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14 | CCO06N1 | TEORIA GERAL DA ADMINISTRACAO 1) A chamada Teoria Administrativa é a segunda grande escola da perspectiva clássica da administração e teve como principal representante o francês Henri Fayol (1841 -1925). Para Fayol, a administração podia ser definida como a realização das atividades administrativas. Tais atividades se concentravam em cinco funções distintas. Como cada uma dessas funções pode ser entendida? Resposta: 1. Função de previsão: tentativa de avaliar o futuro por meio de um plano e fazer provisões para realizar esse plano. 2. Função de organização: mobilização dos recursos humanos e materiais para transformar o planejado em ação. 3. Função de comando: dar a devida orientação aos empregados para a obtenção das tarefas realizadas. 4. Função de coordenação: trabalho em busca da unificação e harmonia de todas as atividades e esforços. 5. Função de controle: verificação para que tudo aconteça conforme planejado, de acordo com as regras definidas pelo comando. 2) Evidencie como a pirâmide de Maslow pode interferir nos resultados empresariais. Resposta: A pirâmide como um todo trada do que é essencial para a vida do profissional como um todo. Desde condições básicas, ambiente de trabalho, vida social, reconhecimento profissional e auto realização. Com base nisso podemos compreender que apenas com o que essa pirâmide abrange mesmo que superficialmente interfere em tudo, pois ao mexer na essência dos integrantes das empresas vai refletir diretamente no desempenho, qualidade e eficiência de trabalho. Gerando uma reação em cadeia que vai atrapalhar toda a produção, pois como bem sabemos uma pessoa que tem família não tem alimento em casa não consegue trabalhar com a mente tranquila. 3) A Escola de Relações Humanas é um dos principais marcos na evolução do pensamento da Administração. Essa escola, entre outras contribuições fundamentais, destacou a importância da organização informal para a produtividade e o funcionamento das estruturas organizacionais formais. Sobre a organização informal, é correto afirmar que: Escolha uma opção: a. não apresenta diferenciação de status entre os membros; b. é um reflexo da colaboração espontânea entre as pessoas; c. está limitada às interações decorrentes dos cargos; d. seus padrões de desempenho obedecem ao estabelecido pela gestão. e. suas normas e padrões são dificilmente alterados; 4) De certo modo, todas as teorias administrativas são aplicáveis às situações de hoje. E o administrador precisa conhecê-las bem para ter à sua disposição um naipe de alternativas interessantes para cada situação. O estado atual da TGA é bastante complexo: ela permite uma variedade enorme de abordagens a respeito de seu objeto de estudo e engloba um enorme leque de variáveis que devem ser levadas em consideração. Dessa forma, julgue as assertivas abaixo em verdadeiro e falso e marque a alternativa correta: I - Henri Fayol é considerado como o fundador da teoria clássica da administração. De acordo com Fayol, existem cinco funções que o administrador deve executar. São elas: coordenar; idealizar; visualizar; organizar; e definir. II - A administração é o processo de projetar e desenvolver projetos, máquinas e sistemas para todo o tipo de indústria III - Para Chiavenato, a palavra organização pode assumir dois significados: Organização como função administrativa e parte integrante do processo administrativo: nesse sentido, na função administrativa organização significa o ato de organizar, estruturar. IV – No curso da evolução das teorias organizacionais, surgiram, no mesmo momento histórico, a Escola Clássica, fundada nos ensinamentos de Henry Fayol, e, sob o prisma sociológico, a Teoria da Burocracia, desenvolvida por Max Weber. Constituem características de tais escolas, respectivamente, princípio da cadeia escalar e unidade de comando; cargos organizados segundo princípio hierárquico. Escolha uma opção: a. F, F, V, V b. V, V, V, V c. V, V, F, F d. F, F, F, F e. V, F, F, V 5) A abordagem clássica da administração resultou do primeiro esforço concentrado para desenvolver um conjunto de teorias a respeito da administração. De fato, os autores da área de administração que participaram desse esforço são considerados pioneiros dos estudos sobre administração. A abordagem clássica recomenda que os administradores se empenhem continuamente no aumento da eficiência da empresa a fim de que a produção cresça. Samuel Certo. Administração Moderna. 9.a ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2003, p. 25. Considerando que o texto acima tem caráter unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca da contraposição da teoria administrativa “escola comportamental” com a teoria administrativa “escola clássica”. Resposta: 6) “A abordagem clássica não esteve totalmente a salvo de discussões internas. Enquanto a Teoria Clássica de Fayol defendia a organização linear caracterizada pela ênfase dada a centralização da autoridade, a Administração Científica de Taylor defendia a organização funcional caracterizada pela descentralização da autoridade.” (CHIAVENATO, 2011). Sobre este tema é correto afirmar: Escolha uma opção: a. na centralização é comum que os tomadores de decisão tenham bastante contato com as pessoas e situações envolvidas, aproximando-se dos fatos e das circunstâncias. b. na descentralização podem ser tomadas decisões importantes nos níveis mais baixos da hierarquia. c. quanto maior o grau de descentralização, maior a supervisão sobre as decisões tomadas. d. quanto maior for a necessidade de mudança e inovação, maior será a necessidade de centralização. e. centralização significa que a autoridade para tomar decisões está alocada nos níveis mais baixos da organização. 