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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO: ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO DA EMPRESA GRLS APS-AE-2021/1 - NOT - ED.3 - PARAÍSO_CARLOS GUIMARÃES SÃO PAULO 2021 ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS - APS – RELATÓRIO APRESENTADO COMO EXIGÊNCIA PARA A AVALIAÇÃO DOS 6º/7º SEMESTRES, DO CURSO DE -ADMINISTRAÇÃO UNIVERSIDADE PAULISTA. ANGELA GABRIELE R G DOS SANTOS - T424BI3 DANIELLA PEDROSO M BARRETO - D82FJE6 TAINARA SANTOS VIEIRA - D763059 THALYTA DIAS BRUZZESE - D315AG5 TÍTULO: GRLS SÃO PAULO 2021 INTRODUÇÃO Após realização da APS – Atividade Prática Supervisionada, vinculada à disciplina-âncora Administração Estratégica do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade realizada e aspectos relativos à aprendizagem técnico-teórica obtida. Ao final, apresentam-se as principais conclusões relativas à prática realizada e considerações finais sobre a experiência de simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A empresa foi o campo de trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 1.1 Caracterização geral da empresa Informações relevantes sobre a empresa, sua natureza, suas atividades, linha de produtos e tecnologia. 1.1.1 Dados Gerais A empresa caracteriza-se pela atividade industrial e comercial e tem natureza privada. Está sendo constituída pelos empreendedores como uma S/A - Sociedade Anônima. O nome fantasia atribuído pela diretoria foi GRLS. Este nome é fruto da composição da administração da organização que é constituída por mulheres. A origem do empreendimento está associada a origem do próprio produto. Portanto, o ramo de atividade específico da empresa é o ramo eletroeletrônico. Pelo capital inicial estabelecido e pela necessidade média de recursos humanos, pode-se considerar que a empresa será de porte médio. Nossa missão é ofertar produtos de qualidade, e que proporcionem praticidade no dia-a-dia dos nossos consumidores. E para nossos valores temos 4 pilares principais, sendo eles: 1- Cuidar de nós - Nosso time vem sempre em primeiro lugar. 2- Só é bom para nós, se for bom para o cliente - Sem o cliente nosso time deixa de existir, então devemos agir pensando no bem dele. 3- Integridade é INEGOCIÁVEL - Fazemos o que é certo, sem jeitinhos e sem atalhos. 4- Ações contam mais que palavras - Devemos agir, nossa performance importa mais do que nossas promessas. 1.1.2 Força de trabalho A composição da fábrica era de MOD (mão de obra direta) através dos operários e supervisores de produção. Para dimensionar a quantidade de operários deve-se calcular o número de horas necessárias para realizar a produção, na base de 2,4 horas por unidade do CTA, e dividir pelas 480 trabalhadas ao período por cada operário. Sempre considerando que se houver insuficiência de supervisores de produção a produtividade dos operários pode cair até 20%. Por exemplo: Produção pretendida: 3.500 unidades. Horas de MOD necessárias: 8.400 (3.500 x 2,4 horas = 8.400). Horas trabalhadas ao trimestre: 480 horas. Operários necessários: 18 ( 8.400 horas / 480 = 17,5 ). O número de supervisores de produção será definido em função do número de operários necessários para a produção. Considere que cada supervisor gerencia, no chão de fábrica, até 12 operários. Operários: Horas de trabalho no período: 480 horas Custo de contratação: $ 3.000,00 Custo de treinamento: $ 700,00 Remuneração da categoria: $ 11,00/hora Custo de demissão: $ 5.300,00 Supervisores: Horas de trabalho no período: Por período Custo de contratação: $ 4.700,00 Custo de treinamento: $ 900,00 Remuneração da categoria: $ 6.500,00 Custo de demissão: $ 8.500,00 No mercado, são 1.356 varejistas distribuídos nas três regiões. O custo de contratação e treinamento de vendedores e supervisores de venda já incluem os salários do período. A partir do período seguinte, passam a valer os salários trimestrais. Além do salário, o pessoal de vendas também recebe comissão sobre vendas. Como pode ser observado na tabela, o piso da comissão estabelecido em convenção coletiva é de 2% e a taxa máxima que poderá ser paga pela empresa é de 5%. Demissões implicavam nos custos apresentados, a título de rescisão e recolocação. Os demitidos permanecem em aviso prévio no período da demissão. PARÂMETROS DA EQUIPE DE VENDA Vendedores: Regime do contrato e remuneração: Trimestral Custo de contratação: $ 3.500,00 Custo de treinamento: $ 1.000,00 Salário trimestral: $ 4.600,00 Custo de demissão: $ 5.900,00 Piso da comissão sobre vendas: 2% Supervisores de Vendas: Regime do contrato e remuneração: Trimestral Custo de contratação: $ 5.000,00 Custo de treinamento: $ 1.200,00 Salário trimestral: $ 7.100,00 Custo de demissão: $ 9.200,00 Piso da comissão sobre vendas: 2% 1.1.3 Processo Produtivo A empresa possui uma produção especializada: linha de produto, tecnologia e capacidade de produção são apresentados a seguir. O CTA – Condicionador Térmico de Ambientes é fabricado a partir de 3 kits de materiais constituídos de compressor, vaporizador, componentes elétricos, reservatório de água e gás, montado em gabinete de fibra. No desenvolvimento do projeto, o pesquisador descobriu