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Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. RESUMO DA UNIDADE Esta unidade visa analisar o desenvolvimento da liderança e a formação da equipe de alto desempenho, passando por diversas vertentes, do gerenciamento da liderança enquanto líder de equipes até no gerenciamento de projetos. Analisando a gestão de pessoas e seus resultados, identificando seus pontos, fracos, ameaças e oportunidades tanto do lado pessoal, quanto empresarial, faremos uma análise dos perfis e técnicas comportamentais, estudando os tipos de lideranças a sua atuação e importância do gerenciamento de projetos. Toda equipe de alta performance precisa de capacitação e treinamento, durante toda a unidade, iremos abordar sobre a temática de motivação e outros assuntos que permitirá a transformação ideal dos líderes e equipes que as organizações buscam para compor seu quadro de colaboradores. Palavras-chave: Liderança. RH. Gestão de Projetos. Alta Performance. GESTÃO DE PESSOAS E FORMAÇÃO DE EQUIPES Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. SUMÁRIO APRESENTAÇÃO DO MÓDULO .........................................................................................3 CAPÍTULO 1 – GESTÃO DE PESSOAS, PLANEJAMENTO PESSOAL E EMPRESARIAL .......................................................................................................................5 1.1 Gerenciamento de Pessoas e Resultados ............................................................5 1.2 SWOT Pessoal ....................................................................................................... 12 1.3 SWOT Empresarial ................................................................................................ 15 CAPÍTULO 2 – ANÁLISE DE PERFIS E ESTRATÉGIAS DE ALTA PERFOMANCE ................................................................................................................................................. 20 2.1 Análise de perfis ..................................................................................................... 20 2.2 Estilos de liderança e Estratégias de Alta Performance .................................. 26 CAPÍTULO 3 – GESTÃO DE PROJETOS COM FOCO EM PESSOAS .................... 35 3.1 Gerenciamento de Projetos .................................................................................. 35 REFERÊNCIAS..................................................................................................................... 50 3 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. APRESENTAÇÃO DO MÓDULO A busca pela eficiência dentro das organizações é essencial para que os projetos, processos e atividades sejam entregues, o mercado muda, as tecnologias evoluem, os clientes estão cada vez mais exigentes, com isso, é necessário que os colaboradores, os gestores e as organizações acompanhem essas mudanças. Gerir pessoas, investir em capacitação, extrair o que o colaborador pode ofertar para a organização da melhor forma possível é essencial, investir no colaborador, trazendo retorno satisfatório são ações inteligentes, precisou que a metodologia mudasse, foi necessário os recursos humanos entender que os resultados não vinha apenas na força bruta e autoritária que os patrões e gestores mantinham, foi necessário que tivesse essa percepção de capacitação, treinamento e reconhecimentos. Gerir pessoas requer habilidades, estudos, mudança organizacional, para que uma gestão seja eficiente é necessário trabalhar em cima da liderança, os tipos de líderes, comportamentos e características que devem possuir diante as mudanças rápidas que ocorre da forma de gestão. As organizações precisam trabalhar as mudanças que estão ocorrendo, entender seus pontos fortes, fracos, analisar suas ameaças e oportunidades, possuir essa analise é essencial para que venham a sobreviver durante muito tempo no mercado, estudar os concorrentes, a forma de atendê-los, o que eles buscam e precisam é fundamental. Nunca precisou tanto de um capital humano eficiente para que as coisas tivessem êxito. Realizar testes comportamentais, um processo seletivo eficiente é de fundamental importância para que as organizações tenham mais assertividade na contração, como também em uma promoção de um colaborador, não se pode haver custo sem planejamento. Gerenciar projetos com foco em pessoas é obrigatório, não se pensa em projetos apenas como entregas, apenas como foco em atividades, apenas com cronograma ou riscos, uma vez que o maior ativo que as organizações possuem é sua mão de obra, seu capital humano, a composição de pessoas que nela se concentra a força da entrega, o sucesso das vendas e o que move as organizações, o que faz tudo acontecer. 4 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Pessoas que pensam diferentes, que possuem cultura diferentes, que acreditam de forma diferente, que passam por problemas e possuem sentimentos, gerenciar pessoas são habilidades que precisam ser trabalhadas e com a mesma preocupação que a organização possui no cliente, também devem pensar em seus colaboradores, no seu time e todos os envolvidos nos processos da organização. 5 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. CAPÍTULO 1 – GESTÃO DE PESSOAS, PLANEJAMENTO PESSOAL E EMPRESARIAL 1.1 Gerenciamento de Pessoas e Resultados Gestão de pessoas são conjuntos de habilidades, técnicas e métodos que facilitam a administração e potencialização dos seres humanos, para que tenhamos um capital com maior eficiência dentro das organizações. Uma gestão de pessoas eficiente é essencial para a saúde da organização. Os treinamentos, desenvolvimentos e motivações de equipes trazem melhorias essenciais para a saúde dos colaboradores aumentando consideravelmente sua produtividade, trazendo excelentes benefícios para organização. O capital humano é um dos recursos de maior valor para a organização, sem eles poderão não existir prestação de serviços ou produção de diversos produtos. Empresas que se preocupa com a qualidade de vida dos colaboradores tem maiores chances de terem sucesso e ainda conta com aliado importantíssimo que é a baixa rotatividade de colaboradores por ausência de motivação dentro da organização e/ou na composição de equipe na qual faz parte.Sovienski e Stigar (2008) fez a seguinte observação “a gestão de pessoas é caracterizada pela participação, capacitação, envolvimento e desenvolvimento do bem mais precioso de uma organização, o Capital Humano que nada mais é do que as pessoas que a compõem”. Não é simples manter um ambiente harmonioso devido a diferentes pontos de vista, crenças, ideologia, cultura e outros tipos de comportamentos, o ambiente corporativo é movido por pressão de produtividade, estresse, cobranças de vendas, diversos são os fatores pelo qual a liderança da equipe deve tomar o controle e fazer com que o ambiente torne-se o mais saudável possível. Para Fisher e Fleury (1998), gestão de pessoas é um conjunto de políticas e práticas que orienta o comportamento dos seres humanos e as relações interpessoais dentro do ambiente da organização. Em meados da década de 90, o RH (Recursos humanos) das organizações passou a implementar estratégias organizacionais com foco em alinhamento de 6 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. processos, trabalhando diversas perspectivas para essa parceria entre organizações e colaboradores, ou seja, empregador e empregado. Sendo elas: Perspectiva pessoal, de remuneração, de alinhamento e de alto desempenho, saindo um pouco de função rotineira, passando a trabalhar melhor com alto desempenho e produtividade, trabalhando de forma macro com implementações e execuções de estratégias operacionais. É bom recordar que, na década de 30 e 50, com a criação da CLT, era necessário que as leis trabalhistas fossem cumpridas, era necessário alguém acompanhar as regras, surgindo mais adiante por volta de 1960 a função de gerente de RH. Na época, com ênfase operacional e burocrático, depois, passou a ser mais humanizado, ou seja, focar em pessoas. Essa conquista não existiu apenas como nomenclatura de cargo, permitiu ao RH ser dividido em diversas subáreas, contando com uma maior abrangência. Para CHIAVENATO (2009, p. 120): Em nível departamental ou divisional, a responsabilidade pela Área de Recursos Humanos (ARH) cabe a cada executivo de linha, como, por exemplo, o chefe ou gerente responsável pelo órgão [...] Em suma, a responsabilidade pela ARH é compartilhada por toda a organização. Tanto os presidentes como cada chefe ou gerente devem saber o essencial sobre recursos humanos. Com isso, houve maior comprometimento e ampliação do RH, melhorando a política com os colaboradores, lutando por sistemas de benefícios, recompensas, aumento e melhoria do clima organizacional, é notório que a sustentação do negócio está ligada cada vez mais à capacidade de desenvolver pessoas. Segundo CHAVIENATO (2009, p. 124), “as políticas de recursos humanos referem-se às maneiras pelas quais a organização pretende lidar com seus membros, e, por intermédio deles, atingir os objetivos organizacionais”. Para auxiliar os gestores e RH, na manutenção dos colaboradores, são elencados 5 pilares fundamentais que facilitam na gestão estratégicas das pessoas dentro da organização, são eles: 7 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Figura 1 - 5 Pilares da Gestão de Pessoas Fonte: Do autor, 2020. Motivação: Para que se tenha uma boa gestão de pessoas, a motivação é um dos motores que move o colaborador a dar o melhor de si. Para que se tenha um investimento assertivo nesse âmbito, é necessário entender através de uma análise profunda o que move os colabores das organizações. Cada organização tem uma maneira peculiar de realizar sua identificação. Ex: Empresa A, talvez, o que motive os funcionários seja um aumento salarial, na Empresa B, o que motiva funcionários seja uma folga, na Empresa C, o que motiva funcionários seja uma promoção. É necessário analisar bem o cenário para que se possa trabalhar em cima da motivação. Muitos gestores acreditam que a única forma de motivar os colaboradores é realizando grandes investimentos monetários. Segundo FRANÇA (2011), uma boa gestão de remuneração eleva a motivação e comprometimento dos colaboradores adiante dos objetivos da organização. É preciso o gestor conhecer bem sua equipe, entender o que trazem satisfação para eles, incentivos monetários não são descartados, todavia podem ter um aproveitamento melhor e menor dependendo da forma que os gestores sintam a necessidade e distribuam entre sua equipe. Muitas vezes, a forma em que o líder conduz sua equipe traz um efeito bem maior que o monetário. As metas bem distribuídas, o seu acompanhamento, sua abertura e diálogo com os produtivos, seu reconhecimento, tudo faz parte da composição da motivação da equipe. É necessário entender que cada colaborador reage de um jeito, tem produtividade e tempo diferente, possui comportamentos diferentes, com isso, cada gestor deve entender o que sua equipe necessita para que se possa extrair o melhor de cada colaborador em benefício dele e da organização. 8 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Comunicação: Um dos mais importantes pilares da gestão de pessoas é a comunicação, ter uma comunicação clara, objetiva e com duas vias (Envio e Recebimento) da informação é de extrema importância. Para FRANÇA (2011, p. 142), “a comunicação é definida como a troca de informações entre um emissor e um receptor e a interferência (percepção) do significado por parte dos indivíduos envolvidos”. A maneira em que os objetivos e metas são definidos, a forma em que os gestores e líderes repassam as informações para seus produtivos, a transparência na comunicação e a propagação da cultura de feedbacks são fundamentais. Com estímulo, comunicação e transparência, fica mais fácil corrigir erros, trabalhar com objetos mais bem alinhados facilita na avaliação entre a equipe, seja gestor, líderes ou produtivo. É bem comum existir uma falha na comunicação entre o líder e seus liderados, e, por muitas vezes, o colaborador sofre as consequências da falha dessa comunicação. Muitos gestores preferem punir ao invés de aconselhar, de advertir ao invés de apresentar o erro e mostrar como se faz. É necessário entender que a comunicação, muita das vezes, resolve muitos problemas. Trabalho em equipe: Para que haja um trabalho colaborativo e de qualidade, é necessário que cada integrante tenha entendimento do seu trabalho dentro dos processos da organização. É de fundamental importância que todos da organização ou de um determinado setor possam contribuir de forma positiva no andamento dos processos das atividades, essa metodologia é bastante peculiar dentro da organização, é necessário entender a cultura e o fluxo de trabalho. Para que o trabalho em equipe funcione de forma fluída, é bom existir documentação dos processos, registro de atividades, além de facilitar o entendimento na execução das novas tarefas, traz uma segurança maior para seus ajudantes. Essa metodologia de atividade em grupo ou em equipe é bastante interessante, porque oportunizao compartilhamento do conhecimento entre membros da equipe, além de trazer excelentes resultados para a organização. Conhecimentos e Competências: As organizações são formadas por diversas pessoas que possuem conhecimentos e competências diferentes. De acordo com a percepção dessas competências, é possível otimizar tarefas e mensurar produtividade dos profissionais que compõe a equipe. É de extrema importância que 9 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. cada gestor conheça as competências dos seus liderados, com isso, existe uma eficácia maior no investimento do conhecimento para sua equipe. Trabalhe de forma transparente com os colaboradores, aplique a avaliação de desempenho, entenda como está o conhecimento e desempenho das pessoas de sua equipe, identifique os pontos fortes e fracos, conheça os pontos de melhorias, isso é de fundamental importância para os gestores, como, também, para os colaboradores, isso pode fazer com que eles busquem ainda a vontade de aprender e estarem dispostos a dar seu melhor às novas demandas da organização. Um bom processo seletivo facilita bastante nesse momento, a entrada dos novos membros já permite com que entre alinhado as novas políticas e cultura da organização. Seja transparente com horários, salários, forma de trabalho, não contrate pessoas com dúvidas, contrate pessoas que queiram enfrentar o desafio de forma transparente, do mesmo jeito que foi mencionado no processo seletivo. Treinamento e Desenvolvimento: Na era digital e em mundo em constante globalização, sabemos que quem não busca pelo conhecimento acaba ficando para trás. Treinamentos e desenvolvimento de cada colaborador é uma busca que deve ser partilhada entre colaborador e organização, parceira na qual os dois lados ganham vantagens. As organizações devem entender quais cursos são interessantes para os colaboradores, e de que forma esse investimento poderá ser aproveitado dentro da empresa através de benefícios resultante do investimento, como, também, o colaborador deverá agarrar a oportunidade como abertura para o conhecimento e capacitação profissional. Mantenha processos de treinamento e capacitação constante, esse tipo de capacitação poderá ser realizado por componente da própria equipe. Eleja pessoas chaves, faça rodízios entre os “instrutores”, além de propor oportunidade de aprendizado para eles, é um grande momento para partilha de conhecimento e permite um momento de descontração e interação entre os membros da equipe. Para Machado, Machado e Holanda (2007), a mensuração de desempenho é um dos principais instrumentos capaz de propor um gerenciamento eficaz das organizações, levando em considerações uma série de critérios como bases informativas e outros princípios adotados. 