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Pergunta 1 1 em 1 pontos Leia o excerto a seguir: “No feedback o avaliador deve estar propenso a ouvir mais e falar menos, por isso, o diálogo precisa ser genuíno, imparcial e explicativo – isso significa adotar uma atitude equilibrada que não retrate elogiar ou repreender os demais, o que não é oportuno nesse tipo de encontro. O elogio deve confirmar um comportamento adequado para levar a pessoa a continuar fazendo o que está certo e reflete positivamente na motivação para o trabalho”. BERGAMINI, C. W. Avaliação de desempenho : usos, abusos e crendices no trabalho. São Paulo: Atlas, 2019. p. 18. Considerando o excerto apresentado, sobre o feedback útil e efetivo, analise as afirmativas a seguir: I. Um feedback deve ser mais avaliativo do que descritivo. II. O feedback deve considerar tanto as necessidades do emissor quanto às necessidades do receptor. III. O feedback deve ser solicitado e deve ocorrer a todo momento. IV. Um feedback deve ser a respeito de um comportamento que o receptor pode controlar. É correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: II e IV, apenas. Resposta Correta: II e IV, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois, apesar da importância da entrevista de feedback, tanto avaliadores quanto avaliados, frequentemente, têm dificuldades em fazê-lo em modo adequado. Sendo assim, é importante considerar as necessidades do emissor e do receptor do feedback, bem como deve-se considerar também que o feedback somente deve ocorrer sobre um comportamento passível de ser controlado pelo receptor. Pergunta 2 1 em 1 pontos Leia o excerto a seguir: “Ao detectar erros ou acertos de seus colaboradores, o gestor ajuda o colaborador ao descrever exatamente o que foi feito de certo ou errado e remeter o elogio ou a ‘bronca’ ao trabalho ou ato em si, e não à pessoa. Esse é o real sentido do feedback [...] ao repreender uma pessoa, deve-se descrever o feito, dar uma rápida repreensão e, em seguida, um elogio”. BANOV, M. R. Comportamento organizacional : melhorando o desempenho e o comprometimento no trabalho. São Paulo: Atlas, 2019. p. 25. A respeito da formação de avaliadores e avaliados para a entrevista de feedback, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) A entrevista de feedback vai além da informação, não é unilateral, coloca em jogo as relações entre as pessoas. II. ( ) Um feedback pode ser dado em qualquer local. III. ( ) A opinião do receptor sobre o feedback não deve ser levada em consideração na avaliação do feedback. IV. ( ) Os avaliadores, que serão os responsáveis pelo feedback, necessitam ser treinados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Resposta Selecionada: V, F, F, V. Resposta Correta: V, F, F, V. Comentário da resposta: Resposta correta. A sequência está correta, pois a entrevista do feedback extrapola o caráter informativo e permite que as pessoas estabeleçam relações, além de ser unilateral. É importante ressaltar, ainda, que uma entrevista de feedback não pode ser em qualquer local e deve levar em conta a opinião do receptor sobre o feedback recebido. Para um bom processo de feedback, se faz necessário que o profissional receba todo o treinamento necessário. Pergunta 3 1 em 1 pontos O trecho que segue faz parte da apresentação dos resultados de uma pesquisa sobre feedback e avaliação de desempenho: “Os momentos de feedback foram considerados importantes pela totalidade de colaboradores, os quais apontam para sua continuidade. Informam que receber o parecer sobre o seu trabalho é uma forma de reconhecimento e que tal momento tem oportunizado o diálogo, o que naturalmente resultará em uma adequada avaliação de desempenho, já que este momento futuro deixa de ter um caráter de cobrança para ser um harmônico momento de diálogo e balanço do que foi desenvolvido pelo colaborador”. KUHN, I. N.; BERWIG, A.; PINTO, R. C. F. O feedback como potencial de desempenho na gestão de pessoas: um estudo de caso. In: COLÓQUIO INTERNACIONAL DE GESTÃO UNIVERSITÁRIA, 15., 2015, Mar de Plata. Anais... Mar del Plata, 2015. p. 9. Disponível em: <https://goo.gl/84TWfL>. Acesso em: 19/06/2018. Para que o feedback tenha este resultado positivo, como no resultado da pesquisa apontado no trecho acima, ele precisa ter algumas características importantes, citadas por autores como Moscovici (1980), Fritzen (1994), Peixoto; Caetano (2013). FRITZEN, S. J. Exercícios práticos de dinâmica de grupo. Vol. II. 19° ed. Petrópolis. Vozes. 