um novo tipo de gás, mais eficiente e barato, que possibilita produzir ar refrigerado a partir de compressores menores. Com potência até o equivalente a 9.000 BTUs. O investimento para cada unidade de capacidade instalada ,matéria prima (3un * $ 40,00 = $ 120,00) e da mão de obra direta (2,4h * $ 11,00 = $ 26,40), um preço em torno de $ 440,00 deixará uma margem de contribuição muito interessante ($ 440,00 - $ 146,40 = $ 293,60), para cobrir os gastos fixos e gerar o lucro esperado pela empresa. Outro aspecto relevante é que o mercado possui grande sensibilidade a preço. Caso a empresa pratique preços que excedam 25% acima do preço médio, em determinada região e em determinado período, a demanda irá cair fortemente. É como se a empresa saísse do mercado quando seu preço se posiciona além de 25% acima do preço médio. Capacidade da fábrica para produção por período, deveria ser no mínimo para 500 unidades, em módulos de 100 unidades. Caso a empresa não decidisse a capacidade inicial no período 1, o sistema iria assumir, automaticamente, a capacidade mínima de 500 unidades. O máximo é decidido pela empresa em função da sua estratégia. O investimento para cada módulo de capacidade instalada custa $ 21.000,00, pagos em três períodos sucessivos, a partir do 1º período, em parcelas de 50%, 25% e 25% do valor investido, respectivamente, sem incidência de juros. 1.2 Ambiente operacional da empresa Externamente, a empresa atua em grandes mercados, competindo com concorrentes equilibrados e atendendo clientes com diferentes perfis. Além disso, relaciona-se com parceiros institucionais relevantes, conforme descrito a seguir. 1.2.1 Mercados e clientes Os mercados disponíveis são 3 e são denominados de Região 1, 2, 3. Cada localidade abriga clientes que possuem particularidades diferentes. Podem ser assim descritos: Região 1: Tem a menor população comparada às demais, o que resulta em menor quantidade comprada, entretanto, é a região que possui a maior renda "per capita" e nível cultural mais elevado, além de intensivo uso de tecnologia. Além disso, apresenta demanda mais constante do que as outras regiões. Em relação à sensibilidade pela política de marketing, verifica-se que é a localidade mais sensível a mídias que não são as tradicionais, como a propaganda online. Região 2: No que diz respeito ao tamanho e a renda da população, a região pode ser considerada intermediária em relação às demais. Além disso, em se tratando de variabilidade da demanda, essa região possui variação média. Em relação à sensibilidade pela política de marketing, verifica-seque é uma localidade sensível a mídias que não são as tradicionais mas em um grau menor se comparada com a Região 1. Região 3: Possui a maior população, porém com renda média mais baixa em relação às demais regiões e uso de tecnologia bastante incipiente. A alta densidade demográfica, mesmo com renda mais baixa, acaba por gerar grande demanda quantitativa. Também, é a região que apresenta maior variação de demanda. Em relação à sensibilidade pela política de marketing, verifica-se que é uma localidade menos sensível a mídias que não são as tradicionais, apresentando pouca resposta a mídia online. Conforme escolhido os critérios na etapa de planejamento, a empresa decidiu implantar a fábrica na Região 2, por se tratar do objetivo de liderança de mercado que apresenta maior peso. Com isso todas as vendas realizadas não implicariam em custos de transporte, para a região 2. Além disso, com essa escolha, os custos de distribuição para as outras localidades foram menores: Entre as regiões 1 e 2 - $ 20,00 Entre as regiões 1 e 3 - $ 52,00 Entre as regiões 2 e 3 - $ 44,00 Caso, na média da indústria, os investimentos em marketing forem fracos, a demanda tenderá a cair. Ao contrário, se forem fortes, a demanda irá subir. Além disso, há também uma oscilação conjuntural aleatória que poderá afetar a demanda, entre -1,5% e 1,5%. Ou seja, a demanda varia em picos de atração. Quando ocorre um superdimensionamento do mix de marketing e/ou por insuficiência de produção, deixa de atender aos pedidos obtidos, ocorrerá perda de lealdade de clientes com redução da demanda futura. Uma pesquisa realizada considerou o preço do CTA de aproximadamente $440,00 por unidade, valor que o mercado estaria disposto a pagar. Se a empresa definir um preço superior a 25% do recomendado ($550,00) ela estará perdendo os seus clientes. É válido considerar que s preços percebidos pelo mercado têm efeito intertemporal. Os preços decididos no período da venda exercem o maior efeito, porém, os preços do período anterior exercem o "efeito memória" e também influenciam a decisão de compra dos clientes. 