10 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Para Dutra (2003), sem as medidas de desempenho, os gestores não possuem argumentos consistentes para: Informar aos colaboradores sobre as expectativas esperados por eles na organização. Saber o que está ocorrendo nas áreas de atuação de diversos setores da organização. Identificar as falhas e deficiência como forma de transformar em oportunidades para melhoria. Fornecer feedbacks para colaboradores demonstrando pontos positivos ou negativos esperado pelo papel dele na organização. Realizar uma tomada de decisão sólida e transparente ao ponto de serem justificadas. Para que se possa trabalhar os resultados de indicadores ligados diretamente aos RH’s, alguns fatores a serem trabalhados são de extrema importância como: Rotatividade ou Turnover, Absenteísmo, Produtividade, Custos, Retenção de talentos e clima organizacional, eles fazem toda a diferença para uma boa administração entre gestores, RH’s e colaboradores. Rotatividade ou Turnover: é o indicador que trata a rotatividade dos colaboradores que entram e saem da empresa durante um determinado intervalor de tempo, são diagnosticados por diversos fatores como baixo interesse pela organização comparado aos diferenciais que a organização concorrente oferece. Muitas vezes, esse fator acarreta perda de vários funcionários de um potencial profissional muito bom. Esse indicador está ligado diretamente a um bom processo de recrutamento e seleção. Dados podem ser levantados como: grau de saídas por insatisfação, eficiência do processo seletivo; IMPORTANTE Durante toda a caminhada do colaborador dentro da organização, é de fundamental importância que os líderes, gestores e até mesmo outros colegas de trabalho tenham a sensibilidade de manter um ambiente saudável e agradável a todos que compõe a equipe, todo o indivíduo possui comportamentos e maneiras de agir de 11 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. forma diferenciada. Ficar atentos a esses comportamentos é de fundamental importância para que as pessoas possam se ajudar e junto com os gestores encontrar a melhor solução para os ambientes, não afetando a produtividade e entrega de resultados. Absenteísmo: É indicador mais importante do RH, é a capacidade de medição das ausências dos colaboradores por origens reais das faltas e atrasos. São vários fatores que podem estar ligados como: condições do trabalho, ergonomia, conflitos e problemas pessoais e profissionais entre as equipes, entrando também drogas, dívidas e outros fatores. Produtividade: Para que possa trabalhar o indicador de produtividade, é necessário englobar 3 elementos essenciais como: tempo, qualidade e custos. Fatores de mensuração precisam ser trabalhados como a satisfação dos clientes internos e externos, prazo de atendimento dos clientes, período desperdiçado durante as parados nos fluxos de trabalho, necessidade da automatização do processo. Custos: O custo de rotatividade deve ser levado em consideração por incluir diversos fatores como multas e rescisões, gastos com substituição de colaborador, frequência dos investimentos em capacitação dos colaboradores; Clima organizacional: Entender e mensurar o clima organizacional para analisar como está a satisfação dos colaboradores é essencial, a relação com os gestores, a motivação para novas oportunidades de crescimento profissional, os benefícios e remunerações, as informações dessas coletas são essenciais para identificar os pontos fortes e fracos da relação entre os colaboradores e a organização, relação essa que é fundamental para manutenção e motivação de equipes. Retenção de talentos: Apresenta a eficiência das estratégias focada para o banco de talentos. Permitindo a organização contar com fortes aliados a promoções futuras. Esses talentos passam por avaliação de desempenho e resultados conseguidos durante seu período de atuação. Esse indicador é interessante para que problemas possam ser identificados nos setores para permitir que esses 12 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional dedireitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. talentos não deixem a organização por motivos que poderia e/ou deveriam ser corrigidos. 1.2 SWOT Pessoal Analise de SWOT do inglês Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças), conhecida no Brasil como FOFA OU FFOA, é uma ferramenta de análise de cenários para tomada de decisão, de forma simplificada, realizamos o mapeamento, conhecemos como está o cenário atual e definimos os seus próximos passos. Sendo possível realizar uma análise tanto de uma organização como de um indivíduo. Com análise de SWOT, podemos estudar ambientes internos e externos, identificando e analisando os pontos fortes e fracos, ameaças e oportunidades no qual as empresas e pessoas estão envolvidas. A Matriz de Swot Pessoal é utilizada para que as pessoas possam se conhecer melhor, analisar e identificar seus pontos fortes e fracos (de melhorias), criar seu plano de ação para alcançar seus objetivos, vencer desafios e dificuldades, aumentar seu leque de talentos, aguçar sua capacidade, conquistar metas e realizações. Antes de qualquer planejamento pessoal, é de extrema importância realizar uma autoanalise, a ponto de conhecer o estado atual do ser humano e qual o estado ou estágio desejado para sua vida. Não é recomendado traçar algo se, de fato, não sabemos ou conhecemos nossa realidade, caso não seja bem definido esses pontos, a taxa de fracasso é bastante alta, não sendo possível alcançar o que foi planejado. Para que ocorra de forma assertiva, é necessário realizar alguns questionamentos para que a swot possa ser bem preenchida e ficar aliada e concatenada a seu objetivo de vida, trabalhando de forma inteligente para que seu planejamento estratégico pessoal possa ser conduzido da melhor forma possível. Forças: Quais seus talentos? Quais suas habilidades aliadas às suas competências? De que forma, essa gama pode te ajudar no seu crescimento técnico, comportamental e emocional? Podemos chamar de ponto forte! 13 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Fraquezas: São coisas que te falta um pouco de força, possivelmente, traz bloqueios para seu crescimento pessoal e profissional. Podemos dizer que são pontos de melhorias. Oportunidades: Podemos acreditar que é o elemento chave ou mais importante da matriz swot, são meios e chances para evolução, trazendo possibilidades de mudanças e crescimento. Podendo ser na carreira pessoal e profissional, que podem ser refletidos diretamente nas finanças, aspectos afetivos e familiares, de grande valia para o autoconhecimento. Ameaças: Entenda o que pode ou o que faz você ficar com medo de atingir seus objetivos, o que pode comprometer você de ter um alcance mais efetivo pessoal e profissional, isso afeta diretamente seu sucesso e felicidade. É importante responder os seguintes questionamentos: Quadro 1 - Análise SWOT Pessoal Pontos Internos (Strengths) Forças - Minhas Qualidades? Tenho dons e talentos? - O que tenho de destaque e de especial que acho diferente das demais pessoas? - Como posso usar minhas competências para crescer na vida? - O que me torna ser único? (Weaknesses) Fraquezas - O que prejudica meu crescimento? - O que eu acredito e penso que, às vezes, sabotam passos maiores que eu deveria dar? - O que não faça que impede de eu ser feliz, prospero ou até mesmo realizado? - Qual nota daria para as pessoas que estão próximos a mim, apoiam de fato meus projetos? - Qual nota daria para minha força de vontade de lutar pelos meus ideais? (Opportunities) - Tenho chances de crescer onde estou? 14 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Pontos Externos Oportunidades - Meu perfil está de acordo com que as empresas buscam ou desejam investir? - Consigo empreender? - O que tenho de diferente que me dar oportunidades de eu ser melhor que os demais? - Estou aberto a mudanças para agarrar novos desafios? - Consigo enxergar tudo que estar ao meu redor, transformando-os em oportunidades? - Estou atento ao mercado e pronto para ofertar o que tenho de melhor? (Threats) Ameaças - Será que tenho domínio as tendências do mercado? - De fato estou aberto as mudanças, a ponto de mudar meu ponto de vista e crenças? - Quais as minhas dificuldades neste momento (forma genérica)? - Minha personalidade pode interferir de forma negativa em alguma oportunidade a curto, médio e longo prazo? - O que e quem pode atrapalhar no meu sucesso profissional e pessoal? Fonte: Do Autor, 2020. Após responder todos questionamentos, faça um plano de ação relacionado a seu plano de carreira e objetivos pessoais. Trabalhe todas as fases: Início > Planejamento > Execução > Monitoramento > Encerramento. De Início, reúna tudo que você precisa traçar, estar bem preparado, com foco bem definido, já com problemas e impedimentos que possa ocorrer, e nesse momento já consegue identificar se terá custo ou não seus objetivos de vida. Vamos para o Planejamento, é a forma em que será estruturado todo seu plano de ação, crie as atividades, coloque prazo, responsáveis externo caso haja, deixe pronto para que possamos ter ideia de início ao fim dos seus objetivos. Execução são as ações sendo realizadas, todas as atividades previstas estão sendo executadas. 