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© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Tecnologia da Informação Aplicada a Negócios PÓS-GRADUAÇÃO Data: 10/11/2020 Professor: Edmilson Martins © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário APRESENTAÇÃO DO PROFESSOR Experiência Acadêmica: Mestrado em Engenharia de Software - IPT MBA em Gestão de Tecnologia da Informação – FIAP Tecnologia em Processamento de Dados – Mackenzie Experiência Profissional: Consultor de TI Especialista de Sistemas Coordenador de Sistemas © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário APRESENTAÇÃO DO PROFESSOR Atuação há mais de 24 anos em empresas dos seguintes ramos: Bancário Seguros Treinamento Trabalho voluntário: Curso de Excel no Programa de Formação de Líderes (EDUCAFRO) © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário AGENDA 1 2 4 Explicação do Case Teoria Instruções para entrega do Case 3 Casos Práticos © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário APRESENTAÇÃO DO CASE © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Apresentação do Case • Case: Empresa “Família” © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Apresentação do Case O estudo de caso proposto é contextualizado por meio de uma situação fictícia sobre uma empresa familiar que atua no ramo de revenda de móveis e eletrodomésticos, que atua também com e-commerce. Ela está presente no mercado há 60 anos, e atua em várias regiões, sendo que a parte administrativa é situada em uma cidade do interior da região Sul. O departamento de compras é constituído por uma equipe pequena, com alguns funcionários, um gerente e três compradores. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Apresentação do Case Os processos de compra são feitos da seguinte forma: recebimento dos representantes, verificação dos catálogos de produtos, depois são feitas ligações para os vendedores e também fazem compras através da Internet. A entrada de produtos, compra de insumos e compra para revenda geram uma dinâmica na logística da empresa no momento da inclusão no estoque, na armazenagem, na remessa dos produtos, tanto para industrias quanto as filiais. Os custos dependem de qual unidade da federação recebe o produto e do tipo de negociação feita. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Apresentação do Case A negociação pode ser feita por qualquer funcionário do setor de compras, sem que haja um registro dos valores acordados, para que os outros funcionários possam ter acesso a essas informações e realizem novas operações de compra e negociação com o mesmo fornecedor ou ainda outros fornecedores. O controle financeiro em relação a limites de compras, o que cada comprador está liberado a comprar, é deixado de lado pois não há nas informações de compra os valores que foram negociados por cada comprador. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Apresentação do Case No recebimento dos produtos, não há um controle de qualidade nem um monitoramento de quando esses produtos chegarão, gerando descontrole no armazenamento pois as operações de compra ficam registradas somente no departamento de compras. No momento da chegada da mercadoria, um funcionário necessita entrar em acordo com esse departamento para validar os itens adquiridos antes de receber. O envio dos produtos é complicado e moroso, realizando esforços desnecessários e ainda perdendo clientes. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Apresentação do Case As filiais não tem uma posição ao certo de prazo para recebimento dos produtos vendidos. Os produtos podem chegar trocados, causando mais complicações. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Apresentação do Case Você, como especialista em administração, deve refletir e sugerir solução para os seguintes pontos: Como podemos utilizar as tecnologias disponíveis no mercado para contribuir com o desenvolvimento sustentável dessa empresa? Quais ferramentas podemos utilizar para buscar uma mudança na qualidade dos processos exemplificados no caso acima? Como os processos podem influenciar no crescimento da empresa? Como podemos encontrar novos caminhos para ajudar essa organização a mudar os seus processos e controlar melhor as tarefas de compras, logística e revendas? © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Dicas para Resolução do Case Dica 01: Empresas e Processos Quando pensamos na composição de empresas, podemos ter uma ideia de que são compostas de pessoas, de investimentos e de negócios. Temos de ter em mente, todavia, que as organizações compõem-se de processos, que estão presentes em todas as esferas de uma empresa, desde a sua tarefa mais básica até a produção de um produto com um alto valor agregado. Leia o artigo proposto para conhecer melhor