1.2.2 Ambiente competitivo Por se tratar de um oligopólio, a competição torna-se um fator relevante. Apresentam–se nesta sessão os concorrentes e demais aspectos do ambiente competitivo. A GRLS possuía 6 concorrentes; que ao final, tornaram se como principais: AGRO-MERAÇÃO LTDA, GREEN FUTURE LTDA, DGLV e CJMV. Durante o jogo, todas se mostraram competitivas e disputaram bastante entre si os primeiros 3 períodos; Exemplificando, podemos citar que no primeiro período houve destaque para a empresa Agro-meração LTDA com 42 pontos, seguida de Green Future LTDA e DGLV, e a GRLS em 5º lugar com apenas 18 pontos. No segundo período, nossa empresa já obtém mais destaque indo do 5º para o 2º lugar com 55 pontos, empatada com a GESK que saiu de 4º lugar para 1º lugar; No terceiro período, a GRLS permaneceu em 2º lugar com 207 pontos, perdendo apenas para a empresa CJMV que saiu do último lugar do ranking para o topo nesse período. Do quarto período em diante, a GRLS se sobressai em 1º lugar até o fim do período, obtendo pontos cada vez mais satisfatórios, enquanto as demais empresas disputam com pontos bem acirrados. Os fatores externos tiveram grande influência nas decisões de nossa organização. A cada período, surgiam situações diferenciadas e que demandavam análise contínua para que a empresa saísse do 5º lugar para o 1º. O preço de Matéria Prima por exemplo, oscilava por conta da variação cambial (importada) e também pela própria disponibilidade do próprio fornecedor, ou seja, em todos os períodos era necessário saber exatamente as mudanças e também se atentar aos fatores de auditorias públicas, negociações sindicais, invasão da fábrica e as empresas concorrentes, tornando as decisões de extrema atenção aos detalhes. 2 ANÁLISE DO DESEMPENHO ESTRATÉGICO Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados. 2.1 Desempenho geral obtido pela equipe Com base nas boas práticas de sustentabilidade, direitos humanos e trabalhistas, a GRLS obteve por fim um resultado ótimo; Aumentamos o faturamento total, e por regiões, com ênfase na região 2, foi daí a escolha entre os diretores de instalar nossa fábrica. Trazendo conosco a satisfação e a adequação aos objetivos calculados, usamos uma ferramenta que nos auxiliou nas decisões estratégicas, sendo assim, com base em 4 indicadores: Clientes, Estrutura, Financeiro e Crescimento. Com a equipe trabalhando em conjunto e constantemente, a cada período trimestral, tivemos um desafio grande no início por conta da concorrência, mas à partir do período conseguimos criar uma ótima reputação com o mercado e também com os critérios de avaliação, conquistando assim o 1º lugar do ranking. Sempre adotando medidas que sempre respeitaram os direitos de nossos funcionários e também do meio ambiente, conforme as diretrizes da missão e dos valores da nossa companhia. 2.2 Análise do foco e consistência estratégica Considerando-se a importância da empresa estabelecer foco estratégico claro para o seu desenvolvimento, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob os aspectos de mercado e econômico-financeiro. A GRLS estabeleceu seu foco na lucratividade e faturamento; Nossa postura foi voltada para conseguir o máximo de clientes possíveis, sempre levando em consideração o lucro. Com isso, realizamos algumas considerações sobre os períodos da simulação, ressaltando os aspectos mais relevantes e considerando que no início a fábrica estava em construção, e foi apresentado à empresa uma ferramenta de fluxo de informações chamada “Infonews”; Nela havia informações sobre oscilações cambiais, custos e demais notícias externas, esse foi o momento de decidir o que produzir no período seguinte para disponibilidade no período 3 onde começariam as vendas e com o início do mesmo, as notícias diziam que a fábrica teria sido invadida e alguns moradores que perderam suas casas com a construção reivindicaram alguma ajuda; Daí surgiram algumas opções, sendo, esperar que a justiça fizesse a desocupação (com possibilidade de perder 20% da produção), contratar ilegalmente uma empresa para realizar a desocupação ou negociar com os manifestantes a ceder algum valor para eles, prezando pela responsabilidade social e pela produção que poderia ser afetada; Com isso, a empresa escolheu negociar a área para obter um bom relacionamento com a justiça, e no período 3 houve o início das vendas. Os preços estabelecidos pela nossa organização não poderiam ser comparados com o dos concorrentes e isso influenciou na decisão, além disso, os vendedores foram alocados com preferência pra região 2 seguida de 1 e 3. Nesse contexto, a empresa aumentou seu investimento em desenvolvimento do produto já que ele ainda estava no nível 1, passando de R$10.000,00 para R$ 25.000,00; E também, as notícias informavam que as empresas que negociaram com os invasores tiveram vantagens maiores por não sofrerem com atrasos na produção. No período 6 aumentamos os investimentos de aplicação de giro e médio prazo; Por fim, a GRLS obteve a melhor pontuação considerando seus pesos atribuídos e ao seu desemprenho muito favorável com saldo positivo em relação aos demais concorrentes. 