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Liderança

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Métodos são procedimentos que nos orientam a fazer determinados processos, como no caso de nos tornarmos mais produtivos e administrar melhor nossas ações em relação ao tempo que temos disponível. Cada método tem seu objetivo e dos dois métodos que apresentamos nesta unidade, ambos se pautam em experiências vividas por seus criadores e conexões feitas com outros conhecimentos.
De acordo com o que foi abordado em cada um dos métodos, podemos afirmar que:
a. Para o método tríade podemos misturar as esferas do importante, do urgente e do circunstancial sem prejuízo no nosso desempenho.
b. Tanto o GTD como a Tríade do Tempo se diferenciam nas estratégias, nos caminhos, mas os resultados são semelhantes quando optamos por um ou outro.
c. Na tríade se algo não tem importância, então coloque no seu planejamento, deixe para fazer depois o planejamento.
d. O processo de coletar do GTD garante que nada escape, não sendo necessária revisão posterior.
e. A tríade do tempo não deveria ser usada como metodologia de gestão do tempo, haja vista que usa inteligência artificial.
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Curso Gestao do Tempo e Produtividade
13 pág.

Curso Gestao do Tempo e Produtividade

Respostas

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há 2 anos

Vamos analisar cada uma das alternativas em relação ao que foi abordado sobre os métodos de gestão do tempo, especificamente o GTD (Getting Things Done) e a Tríade do Tempo. a) Para o método tríade podemos misturar as esferas do importante, do urgente e do circunstancial sem prejuízo no nosso desempenho. - Essa afirmação não é correta, pois a Tríade do Tempo sugere que devemos priorizar as tarefas importantes e urgentes, e misturar essas esferas pode prejudicar o desempenho. b) Tanto o GTD como a Tríade do Tempo se diferenciam nas estratégias, nos caminhos, mas os resultados são semelhantes quando optamos por um ou outro. - Essa afirmação é verdadeira, pois ambos os métodos têm abordagens diferentes, mas visam melhorar a gestão do tempo e a produtividade. c) Na tríade se algo não tem importância, então coloque no seu planejamento, deixe para fazer depois o planejamento. - Essa afirmação não faz sentido, pois a Tríade do Tempo sugere que tarefas sem importância não devem ser priorizadas. d) O processo de coletar do GTD garante que nada escape, não sendo necessária revisão posterior. - Essa afirmação é incorreta, pois o GTD enfatiza a importância da revisão regular para garantir que nada escape. e) A tríade do tempo não deveria ser usada como metodologia de gestão do tempo, haja vista que usa inteligência artificial. - Essa afirmação é falsa, pois a Tríade do Tempo é uma metodologia que não depende de inteligência artificial. Após essa análise, a alternativa correta é: b) Tanto o GTD como a Tríade do Tempo se diferenciam nas estratégias, nos caminhos, mas os resultados são semelhantes quando optamos por um ou outro.

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Curso Gestao do Tempo e Produtividade
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Durante a abordagem acerca do autoconhecimento, vimos muitos pontos e reflexões importantes que corroboram para que possamos avaliar nossas relações pessoais e interpessoais. Considerando tudo o que foi exposto e as percepções que podem ter sido despertadas, das alternativas abaixo qual melhor definiria o processo de autoconhecimento?
Escolha uma opção:
a. Um processo que começa com uma tomada de decisão onde o meio não tem influência. Tudo depende de você, como vai reagir a cada descoberta, bem como isso impactará nos seus relacionamentos.
b. Uma viagem interior onde você leva consigo tudo aquilo que fez parte de sua jornada e transforma em algo ainda melhor. Assim, os resultados de cada experiência vivida e adquirida serão sempre positivos, e não há necessidade de ressignificar, afinal o importante é a soma de todas elas.
c. Uma busca por liberdade em relação a tudo aquilo que o aprisiona, e também, por uma felicidade plena que vem quando suas crenças são eliminadas para gerar novos valores.
d. Um processo de melhoria contínua que envolve todas as áreas da vida pessoal. Considera valores, crenças, jornada, como fatores importantes para a mudança. Nesse processo, haverá perdas e ganhos, os quais serão importantes para o aprendizado e a evolução.
e. O autoconhecimento compreende apenas as relações interpessoais, a forma como você lida com o outro e a mudança que favorece a ele.

