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Gestão de Projetos

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Uma recomendação muito simples e difundida para mitigar riscos de incertezas em relação a cronograma para atividades pouco conhecidas, é o uso do “tempo de contingência” que significa:

A Dobrar o prazo realista de uma atividade desconhecida, tendo o dobro do tempo para solucionar eventuais erros de cronograma.
B Ter um acordo com o patrocinador no qual a equipe está autorizada a usar até 50% a mais do tempo previsto para encerrar o projeto.
C Considerar sempre uma semana a mais para cada atividade do caminho crítico e esconder esta informação dos clientes e patrocinadores.
D Ter um percentual de tempo extra para atividades arriscadas, proporcional aos riscos relacionados, quanto maiores os riscos, maiores percentuais de tempo de contingencia.

ProjetandoIdeias

há 2 anos

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Avaliação FUNDAMENTOS DE PROJETOS

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UEA

Respostas

Ed

há 2 anos

Para responder a essa pergunta, vamos analisar cada uma das alternativas em relação ao conceito de "tempo de contingência" e como ele é utilizado para mitigar riscos em cronogramas de atividades pouco conhecidas. A) Dobrar o prazo realista de uma atividade desconhecida, tendo o dobro do tempo para solucionar eventuais erros de cronograma. - Essa abordagem pode ser excessiva e não necessariamente reflete a prática comum de gestão de riscos. B) Ter um acordo com o patrocinador no qual a equipe está autorizada a usar até 50% a mais do tempo previsto para encerrar o projeto. - Essa opção sugere um acordo, mas não é uma definição clara de tempo de contingência. C) Considerar sempre uma semana a mais para cada atividade do caminho crítico e esconder esta informação dos clientes e patrocinadores. - Esconder informações não é uma prática recomendada em gestão de projetos. D) Ter um percentual de tempo extra para atividades arriscadas, proporcional aos riscos relacionados, quanto maiores os riscos, maiores percentuais de tempo de contingência. - Esta opção reflete a prática comum de alocar tempo extra com base na avaliação de riscos, o que é uma abordagem adequada para o uso de tempo de contingência. Após analisar as alternativas, a resposta correta é: D) Ter um percentual de tempo extra para atividades arriscadas, proporcional aos riscos relacionados, quanto maiores os riscos, maiores percentuais de tempo de contingência.

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Eventos imprevistos ou previstos, oriundos de incertezas, mas não planejados, que apresentem riscos positivos ao projeto, ou seja, situações onde o projeto pode ampliar seus resultados além do que havia sido planejado em escopo qualitativamente e/ou quantitativamente também são conhecidos como:

A. Forças.
B. Oportunidades.
C. Ameaças.
D. Surpresas.

Para o PMI, no que consiste objetivamente a ação de gerenciar projetos? Assinale a alternativa correta:

A Aplicação de ferramentas, técnicas, habilidades e conhecimento às atividades do projeto para promover resultados bem-sucedidos e atender aos requisitos do projeto.
B Profissão pouco procurada no mercado atual, mas que se trata de uma atividade rotineira em grandes empresas.
C Trabalho de equipe que visa atingir resultados bastante expressivos em um curto espaço de tempo.
D Conjunto de técnicas para desenvolver produtos altamente competitivos.

Riscos são inerentes e estão presentes em todos os projetos. Quanto maior a experiência de uma equipe em determinada área do conhecimento, menores serão os riscos mais facilmente controláveis. PMI e outros autores recomendam dinâmicas coletivas orientadas por ferramentas para conseguir prever e saber que fazer em casos de sinistralidades (por exemplo). Podemos afirmar que são ferramentas que podem ser usadas para a identificação e solução dos riscos:

A Analise SWOT, brainstorming e escopo.
B Brainstorming, análise SWOT, análise de históricos similares.
C Brainstorming, fluxo de caixa e matriz de responsabilidades.
D Técnica Delphi, WBS e análise SWOT.

Diferentes autores convergem a um mesmo conceito na formação de equipes, principalmente no que se refere a forja e polimento da equipe para que esta atinja um nível de maturidade, profissionalismo e eficiência. Podemos observar os seguintes passos neste processo: Formação > Confronto > Normatização > Execução. Quanto a isso analise as sentenças:

A Apenas as sentenças I e II estão corretas.
B Apenas as sentenças I e III estão corretas.
C As sentenças I, II e III estão corretas.
D Apenas as sentenças II e III estão corretas.

