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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA MARIA MARIANA SILVA SANTOS COMPONENTE: Indicadores da Qualidade PROFESSOR: Simone Telles ATIVIDADE Nº: 04 SENAC FORTALEZA FORTALEZA-CE – 16/09/2021 Atividade avaliativa 04 Indicadores KPI´s Introdução Nesta atividade, abordaremos os KPIs, indicadores chave de desempenho, aplicados ao painel de gestão da empresa de turismo Viagem dos Sonhos. Viagem dos Sonhos foi fundada no terceiro trimestre de 2020 na cidade de Fortaleza, Ceará. Ela oferece pacotes de viagem que incluem passagens aéreas, hospedagem e city tour com um guia local. A empresa foi aberta recentemente. Portanto, é necessário elaborar o painel de gestão incluindo pelo menos 3 KPIs para auxiliar nas tomadas de decisão e monitorar o seu desempenho. Desenvolvimento Questão 01: “Empresa de turismo, chamada de Viagem dos Sonhos”. Definir a missão e a visão da empresa: Missão: Dar acesso a viagens memoráveis para o máximo de pessoas, promover o turismo e valorizar as belezas nacionais. Visão: Até 2030, ser referência em no ecoturismo nacional, sempre respeitando a natureza, a sociedade e as pessoas envolvidas. Questão 02: Elabore o painel de gestão (com no mínimo 3 KPI’s). Market Share (Trimestral) Meta: Entre 20% e 25% Diz respeito à fatia do ramo de turismo que a empresa domina Lead Time da Captação de Clientes (Mês a Mês) Meta: Até 1,5 dias Diz respeito ao tempo, em dias, desde o primeiro contato com o cliente até o fechamento do contrato Custo sobre Faturamento (Mês a Mês) Meta: Até 50% Diz respeito à porcentagem do faturamento usada para cobrir os custos da empresa e dos serviços. Questão 03:Traçar estratégias de comunicação, a fim de garantir o entendimento de todos sobre o alcance dos objetivos estratégicos. 0,30% 0,70% 2% 3% 7% 0% 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 3 T 2 0 2 0 4 T 2 0 2 0 1 T 2 0 2 1 2 T 2 0 2 1 3 T 2 0 2 1 MARKET SHARE TRIMESTRAL 0,00 0,50 1,00 1,50 J A N F E V M A R A B R M A I J U N J U L A G O DI AS LEAD TIME 2021 - CAPTAÇÃO DE CLIENTE 20% 30% 70% 60% 70% 60% 30% 50% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% J A N F E V M A R A B R M A I J U N J U L A G O CUSTO SOBRE FATURAMENTO 2021 Os indicadores serão revisados mensalmente durante reuniões gerenciais (Salvo Market Share, que é trimestral). Nelas, será discutido o desempenho da empresa através dos indicadores e serão traçados métodos para atingir as metas estabelecidas e manter os KPIs nos limites de tolerância estabelecidos. Um exemplo de relatório sobre os indicadores será apresentado a seguir: Market Share Nota-se que o Market Share atual da empresa não está entre a faixa de tolerância desejada. Isso é aceitável pois a empresa iniciou as atividades recentemente, entretanto é preciso unir esforços para que a meta seja atingida. Para isso, os colaboradores do setor de marketing, principalmente, devem adotar uma estratégia de divulgação mais intensiva. Priorizar a presença nas redes sociais e fazer publicações diariamente. O objetivo dessa estratégia não é vender pelas redes sociais, mais sim conquistar o cliente e o instigar a conhecer mais sobre os destinos e a empresa. Lead Time de Captação de Clientes: Pelo gráfico do Lead Time, percebe-se que os colaboradores encarregados pelas vendas fecham contratos rapidamente, assegurando a captação dos clientes, principalmente durante a alta temporada de turismo no Brasil, durante os meses de julho e dezembro a fevereiro. Como a meta está sendo atendida, o ideal é manter a performance. Custo sobre faturamento O indicador custo sobre faturamento reflete na porcentagem da receita que foi usada para arcar com as despesas do processo. Durante a alta temporada, percebe-se que os limites de tolerância da meta são atendidos. Entretanto, fora desse período, nem sempre é possível cumprir as metas. Para otimizar esse indicador, será mais eficiente focar na redução de custos durante o período de baixa temporada, como trabalhar em home-office e negociar preços com os prestadores de serviços no destino que o cliente escolher. Conclusão: Nesta atividade, foi desenvolvida a habilidade de escolher indicadores específicos de acordo com os objetivos estratégicos da empresa. Isso é fundamental pois existem centenas de indicadores de performance, mas nem todos serão adequados para todos os modelos de negócio. Portanto, saber escolher os KPIs convenientes à empresa faz com que as tomadas de decisões sejam mais rápidas e que as medidas de controle dos processos sejam mais eficientes.
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