Numa dada instituição, os profissionais não estão conseguindo se entender e realizar o trabalho com eficiência, muitos estão desmotivados, outros estão com tarefas atrasadas e a maioria têm problemas de relacionamento. Para resolver os problemas e criar um espírito colaborativo, harmônico e com muitos resultados, foi criado um plano de ação. Nesse plano de ação, quatro pessoas foram escolhidas para cuidar de cada área: Paulo, André, Silvia e Mayara.
Considerando tudo o que conseguimos absorver durante essa unidade, selecione o perfil principal de cada um dos quatro funcionários descritos acima.
a. Paulo é uma águia, tem visão de futuro quando foca em resultados, para ele será fácil trabalhar privilegiando pessoas e os seus sentimentos.
b. Sérgio verá nesse cenário uma grande oportunidade para colocar em pratica ideias que ajudarão a todos. Ele é uma águia.
c. Mayara se for colocada num ambiente de conflitos dificilmente vai conseguir articular as pessoas. Ela é um gato.
d. Silvia se adaptará muito bem num ambiente com pouca organização, pois ela continuará com seu planejamento impecável. Ela é um lobo.
e. André e Mayara são os únicos que podem ser classificados como perfis mistos, pois reúnem as características de todos os outros perfis comportamentais.

Aprendemos um pouco a respeito do que significa produtividade em tempos atuais. Observamos que muito se fala de equilíbrio, resultados e consequentemente aprendizados. Uma pessoa produtiva consegue aumentar seu desempenho à medida que consegue alinhar seus papéis e dessa forma transforma a própria realidade.
Assim, com base no seu aprendizado, selecione a afirmativa que melhor define uma pessoa produtiva.
a. Para se tornar produtivo a pessoa precisa saber que seus resultados são fruto de muito trabalho, que ela os alcança à medida que abre mão de algumas situações para se dedicar a algo específico, por completo, encontrando assim equilíbrio e aprendizado.
b. Uma pessoa produtiva consegue fazer o melhor trabalho sempre, com os recursos disponíveis, e em menos tempo, assim ela consegue alto desempenho.
c. Uma pessoa produtiva consegue organizar suas tarefas sabendo das responsabilidades que possui, ela seleciona, prioriza para obter resultados, sem se sobrecarregar. Sabe dos impactos ocasionados em sua vida caso não dê atenção, e consequentemente equilibre, cada um de seus papéis.
d. Uma pessoa produtiva se dedica plenamente ao que faz, mas para isso precisa entender que um papel desempenhado bem não influencia em outro desempenhado mal e vice-versa. Todos os nossos papéis são independentes.
e. A pessoa que é produtiva consegue lidar muito bem com a sobrecarga de trabalho, isso não afeta sua qualidade de vida, pois aprende que canalizar energia ajuda a direcionar ações, ainda que esteja cansado e estressado entrega para os outros os resultados que esperam dele.

Todos os momentos de crise pelos quais passamos, são oportunidades que temos para crescer e nos desenvolver. Infelizmente nem todos sabem aproveitar essas oportunidades e tirar delas aquilo que de melhor podem oferecer.
Considerando o contexto pandêmico e todas as experiências vividas nesse período, a forma como tudo isso impactou nossa vida pessoal e profissional, nos forçando a ter novos comportamentos e novos olhares sobre a realidade, considere a alternativa que melhor reflete esse cenário:
a. O contexto de pandemia provocou grandes mudanças, principalmente na forma como passamos a nos perceber de maneira individual, isto é, nossas necessidades, nossos medos, nossos sonhos e perspectivas.
b. A pandemia foi e é um momento de avaliarmos o como que somos preparados para mudanças, e quanto mais inesperadas elas são, mas nos dão oportunidades de crescermos rapidamente.
c. O que melhor reflete o contexto de pandemia é a utilização dos conhecimentos que já possuíamos aliado a tecnologia que já dominávamos porque isso nos trouxe menos impacto, uma vez que conseguimos lidar bem com a mudança para o home office.
d. O que melhor reflete o momento de pandemia é a forma serena com que lidamos com as novas linguagens que surgiram, bem como as demandas e as relações virtuais, afinal sabemos que nada podemos fazer para mudar o que não está sobre nosso controle.
e. A pandemia não nos favoreceu aprendizados significativos, lidamos com a mudança para outros ambientes de forma natural e sem impactos. O que fica desse momento é a adaptação totalmente desvinculada do contexto.

