Equipamentos; • Política de qualidade; • Recursos para investimentos; • Política de compras; • Custos; • Comunicação (externa / interna); • Especialização; • Atendimento multidisciplinar; • Processos de trabalho. Analise se os pontos fortes da sua organização permitem o aproveitamento das oportunidades e o enfrentamento das ameaças. Analise se os pontos fracos da sua organização dificultam o aproveitamento das oportunidades e a tornam mais vulnerável às ameaças. Essas condições servem para avaliar a Missão (razão de existir) da organização, a Visão (percepção, alcance, futuro) e os Valores (em que se acredita). A seguir, deve-se estabelecer onde a organização deve atuar, e onde não deve atuar. E também a estratégia de negócio, ou como enfrentar a concorrência: 8 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL ESTRATÉGIA DE NEGÓCIO • Estratégia Organizacional: onde atuar. • Estratégia de Negócio: Liderança em custo Diferenciação Nicho Nicho: pequeno mercado, requer algum tipo de especialização. Após as decisões anteriores, devem ser estabelecidas as estratégias funcionais, os processos de trabalho e os controles estratégicos: • Estratégia de Marketing: produtos/ serviços; distribuição; preço; comunicação integrada; marketing de relacionamento; marketing interno; • Operacionais: Como produzir, oferecer os serviços? Recursos necessários? Terceirizar? • Tecnologia: Interna? Atualizada? Desenvolver? Adquirir? • Qualidade: Política? Como padronizar? Certificação / Acreditação? • Suprimentos: Política de relacionamento co fornecedores. • RH: Modelo Organizacional? Perfil necessário em cada? Quantos?Disponíveis internamente? No mercado? Formar pessoal? • Administrativo-Financeira: Fontes de capital? Uso de capital? Contabilidade própria, ou terceirizada? • Processos Internos: para viabilizar as estratégias. 9 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) • Controles Estratégicos: balanced scorecard. 10 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) MÓDULO DE INTERATIVIDADE 3 – MARKETING “Marketing é um processo social e gerencial pelo qual indivíduos e grupos obtém o que necessitam e desejam através da criação, oferta e troca de produtos de valor com outros.” - Philip Kotler . Orientações de organizações: • Produção: clientes preferem produtos fáceis de encontrar e com baixo custo. • Produto: clientes preferem produtos que ofereçam qualidade e desempenho superiores ou características inovadoras. • Vendas: clientes não compram em quantidade suficiente, sendo necessários maiores esforços em vendas e promoção. • Marketing: criação, entrega e comunicação de valor ao cliente em seus mercados-alvo selecionados. • Societal: necessidades, desejos interesses dos mercados-alvo, preservando ou melhorando o bem-estar dos clientes e da sociedade. Orientação para mercados e para Clientes: • É a filosofia empresarial que envolve todas as funções organizacionais e enfatiza os clientes, distribuidores, concorrentes, potenciais substitutos, influenciadores e influencias macroambiental. • Envolve: recursos humanos e materiais da organização para a coleta de dados sobre expectativas e comportamentos de diversos atores do mercado; disseminação dentro da organização; elaboração de plano de ação orientado para o mercado; implementação com a participação de todas as áreas funcionais. • Implicações: novos processos organizacionais; predominância de equipes multidisciplinares; coordenação interdisciplinar. • É necessário: conhecer os valores buscados por diferentes grupos de clientes; conhecer a concorrência; conhecer o que tem levado organizações a serem reconhecidas pela excelência (benchmarking); conhecer o ambiente de atuação; conhecer tendências de mudanças; conhecer as atuais competências da organização e necessidades de mudanças. 11 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) Segmento de mercado: grupo de clientes com necessidades / desejos e características comuns entre si, mas diferentes em relação a outros grupos, o que demanda estratégia e programa de marketing distintos. Segmentação de mercado: estratégia de marketing que identifica grupos de clientes potenciais segundo uma ou mais características. Mercado-alvo: é aquele para o qual a empresa irá direcionar seus investimentos e focar sua estratégia de marketing. Leva em conta a atratividade e competitividade. Vantagem Competitiva: é a competência exclusiva da organização difícil de ser copiada pelos concorrentes, gera uma posição de mercado superior e duradoura. Oferece maior Valor para o Cliente e para os stakeholders (diversos interessados direta ou indiretamente na organização). Composto