7) Roberto é costureiro, possui uma clientela oriunda do próprio bairro. Atende num pequeno ponto comercial. Entretanto, percebe-se que roberto está perdendo dinheiro por falta de organização no seu ambiente de trabalho. Quando o cliente chega para buscar uma roupa que ele reformou tem que aguardar quase cinco minutos até roberto encontrá-la. Do mesmo modo, quando ele necessita de algum acessório de trabalho leva muito tempo para encontrar, ou o mesmo está distante do local de sua atividade. Por fim quando roberto entrega a roupa reformada para seus clientes, na maioria das vezes ela está amassada. Explique como os princípios da Administração Científica de Taylor poderiam ajudar Roberto a ser mais eficiente e a ganhar mais dinheiro, explique. Resposta: A Administração Científica preocupa-se com a eficiência da organização através do processo produtivo com ênfase nas tarefas. Para conseguir maiores lucros e maior eficiência na organização é necessário organizar o ambiente de trabalho. Em um primeiro momento Roberto poderia organizar os seus equipamentos e materiais de uso cotidiano de moto a ficar mais próximo da ação a ser executada. Ele deve valorizar a sua condição de trabalho, garantindo a ele próprio o seu bem estar e consequentemente diminuindo a fadiga. Na sequência ele deveria adequar as ferramentas e maquinários de modo que haja menos esforço e perda de tempo. Desse modo, ele perderia menos tempo com o deslocamento e em tentar encontrar as roupas que devem ser entregues aos clientes. Ele deve utilizar os princípios de tempo e movimento para organizar o seu local de trabalho e conseguir mais resultados com menos trabalho. 8) Indique a opção que expressa corretamente conceitos básicos de administração. Escolha uma opção: a. Entende-se por organização o conjunto de processos administrativos que propiciam o alcance de um ou mais objetivos comuns, cabendo a seus dirigentes encontrar métodos de trabalho que produzam mais com menos recursos, de modo a tornar a organização mais eficaz. b. Entende-se por organização o conjunto de pessoase recursos que se reúnem na busca de um ou mais objetivos comuns, cabendo a seus dirigentes encontrar métodos de trabalho que produzam mais com menos recursos, de modo a tornar a organização mais eficiente. c. Entende-se por administração um conjunto de funções que exercidas propiciam o alcance de um ou mais objetivos comuns, cabendo a seus dirigentes encontrar métodos de trabalho que produzam mais com menos recursos, de modo a tornar a organização mais eficaz. d. Entende-se por organização o conjunto de papéis e funções que analisam o contexto interno e externo da organização na busca de um ou mais objetivos comuns, cabendo à administração encontrar métodos de trabalho que produzam mais com menos recursos, de modo a tornar a organização mais eficaz. e. Entende-se por administração o conjunto de pessoas e recursos que se reúnem na busca de um ou mais objetivos comuns, cabendo a seus dirigentes encontrar métodos de trabalho que produzam mais com menos recursos, de modo a tornar a organização mais eficiente. 9) Tendo em vista a avaliação de programas e projetos, considere as assertivas a seguir. I – Efetividade: impacto dos resultados alcançados ou pretendidos pelo programa ou projeto sobre a população-alvo. Corresponde ao grau de atingimento dos objetivos pretendidos pelo programa ou projeto. II – Eficiência: resultados obtidos com os projetos e as atividades componentes do programa ou do projeto. III – Eficácia: adequação e disponibilidade de recursos materiais, humanos e de infraestrutura para a implementação de um programa ou de um projeto. Quais estão CORRETAS? Escolha uma opção: a. Apenas II e III. b. Apenas III. c. I, II e III. d. Apenas I. e. Apenas II. 10) O Modelo Burocrático surgiu por volta da década de 1940, tendo como principal idealizador Max Weber, com o objetivo de orientar o trabalho nas organizações, cada vez mais complexas. Sobre a burocracia, é correto o que se afirma em: Escolha uma opção: a. Suas vantagens compreendem a rapidez nas decisões, pois cada um conhece e sabe o que deve ser feito e por quem, a precisão na definição de cargos e atividades, e a previsibilidade e estabilidade da organização. b. Suas disfunções incluem a superconformidade às rotinas e aos procedimentos, racionalidade em relação ao alcance dos objetivos da organização e excesso de formalismo e papelório. c. Sua aplicação é voltada especificamente para as organizações públicas e de negócios, pois apresentam estruturas formais de relacionamento, com a delimitação de poder, objetivos, papéis, funções, atividades e canais de comunicação. d. Suas características apresentam um caráter legal das normas e procedimentos, a hierarquia de autoridade e subordinação e a pessoalidade nos relacionamentos de modo a tornar as organizações mais eficientes. e. nenhuma alternativa
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