2.3 Compreensão dos subsistemas de decisão É fato que a empresa lidou com altos e baixos referente a inflações, protestos e eventos que de alguma forma deu um gasto a mais durante os períodos, mas a empresa apresentou no geral uma programação adequada e nos preocupamos em manter a produção compatível ao aumento sazonal da demanda. Porém foi necessário considerar que em diversos momentos a empresa foi expostas a riscos por mais que fossem pequenos, mas além de lidar com esse risco, a empresa lidou também com perda de rentabilidade. Referente aos objetivos estratégicos quando optamos por comprar matéria prima a mais, tivemos insucesso e não vendemos o tanto quegostaríamos e uma das consequências foi a perda de faturamento devido a sobra de estoque. Entretanto a política de estoque de MPs nos proporcionou segurança diante a crise de abastecimento. O investimento em P&D foi um investimento que quando foi bem compreendido, achamos que traria alguns benefícios e resultados acima da média do setor. Analisamos os concorrentes e verificamos que o tempo de resposta para a obtenção dos melhoramentos foi maior do que o tempo médio e que naturalmente o produto se tornou mais atrativo para os clientes e gerou uma demanda excessiva em alguns períodos, cujo, uma das consequências foi que houve perdas de vendas que estava abaixo da média e até mesmo na média da indústria. Do 3º período em diante a empresa conseguiu ter uma visão de melhoras referente a demanda excessiva, o que fez com que a empresa precisasse comprar matéria prima de acordo com a necessidade para atender as regiões e consequentemente obter uma lucratividade maior sem impactar nos custos. Apesar de todos esses fatores, achamos que a empresa deixou a desejar em propaganda, o investimento foi pouco e esteve abaixo da média na região de atuação no primeiro ano. Então, como consequência a política entrou em desacordo com o índice de aumento do patrimônio líquida definida na estratégia da empresa, a medida que não utilizando propaganda para estimular o aumento da demanda dos produtos, existe o risco de não alavancar o faturamento e a lucratividade em que pode ser necessários para o aumento da rentabilidade e consequentemente aumento do patrimônio líquido da empresa. 3 ANÁLISE DO COMPORTAMENTO EMPRESARIAL SUSTENTÁVEL Considerando-se o comportamento da empresa frente aos eventos ambientais emergentes, relatam-se as seguintes situações observadas. 3.1 Sustentabilidade Ambiental Sobre o evento dos efluentes, a empresa achou necessário depois de ser notificada sobre os efluentes e a substituição dos filtros tomar a decisão de antecipar os investimentos para o período 4, pois além da saúde dos funcionários estarem em risco por conta da filtragem desse efluente que possui uma substância cancerígena, isso poderia atrapalhar o processo de produção pois poderiam haver outros gastos, poderiam também colocar os funcionários em risco e gerariam diversas consequências como processos e outros gastos que poderiam ser evitados, além da preocupação dos danos para a empresa e para os clientes, se preocupando também com os princípios de ética e sustentabilidade. Então foi decidido antecipar os investimentos para o período 4, justamente para que fossem solucionados esses problemas de imediato para que não pudessem gerar altos custos em períodos futuros e nem correr o risco do problema ficar ainda maior. 3.2 Sustentabilidade Social – Práticas Trabalhistas A empresa teve uma comprovação de que as máscaras utilizadas no setor de pinturas não protegiam os trabalhadores o suficiente referente a um produto químico existente na tinta a qual existiam riscos a saúde do trabalhador e que poderiam ocasionar a morte, e ao levar isso em consideração o conselho se reuniu e a decisão foi de terceirizar o serviço de pintura para o oriente, pois a empresa GRLS também preza pela saúde e segurança dos trabalhadores e evitar problemas graves futuramente tanto com a saúde dos funcionários, quanto a possíveis processos e com essas ações a empresa trabalha com princípios éticos empresariais e a demonstração de preocupação a quem trabalha na empresa. Referente a negociação com o sindicato dos trabalhadores, nós decidimos fechar uma contraproposta, pois dessa maneira mostra-se que há um alinhamento da empresa com os princípios da sustentabilidade empresarial. É de extremo entendimento da empresa que tiveram diversas perdas e ainda teve a inflação, a qual afetou o orçamento dos trabalhadores e que necessariamente implica em realizar alguns ajustes nos termos contratuais e por isso os trabalhadores decidiram reivindicar, cujo entramos em pleno acordo. 3.3 Sustentabilidade Social – Direitos Humanos e Sociedade Ocorreram três eventos, sendo eles: o do lote da matéria-prima; o da licitação pública e a invasão na fábrica. Sobre o evento da MP, uma empresa internacional ofereceu a mesma MP de acordo com com fornecedor local, por um valor bem menor. Entretanto, a mesma tiveram suas operações suspensas pela justiça de seu país de origem, por empregar e menores e de 6 anos e expô-las a condições de trabalho desumanas e insalubres. A GRLS decidiu por não adquirir os lotes oferecidos; acima de tudo a empresa e seu princípio em meio a ética empresarial, repudia a exploração do trabalho infantil e defende a abolição da mesma. O da licitação pública: o governo regional abriu um processo licitatório para aquisição de "aparelhos de condicionamento térmico de ambientes", visando atender as necessidades de órgãos públicos do estado, localizado na macrorregião. A GRLS recebeu uma ligação sigilosa em nome do presidente da comissão da licitação, o mesmo informou que era necessário a empresa contratar contratar a consultoria da Excel Max. Se contratar, não há garantia, caso contrário a proposta poderia ser desclassificada. A diretoria se reuniu e decidiu não contratar a consultoria, mantendo sua manifestação e resistência à ética empresarial. O da fábrica: a nossa empresa foi invadida por moradores da área, em questão disso decidimos optar pela negociação com os trabalhadores rurais e doar 60.000 em cestas básicas e qualificação profissional. A decisão foi tomada em virtude da nossa missão de promover o bem-estar e a valorização do ser humano. 