de Marketing: • 4 Ps (Jeroneme McCarthy): Produto (tangível) ou Serviço (intangível); Ponto (distribuição /praça); Preço; Promoção (Comunicação Integrada de Marketing). • Os 4 Cs de Robert Lauterborn; Cliente (necessidades e expectativas de cada cliente); Conveniências (agregar Valor); Comunicação; Custo (minimizar). MARKETING DE SERVIÇOS Operações em Serviços/ Características: • Alto contato com o cliente; • Participação no processo do cliente; • Pericibilidade; • Não estocável; • Mão-de-obra intensiva; • Curtos lead times; • Output variável e não padronizável; • Intangibilidade; • Dificuldade de se medir produtividade; • Dificuldade em se medir qualidade. Estratégias de Operações em Serviços: • O padrão de demanda para os serviços não é uniforme: planejar os níveis de produção para que sejam aproximadamente iguais à demanda de clientes. 12 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) • Os serviços são produzidos e entregues por pessoas. • Maior sensibilidade na relação custo X qualidade. Tipos de Operações em Serviços: • Quase-manufatura: a produção ocorre de maneira muito similar à da manufatura, ênfase nos custos de produção, tecnologia, qualidade de produto e pronta-entrega. Ex. banco. • Cliente como participante: elevado grau de envolvimento, porém os bens físicos podem ter participação importante. Ex. varejo. • Cliente como produto: clientes são tão envolvidos que o serviço é realizado de fato no cliente, bens físicos podem ser importantes ou não. Exs. salões de cabeleireiros, clínicas médicas. Gestão da Qualidade em Serviços: • Qualidade percebida do ponto de vista dos consumidores pode ser definida como a diferença entre suas expectativas e percepções. • Relação entre fornecedor e cliente pode estar presente em muitos, pontos individualizados de contatos. • O serviço geralmente é “fabricado” no ato da entrega, mas pode ter muitos pontos de entrega. • Parasuraman, Zeithaml, Berry - Falhas: desconhecimento das expectativas dos clientes; traduzir necessidades de clientes em especificações de produtos; diferenças entre padrões de performance estabelecidos e os entregues; diferença entre a divulgação ou propaganda e o entregue; diferença entre o esperado e o entregue. Mudança: medição direta da percepção de qualidade e não mais pela diferença entre a percebida e a desejada. “Momento da Verdade” – Norman: é a menor unidade indivisível de valor entregue ao cliente. Exemplo (clínica médica,Gianesi e Corrêa): entrar no estacionamento; achar vaga; entrar na clínica; ser atendido; obter informações; entregar documentos; assinar formulários; preencher histórico; exames preliminares; peso e altura; esperar a vez; consulta médica; exames cínicos; análise de exames; orientações; prescrição; sair. 13 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) MÓDULO DE INTERATIVIDADE 4 – COMPORTAMENTO DO CLIENTE COMPORTAMENTO DO CONSUMIDOR: O comportamento de compra do consumidor é influenciado por fatores culturais (principal determinante do comportamento e desejos da pessoa), sociais (grupos de referência/ amigos, colegas, vizinhos; família; papel social / atividades que uma pessoa deve desempenhar), pessoais (características pessoais, tais como idade, ocupação, circunstâncias econômicas, estilo de vida, personalidade, auto-imagem) e psicológicos (motivação, percepção, aprendizagem e crenças e atitudes). Ao se considerar o fator psicológico motivação, deve-se destacar a teoria de Maslow através da qual as necessidades humanas são dispostas em uma ordem de hierarquia, da mais urgente para a menos urgente: fisiológicas (comida, água, abrigo); segurança (proteção); participação (sensação de pertencer, amor); estima (auto-estima; reconhecimento; status); auto-realização (desenvolvimento e status). A HIERARQUIA DAS NECESSIDADES HUMANAS (Pirâmide de Maslow) FISIOLÓGICAS (comida, água, abrigo) SEGURANÇA (segurança, proteção) PARTICIPAÇÃO (sensação de pertencer, amor) ESTIMA (auto-estima, reconhecimento, status) AUTO-REALIZAÇÃO (desenvolvimento e realização pessoais) Desejos Necessidade 14 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) A percepção é o processo pelo qual uma pessoa seleciona, organiza e interpreta as informações recebidas para criar uma imagem significativa do mundo. A aprendizagem envolve mudanças de comportamento de uma pessoa surgidas da experiência. A crença é o pensamento descritivo que uma pessoa mantém a respeito de alguma coisa. No estudo do comportamento do consumidor é importante considerar os possíveis papéis exercidos: o usuário do produto; quem faz a compra do produto; quem paga pelo produto. A cada situação poderão ser