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Perspectiva Moderna da Administração ORIGEM Baseada na mudança do enfoque administrativo. A ênfase saiu do processo, dos meios de produção, das atividades-meio e passou para as atividades fim os resultados alcançados. Peter Drucker é considerado o idealizador com o livro “Prática da Administração de Empresas'', 1954. Defende o cumprimento dos objetivos, com foco na eficácia, em que o resultado é o importante, não importa como seja feito. “A Administração precisa torna-se o instrumento pelo qual a diversidade cultural possa atender às finalidades comuns da humanidade.” • Fixação de objetivos: definição de metas, como fazer e quem deve fazê-lo. • Organização: divisão do trabalho, determinação das responsabilidades das pessoas. • Comunicação e motivação: formar equipe de trabalho e estabelecer incentivos e recompensas pelo trabalho. • Desenvolvimento de pessoas: capacitar as pessoas. • Avaliação: definir padrões de controle para o grupo, unidades e pessoas. Nogueira, 2009, p.89. CONCEPÇÃO DE DUCKER PARA APO Peter Drucker afirma que, para atingir resultados, a organização precisa antes definir em que negócio vai atuar e aonde pretende chegar. Para ele, a Administração por Objetivos é o processo pelo qual os superiores, gerentes e subordinados identificam objetivos comuns, definem as áreas de responsabilidade voltadas aos resultados esperados e usam essas medidas como guias na operação dos negócios. ➢ Objetivo é algo geral, enquanto as metas são quantificáveis. CARACTERÍSTICAS DOS OBJETIVOS • São gerais e sempre iniciados com verbos no infinitivo. • Claros: fáceis de entender. • Específicos: visam um campo determinado. • Tangíveis: demarcados e definidos. • Alcançáveis: passíveis de obter. Exemplos: otimizar contas a receber e contas a pagar; treinar gerentes; elevar o rendimento da capacidade de instalada; ampliar a carteira de clientes. FONTES DE OBJETIVOS Fontes ➪ meio externo/expectativas dos gerentes/a própria organização ➪ objetivos “Estilo ou sistema de administração que relaciona as metas organizacionais com o desempenho e desenvolvimento individual, por meio do envolvimento de todos os níveis administrativos.” (Silva, 2002, p.433) Na APO, a chefia estabelece relações com os subordinados, identificando objetivos, criando planos, buscando padrões e realizando o acompanhamento, permitindo alcançar o resultado esperado. CARACTERÍSTICAS DA APO • Estabelecimento conjunto de objetivos entre gerente e subordinados. • Definição de objetivos para cada departamento ou setor. • Interligação dos objetivos departamentais. • Elaboração de planos operacionais, ênfase no controle. • Contínua avaliação, revisão e reciclagem dos planos. • Participação efetiva da chefia no estímulo de envolvimento dos funcionários. Estabelecimento de metas e objetivos organizacionais ➪ desenvolvimento do plano de ação, de maneira colaborativa ➪ revisão dos objetivos e planos (reuniões/recursos/alteração dos planos) ➪ avaliação de desempenho ➪ feedback (informa se os objetivos foram atingidos) VANTAGENS DA APO • Concentra atenção sobre as áreas principais da eficácia organizacional. • Melhora o controle da informação e dos padrões de desempenho. • Dinamiza a estrutura organizacional. • Especifica as responsabilidades. • Identifica onde as mudanças são necessárias e propicia melhorias contínuas. • Identifica necessidades de treinamento. • Propicia ambiente de crescimento, autodisciplina e sistemas de avaliação. • Melhora a comunicação e os relacionamentos interpessoais. LIMITAÇÕES DA APO (SEGUNDO HUMBLE) • Não obter a participação da alta direção nem de todas as pessoas. • Dizer a todos que a APO é uma técnica que resolve todos os problemas. • Adotar a APO dentro de um programa acelerado. • Fixar somente objetivos financeiros e quantificáveis. • Simplificar ao extremo todos os procedimentos. • Aplicar a APO apenas em áreas isoladas e não globalmente. • Delegar todo o projeto da APO ao pessoal de nível inferior. • Concentrar em indivíduos e ignorar os problemas do grupo. • Inaugurar o sistema e deixá-lo andar sozinho, sem incentivá-lo ou acompanhá-lo. • Ignorar os objetivos dos gerentes, concentrando-se nos objetivos da companhia. Essas são as receitas para se levar a APO para o desacerto e o fracasso. REQUISITOS DE SUCESSO • Comprometimento e apoio da alta administração. • Atenção especial nas tarefas-chave, líderes e dos padrões de desempenho. • Definição adequada e realística de objetivos lucrativos, alcançáveis e mensuráveis. • Adoção da Gestão Participativa e do espírito de equipe no trabalho. • Excluir o excessivo trabalho burocrático. CONCLUSÃO A APO consiste numa técnica sistemática de gerência, com forte ênfase no planejamento e no controle. Portanto, é necessário estabelecer critérios quantitativos de mensuração dos resultados para poder compará-los com os objetivos estabelecidos.
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