1994. MOSCOVICI, F. Desenvolvimento interpessoal - treinamento em grupo. Rio de Janeiro. Livros Técnicos e Científicos, 1980. PEIXOTO, A. L. A; CAETANO, A. Avaliação de desempenho. In: BORGES, L. O., MOURÃO, L. O trabalho e as organizações: atuações a partir da psicologia. Porto Alegre: Artmed, 2013. Identifique as características que deve ter um feedback útil e eficaz na avaliação de desempenho entre as apresentadas abaixo: 1. É descritivo, mais do que avaliativo; 2. É mais específico que geral; 3. As necessidades do emissor são preponderantes; 4. Pode se referir a qualquer comportamento; 5. Deve ser comprovado para assegurar comunicação clara; 6. O foco do feedback deve ser o comportamento e não a pessoa; 7. Assinala o comportamento desejado e dá liberdade ao avaliado sobre como proceder; 8. Não deve se dirigir à definição de metas específicas. Assinale a alternativa que indica as características do feedback útil e eficaz: Resposta Selecionada: a. 1, 2, 5, 6; Resposta Correta: a. 1, 2, 5, 6; Comentário da resposta: Certo! Você identificou corretamente as características que deve ter o feedback para ser útil e eficaz. Ele deve ser muito objetivo e centrado no comportamento, portanto descrever o comportamento inadequado, apresentando situações que o comprovem é mais útil que expressar algum valor. É correto propor o comportamento adequado e explicar como proceder, definindo metas a atingir. Pergunta 4 1 em 1 pontos McShane; Von Glinow (2014) apontam algumas características importantes do feedback eficaz: deve ser específico e relevante, referir-se a métricas específicas (ex: as vendas aumentaram em 5% no último mês) e a comportamentos que estejam sob o controle do indivíduo, deve ser oportuno, imediato para que o indivíduo tenha consciência da consequência do seu comportamento, deve ter credibilidade e ser fornecido com frequência. MCSHANE, S. L.; VON GLINOW, M. A. Comportamento organizacional: conhecimento emergente, realidade global. Porto Alegre: AMGH, 2014. p. 135. Considere as características do feedback eficaz citadas pelos autores acima, juntamente com seus conhecimentos sobre o feedback na gestão de pessoas e identifique, nas situações abaixo, quais feedbacks são dados respeitando as características que ele deve ter. 1. O chefe diz para o funcionário: “João, todos os anos nós fazemos a avaliação do desempenho dos funcionários, esta é a sua, com relação ao último período. Todos os fatores têm resultados bons ou ótimos com exceção da produtividade, e isso não está bem. Você deve aumentar o ritmo para atingir melhores resultados no próximo ano”. 2. Chefe e funcionário se encontram no local e hora marcados para a entrevista de feedback da avaliação de desempenho. Depois de comentar todos os pontos positivos o chefe diz: “sua produtividade decaiu em 3%, veja aqui nos relatórios dos dois últimos anos, então vamos passar ao planejamento de ações para o melhoramento do seu desempenho neste aspecto”. 3. Durante a entrevista de feedback da avaliação de desempenho, depois que o chefe comentou todos os fatores, ele diz ao funcionário: “Então, o único problema está na produtividade, mas nós já estamos cuidando disso, depois do curso, tem melhorado e com a prática a tendência é continuar melhorando. Vamos monitorar e resolver juntos se surgirem dificuldades.” É correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: II, III; Resposta Correta: II, III; Comentário da resposta: Resposta certa!O feedback precisa ser bem objetivo e de preferência dado com frequência. Assim, a primeira situação deixa muito a desejar, pois se compreende que aquele chefe não tem o hábito de fornecer feedback e, na verdade, não deu, pois o que falou era óbvio. Ele deveria ter aprofundado o assunto para encontrarem possíveis causas e soluções para o desempenho inferior. Pergunta 5 1 em 1 pontos Leia o trecho a seguir: “Carreira é algo que temos dificuldade de definir, pois trata-se de um termo utilizado em nosso cotidiano e ao qual agregamos vários significados. Podemos utilizar carreira para nos referirmos à mobilidade ocupacional, como, por exemplo, o caminho a ser trilhado por um executivo – carreira de negócios –, ou para nos referirmos à estabilidade ocupacional, ou seja, à carreira como uma profissão, como, por exemplo, a carreira militar. Em ambos os casos, carreira passa a ideia de um caminho estruturado e organizado no tempo e no espaço que pode ser seguido por alguém”. DUTRA, J. S. Gestão de carreiras : a pessoa, a organização e as oportunidades. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2019. p. 3. Com base no apresentado, analise as asserções a seguir sobre gestão de carreiras nas organizações e a relação proposta entre elas. I. Para implantar um sistema de desenvolvimento de carreiras, a organização precisa ter uma estrutura organizacional bem definida. Pois: II. A organização deve delinear diversas possibilidades de desenvolvimento de carreira interna, entre essas possibilidades, temos a estrutura em linha, em rede e paralela. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Resposta Correta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a asserção I é verdadeira, já que a organização precisa ter uma estrutura organizacional bem definida, com descrições e especificações de cargos, com suas definições de competências necessárias. A asserção II é verdadeira e complementa a asserção I, pois as possibilidades de estruturas de carreiras que a organização pode adotar podem ser em linha, em rede e paralela. Pergunta 6 1 em 1 pontos Gutteridge; Leibowitz; Shore (apud TOLFO, 2002) definem o desenvolvimento de carreira “o esforço planejado para ligar necessidades de carreira individual com demandas da força de trabalho organizacional (...) é um processo para ajudar indivíduos a planejarem as suas carreiras, em consonância com o que requerem os negócios e as estratégias de uma organização” TOLFO, S. R. A carreira profissional e seus movimentos: revendo conceitos e formas de gestão em tempos de mudanças. RPOT, v. 2, n. 2, 2002. p. 44. Considere a definição acima e seus conhecimentos sobre desenvolvimento de carreira em organizações e analise as proposições abaixo e as relações entre elas. 1. O desenvolvimento de carreira envolve o trabalhador, a organização e o gestor, então, deve ser realizado um planejamento onde sejam contemplados os interesses e disponibilidades de todos os envolvidos. PORQUE 1. Atualmente, o indivíduo não se fixa na estrutura organizacional, mas vai experimentando e considerando possibilidades distintas e válidas, revendo objetivos para assim alterar o seu foco. A respeito destas proposições, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são verdadeiras, mas a II não é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, mas a II não é justificativa da I. Comentário da resposta: Sua resposta é correta! O planejamento de carreira é o primeiro passo para iniciar o desenvolvimento de carreira de um trabalhador em uma organização. Ele deve incluir os interesses da organização em desenvolver competências de pessoas com potencial, os interesses do indivíduo em fazer carreira na organização e os interesses do gestor em ocupar o papel de coaching, acompanhando seu desenvolvimento. Pergunta 7 1 em 1 pontos Um dicionário online dá a seguinte definição de PARÁFRASE: Significado de Paráfrase substantivo feminino. Interpretação de um texto através das próprias palavras, de modo a manter o mesmo pensamento do original. Tradução livre e em geral desenvolvida. [Literatura] Reprodução de ideias e conteúdos de um texto, livro ou narrativa, dando-lhes uma nova interpretação, tornando-os mais perceptivos, atribuindo-lhes um novo sentido, sem alterar seu sentido inicial. [Informal] Capacidade de dizer de maneira distinta o que já foi dito. DICIO. Paráfrase. Dicionário online de português, [2018?]. Disponível em: <https://www.dicio.com.br/parafrase/>. Acesso em: 06/06/2018. Para se construir bons feedbacks, frequentemente é necessário parafrasear o conteúdo que se deseja transmitir a fim de evitar interpretações ambíguas ou provocar mal-entendidos. Relacione os feedbacks mal formulados da primeira coluna, com os feedbacks bem formulados da segunda. 1. Você quer sempre ter razão. 2. Você não está querendo entender. 3. Não tem jeito de você me escutar. 