encontradas variações, com um pessoa exercendo um ou mais papéis, ou ainda, mais de uma pessoa exercendo um mesmo papel. Decisão rotineira: aspirina para dor de cabeça (poucos esforços na procura e decisão). Decisão limitada: marcar consulta médica (esforço intermediário na procura e decisão). Decisão extensiva: escolha de um hospital para uma grande cirurgia (grande esforço na procura e decisão). Envolvimento: o grau de importância pessoal de um produto /serviço para o consumidor. COMPORTAMENTO DO CONSUMIDOR PAPÉIS: Usuário; Comprador; Pagante. DECISÃO: Rotineira; Limitada; Extensiva ENVOLVIMENTO: Alto; Baixo; Moderado 15 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) O processo de compra é iniciado com a detecção de uma necessidade, um problema que poderá ser solucionado através de um produto / serviço. Na sequência há a busca de informações sobre possíveis soluções (produtos/ serviços), avaliação e comparação de alternativas e a decisão de compra em função da percepção de valor de cada cliente. O pós-compra representa a última etapa, em que o consumidor avalia a sua experiência de consumo, o que poderá implicar em novas aquisições do mesmo fornecedor, ou não. O PROCESSO DE DECISÃO DE COMPRA Identificação das Oportunidades Busca de Informações Avaliação de Alternativas Decisão de Compra Comportamento pós-compra 16 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) COMPORTAMENTOS EM COMPRAS ORGANIZACIONAIS: Comprar: processo de tomada de decisão de compradores, através de relacionamentos com fornecedores, que visa o atendimento de necessidades (benefícios) através de custos (sacrifícios) e têm como objetivo principal a busca de valor e satisfação. COMPORTAMENTOS EM COMPRAS ORGANIZACIONAIS Ambiente InternoSituação de Compra Classificação do Produto Risco Centro de Compra Fontes de Informações Processo Decisório Pressão de Tempo Ambiente Externo • Ambiente Externo:ambiente de atuação. • Ambiente Interno: porte; centralização; políticas; recursos disponíveis. • Situações de compras: Compra Nova; Recompra Direta; Recompra Modificada. 17 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) • Compra nova: Situação diferente das tradicionais; Novidade; Necessidade de maior volume de informações; Critérios de avaliação e compra não muito bem definidos; Necessidade de maior aprendizado; Talvez novos fornecedores. • Recompra direta: Rotina; Bons conhecimentos sobre o produto e seus fornecedores; Compradores experientes; Não há preocupações com novas informações; Fornecedores tradicionais; Critérios estabelecidos. • Recompra modificada: Bons conhecimentos sobre o produto / serviço; Compradores experientes Compradores consideram a possibilidade de alcançarem benefícios adicionais, ou menores custos; Podem considerar novos fornecedores. • Classificação do produto: Estratégico; Crítico; Gargalo; Não crítico. • Estratégico: exercem grande impacto, e são importantes para o cliente; Mercado fornecedor é complexo, o que podendo tornar a decisão mais arriscada; Há maior necessidade de acompanhamento; Pode haver parcerias com menor número de fornecedores. • Críticos: exercem grande impacto e são importantes para o cliente; O mercado fornecedor não é tão complexo; O risco se torna um pouco menor, porém a habilidade no uso é importante. • Gargalos: pequeno impacto, e não muito importantes para o cliente; O mercado fornecedor é complexo. • Não críticos: exercem pequeno impacto, e são pouco importantes; O mercado fornecedor não é complexo; Preço e entrega são critérios decisivos. • Pressão de tempo: o processo de compra pode ser simplificado; Talvez envolva menor número de participantes; Critérios podem ser revistos. • Fontes de informações: vendedores; Propagandas; Literaturas; Relatórios/ pesquisas; Jornais/ revistas/ internet/ feiras; Associações comerciais/ profissionais; Boca-a-boca; Indicações de vendedores. • Risco percebido: expectativa de não gerar um resultado satisfatório: escolha errada, ou valor financeiro envolvido; Complexidade e potencial do problema à ser resolvido; Envolvimento e dependência; Posição em relação ao mercado fornecedor: estratégia de compra. 18 GESTÃO DE MARKETING E DE QUALIDADE EM SERVIÇOS DE SAÚDE PROF. CLAUDIO COLUCCI (colucci3@terra.com.br) • Centro de compra: Formal ou Informal; Expectativas e Percepções; Conhecimentos. • Papéis: Comprador; Decisor; Usuário; Analista; Influenciador; Guardião. Processo decisório: • Identificação da Necessidade; • Busca de Fornecedor; • Critérios de Avaliação; • Avaliação de Fornecedor; • Solução de Conflito (decisão em grupo): ~resolução de problemas ~persuasão ~barganha~politicagem; • DECISÃO.