15 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Com isso, o Monitoramento será responsável para acompanhar a execução e identificar problemas que irão surgir, e, possivelmente, propor soluções adequadas para que as atividades não venham ser abortadas. E concluímos com Encerramento, é o momento de revisar todo planejamento identificar se está tudo OK e entender se os objetivos propostos foram realizados com sucesso. 1.3 SWOT Empresarial Na análise SWOT empresarial, é possível identificar com maior assertividade os fatores que influenciam de forma direta o funcionamento da organização, conseguindo extrair informações úteis para montagem no planejamento estratégico. Permite que haja redução de erros nas ocorrências de ações estratégicas, podendo ser útil para organização dos mais variados segmentos e portes. Alguns pontos importantes devem ser levados em consideração: Permite uma análise profunda dos aspectos internos e externos que estão impedindo na evolução da organização. Permite uma visão mais criteriosa relacionada à concorrência; Permite a junção de ações importantes que devem ser tomadas de forma mais emergencial ou não. Pontos Internos: Forças: O que a organização precisa fazer para se destacar perante a concorrência? Já possui algo que é muito forte? Marca? Produto?Qual o diferencial competitivo que ela tem à frente das outras? Fraquezas: O que devemos levar em consideração que impede de a organização crescer ainda mais? Seria a matéria prima? Mão de obra qualificada, tecnologia que não é mais usada? Para OLIVEIRA (2001), os pontos internos trás evidências das deficiências e qualidades que a organização possui. 16 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. FIQUE LIGADO Durante o planejamento da análise de SWOT pessoal ou empresarial, você pode trabalhar com um grande aliado a seu plano de ação que é o 5W2H, que permite de forma clara o objetiva mapear as ações que deverão ser realizadas. Como: o que, quem, quando, onde, por que e quanto? Para complementar seus estudos a cerca da temática, acesse: https://m.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/5w2h-tire- suas-duvidas-e-coloque-produtividade-no-seu-dia-a- dia,06731951b837f510VgnVCM1000004c00210aRCRD Pontos Externos: Oportunidades: Favorecimento para a organização. O que traz de novo para uma nova oportunidade de negócio? Seria uma nova parceria comercial? Baixa do dólar? Algo novo que não existe no mercado ou que exista, porém com diferencial competitivo? O que podemos entender que traria boas oportunidades para o negócio? Ameaças: O que pode estar desfavorecendo a organização? Seria um fator climático que pode interferir no sucesso das vendas? Um concorrente que está tomando uma fatia do mercado? Contudo, OLIVEIRA (2001) define que os pontos externos objetivam estudar relações entre empresas e ambiente no âmbito de ameaças e oportunidades. Saiba mais: Filme sobre o assunto: Onze homens e um segredo (Warner Bros, 2001) Acesse o link: https://exame.abril.com.br/pme/como-avaliar-estrategicamente-um- novo-projeto-da-sua-empresa/ Para facilitar o entendimento de uma análise de SWOT empresarial, vamos para uma situação prática, com isso, conseguiremos enxergar de forma simples e direta sua aplicabilidade. Imagina o cenário de uma escola de espanhol de um bairro: Quais fatores deverão ser levados em consideração para a construção da matriz SWOT? https://m.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/5w2h-tire-suas-duvidas-e-coloque-produtividade-no-seu-dia-a-dia,06731951b837f510VgnVCM1000004c00210aRCRD https://m.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/5w2h-tire-suas-duvidas-e-coloque-produtividade-no-seu-dia-a-dia,06731951b837f510VgnVCM1000004c00210aRCRD https://m.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/5w2h-tire-suas-duvidas-e-coloque-produtividade-no-seu-dia-a-dia,06731951b837f510VgnVCM1000004c00210aRCRD https://exame.abril.com.br/pme/como-avaliar-estrategicamente-um-novo-projeto-da-sua-empresa/ https://exame.abril.com.br/pme/como-avaliar-estrategicamente-um-novo-projeto-da-sua-empresa/ 17 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Forças: As aulas são ministradas por professores nativos que são residentes no Brasil. Custo operacional baixo. Atendimento personalizado e bem próximo a seus alunos. Plataforma de ensino gratuito. Rendimento dos alunos consegue ser maior devido ao número pequeno de alunos por turma. Fraquezas: Não possui marca reconhecida no mercado. Não possui alto capital de giro. Sem alto índice de amostragem em mídias publicitária. Oportunidades: Parcerias com escolas regulares para propagação do idioma. Empresas que precisam capacitar seus colaboradores. Preparar população local para intercâmbios ou oportunidades no exterior. Preços acessíveis para grupo de moradores ou grupo de estudantes. Estar presente em eventos locais, permitindo uma divulgação e ofertas de preços personalizados para cada situação de aluno. Ameaças: Concorrências de grandes escolas que possui renome no mercado de línguas estrangeiras. Metodologias online que estão tomando uma proporção bastante alta e com baixo custo. Dependência das condições financeira da população local. Com base no cenário da escola de Espanhol proposta no exemplo, é necessário ressaltar algumas medidas que necessitam ser trabalhadas de forma emergencial. 18 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Criação de materiais impressos para divulgação e publicidade local com público específico na cidade a qual a escola se encontra instalada, devido à cidade pequena, o material impresso se torna mais utilizado e acessível para a população, podendo ser voucher de descontos, aula experimental, descontos em cursos de férias e outras ações que podem ser realizadas, que vai muito além de uma simples propaganda com nome e telefone. Realizar visitas periódicas em escolas para divulgação de cursos e criar parcerias para novos projetos propondo preocupação da escola em ofertar ensino de outros idiomas a seus alunos. Além de trazer excelentes benefícios para o aluno, o ensino de outra língua traz um diferencial para as escolas regulares, trazendo mais prestígio e um diferencial no ensino, podendo ser comercializado em horários distintos ou dentro do horário das aulas. Participação em feiras de empregabilidade e eventos de escolas, grande chance para oportunizar o ensino do idioma aos alunos e visitantes externos. Além de ser um excelente momento para divulgação da escola de idioma é um excelente canal de vendas, podendo montar estratégias de vendas exclusivas para a feira ou alunos visitantes, metodologia bastante utilizada para captação e prospecção de alunos. Parceria com empresas de turismo e intercâmbios para descontos e/ou outros meios bonificação para seus clientes. O sonho de muitos estudantes é realizar intercâmbio para outro país, essa parceria oportuniza o sonho dos alunos em conhecer outro país, vivenciar culturas, culinárias, religião e a prática do novo idioma. Mesclar ensino presencial com EAD (Ensino a distância) para reduzir custos e dar acessibilidades para alunos que não estão próximos à escola. A metodologia híbrida permite reduzir custos e ofertar cursos não apenas na cidade ou bairro onde está a instalação física da escola, o ensino EAD permite romper fronteiras, permite que muitos alunos possam estudar de casa, realizar seus horários, e encaixar o idioma em sua rotina diária, com isso, alcança diversos públicos que não podem e não tem tempo de se descolar até a escola para assistir as aulas. São várias as oportunidades que surgem para melhoria do negócio, é necessário identificar bem e montar o planejamento para que as ações ocorram 19 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. conforme previsto. A redução de custos e a melhoria no processo devem ser realizada e quando bem planejada costumatrazer resultados expressivos para as organizações, é necessário ser disciplinado e entender as exigências do mercado e dos alunos, a proposta de valor deve ser mantida que é o ensino do idioma, agora os meios podem ser modificados, oportunizando novos públicos e novas experiencias para os alunos. Definir bem as estratégias é de fundamental importância para o sucesso da empresa. INDICAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS DAYCHOUW, Merhi. 