A cadeia de custódia digital é um conceito central para compreender como o modelo SAAI garante a integridade dos documentos ao longo de todo o ciclo de vida documental. Os metadados desempenham papel fundamental nessa cadeia, e diferentes plataformas são responsáveis por diferentes fases desse percurso.
Assinale Verdadeiro (V) ou Falso (F) para cada afirmação abaixo:
( ) A cadeia de custódia digital exige a manutenção de uma linha ininterrupta de gestão ao longo de todas as idades documentais, do arquivo corrente ao intermediário e deste ao permanente.
( ) O SIGAD é a plataforma responsável pela preservação na fase permanente dos documentos, enquanto o Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) gerencia as fases corrente e intermediária.
( ) Os metadados permitem documentar quem criou o documento, quem o acessou, quem o modificou e quando cada uma dessas ações ocorreu, sustentando a cadeia de custódia de um objeto digital.
( ) Gerir documentos digitais é muito mais do que armazenar arquivos em um servidor: é garantir que, décadas após sua criação, esses documentos ainda possam ser localizados, lidos, compreendidos e comprovados como autênticos.
( ) A interoperabilidade dos documentos nos pacotes SIP, AIP e DIP é uma característica opcional do modelo SAAI, recomendada apenas para organizações com grande volume documental, sendo dispensável em instituições de pequeno porte.
Assinale a alternativa correta:
Questão 5
Escolha uma opção:
a.
V-F-V-F-F.
b.
V-F-V-V-F.
c.
V-F-F-V-F.
d.
F-F-V-V-F.
e.
V-V-V-V-F.
Ed
há 3 semanas
Vamos analisar cada afirmação cuidadosamente: 1) "A cadeia de custódia digital exige a manutenção de uma linha ininterrupta de gestão ao longo de todas as idades documentais, do arquivo corrente ao intermediário e deste ao permanente." Verdadeiro (V). A cadeia de custódia digital requer controle contínuo durante todas as fases do ciclo de vida documental. 2) "O SIGAD é a plataforma responsável pela preservação na fase permanente dos documentos, enquanto o Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) gerencia as fases corrente e intermediária." Falso (F). Na verdade, o SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) geralmente gerencia as fases corrente e intermediária, enquanto o RDC-Arq é responsável pela preservação na fase permanente. 3) "Os metadados permitem documentar quem criou o documento, quem o acessou, quem o modificou e quando cada uma dessas ações ocorreu, sustentando a cadeia de custódia de um objeto digital." Verdadeiro (V). Os metadados são essenciais para registrar essas informações e garantir a integridade e autenticidade do documento. 4) "Gerir documentos digitais é muito mais do que armazenar arquivos em um servidor: é garantir que, décadas após sua criação, esses documentos ainda possam ser localizados, lidos, compreendidos e comprovados como autênticos." Verdadeiro (V). A gestão documental digital envolve preservação, acessibilidade e autenticidade a longo prazo. 5) "A interoperabilidade dos documentos nos pacotes SIP, AIP e DIP é uma característica opcional do modelo SAAI, recomendada apenas para organizações com grande volume documental, sendo dispensável em instituições de pequeno porte." Falso (F). A interoperabilidade é uma característica fundamental do modelo SAAI, independente do porte da organização, para garantir a troca e preservação adequada dos documentos. Sequência correta: V - F - V - V - F Alternativa correta: b) V-F-V-V-F.
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