4 CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES Baseados nas questões abordadas anteriormente apresentam-se as principais conclusões sobre o gerenciamento simulado da empresa e sobre a compreensão adquirida em relação aos aspectos relacionados à sustentabilidade. Além disso, deve apresentar algumas recomendações para ações futuras da empresa. 4.1 Conclusões De modo positivo, a equipe avalia o jogo de estratégia (SES), e a experiência no qual é vivenciada, trazendo situações bem próximas da realidade do dia a dia de um administrador. O que mais chamou atenção foi o modo de integração do simulador e suas atividades no qual as decisões são tomadas pela empresa e de fato tinha um reflexo em várias áreas logo as mesmas deveriam ser muito bem calculadas para que os efeitos não fossem negativos. No período de planejamento decidimos que transparência eficiência eficácia compromisso responsabilidade com sustentabilidade e inovação teriam maior relevância em todas as ações da organização, e de fato isso tornou-se parte da empresa, tornando satisfatório o comportamento da empresa referente a esses pontos tão importantes. 4.2 Recomendações Em relação aos critérios de liderança de mercado, posicionamento da empresa era de ênfase na região 2, 3 e 1 respectivamente; podia-se ter atribuído pesos maiores na região 2 e 3 durante a plataforma os esforços indicaram que os recursos distribuídos na região 3 teria que serem maior peso, logo assim adquirindo mais pontos em relação ao mercado. Além disso, a política de clientes adotada pela empresa por reflexo da política financeira que foi abordada posteriormente. De início a empresa não investiu o suficiente na propaganda em relação as regiões, faltou algum critério pré-determinado, visto que os investimentos nesse quesito foram aleatórios, respeitando a ênfase na região 2. Com isso, por falta d conhecimento das sensibilidades reais das demandas e determinados tipos de propagandas. A GRLS deveria ter utilizado na região 1, mais mídias online; na região 2, os investimentos iniciais poderiam ser mais altos, tendo como resultado uma atração futura melhor do que foi ocorrido. Justificando porque a tração da demanda não é automática, sendo eficaz nos períodos subsequentes. Em relação à produção deveria ter se atentado introduzir mais em determinados períodos devido a sazonalidade, cuja demanda é maior. Isso comprometeu oferecimentodo produto, sendo assim tendo um preço maior para compensar a falta de estoque do mesmo; contribuindo um efeito negativo sobre os clientes. Os pesos atribuídos aos critérios: lucratividade e faturamento, deveriam ser diferentes. Isto é, ter estabelecido mais foco em detrimento do outro ponto esses dois tópicos por vezes são antagônicos: para o maior faturamento o preço deve ser reduzido, já para lucratividade se aumenta o preço. Ao ter critérios tão próximos, a empresa e teve uma margem de ação baixa tendo que se preocupar com preços para região 1 (disposta a pagar mais), 2 e 3 (baixa rentabilidade) respectivamente. Por fim, a empresa teve inúmeras decisões no qual refletiram positivamente, tendo em vista todos os fatores e externalidades: como a invasão da fábrica, licitação pública, e greves. Sendo assim, ter tido um foco mais objetivo na área de planejamento, com pesos diferenciados entre si, permitindo um campo maior em relação as ações da empresa. CONSIDERAÇÕES FINAIS A princípio pelo sistema ser bem complexo, houve dificuldade no início do jogo, falta de entendimento, e muita informação pra ser assimilada e procurada dentro do mesmo. Todas as decisões importantes deviam ser tomadas antes mesmo, de qualquer ação. Conciliar as análises de informações, fazer cálculos daquilo que você não tem controle, e prever todas possibilidades, se sim ou não vai acontecer, ou até mesmo acabar por refazer tudo; e também remanejar cada decisão para os integrantes, reduzir custos, manter um quadro de funcionários perfeito, e afins; é um grande desafio, um quebra cabeça. São decisões importantes, mas que se complementam e dependem de uma à outras. Nem sempre o resultado é o que se esperava, ou o suficiente para que o grupo fosse o melhor. Mas, em questão profissional, foi possível viver a realidade dos administradores/gestores, e ter a experiência de colocar em prática o que estamos aprendendo. O mais importante, ter confiança de que somos capazes de ter uma visão para o futuro e que lá na frente possamos ter uma estratégia melhor do jogo/empresa, melhorando assim as dificuldades encontradas e evoluir cada vez mais. ANEXOS A - Análise qualitativa do desempenho Relatório da avaliação qualitativa gerado automaticamente pelo sistema. Estratégia Análise do foco estratégico nos objetivos Embora tenha