Um dos conceitos mais relevantes na definição do escopo do projeto é transformar os objetivos em metas que possam marcar os resultados esperados de forma que seja fácil medir o andamento do projeto e se ele está ou não atingindo o resultado proposto. Nesse contexto, o acrônimo “SMART” representa boas qualidades para as metas. A partir do exposto, assinale a alternativa que apresenta o significado de SMART:

A) S = Específico, M = Mensurável, A = Acordado, R = Realista, T = para um período de tempo fechado.
B) S = Simples, M = Mensurável; A = Assertivo; R = Rápido; T = Tecnológico.
C) S = Simples, M = Mensurável, A = Acordado, R = Absoluto, T = para um período de tempo fechado.
D) S = Específico, M = Matemático, A = Analítico, R = Realista, T = Técnico.

Na fase de inicialização, justamente na construção do Termo de Abertura do Projeto é importante que fique muito claramente expresso por palavras a necessidade ou oportunidade que gerou este projeto, “O QUE”, e, além disto que se aprofunde bastante o “PORQUE” o projeto precisa ser executado. Estes cuidados em problematizar com profundidade visa estar seguro de que a solução que será desenvolvida realmente terá sucesso em seu resultado final, seja este a solução de um problema/necessidade ou mesmo a exploração de uma oportunidade. Para isto, técnicas de criatividade em grupo podem trazer resultados satisfatórios. Nesse contexto analise as sentenças:
I) Brainstorming é uma técnica onde diversas pessoas imersas orientadas a busca de uma solução a determinada questão, propõe saídas de forma totalmente livre de julgamentos na tentativa de aplicar toda a criatividade possível. Mesmo proposições absurdas não são censuradas a fim de não romper com o processo criativo.
II) Diagrama de Ishikawa (ou Espinha de Peixe): consiste em observar determinado fenômeno ou objetivo e desenhar em forma de gráfico todas as possíveis causas a fim de criar um mapa gráfico onde fique mais claro os diversos originadores. Assim, facilita à equipe entender as relações de causa e efeito e, desta forma, propor soluções que realmente resolvam as causas e não apenas trate as consequências.
Assinale a alternativa correta:

A As sentenças I e II estão corretas.
B Apenas a sentença II está correta.
C Apenas a sentença I está correta.
D Nenhuma das sentenças está correta.

O processo de identificação de riscos geralmente é feito de forma colaborativa com a equipe e principais stakeholders interessados no projeto. Neste processo, usar linhas de classificação de riscos ajuda a equipe a mapear estes fenômenos de forma mais holística e ajuda a não esquecer eventuais “pontos-cegos” que podem passar desapercebidos no planejamento. Sobre a classificação de riscos, assinale a alternativa que apresenta riscos externos imprevisíveis:

a) Condições de clima, tempestades, terremotos, etc.
b) Erros em requisitos técnicos do escopo.
c) Mudanças tecnológicas e inovações em devices e softwares.
d) Flutuação de cambio para a aquisição de insumos importados.

Projetos surgem de necessidades reais. Recomenda-se que quem encomenda o projeto (clientes, usuários e/ou patrocinadores) estudem profundamente o tema e, mergulhados na problematização, tenham absoluta certeza do problema ou oportunidade que motiva a empreitada. Uma vez seguro deste motivador, recomenda-se seguir para a primeira fase do projeto que terá como resultado a(o)... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase:

A Lista de necessidades.
B Análise SWOT.
C Termo de Abertura do projeto.
D Escopo do projeto.

Uma vez que são elaboradas as diversas soluções possíveis à problemática a qual o grupo se depara, a equipe de projetos adentra a uma nova fase que terá como resultado a seleção da melhor solução possível ao caso. Para esta etapa, uma inteligente forma de agir é reunir um conselho de especialistas de diferentes áreas (e pontos de vista) para então pensar sobre cada uma das propostas, e, usando critérios claros e mensuráveis de seleção, possam decidir o que está mais adequado. Esta equipe é conhecida como... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase:

A Comissão de análise ou Comissão Estratégica.
B Comitê de projetos.
C Grupo de Trabalho.
D Conselho diretivo.