Quando caracterizamos a produtividade pessoal e a coletiva, passamos a compreender melhor a importância de ambas e entendemos que uma influência na outra, complementa, oportuniza.
Fazendo uso de seu conhecimento de mundo, experiências e o que vimos nessa unidade, podemos dizer que são requisitos da produtividade pessoal e coletiva:
I – Na produtividade pessoal a disciplina é muito importante, já na produtividade coletiva o mais importante é a colaboração.
II – Na produtividade coletiva, o líder possui papel fundamental para que haja colaboração da equipe, bem como disposição. Na produtividade pessoal, o sujeito é seu próprio líder.
III – Na produtividade coletiva é possível delegar, na pessoal não.
IV - Para a produtividade pessoal e coletiva, saber lidar com suas emoções influencia no desempenho de suas funções.
a. Apenas a opção III está correta;
b. A afirmativa I e II estão incorretas;
c. A afirmativa II e IV são as corretas;
d. III e I estão incorretas;
e. Todas as alternativas são requisitos da produtividade pessoal e coletiva;

Vimos durante essa unidade alguns passos que podemos seguir para escolher uma ferramenta de produtividade, assim também como nos foi apresentado algumas técnicas e ferramentas que auxiliam na organização e produzem o resultado esperado, se bem utilizados.
Das alternativas abaixo, considere apenas aquela que está adequada ao conteúdo abordado:
a. Para o aumento da produtividade é necessário ter uma ferramenta para atender as demandas pessoais e uma para atender as demandas profissionais.
b. O mindfulness é uma técnica para atenção plena, apenas em atividades de trabalho.
c. Tanto a agenda de papel, planner, quanto o Bullet Journal são ferramentas que podem ser personalizadas de acordo com suas necessidades.
d. A visualização de um resultado que você deve alcançar ajuda a você a não esquecer seus objetivos e correr atrás para conquistá-lo.
e. Registrar algo através da escrita não ajuda na produtividade, a melhor forma de registro é nosso cérebro.

A importância do tempo em nossas vidas é inquestionável. Afinal, embora saibamos que pela ordem natural da vida nossos ciclos começam com o nascimento, seguem com o crescimento, reprodução e morte. Vivemos seguindo por um caminho de expectativas sobre a duração de nossos ciclos, mas também carregamos a inquietação de não termos a certeza de quando eles se encerrarão. Por isso, a tríade do tempo é tão importante porque compreendemos como nossas ações são importantes para que cada ciclo vivido seja realmente aproveitado com equilíbrio e resultados.
Tendo em vista que o tempo não é algo que está sobre o nosso comando, tampouco podemos mudá-lo, considere das opções a seguir aquela que mais prejudica a esfera da importância:
a. O acúmulo de tarefas provocado por uma rotina de trabalho estressante, onde você perde sua energia e não aproveita nada da vida.
b. Os diversos papéis que assumimos e/ou desempenhamos tanto em relação a vida pessoal como a profissional.
c. Não saber gerenciar nossos papéis para que eles ao final possam se completar e dessa forma nos levar a uma vida de equilíbrio.
d. É a junção entre as esferas que impedem que na esfera da importância, as coisas aconteçam.
e. A esfera da importância prioriza momentos mais leves, com os amigos, família, mas isso não é bom para a produtividade e para seu crescimento, uma vez que você deixa de ter um resultado profissional, por exemplo.

“Sem sonhos, a vida não tem brilho. Sem metas, os sonhos não têm alicerces. Sem prioridades, os sonhos não se tornam reais. Sonhe, trace metas, estabeleça prioridades e corra riscos para executar seus sonhos. Melhor é errar por tentar do que errar por se omitir!” Augusto Cury
Sobre priorizar, dizer não e delegar o que podemos considerar como adequado nas afirmativas abaixo?
Toda vez que dizemos NÃO estamos priorizando o importante.
Pendências não são urgências, mas podem se tornar se não forem reincluídas logo no planejamento.
As urgências têm mais probabilidade de surgirem se não nos atentarmos as prioridades.

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