40 Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento. 3. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2010. ARAÚJO, Luis César G. de Araújo. Gestão de Pessoas: Estratégias e Integração Organizacional. São Paulo: Atlas, 2006. 20 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. CAPÍTULO 2 – ANÁLISE DE PERFIS E ESTRATÉGIAS DE ALTA PERFOMANCE 2.1 Análise de perfis A análise de perfil comportamental é de extrema importância, uma vez que muitos profissionais são contratados por sua apresentação de currículo e por sua expertise profissional, todavia são demitidos por seu comportamento. A análise comportamental auxilia as organizações a recrutarem melhores profissionais para que consigam atingir seus objetivos. Um dos grandes diferenciais é que a análise comportamental pode ajudar na tomada de decisão quando existem profissionais com currículos similares, lembrando que a análise comportamental não é exclusiva para processo de recrutamento e seleção, pode ser realizada a qualquer momento em equipes já formadas. Perfil comportamental é a maneira de identificar e compreender reações de colaboradores diante de algumas situações, é necessário entender que as pessoas possuem comportamentos e pontos de vista diferentes, com isso, é necessário ter expertise por parte do profissional de RH, para que isso não atrapalhe seu poder decisivo diante do processo de seleção. Existem profissionais que possuem um rendimento maior e melhor quando trabalha sob pressão, outros com algo mais planejado e antecipado, onde existe travas em momento de pressão, alguns não se sentem bem ao receber um feedback, mesmo sendo ele em prol do crescimento profissional, é necessário analisar o que a vaga e os gestores exigem e esperam do perfil do candidato. Durante uma promoção de uma vaga, transferência de um colaborador para outra unidade de um grupo de empresas, será que o colaborador está apto a assumir tal desafio? Qual seria seu possível comportamento? Será que, de fato, a organização está fazendo a coisa certa em realizar essa mudança? O colaborador responderá às expectativas depositadas nele, ou será que foi uma decisão não assertiva por parte da organização? Essa mudança refletiu de forma negativa para o colaborador em não ter ficado satisfeito com tal mudança e em não ter atendido às expectativas da organização, e agora? 21 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. IMPORTANTE É essencial que as características comportamentais do candidato sejam bem definidas antes da seleção, é necessário pontuar os requisitos mínimos para a vaga que vai além da parte técnica. Ex: Especialista em engenharia, em segurança do trabalho. É necessário dar ênfase também às características comportamentais como: Consegue trabalhar sob pressão? Diante ao problema x, o que deveria ser feito? Todos os pontos devem ser avaliados para que seja inserido no processo de recrutamento do candidato, isso permite que a seleção se torne mais assertiva de acordo com que se espera do candidato para com a organização. Quando aplicamos a análise de perfil em equipes já formadas, conseguimos mapear e identificar pontos que necessitam ser melhorados, investimentos e capacitações que precisam ser realizadas de forma emergencial. Algumas vantagens que a análise de perfil proporciona para as organizações: Redução da Rotatividades dos colaboradores, as pessoas se sentem mais motivadas e satisfeitas onde estão alocadas em funções que são compatíveis com suas habilidades e expertises. Melhoria na produtividade dos colaboradores, quando conseguimos fazer o que está atribuído as suas funções, a produtividade dos colaborares melhoram de forma significativa. Equipe mais unida e fortalecida, profissionais bem segmentados com equipe montada de acordo com suas experiências e compatibilidade de perfil, consequentemente, consegue ter uma partilha melhor de experiências e de engajamento. Facilidade para promoção de cargos e identificação de áreas que precisam de treinamentos e capacitação em treinamentos constantes. Permite agilidade em contornar conflitos através do comportamento da equipe; Permite uma motivação maior para a equipe, uma vez que a análise comportamental bem elaborada e aplicada permite um ambiente mais saudável e uma satisfação maior com os colaboradores. As pessoas podem possuir mais de um perfil comportamental, é até mais rica sua personalidade, caso haja ocorrência dessa situação. Cabe ao gestor possuir 22 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. essa percepção dos seus colabores. Ex: Pedro é um profissional muito bem comunicativo e criativo em suas atividades. Nesse caso, Pedro, além de possuir uma comunicação eficiente entre as pessoas que com ele convive, ele consegue ser criativo para resolver suas atividades e/ou ações que o uso da criatividade possa ser o diferencial. A comunicação e a criatividade trazem uma boa parceria em trabalhos em equipe e até um possível sinal para um líder, a forma diferenciada de trazer resoluções para os problemas é um grande diferencial, que, muitas vezes, não se encontra de forma fácil no mercado de trabalho, capacidade técnicas e perfis solicitados pela empresa. Existem 4 perfis fundamentais que o RH estratégico possa trabalhar dentro das organizações, com eles, será possível analisar seu perfil profissional e comportamental, entender seu estilo de liderança, colaboração, aptidões e influência relacionados à produtividade e ao ambiente, todavia é necessário entender se esses perfis são fundamentais para que haja implantação ou, se achar necessário, a organização poderá trabalhar como novos perfis caso ache necessário: comunicador, executor, analista e planejador. Uma pessoa que possui uma habilidade em comunicação tem um grande poder de convencimento e carisma. São mais fáceis de se empolgar com novos projetos e estão dispostas a entregar resultados. Possui relacionamento agradável com a equipe e é fácil de conquistar para que todos sigam com o mesmo propósito, consegue driblar conflitos de forma facilitada, apaziguando a situação caso seja necessário, e são pessoas bastante criativas, apesar de todos os esses benefícios, são pessoas que não entendem que planejamento e analise é essencial para que as coisas ocorram tudo bem, podem ocorrer erros de acreditar em algo que não seja muito assertivo ou rentável, por serem empolgados com os acontecimentos. Além do planejamento está em jogo, cronograma, processos e regras são maisdifíceis de serem cumpridos. Um dos casos a serem trabalhados é que costumam possuir dificuldades com outros setores, principalmente, quando lida com setores superiores, muitos não acreditam no trabalho da equipe e não interpretam com a seriedade que deveria interpretar, podendo comprometer a entrega de algum projeto, e deve ter muito cuidado com prometer algo sem conseguir cumprir. 23 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Movidos a desafio, gosta de obstáculo, dificuldades e um possui um senso altamente elevado de competitividade. O Executor necessita realizar a entrega a todo o custo, autoconfiança, é determinado, objetivo e consegue entregar além do que foi pedido. Defende a todo custo seu ponto de vista, todavia, é ditador de regras e, muita das vezes, autoritário. Quando se necessita possuir trabalho em conjunto, por seu perfil ser muito forte, muita vezes, não soa de forma saudável entre as equipes, podendo causar conflitos os esforços sem necessidade. Devido a isso, quando se quer um bem em comum, principalmente na dependência de outros setores, não se tem interesse em seguir regras ou normas, necessita entregar de todo jeito, com isso, não consegue ter essa sintonia harmoniosa quando existe a necessidade do trabalho colaborativo com objetivo único, podendo facilmente trazer desistência de participantes do grupo. Setores com perfis como esse evoluem menos, sem possuir um perfil mais empreender, não conseguindo enxergar soluções colaborativas e que consigam crescer de forma diferenciada, com isso, não é um perfil de pessoas empreendedoras e muito menos de um possível líder. Preocupado, detalhista, questionador, observador, organizado e outros adjetivos descrevem o perfil do Analista. Possui uma organização muito boa, conseguindo trabalhar com processos e rotinas que são executadas diariamente sem nenhum esforço. Gosta de mapear, analisar bem, identificar as falhas, propor soluções, são perfeccionistas, metódicos e entrega tudo conforme solicitado, todavia, são bastante burocráticos. Não se agrada em trabalhar sob pressão, geralmente, fica em seu lugar, ou seja, em sua zona de trabalho quando isso ocorre, porém possui uma perfeição em entregas e análises que consegue muitos pontos positivos. Equipes bastante precisas e niveladas em forma de detalhes e burocracia. São bem comuns em cargos que possuem análise criteriosa, possui um ponto de vista estratégico bem aguçado, propor sugestões para uma tomada de decisão assertiva para a alta gestão, apesar de não possuírem facilidade para uma tomada de decisão. Devido a isso, são pessoas indecisas que, muitas vezes, não consegue ter agilidade na tomada de decisão quando se exige brevidade em muitos casos. Para que se torne um ambiente mais harmonioso, é necessária uma mesclagem de perfis. 