estabelecido um peso maior para a região 2, pode-se dizer que a empresa tem uma definição de foco relativamente fraca. Observe que poderia deixar mais clara a prioridade para o mercado 2 atribuindo peso 7 ou 8, que no nosso exercício é a forma de expressar claramente o foco, destacando-a das demais. Com essa atribuição de pesos, a empresa não estabelece qualquer foco de natureza econômica-financeira. Pesos iguais para faturamento e lucratividade irão, muito provavelmente, gerar dificuldade na implementação de estratégias e políticas meios, principalmente na política de preços e de investimentos em capacidade produtiva. Análise da consistência interna entre os objetivos Há um problema conceitual critico na definição da visão estratégica, gerando inconsistência e dificuldades na construção das políticas e estratégias meios. Observe que os pesos atribuídos ao faturamento e a lucratividade são iguais ou próximos, indicando que não há foco nesta dimensão. Independentemente da existência ou não de foco claro em relação aos objetivos de mercado, a falta de ênfase clara em um dos vetores de natureza econômico-financeira, o faturamento ou a lucratividade, acaba por criar grande dubiedade no processo de decisão. Trata-se de equivoco comum nas empresas. Sempre aprendemos que o objetivo mais importante da administração é maximizar o patrimônio do acionista. Isso continua verdadeiro. Entretanto, esse grande objetivo é uma meta qualitativa da administração que deve ser buscada através de dois outros objetivos mais operacionais, do ponto de vista da estratégia, que são o giro dos ativos, ou faturamento, e a lucratividade. Portanto, é fundamental ancorar o crescimento do patrimônio a um dos dois vetores mencionados. Em relação a esses vetores (faturamento e lucratividade) é que se pode estabelecer e implementar estratégias claras e consistentes. Análise do dimensionamento da planta A planta inicial foi dimensionada bastante próxima da demanda média por empresa e, portanto, poderia atender diferentes combinações de objetivos. Desta forma, pode-se afirmar que, no que tange a decisão de capacidade inicial, há consistência na relação meio X fim. Grandes expansões de capacidade foram decididas ao longo dos períodos e podem ter exposto a empresa a alto risco. A conjuntura da indústria no período mostrou a oferta global acima da demanda, um quadro geral que não sugere investimentos. Nessa conjuntura, qualquer expansão pode se caracterizar como choque de oferta. Dependendo da proporção, esse fenômeno pode trazer consequências dramáticas para a indústria, gerando ociosidade de plantas produtivas, quase sempre acompanhada de fortes disputas de preços e perda de rentabilidade. Análise da localização da fábrica Sua localização está adequada ao objetivo prioritário de mercado. Independentemente de suas prioridades no aspecto econômico financeiro, a economia na logística de distribuição facilitará o bom desempenho da empresa. Pode-se afirmar que há forte consistência meio x fim na decisão de localização. Produção Análise da programação da produção Por vários períodos, a empresa equivocou-se com decisão de programação da produção planejando volume um pouco abaixo da capacidade produtiva. Portanto, pode-se afirmar que a política de programação de produção é frágil. O que atenua o problema é que na média dos períodos a programação tornou-se razoável provocando uma ociosidade média inferior a 15%. Análise das compras e estoques A política de compras e estoques parece ser bastante instável e com alto risco. Se considerada a capacidade média em relação à necessidade média da matéria prima, ao longo dos períodos, pode-se observar que o fluxo de estoques de matéria prima foi insuficiente para atender a produção. Tal situação ocorreu no período específico da crise de oferta produzida pelo fornecedor, mas, também, em vários outros períodos. De qualquer maneira é bom lembrar que a falta de insumos verificada em alguns momentos frente a programação de produção pode expor a empresa ao risco de insucesso em relação aos objetivos estratégicos. Portanto, a politica de compras e estoques praticada pode ser considerada inconsistente. Marketing Análise do investimento em P&D A empresa implementou política agressiva de investimento em P&D. Os investimentos realizados, acima da média da indústria, foram bastante eficazes e geraram um número de melhoramento também acima da média. Mesmo tendo um tempo de respostas para obtenção dos melhoramentos maior do que o tempo médio dos concorrentes, os impactos na atratividade foram sensíveis provocando demanda excessiva para a empresa. Muito provavelmente com menor investimento em P&D as vendas poderiam ser mantidas sem perda de lucratividade. Análise do investimento em propaganda Política de propaganda consistente, do ponto de vista de mercado, por enfatizar investimentos acima da média da indústria na região 2, exatamente onde pretende liderar. Os investimentos relativamente menores em regiões de menor interesse estratégico são coerentes. A análise do alinhamento da política aos objetivos de natureza econômica, não se aplica em função da empresa não distinguir entre faturamento e lucratividade como