ARA0349_6 3

Prévia do material em texto

PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - ARA0349
Semana Aula: 6
PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - PARTE 3
Tema
2. PLANEJAMENTO DO EVENTO
Objetivos
Distinguir as fases transevento e pós-evento, compreendendo as diferentes atividades de 
cada fase, para atuar no planejamento do evento, minimizando falhas e aperfeiçoando 
cada tarefa.
Tópicos
2.3 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - PARTE 3 (CRÉDITO 
DIGITAL)
Procedimentos de Ensino-Aprendizagem
Nesta aula, estaremos conectados com o conteúdo digital. O aluno explora e estuda, 
previamente, o conteúdo digital disponível em seu ambiente virtual. Durante a aula, este 
conteúdo será discutido em sala em atividades mediadas pelo professor, detalhada abaixo:
O professor deve iniciar esta aula focando na realização do evento propriamente dito. 
Conforme apresentado no conteúdo digital, a fase transevento ocupa as atividades e 
tarefas de administração, secretaria, produção, relações públicas e operações que dão 
suporte a realização do evento. Será possível compreender a forma pela qual estas 
atividades precisam se ajustar e de que forma as equipes de produção e operações devem 
trabalhar. Nesta fase, a ferramenta mais eficaz é o check-list. Em seguida o professor 
discute, a partir do conteúdo digital, a última fase da realização de um evento, o pós-
evento. Além dos aspectos operacionais de desmontagem e limpeza, deve ser 
demonstrada a importância de uma avaliação criteriosa para a correção dos erros, visando 
aos novos projetos que podem ser planejados. Sendo assim, serão demonstradas as tarefas 
ligadas à administração, produção e relações públicas, que devem ser executadas, 
observando por meio delas, a avaliação dos resultados técnicos, financeiros e 
mercadológicos.
Para conduzir o estudo das fases transevento e pós evento fica como sugestão, o roteiro 
abaixo:
Temática-problema: 
Quando um evento começa á a hora de saber se tudo que foi planejado está correto.
O que acontece quando o evento está em movimento?
Qual a importância da Staff neste momento?
E o que acontece quando um evento acaba? Que, na verdade, está muito longe de 
terminar. 
Como funciona os processos de desmontagem, evacuação, encontro de contas de um 
evento? Por que, e como deve ser coletado ou mencionado a satisfação e o feedback do 
cliente?
Metodologia: 
O aluno deve realizar o estudo de todo o conteúdo disponível no material digital da 
disciplina e que servirá como base para discussão em sala de aula. Em sala, o professor 
deverá dividir a sala em grupos, com tipologias de eventos distintos e solicitar aos alunos 
que desenvolvam e apresentem, para discussão posterior, um briefing com a lista de todos 
os serviços necessários durante a etapa transevento e os processos possíveis para o 
encerramento do evento que lhes foi dado como exemplo.
Atividade verificadora de aprendizagem: 
Ao término do conteúdo, o estudante deverá conseguir assimilar de forma geral os 
serviços importantes na fase transevento e o passos seguintes que acontecem após o 
encerramento de um evento. Além disso, o professor deverá solicitar aos alunos que 
realizem os exercícios de verificação de aprendizagem localizados no fim do módulo.
Recursos Didáticos
Sala de aula equipada com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som, acervo 
bibliográfico no ambiente virtual.
Leitura Específica 
NAKANE Andréa Miranda. Gestão e organização de eventos. São Paulo: Pearson, 2017.
Capítulo 03, página 246 a 255. Disponível em:
https://plataforma.bvirtual.com.br/Leitor/Publicacao/129001/pdf/0?code=qJqd2dqYZE9l
K9aNwgVL8cgeZLGh/WBZmjbLVqPzjuLs2zXSpc30mmirFIPvuibFJ42H4Q981YTshfo
OXqCtQQ==
Aprenda +
Leia o Artigo: PÓS-EVENTO: 6 COISAS QUE VOCÊ PRECISA FAZER DEPOIS 
QUE O SEU EVENTO TERMINA Disponível em: 
https://www.moblee.com.br/blog/pos-evento/
Você pode baixar um MODELO DE APRESENTAÇÃO PARA RELATÓRIO PÓS 
EVENTO GRATUITO, o e-book está disponível em 
https://www.eventbrite.com.br/blog/academy/relatorio-evento/
Assista ao Vídeo O QUE VOCÊ NÃO PODE DEIXAR DE FAZER NO PÓS EVENTO, 
Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=PIQL-gIoieI.
Inception Podcast #1 - Inception: evento sobre eventoswww.moblee.com.br -
Blog - Organização de eventos
Confira os detalhes da organização do Evento Inception 2018 nessa primeira edição do 
seu podcast sobre tecnologia e eventos
Disponível em: https://www.moblee.com.br/blog/inception-podcast-1/
Atividade Autônoma Aura
Olá, seja bem-vindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas 
questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvê-las, 
completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia.
Questão 1
Na fase transevento, é muito importante o controle operacional e técnico-administrativo 
de todas as ações desencadeadas a partir do Pré-evento. 
Quanto as atividades da central administrativa marque a única que NÃO corresponde.
a) Check list de serviços, materiais e equipamentos.
b) Controle financeiro
c) Controle de estoques
d) Secretaria Geral
e) Controle supervisão da circulação de pessoas em halls, interiores ou corredores.
Questão 2
São atividades a serem realizadas na etapa do pós-evento. Marque a alternativa Correta.
I Fazer relação material que sobrou e foi devolvido.
II Fazer análise das características do local do evento.
III Estabelecer política de reembolsos; quem recebe, quem autoriza pagamento, quem 
assina cheques.
IV Fazer relatório do evento.
a) I, IV,
b) I, II,
c) II,III,IV
d) II, IV,
e) I, II, III