24 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Bastante centrado e com forma de gerenciar correta, o Planejador, geralmente, não se aborrece nem entra em pico de estresses relacionado a entregas ou gestão de forma geral, trabalha de forma altamente planejada, porém possui pouquíssima criatividade em seu perfil e não possui improviso quando se é necessário. Pensar fora da sua zona de conforto é um desafio e tanto. Trabalha de forma harmoniosa, gosta do trabalho colaborativo, é paciente seja com baixo ou alto grau de dificuldades de duas atividades, geralmente, evita conflitos e possui um senso de justiça bastante aguçado. Ameniza conflitos e consegue dar retornos positivos e negativos de forma muito inteligente, conseguindo ser aceito de forma simples pela equipe. Apesar de ter todos os atributos para um bom líder, possui um receio enorme que as coisas não saiam conforme planejado e fuja do controle, com isso, possui um pessimismo muito alto. Muitas vezes, as coisas poderiam ir mais além ou ter mais sucesso, porém, devido ao medo, as ações poderão ficar travadas de acordo com o planejamento. Para que se possa ter sucesso nas análises, é de fundamental importância realizar alguns testes comportamentais, eles auxiliam para o autoconhecimento e autoavaliação do cenário do colaborador, podem ser realizados e complementados de várias formas como entrevistas, teste online, simulações comportamentais. É necessário realizar os testes e avaliar os resultados obtidos, com isso, traçando então o perfil do colaborador. Lembrando que os comportamentos e as análises do dia a dia dos colaboradores são essenciais para que os gestores fiquem atentos. A metodologia STAR (Situação, Tarefa, Ação e Resultado) são testes realizado com base em exemplos concretos, ou seja, reais, de acordo com experiências e capacidades para resolver determinada problemática, é realizada de forma de entrevista. Podemos realizar de acordo com os seguintes exemplos: Como você consegue lidar com conflitos em ambiente organizacional? Qual seu comportamento durante uma cobrança indevida de sua alta gestão relacionado a uma determinada atividades? Situação: como ocorreu e com foi o cenário? Tarefa: Qual sua responsabilidade durante o ocorrido (o que deveria ser realizado, quais foram as dificuldades levantadas? 25 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Ação: O que foi feito? Por que foi feito dessa forma? Qual o caminho levou a fazer assim? Resultado: Conseguiu o resultado? Como foi a experiência? Qual o aprendizado? Todas essas análises são importantes para demonstrar o comportamento do indivíduo, conseguindo analisar sua adequação ou não a vaga proposta. Outra ferramenta de grande avalia para questionamento é o D.I.S.C (Dominância, Influência, Estabilidade, Conformidade), através de perguntas objetivas, são disponibilizadas diversas alternativas, com isso, é realizada a análise das respostas, possuindo grande objetivo de analisar a forma que a pessoa pensa e age. Através disso, é possível analisar competências de liderança, trabalhar em cima da auto estima, habilidades, amenizar falhas e investir para atingimento de resultados. Quadro 2 - Perfil DISC D Mediante a dificuldades e obstáculos. Quanto maior a pontuação maior o índice de competitividade e objeção. I Boa comunicação, popularidade e um otimismo elevado, possui um alto índice de poder influenciar pessoas, bom perfil para gerir equipes. S Resiliência é o ponto forte. Trabalha muito bem as mudanças e trata os imprevistos com naturalidade. Consegue lidar com divergência de opinião tranquilamente. C Perfil analítico e perfeccionista, trabalha muito bem os detalhes. Fonte: Do Autor, 2020. O método DISC chega a ser um dos métodos mais precisos existentes no mercado para indicação de potencialidade de profissionais, mediante resultados conseguimos aproveitar melhor as habilidades e competências dos profissionais existentes e em caso de uma seleção, recrutar pessoas que consiga adentrar aberto a adaptação da cultura organizacional da empresa. É de grande importânciaos gestores avaliar o dia a dia de seus colaboradores, monitore a produtividade de cada um, a forma em que se comunicam, percebam se trabalham de forma planejada, se só existe produtividade quando estão sob pressão, 26 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. com isso, até na observação é fácil realizar os ajustes necessário, seja mudança de setor, mudança de equipe e outras ações que seja necessário realizar para que se tenha uma produtividade ainda mais efetiva e uma equipe altamente engajada. FIQUE LIGADO Para auxiliar nas análises comportamentais, a L.A.B.E.L (Lista de adjetivos Bipolares e em Escala de Likert) é um instrumento de avaliação psicológica que os RH utilizam para medição de traços de personalidades como ferramenta estratégica. Apesar de complexa, possui uma eficiência bastante significativa, complemente os estudos lendo mais a respeito da ferramenta através desta produção cientifica: http://legado.fucape.br/_public/producao_cientifica/8/Dissertacao%20Vania%20Goul art.pdf 2.2 Estilos de liderança e Estratégias de Alta Performance Profissionais que possuem algum cargo de liderança necessitam estar preparando para tal cargo. Muitas organizações nomeiam a cargos de lideranças profissionais que não estão preparados, seja porque já está algum tempo na empresa que eles promovê-los, ou conseguem ter excelentes resultados em algum setor, ou ainda por “achismo” promover achando que poderá ser um excelente líder, escolhas erradas de liderança pode trazer sérios riscos para organização e, principalmente, para os colaboradores no qual está sendo conduzido por esses líderes. Segundo Chiavenato (1994, p. 137), liderança é "uma influência interpessoal exercida em uma dada situação e dirigida através do processo de comunicação humana, para consecução de um ou mais objetivos". Para Vinci (2002), os chefes estão se desenvolvendo com gestão de pessoas, suprindo o potencial que necessita, uns de forma mais técnica outros com a gestão de pessoas. O papel do líder é coordenador, orientar e incentivar sua equipe ao atingimento de um determinado objetivo. Isso pode ocorrer de forma natural ou por um processo http://legado.fucape.br/_public/producao_cientifica/8/Dissertacao%20Vania%20Goulart.pdf http://legado.fucape.br/_public/producao_cientifica/8/Dissertacao%20Vania%20Goulart.pdf 27 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. determinado pelas organizações. Para que haja uma liderança eficaz, é necessária que algumas características. Espera-se de um bom líder: Manter a equipe em harmonia e uma comunicação efetiva entre os envolvidos nos processos. Delegar e monitorar tarefas de forma eficiente e ágil. Inspirar e motivar seus subordinados. Manter metas e planejamentos da equipe. Instruir o melhor caminho a ser seguido. Um líder não é um chefe, um líder se considera um integrante da equipe que possui um objetivo coletivo para todos. Segundo Crainer (2000), as escolas de pensamento a respeito da liderança se dividem em: 1. – Teoria do grande homem: foi predominante no século XIX e início do século XX, acreditava-se que o líder nasce com habilidades de liderança inata, inexplicáveis e incompreensíveis. 