4. Você não tem nenhuma consideração por mim. 5. Você não está minimamente interessado nos meus sentimentos. https://www.dicio.com.br/parafrase/ ( ) A minha percepção é que muitas vezes você não ouve ou não dá atenção ao que eu digo. ( ) Para mim é importante que você compreenda como estou me sentindo. ( ) Acredito que existam fatores que dificultem tua compreensão quanto ao que explico. ( ) Percebo que frequentemente você ignora argumentos válidos e insiste em uma sua ideia equivocada. ( ) Sinto falta da sua atenção e gostaria de contar com seu interesse e com seu respeito sobre a minha pessoa. Assinale a alternativa que traz a sequência correta. Resposta Selecionada: b. 3, 5, 2, 1, 4. Resposta Correta: b. 3, 5, 2, 1, 4. Comentário da resposta: Resposta certa. Você percebeu que os feedbacks mal formulados trazem uma afetividade forte, ou generalizam, ou não especificam o foco do discurso, enquanto as paráfrases conseguem dizer o mesmo, sem o peso da negatividade. Elas são mais descritivas e mais agradáveis para o receptor. Enquanto os mal formulados afastam, os bem formulados aproximam. É para manter um clima positivo e de proximidade que devemos parafrasear alguns feedbacks na avaliação de desempenho. Pergunta 8 0 em 1 pontos Leia o trecho a seguir: “Embora a maior parte dos sistemas atuais de AD contemple a obrigatoriedade de realização de, pelo menos, uma entrevista de feedback ou de avaliação, uma grande parte dos avaliadores adia até o limite sua realização, ou não a faz simplesmente, ou a faz apenas burocraticamente, isto é, para cumprir procedimentos rotineiros e preencher formulários “para o departamento de recursos humanos”” (PEIXOTO; CAETANO, 2013). PEIXOTO, A. L. A; CAETANO, A. Avaliação de desempenho. In: BORGES, L. O., MOURÃO, L. O trabalho e as organizações: atuações a partir da psicologia. Porto Alegre: Artmed, 2013. p. 548. O trecho acima mostra que nem todos os gestores se dão conta de quanto o feedback é importante para o desempenho dos trabalhadores e deixam de usufruir dos benefícios que ele pode trazer. Tente se colocar no lugar do gestor, reflita sobre o trecho dado e considere seus conhecimentos sobre a entrevista de feedback para avaliar as afirmações abaixo, que tratam deste tema, identificando V as verdadeiras F as falsas. ( ) A entrevista tem dois objetivos, discutir a avaliação e planejar o futuro, por isso é bom fazer a entrevista em duas fases. ( ) O avaliador deve preparar a entrevista com antecedência, reunindo e revisando os documentos da avaliação. ( ) Não existe a necessidade de estabelecer uma sequência dos assuntos a serem discutidos a fim de não formalizar demais e assim deixar o avaliado mais à vontade. ( ) Se existirem eventuais desacordos entre avaliador e avaliado, a entrevista deve seguir o formato “falar e ouvir”. ( ) Como todo o gestor tem condiçõesde conduzir o diálogo, não é imprescindível realizar um treinamento para os avaliadores. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, V, V, V, F. Resposta Correta: V, V, F, V, F. Comentário da resposta: Infelizmente, sua resposta não está correta. A entrevista de feedback da avaliação de desempenho deve ser bem aproveitada para apresentar e discutir o desempenho do período, além de planejar ações de melhoramento do desempenho futuro. Sendo assim, ela precisa ser bem preparada, com antecedência, e bem conduzida no momento de sua realização, e prever espaço para o avaliado apresentar suas eventuais discordâncias. Para tanto, é imprescindível a realização de um treinamento para os avaliadores, sendo interessante também um treinamento dos avaliados. Pergunta 9 1 em 1 pontos “O papel da empresa: estabelecer um clima favorável ao desenvolvimento da carreira. Para que o desenvolvimento da carreira aconteça, é preciso receber e ter apoio total da alta gerência. Em termos ideais, os gerentes seniores e os gerentes do departamento de RH devem trabalhar juntos para elaborar e implantar um sistema de desenvolvimento de carreira. Tal sistema deve refletir as metas e a cultura da empresa, bem como a filosofia de RH, aspectos que devem estar entrelaçados. A filosofia de RH deve fornecer aos funcionários um conjunto mais claro de expectativas e direções para o desenvolvimento das próprias carreiras”. BOHLANDER, G. W.; SNELL, S. A. Administração de recursos humanos. São Paulo: Cengage, 2015. p. 180. Disponível em: <https://goo.gl/NM5PJb>. Acesso em: 01/06/2018. https://goo.gl/NM5PJb No trecho acima os autores estão se referindo às responsabilidades da empresa na implantação do planejamento de carreiras e indicam a participação dos gerentes seniores e do responsável pela gestão de pessoas. Porém, uma vez definidos os percursos de carreira e as bases organizacionais para que os colaboradores possam segui-los, a empresa passará a ações efetivas