os processos nas empresas. Na página 14, o autor apresenta muitas informações, que podem complementar a definição do conceito de empresas, com base em processos. Agora, reflita: como os conceitos evidenciados poderiam auxiliar na resolução do problema apresentado no videocase? © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Dicas para Resolução do Case Dica 02: Gestão de Processos Com a necessidade das empresas de terem um controle maior de tudo que se relaciona à organização, surgiu o controle de processos, com o intuito de estabelecer normas e métricas. No que se refere a essas métricas e a como agir, podemos destacar algumas iniciativas, como o gerenciamento de processos. Leia o texto proposto para conhecer melhor a gestão de processos. Nas páginas 89 e 90, os autores expõem ideias que poderão complementar o entendimento da gestão de processos. Agora, reflita: como os conceitos evidenciados poderiam auxiliar na resolução do problema apresentado no videocase? © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Dicas para Resolução do Case Dica 03: Uso de Sistemas No uso de tecnologia nas empresas, é necessário considerar os impactos que causa em uma organização, bem como os benefícios que são agregados ao negócio. Com base nesse uso, destaca-se que essas tecnologias podem ser adaptadas à real necessidade das empresas, não importando o nicho. Leia o artigo proposto, para conhecer melhor a implementação de sistemas. No artigo, são evidenciadas informações acerca da modelagem de processos atrelados a essa implementação. A leitura pode ser realizada nas páginas 1 e 2. Agora, reflita: como os conceitos evidenciados poderiam auxiliar na resolução do problema apresentado no videocase? © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? E-commerce Com o crescente acesso a novas tecnologias e o estudo para sanar as desvantagens e problemas que o e-commerce apresenta, a tendência é que as transações por meios digitais se desenvolvam progressivamente, buscando atender e se adaptar aos desejos dos clientes. Atualmente as empresas tendem a utilizar mais as plataformas digitais, pois estas vêm tendo maior disseminação sobre a população com uma inclusão digital crescente. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? Governança Corporativa Nesse cenário a governança de TI assume um papel preponderante para lidar, principalmente, com a conexão entre o foco comercial de uma empresa e o gerenciamento de operações relacionadas ao departamento de TI. Esse conceito destaca a importância de assuntos pertinentes à TI e enfatiza que as decisões estratégicas de TI devem pertencer aos níveis mais altos de gerenciamentocorporativo, incluindo o conselho administrativo e a diretoria em vez de apenas o setor de gerenciamento de TI. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? Governança Corporativa Os fatores de sucesso administrativo na organização provêm de decisões simples já em seu processo de integração entre os setores de TI e a área administrativa para obter resultados melhores e manter, assim, a sustentabilidade financeira das organizações. Nesse sentido, as boas práticas de governança corporativa foram estabelecidas para auxiliar as empresas em seus processos, auxiliando na manutenção de suas decisões estratégicas, mantendo a transparência de comunicações e processos e evitando, com isso, fraudes e problemas de compliance (quando a ética da empresa e as normas internas não estão sendo seguidas pelos colaboradores). © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? Governança Corporativa © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? COBIT COBIT significa Objetivos de Controle de Informação e Tecnologia Relacionada. É uma estrutura criada pela ISACA (Associação de Auditoria e Controle de Sistemas de Informação) para governança e gerenciamento de TI. Ele deve ser uma ferramenta de suporte para os gerentes e permite aproximar o fosso existente entre questões técnicas, riscos comerciais e requisitos de controle. Os gerentes de negócios estão equipados com um modelo para oferecer valor à organização e praticar melhores práticas de gerenciamento de risco associadas aos processos de TI. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? COBIT COBIT significa Objetivos de Controle de Informação e Tecnologia Relacionada. É uma estrutura criada pela ISACA (Associação de Auditoria e Controle de Sistemas de Informação) para governança e gerenciamento de TI. Ele deve ser uma ferramenta de suporte para os gerentes e permite aproximar o fosso existente entre questões técnicas, riscos comerciais e requisitos de controle. Os gerentes de negócios estão equipados com um modelo para oferecer valor à organização e praticar melhores práticas de gerenciamento de risco associadas aos processos de TI. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? COBIT É um modelo de controle que garante a integridade do sistema de informação. Atualmente o COBIT é utilizado globalmente por todos os gerentes responsáveis pelos processos de negócios de TI. É uma diretriz completamente reconhecida que pode ser aplicada a qualquer organização em todas as indústrias. No geral, o COBIT garante qualidade, controle e confiabilidade dos sistemas de informação na organização, que também é o aspecto mais importante de cada negócio moderno. Fonte: SANTOS (2020) © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? ITIL O acrônimo ITIL se refere à Information Technology Infrastructure Library ou Biblioteca de Infraestrutura de Tecnologia da Informação. Este acrônimo há algum tempo não representa mais o que a ITIL significa nos dias de hoje. Portanto, podemos considerar que o nome ITIL foi mantido mais por uma questão de marca e reconhecimento do que pelo significado do acrônimo. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? ITIL De maneira simples, ITIL pode ser considerado como um conjunto de “boas práticas” detalhadas para o gerenciamento de serviços de TI. Mas, dada a sua evolução através dos anos e a sua popularidade gigantesca, podemos considerar que A ITIL é hoje a principal referência, ou o framework dos frameworks, para gerenciamento de serviços de TI. Fonte: CHIARI (2020) © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? COBIT E ITIL Sugere-se que devem ser estabelecidas quais atividades devem ser conduzidas em busca dos objetivos, bem como quais serão a estrutura e responsabilidades envolvidas com as atividades. COBIT e a ITIL podem ser utilizados em conjunto, com papéis complementares: O COBIT direciona as ações necessárias para alcançar os objetivos definidos no passo anterior e, de bônus, ainda disponibiliza as entradas, saídas e uma matriz RACI (Responsible, Accountable, Consulted e Informed) genérica para cada processo que está sendo abordado. Fonte: CHIARI (2020) © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? COBIT E ITIL A ITIL , por sua vez, colabora fornecendo uma referência de como aplicar estas atividades, como desenhá-las em um processo, definir seus papéis detalhadamente, além de técnicas e orientações em geral de como executar o processo. Apesar do COBIT também disponibilizar publicações complementares que orientam o “como aplicar”, a ITIL é a referência mais conhecida e adotada para este fim. Fonte: CHIARI (2020) © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? BPM BPM significa Bussiness Processing Management, ou Gerenciamento de Processos de Negócio É uma disciplina de gestão que reúne objetivos e propósitos de uma companhia, e é aplicado de ponta a ponta, com foco na gestão horizontal do processo e na satisfação do cliente. Utiliza notação BPMN para “desenhar” os processos Ajuda a transformar os processos de negócios como estão atualmente (“as is”) para a forma como a empresa deseja (“to be”) © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? BPM - Exemplo © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? BSC BSC significa Balanced Scorecard Tem por objetivo transferir as atenções da administração da empresa do financeiro para outras áreas, para a satisfação do cliente, o aprendizado e o foco nos processos com vistas à melhoria continuada, sempre buscando por qualidade © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? BSC - Perspectivas Perspectivas financeiras: objetivos financeiros; Perspectivas de mercado: para alcançar os objetivos financeiros, com base na necessidade do cliente; Perspectivas de processos internos: para alcançar os objetivos financeiros e atender ao cliente; considerar a qualidade dos processos internos, quais devem ter melhorias e quais estão em um nível alto; Perspectiva de aprendizado: como podem ser aperfeiçoados os processos, para que sejam alcançados os objetivos © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? Supply Chain O SCOR (Supply Chain Operations Reference Model) tem por objetivo a melhoria da cadeia de suprimentos, visando a um melhor aproveitamento, compras, processos produtivos, utilizando-se da tecnologia para trabalhar na construção de seus produtos. O SCOR torna possível às empresas determinarem o desempenho de sua cadeia de suprimentos e compará-lo intra e interorganizacionalmente, ao prover um framework único que reúne e relaciona medidas de desempenho, processo, melhores práticas, tecnologia e pessoas. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? Supply Chain A metodologia ainda conta uma forma de gerar avaliação e melhoramento contínuo pensando na cadeia produtiva. Ainda ele demonstra o resultados bem padronizados, para facilitar a sua compreensão © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? Principais Tecnologias Sistema de Informações Operacionais (SIO) Sistema de Informações Gerenciais (SIG) Sistema de Informações Estratégicas (SIE) Planejamento de Recursos Empresariais(ERP) Customer Relationship Management (CRM) © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? ERP ERP significa Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais Inicialmente, os ERPs foram projetados para controle de produção, controlando os processos produtivos, como matéria- prima e estoque (entrada e saída). Mas, em razão da necessidade de novos controles das organizações, o conceito foi recebendo novos módulos, por exemplo, a parte administrativa, financeira, vendas e demais funcionalidades e essa adaptabilidade é uma das suas mais importantes características. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? ERP - Exemplo © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? CRM CRM significa Customer Relationship Management, ou Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente O CRM armazena informações de clientes atuais e potenciais. Com ele é possível: Rastrear ativamente e gerenciar as informações dos clientes Simplificar tarefas repetitivas para que você possa fazer um acompanhamento de leads mais efetivo © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? CRM - Exemplo © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? Big Data BIG DATA é um conjunto de metodologias utilizadas para capturar, armazenar e processar um volume imenso de informações de várias fontes (dados estruturados e não estruturados) com o objetivo de acelerar a tomada de decisão e trazer vantagem competitiva. Dados estruturados x não estruturados 90% dos dados gerados pela humanidade foram criados nos últimos 2 anos © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? Exemplos de Ferramentas BPM: Bizagi Modeler, Aris Express, BPMN.io, Draw.io, Yaoqiang BPMN Editor, HEFLO, Modelio, Sydle, Bonita BPM ERP: SAP, Oracle, Totvs, Linx, Senior, Tiny, Bling, Otix, ArtSoft, Core, Cake, SIGE, B Seller, Eccosys CRM: PeopleSoft, ZohoCRM, RD Station, HubSpot, Agendor, Pipedrive, Nectar, Salesforce, Freshsales, Moskit, SugarCRM, Bitrix24, Agile CRM, Ploomes © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a literatura no diz? Exemplos de Ferramentas Controle de Processos/Atividades: JIRA, Trello, Rally, Asana, Pivotal Tracker, BugZilla, BaseCamp, Redmine, VersionOne, Azure DevOps, FogBugz, GitHub Issues, Axosoft, Big Data: Hadoop, SAS, R, IBM, Python, Qlik, TABLEAU, Power BI © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a prática nos mostra? © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a prática nos mostra? É uma empresa global de serviços e soluções de Tecnologia da Informação. Trabalham com consultoria, integração de sistemas, outsourcing e serviços de infraestrutura combinados com tecnologia para servidores corporativos. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a prática nos mostra? © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a prática nos mostra? COBIT ajudou a Unisys a padronizar a estratégia de TI para suportar as operações globais, alinhar a estrutura de TI com a estratégia global de negócios e ajudar com o cumprimento da Lei Sarbanes-Oxley*. Porquê o Cobit? É um padrão externo para verificar o que deve ser medido Fornece uma visão global da empresa de TI e uma boa estratégia para a resolução de problemas * Lei criada pelo Congresso americano em 2002 para proteger os investidores e stakeholders das empresas contra possíveis fraudes financeiras Fonte: BEZERRA (2011) © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a prática nos mostra? A Disney começou a adotar as melhores práticas da ITIL na metade dos anos 2000. A ITIL foi desenvolvida pelo Office of Government Commerce (OGC) e é a abordagem mais amplamente aceita para gerenciamento de serviços de TI em todo o mundo. Pois fornece um conjunto coerente de melhores práticas, delineadas a partir dos setores público e privado, internacionalmente. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a prática nos mostra? Para se ter uma ideia sobre o tamanho da organização, a Walt Disney Company (TWDC) apresenta cinco segmentos principais: Estúdios, Produtos do Consumidor, Redes de Mídia, Mídia Interativa e Parques Temáticos & Resorts. Glen Taylor é VP de Tecnologia para Parques Temáticos & Resorts (TP&R). Essa é a maior divisão na organização e, em 2009, gerou US$10,7 bilhões – aproximadamente 30% da receita da TWDC. A divisão gerencia atualmente 11 parques, dois parques aquáticos, 42 resorts e dois navios de cruzeiros. Cerca de mais de 118 milhões de pessoas visitam os parques da Disney todos os anos. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário O que a prática nos mostra? Contratado pelo ex-Diretor Executivo de Informações (CIO) para dar início à iniciativa de ITIL em TP&R, Glen Taylor liderou a adoção desde a sua nomeação, em 2008. Usuário experiente de ITIL, ele foi incisivo ao avançar para uma abordagem de gerenciamento de serviço integrado, apoiado pelas melhores práticas da ITIL: ” A ITIL alinha a TI aos negócios, e o nosso objetivo foi o desenvolvimento para uma organização de TI mais proativa. Buscamos um nível aprimorado de serviço, então a ITIL ajudou a fornecer as ferramentas e as métricas para definir o valor dos serviços de TI”. Fonte: PMG (2020) © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Agora é com você! Com tudo isso mente, o que você propõe para resolver o case da empresa “Família”? © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Agora é com você! Você deve: 1) Analisar as informações da empresa apresentadas no estudo de caso; 2) Elaborar um relatório com uma proposta de solução para os problemas reportados no estudo de caso 3) Justificar as suas escolhas utilizando as referências estudadas na disciplina, ou alguma outra referência que achar mais pertinente. 4) Ao utilizar texto de outro autor, seja de um livro ou site da internet, sempre faça referência à fonte © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Agora é com você! • Como apresentar meus resultados? Trata-se de uma questão dissertativa, que deve ter no mínimo, 20 linhas, e, no máximo 30 linhas (ou, no mínimo 1000 caracteres com espaço e, no máximo, 1400 caracteres com espaço). © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Agora é com você! • Como apresentar meus resultados? A dissertação deve estar totalmente relacionada ao case apresentado. Precisa ser autoral e inédito. Comprove-a com a opinião de outros autores, mas não se esqueça de colocar o que e de onde foi retirado cada trecho, colocando-o entre aspas e referenciando todas as fontes. Utilize as normas da ABNT para referenciar no meio do texto (AUTOR, ANO) e traga a referência completa no final do seu trabalho (SOBRENOME, Nome. Título da Obra. Editora. Ano). © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Agora é com você! • Como apresentar meus resultados? Trata-se de texto único, sem separações de subtítulos; não será aceito conteúdo em modelo de pergunta e resposta e nem em tópicos separados. Não há necessidade de uma capa de apresentação. Imprescindível, porém, que você coloque um título em seu trabalho. © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Agora é com você! • Erros mais comuns cometidos pelos alunos: Erros de português: Separar o sujeito do verbo com vírgula: Exemplo: A maioria das empresas, passa por um processo... (errado) A maioria das empresas passa por um processo ... (certo) Concordância verbal: Exemplo: As empresas precisa implantar ... (errado) As empresas precisam implantar ... (certo) Utilização incorreta de pronome: Exemplo: a expressão “a mesma” não deve ser utilizada como pronome A empresa precisa garantir a sobrevivência da mesma ... (errado) A empresa precisa garantir a sua sobrevivência ... (certo) © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Agora é com você! • Erros mais comuns cometidos pelos alunos: Problemas com referências: Copiar texto de um livro ou site sem citar a fonte Não colocar nenhuma referência Fazer referência de forma errada: Exemplo: Segundo o site g1.com.br/nomeDaPagina, as empresas ... (errado) Segundo (G1, 2020), as empresas ... (certo) E na parte de referências colocar: G1. [Título da página]. Disponível em g1.com.br/nomeDaPagina. Acessado em xx/xx/2020 © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Agora é com você! • Erros mais comuns cometidos pelos alunos: Problemas estruturais: Apresentar menos de 20 linhas, ou mais de 30 linhas Não apresentar um gráfico que utilize as técnicas utilizadas Desenvolvimento do texto sem uma estrutura (começo, meio, fim) Não apresentar uma proposta para solução para o Case © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário Para saber mais ... Referências: BEZERRA, L. Estudos de Caso – Cobit. 2011. Disponível em: https://tecnologiaegestao.wordpress.com/2011/01/18/estudos-de-caso-cobit/. Acesso em: 15 out. 2020 CHIARI, R. O que é ITIL 4 (ITIL V4)? Tudo o que você precisa saber sobre o tema. Disponível em: https://www.itsmnapratica.com.br/tudo-sobre-itil/. Acesso em: 15 out. 2020 PMG Academy. Estudo de Caso: A Jornada de ITIL da Disney. Disponível em: https://www.pmgacademy.com/estudo-de-caso-a-jornada-de-itil-da-disney/. Acesso em 15 out. 2020 SANTOS, V.M. O que é COBIT? Para que serve esta metodologia? Disponível em: https://www.fm2s.com.br/o-que-e-cobit/. Acesso em: 15 out. 2020 © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
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