Avaliação Final (Discursiva) - Individual Semipresencial Projetos Empresariais

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Peso da Avaliação4,00
Prova39638092
Qtd. de Questões2
Nota8,00
1Na gestão de projetos existem várias formas de dar apoio ao desenvolvimento, execução, avaliação e encerramento dos projetos dentro de uma organização. Entre as maneiras de ajudar os projetos existe o Escritório de Projetos (EP), ele auxilia os gestores na gestão dos projetos para empresas que costumam ter projetos continuamente. Entre os diversos tipos de EP, podem-se usar os seguintes modelos: EP para um único projeto, EP de apoio a projetos, EP para monitoramento e controle de projetos, Centro de Excelência e EP para Gestão de Programas. Explique qual EP funciona como intermediário entre a organização e o mercado.
Resposta esperada
O modelo de EP que se usa para a intermediação entre a organização e o mercado é o EP Centro de Excelência, atuando como intermediário entre a empresa e o mercado. Este EP conhece as demandas do projeto e faz um constante relacionamento com o mercado, conseguindo achar geradores de conhecimento e de soluções úteis. Por meio deste EP, consegue-se parcerias com instituições de pesquisa, de consultoria e com fornecedores de softwares. O Escritório de Projetos que funciona como Centro de Excelência atua como um intermediário entre a organização e o mercado. Dentro da organização, o EP conhece o negócio da empresa e reconhece as demandas sobre os seus projetos. Relacionando-se com o mercado, o EP tem a oportunidade de contatar geradores de conhecimento, empresas que comercializam serviços e soluções que lhes sejam úteis.
Minha resposta
Centro de Excelência - O conceito é desenvolver processos e conhecimentos essenciais em toda a empresa. Geralmente, ele se baseia em uma tecnologia, um processo crítico ou um aplicativo, para ajuda a organização a adotar esse processo e se tornar eficiente nele. Um exemplo mais recente é a transformação digital. Se uma organização vê a transformação digital como crucial para seu sucesso, ela se compromete a desenvolver um COE em torno dos recursos que dão suporte aos processos digitais. Da perspectiva da empresa, o COE mapeia como o processo será adotado em toda a organização. Para ser eficaz, um Centro de Excelência também deve evoluir. É um processo interativo que exige entrada de todas as áreas funcionais e amadurece para apoiar essas diferentes áreas funcionais à medida que as coisas mudam.
2Um ponto principal para o gerenciamento de projetos é o controle. É impossível atender às necessidades e aos requisitos do cliente se não houver controle. Tendo em vista que esta questão envolve algumas variáveis e fases, disserte sobre a fase de Reuniões de revisão do status.
Resposta esperada
Por meio destas reuniões permite-se coletar informações do que vem se executando das atividades previamente planejadas, deste modo, consegue-se acompanhar e prever possíveis dificuldades lá na frente.
Minha resposta
Se trata de um conjunto de ferramentas e técnicas mundialmente reconhecidas onde é possível "escolher" os processos que serão utilizados em cada projeto e alcançar assim uma metodologia que garanta a melhor forma de gerenciá-los. Os status da revisão são agregados por objetivo e fase. A exibição agregada de status permite que você veja rapidamente o trabalho que está pendente em alto nível. Ao aprovar trabalho em um projeto, os status de revisão são automaticamente atualizados. Isso também aumenta a porcentagem de conclusão do projeto.