de desenvolvimento de carreiras e, neste momento, os gestores e os supervisores de linha adquirem maior responsabilidade. Reflita sobre este tema e responda: Qual é o papel dos gestores no desenvolvimento das carreiras dos colaboradores em uma organização? Assinale a resposta correta. Resposta Selecionada: a. Os gestores devem realizar atividades de coaching, acompanhando o colaborador em suas reflexões sobre a carreira, avaliar se as metas estão alinhadas aos objetivos da organização, quais são as necessidades de desenvolvimento, aconselhar na confecção do plano de carreira, monitorar e atualizar a execução deste planejamento com feedbacks contínuos. Resposta Correta: a. Os gestores devem realizar atividades de coaching, acompanhando o colaborador em suas reflexões sobre a carreira, avaliar se as metas estão alinhadas aos objetivos da organização, quais são as necessidades de desenvolvimento, aconselhar na confecção do plano de carreira, monitorar e atualizar a execução deste planejamento com feedbacks contínuos. Comentário da resposta: Sua resposta é correta. O planejamento da carreira do colaborador deve ser feito por ele em conjunto com o gestor, a fim de considerarem os objetivos de carreira do trabalhador e os objetivos organizacionais. O gestor deverá dar suporte e feedback contínuo utilizando estratégias de coaching, sem impor seus interesses ou dos demais colaboradores. Pergunta 10 0 em 1 pontos Leia o trecho a seguir: “O processo de avaliação foi originado na lógica de um modelo de organização hierárquico funcional onde a supervisão imediata era a responsável, e seguia simplesmente os requisitos funcionais do cargo. A avaliação de desempenho nos dias atuais, supera esse limite de visão e se propõe a ser um recurso de observação contínua, em que mede, formaliza, promove e recompensa pelos resultados alcançados. Criar um banco de talentos, entrelaçados aos planos de carreira. O gestor por meio de um instrumento bem elaborado não somente avalia a performance de seus colaboradores, mas colhe informações para montar perfis profissionais e tomar decisões quanto à produtividade” (SILVA; GOMES, 2016). SILVA, D. A. V.; GOMES, M. H. S. C. Métodos de avaliação de desempenho utilizados pelas quatro maiores instituições financeiras do país. Revista Eletrônica Gestão e Negócios, v. 1, 2016. p. 1. Disponível em: <https://goo.gl/zkQB53>. Acesso em: 01/08/2018. O pequeno trecho introdutório do artigo citado acima aponta para a integração estratégica de vários processos de gestão de pessoas. Neste momento nos interessa, particularmente, as relações entre Gestão de Carreira e Gestão de Competências, que fazem parte deste todo. Considere as reflexões anteriores e seus conhecimentos sobre gestão de carreira e https://goo.gl/zkQB53 de desempenho e responda a pergunta a seguir: Em que momentos da vida organizacional dos trabalhadores a avaliação de desempenho pode ser útil ao desenvolvimento de sua carreira? Resposta Selecionada: A aplicação da avaliação de desempenho é possível após a realização da descrição e análise dos cargos em uma organização. Assim procedendo, a organização definirá quais são as competências necessárias ao desempenho de cada função e poderá dar um valor a cada cargo, ou a cada conjunto de cargos. Neste sentido, ficam previstas as carreiras possíveis de serem seguidas pelos trabalhadores da empresa. Resposta Correta: Através da avaliação de desempenho, a organização pode identificar o potencial do trabalhador e decidir investir no desenvolvimento de sua carreira. Após a elaboração de um plano de carreira, com seus objetivos gerais e parciais, a avaliação de desempenho será útil para a periódica análise do andamento da carreira do trabalhador, a necessidade de alterações do percurso e a definição dos objetivos para o novo ciclo. Comentário da resposta: Sua resposta não é a correta, pois você não contemplou a essência do desenvolvimento de carreira com base na avaliação de desempenho. Políticas de gestão de pessoas definidas unilateralmente, ou burocraticamente, ou ainda sem a sustentação integrada dos objetivos das partes envolvidas (pessoa, organização, gestor) não garantem a qualidade do desenvolvimento das carreiras dos trabalhadores em uma organização. Pergunta 1 Pergunta 2 Pergunta 3 Pergunta 4 Pergunta 5 Pergunta 6 Pergunta 7 Pergunta 8 Pergunta 9 Pergunta 10
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