O PMI é reconhecido como a mais relevante instituição que reúne, certifica e produz publicações para gestores de projetos por todo o globo. Entendendo que as diretrizes e conceitos proferidos por esta organização guiam as definições desta disciplina, analise as sentenças que seguem classificando-as como verdadeiras (V) ou falsas (F): ( ) Projeto é uma operação rotineira e comum ao dia a dia de uma indústria que produz sempre produtos idênticos. ( ) Projetos visam a produção de entregáveis únicos. ( ) Projeto podem ter como resultado a entrega de um serviço. ( ) Atividades contínuas que geram resultados também podem ser chamadas de projetos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas:

A F – V – V – V.
B F – V – V – F.
C F – V – F – F.
D V – V – V – V.

Estimar prazos em cenários de elevada incerteza, como é o caso de atividades nunca antes realizadas por aquela equipe de projetos, eleva os riscos de errar o cronograma. A fim de diminuir este erro é possível usar a técnica de PERT. Usando esta metodologia, defina o prazo para uma atividade onde a equipe sugeriu os seguintes prazos: • Otimista: 17 dias • Pessimista: 55 dias • Realista: 30 dias Assinale a alternativa correta.

A 28 dias.
B 30 dias.
C 32 dias.
D 36 dias.

Assinale a alternativa que apresenta as características das equipes eficazes:

A Criatividade, satisfação e remunerações condizentes com o mercado.
B Comprometimento, produtividade e patriotismo.
C Alto grau de cooperação mútua, comunicação e criatividade.
D Vaidade, arrogância e poder para gerir com vigor o projeto.

Quando observamos as semelhanças entre a gestão de cronograma e a gestão de riscos podemos afirmar que:

A Tanto em uma quanto em outra o gestor, obrigatoriamente, será o mesmo.
B Ambas podem fazer uso das mesmas ferramentas para seu planejamento, como o brainstorming e a análise de históricos.
C A gestão de riscos do projeto visa que não ocorram atrasos de cronograma, custe o que custar.
D Prazos curtos oferecem riscos e prazos longos não.

De acordo aos seus conhecimentos sobre riscos em projetos, analise as sentenças que seguem:

A As sentenças I, II e III estão corretas.
B Apenas as sentenças II e III estão corretas.
C Apenas as sentenças I e II estão corretas.
D Apenas as sentenças I e III estão corretas.

Rememorando este conceito assinale a alternativa que apresenta a definição de requisitos:

A Pedidos dos clientes e usuários do produto final que não delimitam como o projeto deve seguir mas, sim, o que ele deve entregar.
B Definições que auxiliem a equipe a manter o cronograma.
C Decomposição das necessidades que devem ser obrigatoriamente atingidas para o sucesso do projeto.
D Definições de como a equipe deverá ser composta.

Para blindar o pessoal frente aos efeitos de uma situação como esta podemos levar a cabo algumas ações simples. Analise as sentenças abaixo:

A Apenas as sentenças I e II estão corretas.
B As sentenças I, II e III estão corretas.
C Apenas as sentenças II e III estão corretas.
D Apenas as sentenças I e III estão corretas.

Neste contexto podemos afirmar que:

A Sempre que a atividade envolver riscos altos ou que o caminho crítico for afetado caberá ao gestor assumir toda responsabilidade, visto que estressar a equipe trará dificuldades.
B Delegar atividades será fundamental, a equipe precisa estar responsabilizada por atividades para que o gestor dedique-se a atividades estratégicas e a equipe sinta-se competente e motivada.
C Atividades, mesmo que operacionais, de grande responsabilidade não poderão ser delegadas em nenhuma hipótese e deverão ser executadas pelo gerente do projeto.
D A centralização da execução de atividades-chave no gestor é ótima, pois, via de regra, a equipe se desmotiva com gestores que transferem estas responsabilidades.

Com base nisso, podemos afirmar que:

A A fase de execução normalmente se inicia o quanto antes, mesmo que o planejamento não esteja finalizado.
B Cada fase tem seus próprios meios de medição, não podendo ser replicado as formas de acompanhamento das fases iniciais nas etapas seguintes, por exemplo.
C A fase que geralmente demanda mais custos é o início, onde muitas horas de estudos consumirão grande parte dos recursos.
D O termino de cada fase do projeto será claramente observado pela entrega de determinados resultados, mesmo sendo comum que estas fases se sobreponham no decorrer do cronograma.