2. – Teoria do traço: consiste em identificar traços de personalidades de grandes homens que foram líderes. 3. - Teoria do poder e da influência: está fundamentava na premissa que todo o caminho leva a um líder e nega o papel de seguidores e forças de cultura organizacional. 4. – Teoria behaviorista: ressalta o que os líderes fazem e não suas características, alguns autores fazem a defesa dessa teoria. 5 – Teoria da situação: destaca de que liderança está de acordo com cada situação, ao invés de um tipo de personalidade, defende que cada tipo de situação depende de um tipo de liderança. 6. – Teoria de contingência: é a evolução da teoria situacional, visa selecionar variáveis associada à circunstância que identifique o melhor modelo de liderança. 7. – Teoria transacional: ressalta a relação entre líderes e seguidores, analisa recursos em troca de recompensas, etc. 8. – Teoria de atribuição: adiciona maior importância dos seguidores. 28 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. 9. – Teoria da transformação: baseado na motivação intrínseca no relacionamento de trocas. Dá ênfase no comprometimento, e não em conformidade de seguidores. Afirma que o líder é visionário, inovador e com autossuficiência. É necessário destacar algumas características que se espera de um líder: Possuir simpatia, falar de forma simples e clara, possuir respeito e empatia, pensar de forma estratégica para o bom das pessoas e da organização, ser paciente, ter poder para tomada de decisão ágil, saber delegar e cobrar resultados de tarefas, inspirar e motivar equipes, possuir disciplina e ter organização, possuir compromisso e proatividade com as demandas e equipe e ser responsável. Para que haja uma boa definição dos estilos de liderança, é importante entender que estilo de liderança é a maneira pela qual os líderes se compartam em sua forma de gerir equipes, motivar e gerenciar atividades. 3 importantes estilos de liderança necessitam ser estudados: Autocrático, democrático e liberal, cada um possui suas vantagens e desvantagens, pode ser efetivo ou não, dependerá muito da situação, todavia, um bom líder precisa estar atento para detectar de forma rápida o momento necessário para estar pronto de acordo com a situação, estando pronto para adaptação em qualquer momento. De forma autoritária e centralizadora diante da sua equipe, decisões são tomadas pelo líder, todavia, com base em seus conhecimentos e julgamentos, chamamos de líder Autocrática. Com pouca abertura para se posicionarem ou opinarem a respeito de expor suas ideias e sugestões. Bem comum em organizações tradicionais e familiares, possui algumas vantagens e desvantagens: Vantagens: Tomada de decisão rápida, uma vez que são decididos apenas por uma pessoa. Os colaboradores são mais produtivos, devido ao líder estar presente a todo momento e colocando pressão sob a equipe. As pessoas são mais focadas nos seus afazeres. Possui respeito e autoridade sobe a equipe. 29 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Desvantagens: Aumenta o nível de estresse, insatisfação, conflitos e outros, devido a forma ditador e autoritário de liderar. Os colaboradores se sentem, muitas vezes, sem valor por não poder expor ideias e sugestões, sentem-se apenas um executor de serviços. Devido à centralização da liderança, a função do líder fica com muita demandae em sua ausência os liderados, possivelmente, não consegue manter o foco e, consequentemente, existe a queda da produtividade. Este estilo de liderança pode ser usado quando exige um alto e rigoroso controle de processos, os liderados que possuem um baixo nível de instrução e escolaridade conseguem trabalhar de forma mais tranquila, já os que possuem certo grau de escolaridade não se sente confortável em trabalhar com tal perfil de gestão, ficando mais propenso a desmotivação e insatisfação. De forma aberta a ser colaborativo, receber contribuição da equipe e está preocupado com a satisfação e opinião da equipe o estilo Democrático, procura manter boas relações e se preocupa com o desenvolvimento da equipe. Vantagens: Mantem a interação entre a equipe e a liderança. Valorização, responsabilidade e comprometimento de todas que compõe a equipe é bem mais forte. A motivação e satisfação é mais trabalhada, em consequência disso a produtividade e rendimento da equipe é maior. Aumenta a união e confiança entre os líderes e liderados. Desvantagens: Para que possa trabalhar de forma fluída exige um grau de escolaridade e maturidade maior da composição da equipe. Processo de mudança é mais lento. Existe um risco da perda de controle por processos e/ou atividades. Muitos possuem ou acham que podem tomar decisão sem realizar consultas ou autorização de permissão, com isso, permite que haja uma 30 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. brecha para conflitos que necessitam ser contornados com maior frequência. Este estilo de liderança poderá ser usado quando se existe um nível de maturidade e escolaridade considerável, como, também, quando o líder sente a necessidade de apoio para suas decisões, uma vez que pode contar com sua equipe. Muito bom para criação de novas ideias e sugestão de um olhar diferente à equipe e à organização. Quando se tem uma equipe de alto nível, muitas vezes, alto gerenciável, a ponto de não necessitar da presença do líder, esse é o estilo Liberal. O líder ainda possui o papel fundamental de organização, coordenação de atividades e motivação da equipe, porém conta com um apoio muito bom que é a autogestão, sem necessidade de está muito perto ou com acompanhamento constante, as coisas ocorrerão com sua presenta ou sem. Vantagens: Tomada de decisão simplificada por possuir liberdade. Execução das tarefas mesmo sem monitoramento constante. Pouca centralização e redução de burocracia. Desvantagens: Apesar de ser autogerenciável, a produtividade não é das maiores pela ausência de feedbacks e controle de qualidade. Muitas vezes, a equipe tem a impressão de estarem “remando” sem rumo (destino). A figura do líder, muitas vezes, não é respeitada pelo fato de muitos participarem das decisões. Muitos colaboradores tomam proveito por achar que não haverá punição ou acredita que não adianta compartilhar com o líder, ou seja, muitas vezes, a credibilidade e confiança ficam ausentes. Esse tipo de liderança funciona bem quando se tem uma equipe com maturidade e nível de instrução bom, devido a seu alto nível de autonomia sob suas 31 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. rotinas e atividades, apesar de que a presença do líder é fundamental para que se torne acessível no momento que a equipe precisar, motivar e lutar pela equipe. Podemos citar também o estilo de liderança situacional, nesse caso são levados em consideração os níveis de desenvolvimento e maturidade das pessoas. Os líderes são capazes de reconhecer motivação e maturidade e realizar a adaptação do comportamento a capacidade de empenho de cada um. Figura 2 - Líder Situacional Fonte: Do autor, 2020. Vantagens: Flexibilidade na atuação, existe uma análise para cada cenário existente. Melhoria de otimização de tempo, aumento de produtividade do líder e da equipe. Alto desenvolvimento de maturidade da equipe e liderança. Desvantagens: Ausência de padronização para alguns procedimentos e processos. Dependência da liderança para diversas situações. 