instrumento prioritário para construir sua rentabilidade. Análise da política de preços Política de preço consistente, do ponto de vista de mercado. Enfatiza preços competitivos, abaixo da média da indústria na região 2, exatamente onde pretende liderar. A análise do alinhamento da política de preços aos objetivos de natureza econômica, não se aplica em função da empresa não distinguir entre faturamento e lucratividadecomo instrumento prioritário para construir sua rentabilidade. Pessoas Análise dos operários (mão de obra direta - MOD) O dimensionamento da força de trabalho da fábrica expressa uma política de mão de obra muito consistente. O número de operários disponíveis ao longo dos períodos foi bastante ajustado à programação de produção, com variações insignificantes, com praticamente nenhum impacto em termos de perdas de MOD por ociosidade e/ou quebra na produção por falta de operários. Análise dos vendedores (equipe de vendas) A política em relação à força de vendas foi pouca agressiva. Em apenas uma das regiões, o número médio de vendedores esteve acima da média de vendedores praticada pela industria. Entretanto, a região com maior agressividade na equipe de vendas não era aquela que a empresa tinha interesse estratégico prioritário. Porém, o aspecto positivo da política foi a consistência interna, na relação entre número de supervisores e número de vendedores. Em nenhum período do jogo houve escassez de supervisores, assegurando a produtividade dos vendedores. Finanças Análise da gestão financeira A empresa apresentou gestão de fluxo de caixa relativamente frágil. Em vários períodos da simulação apresentou saldo de caixa projetado positivo, com valores expressivos, e não realizou investimentos de qualquer natureza como forma de otimizar a rentabilidade. Também em 1 período da simulação, realizou operações simultâneas de financiamento (empréstimos e/ou factoring) e de investimentos (aplicações financeiras). Tratam-se de operações excludentes que não devem ser feitas em um mesmo período de tempo. A não ser que, excepcionalmente, encontre-se no mercado "spread" bancário negativo. Análise do desempenho em relação aos indicadores de sustentabilidade SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL Evento de problemas com filtro de efluentes Antecipar os investimentos para o período 4 e inscrever a empresa noDecisão da empresa: 'Prêmio de Excelência Ambiental'. A empresa, além de cumprir a legislação pertinente está indo além desta obrigaçãoAvaliação: legal quanto ao fator tempo. Pode-se dizer também que, neste caso, a empresa está desenvolvendo tecnologias inovadoras no controle ambiental, inclusive estando apta a participar de importante prêmio de reconhecimento de boas práticas ambientais. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) SUSTENTABILIDADE SOCIAL / PRATICAS TRABALHISTAS Evento de problemas com as máscaras de pintura Terceirizar o serviço de pintura a partir do período 5.Decisão da empresa: Ao transferir a operação de pintura para o a Ásia a empresa está explicitando umAvaliação: compromisso ou uma política de saúde e segurança e que integra o tema como prática corporativa. Além disso está atendendo um princípio da ética empresarial ao reconhecer que, mesmo sem comprovação, a simples aderência às normas reguladoras vigentes pode causar danos futuros irreversíveis aos seus empregados e ela não está disposta a correr este risco. Com isso ela demonstra sua preocupação com a saúde e segurança de seus funcionários. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) Taxa de rotatividade de trabalhadores 3,26Taxa da empresa: A empresa apresenta taxa de rotatividade dos trabalhadores relativamente baixa,Avaliação: refletindo boas práticas na condução da política de recursos humanos. Entre os principais fatores que produzem o bom resultado estão: adequado dimensionamento dos recursos humanos evitando ociosidade; equilíbrio entre tamanho da equipe e capacidade de supervisão; remuneração alinhada com o mercado (neste caso a comissão de vendas); e adequado dimensionamento de estoques de produtos acabados frente a demanda atraída, evitando perda de vendas e consequente desmotivação dos vendedores. SUSTENTABILIDADE SOCIAL / DIREITOS HUMANOS E SOCIEDADE Evento da negociação com o sindicato dos trabalhadores Negociou sem greve.Resultado: Ao conseguir fechar um acordo com o sindicato a empresa demonstra seuAvaliação: alinhamento aos princípios da sustentabilidade empresarial. A empresa reconhece o papel do sindicato como representante de seus funcionários e, ao mesmo tempo, que a negociação coletiva é o melhor caminho para a solução de controvérsias laborais. Além disso, a empresa demonstra manter abertos os canais de comunicação com o sindicato de forma a reconhecer de maneira rápida reivindicações relevantes de seus empregados. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) Evento do lote de matéria prima com mão de obra infantil A empresa não tem interesse em adquirir esse lote de matéria prima.Decisão da empresa: Com a recusa de comprar o lote, a empresa repudia a exploração do trabalho infantilAvaliação: e, além disso, adere a um princípio da ética empresarial segundo o qual as empresas devem defender a abolição efetiva desta prática. Ao decidir não adquirir a matéria prima deste fornecedor, a empresa alinha-se com os princípios e postulados da sustentabilidade empresarial e da Ética Empresarial, pois vai além de suas limitações legais ao não permitir que seus produtos sejam fabricados com matéria prima originada em um fornecedor que não cumpre com esses princípios. A empresa adotou um comportamento que inibe a utilização de trabalho infantil em sua cadeia de suprimentos. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) Evento da invasão das obras da fábrica A empresa decide negociar com os invasores.Decisão da empresa: Ao decidir pela negociação com os trabalhadores rurais que invadiram as obras, aAvaliação: empresa demonstra que possui ações junto a comunidade do entorno para mitigar os riscos relacionados aos direitos humanos em suas operações. Além disso, coíbe a cumplicidade direta ou indireta, vantajosa e silenciosa com atos de desrespeito aos direitos humanos. Da mesma forma, cumpre o princípio da Ética Empresarial que afirma que as empresas devem apoiar e respeitar a proteção dos direitos humanos internacionalmente aclamados e certificar-se de que não são cúmplices em abusos de direitos humanos. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) Evento da licitação pública A diretoria decide não contratar a consultoria.Decisão da empresa: A empresa decidiu pela não contratação da consultoria e manifesta, com essa atitude,Avaliação: um comportamento consistente com o princípio da Ética Empresarial que afirma que as empresas devem combater a corrupção em todas as suas formas, inclusive extorsão e suborno. A empresa age, portanto, em consonância com as regras da sustentabilidade empresarial ao não se utilizar de atitudes ilegítimas de atuação. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) B - Análise Quantitativa do desempenho Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema. 1 Desempenho de Liderança nos Objetivos 1.1 Liderança na Região 1 Empresa Média de todos os períodos de venda PONTOS PESO TOTAL ACUM. GESK 12,9878% 3 4 12 12 Agro-Meração LT 17,2597% 4 4 16 16 CJMV 19,1811% 5 5 25 25 DGLV 19,3713% 6 4 24 24 GRLS 10,0687% 2 3 6 6 Green Future LT 21,1314% 7 5 35 35 ICEGOOD não classificada - falência técnica 0 2 0 0 1.2 Liderança na Região 2 Empresa Média de todos os períodos de venda PONTOS PESO TOTAL ACUM. GESK 11,3945% 2 5 10 22 Agro-Meração LT 13,3283% 3 4 12 28 CJMV 16,545% 5 8 40 65 DGLV 18,0026% 6 5 30 54 GRLS 22,3048% 7 6 42 48 Green Future LT 14,6015% 4 6 24 59 ICEGOOD não classificada - falência técnica 0 4 0 0 1.3 Liderança na Região 3 Empresa Média de todos os períodos de venda PONTOS PESO TOTAL ACUM. GESK 11,2965% 3 6 18 40 Agro-Meração LT 18,9778% 7 7 49 77 CJMV 12,9915% 4 2 8 73DGLV 17,4257% 6 7 42 96 GRLS 15,2483% 5 5 25 73 Green Future LT 11,1346% 2 4 8 67 ICEGOOD não classificada - falência técnica 0 8 0 0 1.4 Liderança em Faturamento Empresa Faturamento acumulado PONTOS PESO TOTAL ACUM. GESK $ 11.028.410,00 2 7 14 54 Agro-Meração LT $ 13.053.860,00 5 4 20 97 CJMV $ 12.162.564,00 4 8 32 105 DGLV $ 15.112.165,00 7 4 28 124 GRLS $ 14.349.671,25 6 5 30 103 Green Future LT $ 11.883.172,00 3 6 18 85 ICEGOOD não classificada - falência técnica 0 4 0 0 1.5 Liderança em lucratividade acumulada Empresa Lucratividade acumulada PONTOS PESO TOTAL ACUM. GESK 3,9493 % 2 3 6 60 Agro-Meração LT 9,316 % 3 4 12 109 CJMV 10,2359 % 4 5 20 125 DGLV 10,934 % 5 5 25 149 GRLS 14,4909 % 6 5 30 133 Green Future LT 14,8114 % 7 4 28 113 ICEGOOD não classificada - falência técnica 0 6 0 0 1.6 Liderança em patrimônio líquido Empresa Patrimônio líquido PONTOS PESO TOTAL ACUM. GESK $ 3.435.547,74 2 3 6 66 Agro-Meração LT $ 4.216.103,96 3 7 21 130 CJMV $ 4.244.941,87 4 2 8 133 DGLV $ 4.652.368,06 5 5 25 174 GRLS $ 5.079.393,36 7 6 42 175 Green Future LT $ 4.760.067,91 6 5 30 143 ICEGOOD não classificada - falência técnica 0 4 0 0 1.7 Liderança em sustentabilidade ambiental Empresa Efluentes PONTOS PESO TOTAL ACUM. GESK 5 5 5 25 91 Agro-Meração LT 5 5 5 25 155 CJMV 3 3 5 15 148 DGLV 5 5 5 25 199 GRLS 5 5 5 25 200 Green Future LT 3 3 5 15 158 ICEGOOD não classificada - falência técnica 0 5 0 0 1.8 Liderança em sustentabilidade social / práticas trabalhistas Empresa Pintura Rotatividade SOMA PONTOS PESO TOTAL ACUM. GESK 1 1 2 1 5 5 96 Agro-Meração LT 5 1 6 3 5 15 170 CJMV 1 1 2 1 5 5 153 DGLV 0 1 1 0,5 5 2,5 201,5 GRLS 5 3 8 4 5 20 220 Green Future LT 5 3 8 4 5 20 178 ICEGOOD não classificada - falência técnica 0 5 0 0 1.9 Liderança em sustentabilidade social / direitos humanos e sociedade Empresa Negoc. Crise MP Invasão Licita. SOMA PONTOS PESO TOTAL ACUM. GESK 5 5 5 5 20 5 5 25 121 Agro-Meração LT 5 5 1 5 16 4 5 20 190 CJMV 5 1 1 5 12 3 5 15 168 DGLV 5 0 5 0 10 2,5 5 12,5 214 GRLS 5 5 5 5 20 5 5 25 245 Green Future LT 5 5 1 5 16 4 5 20 198 ICEGOOD não classificada - falência técnica 0 5 0 0 2. RANKING FINAL POSIÇÃO EMPRESA PONTUAÇÃO FINAL 1 5 - GRLS 245 2 4 - DGLV 214 3 6 - Green Future LTDA 198 4 2 - Agro-Meração LTDA 190 5 3 - CJMV 168 6 1 - GESK 121 - 7 - ICEGOOD não classificada - falência técnica
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