32 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Demorado processo de desenvolvimento da equipe. Esse estilo de liderança funciona bem em companhias que conseguem acompanhar a globalização e tecnologia do mercado atuante, necessita de líderes com flexibilidade e preparação, estando aptidão para atuação em diversos cenários. Não existe liderança perfeita que funcione em todas as empresas, em todas as equipes e em todas as situações, quanto maior habilidade o líder possuir, melhor será sua aplicabilidade da situação momentânea da organização. Deve possuir habilidades para trabalhar desempenho de forma individual e coletiva, um bom líder deve estar preparado para qualquer situação e em qualquer momento. Os líderes de alta performance criam estratégias com vantagens competitivas junto a sua equipe, o sucesso da organização depende de seu empenho, engajamento, agilidade nas respostas, trazem resultados muito além do esperado. Essas respostas da liderança vêm de uma preparação constante e conhecimentos em estratégias que vão muito além de apenas personalidades ou dom. 3 áreas necessitam ser trabalhadas: Tradução do caminho estratégico, incorporação dos valores e capacitação dos talentos. Com base nessas 3 áreas, identificamos 10 práticas de gestão que contribuem para um líder de alta performance. Defina objetivos claros para sua equipe: Antes de qualquer coisa deve ser claro e transparente com a equipe, seja metas, prazos, indicadores, faça o maior detalhamento possível das entregas, existe um foco maior das pessoas quando se tem um objetivo certo a ser alcançado. As pessoas têm que entender quais seus propósitos dentro da organização, além de trazer uma organização maior para a empresa, os colaboradores conseguem entender qual seu papel e onde têm que dar seu melhor, quando se existe algo muito vago, ou seja, aquelas empresas que todo mundo faz tudo, além de ficar desorganizado, os gestores não têm como cobrar as responsabilidade de cada pessoa. Faça da comunicação um item altamente fluente, seja claro, sane todas as dúvidas existentes, trabalhe de forma simples, que todos possam entender. A comunicação é um dos maiores pontos a ser trabalhado dentro da organização, ter uma comunicação eficiente é bom para os gestores e para os colaboradores, 33 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. quando se existe essa comunicação, existe uma fluidez maior dentro do ambiente organizacional. A falha nas atividades e entregas são amenizadas.Apresente o que se espera de sua equipe, já defina regras, metas para cada colaborador e/ou equipe, isso é essencial para que não pense que está sendo cobrando além das suas atividades, ou que não houve um comunicado prévio caso haja cobranças. Deixar bem claro sua função e atividades é de fundamental importância, o colaborador precisa entender qual o mínimo que ele deve entregar. Trabalhe com prioridade de atividades e deixe claro o funcionamento para a sua equipe, evite retrabalho ou pensamentos que acha que aquelas ações não fazem sentido, faça uma divisão correta, trabalhe de forma inteligente para que haja resultados satisfatórios. Quando se existe prioridade e organização fica mais fácil comprimir com prazos e a condução da equipe fica melhor, uma vez que são planejados as ações e responsáveis pelas atividades de acordo com as prioridades definidas pelos gestores. Saiba mais: Filme sobre o assunto: Erin Brockovich – Uma mulher de Talento (Columbia, 2000) Acesse o link: https://exame.abril.com.br/carreira/estes-sao-os-5-tracos- indispensaveis-para-todo-lider/ Apresente-se e mostre-se como líder, inspire confiança, seja assertivo, tenha fácil acesso a sua equipe, faça com eles sintam confiança e respeito na sua figura. Seja exemplo, torne-se inspiração para muitos. Trabalhe com sua equipe de forma singular com bem em comum para todos, entenda e conheça sua equipe de forma individualizada, veja a necessidade de cada um, perceba o esforço de cada um, não cometa injustiça com sua equipe. Fique antenado no que a equipe apresenta (sinais), analise se existe sobrecarga, insatisfação, perceba o comportamento, as conversas, haja de forma inteligente, a insatisfação quando atinge uma equipe é muito fácil das pessoas ficarem desmotivada, seja ágil e reverta o quadro. Tenha uma visão macro das ocorrências, ganhe a confiança da equipe, a equipe conta com você como uma pessoa para compartilhar momentos felizes e tristes. Problemas pessoais podem ser https://exame.abril.com.br/carreira/estes-sao-os-5-tracos-indispensaveis-para-todo-lider/ https://exame.abril.com.br/carreira/estes-sao-os-5-tracos-indispensaveis-para-todo-lider/ 34 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. desabafados com os gestores, isso faz com que o trabalho do colaborador fique mais leve. Às vezes, eles esperam apenas um aconselhamento para uma solução de uma problemática tão simples, todavia ele não está conseguindo enxergar. Faça com que sua equipe se sinta em uma escola, mostre, capacite e ensine, dê oportunidades de aprendizados que servirão para ele na organização ou no mercado lá fora. Seus aprendizados ficarão para o resto de sua vida, e a gratidão pelo aprendizado mais ainda, conhecimento também motiva os colaboradores. A capacitação trás melhorias nos processos e redução de custo para a organização. Crie campos colaborativos de compartilhamento de informação, faça debates saudáveis, discuta soluções, as pessoas se sentem mais importantes quando têm oportunidade de expor seus conhecimentos, de ver que sua sugestão pode ser aplicada em algum momento dentro da organização ou em suas atividades do dia a dia. Acompanhe, verifique a análise as ações, mantenha com líder que pode dar apoio para que possa ser alcançado os objetivos, com isso, fica mais fácil acompanhar e identificar as falhas, permitindo correções de forma prematura antes que chegue em seu estágio grave. Monitore a apoie a equipe, analise o que está ocorrendo nas atividades dos colaboradores, e dê espaço para “pedidos de socorro”, ou seja, deixe o colaborador pedir ajuda no que for necessário, possivelmente, sua ajuda ou estratégia agilizará seu trabalho. Além do mais, fará muito bem para o colaborador. INDICAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS HUNTER, James C; O Monge e o Executivo: uma história sobre a essência da liderança. Editora Sextante, Rio de Janeiro. 2004 CHICARELI, Ronaldo. Sou líder, e agora: Ações para desenvolver habilidades de liderança. [S.l.: s.n.], 2016. 35 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. CAPÍTULO 3 – GESTÃO DE PROJETOS COM FOCO EM PESSOAS 3.1 Gerenciamento de Projetos Antes de iniciar o gerenciamento de pessoas na gestão de projetos, é necessário realizar uma análise acerca do gerenciamento de projetos. Projeto é algo temporário, ou seja, possui um tempo definido para início e fim, possuindo planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento, possui recursos limitados, progresso, os objetos são claros, viável e único. Projeto é diferente de processos. Processos são trabalhos executados de forma contínua, objetivando realizar trabalhos de definição e padronização. Os projetos devem ser colocados em prática nas organizações para que os objetivos desejados, de acordo com os escopos, sejam realizados de forma organizada com chance menor de falha, custo e atrasos. Se faz necessário a aplicação de técnicas, conhecimentos e habilidades. A gestão de projetos é definida em 10 áreas de conhecimentos para que possa contemplar as necessidades das organizações tais como: Integração: É a área responsável pela unificação dos processos e atividades, necessárias para realizar a identificação, comunicação, unificação e coordenação de todos os grupos de processos, nesse momento, é feito alocação de recursos e realiza o gerenciamento das dependências. Escopo: É a inclusão dos processos necessários, para assegurar que o projeto possa ser concluso com êxito. Tempo: São definidos os tempos necessários para as atividades e recursos a fim de um gerenciamento controlável para um término pontual. 36 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Custo: Possui as estimativas orçadas do projeto, para que possar finalizar o projeto dentro do custo previsto no planejamento do projeto. Qualidade: São aplicadas as políticas, objetivos e responsabilidade com intuito de melhorias e aplicabilidade nos processos focando na qualidade. Recursos Humanos: Foca no gerenciamento de equipes, descrevendo as necessidades das pessoas, com suas respectivas capacidades de habilidades. Comunicação: Reuni todos os processos necessários para que haja informações eficientes entre recursos dos projetos e pessoas. Riscos: São responsavéis pelo aumento de probabilidades e impactos, através de eventos positivos, amenizando os eventos negativos nos projetos. Aquisições: São os processos necessários para compra e aquisição de produtos ou serviços. Parte interessadas: Permite o aumento do suporte e comprometimento dos stakeholders do projeto, gerenciando as expectativas das partes interessadas. Com isso, as ligações das áreas de conhecimentos do pmbok são as seguintes: 37 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou
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