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19/03/2022 11:50 Avaliação I - Individual 1/4 Prova Impressa GABARITO | Avaliação I - Individual (Cod.:739552) Peso da Avaliação 1,50 Prova 43109281 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 8/2 Nota 8,00 A orientação da organização para o exterior na procura permanente de oportunidades de melhoria das suas práticas, tendo como objetivo o aumento da competitividade no geral, constitui o principal benefício da implementação do benchmarking, mas ele proporciona ainda outros tipos de benefícios. Sobre eles, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Facilita a gestão por objetivos. ( ) Facilita o reconhecimento interno da própria organização. ( ) Constitui um exemplo de motor e de mudança que reduz a resistência externa. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - V. B F - V - F. C V - F - F. D V - V - F. O avanço da tecnologia proporciona um gama de ferramentas, inclusive gratuitas, que auxiliam os gestores na análise e modelagem de processos. Conforme os estudos de Sganderla (2016, 2017), ele sugere nove ferramentas gratuitas para criar diagramas de processos: Bizagi Modeler, ARIS Express, BPMN.io, Draw.io, Yaoqiang BPMN Editor, HEFLO! Documentação, Modelio, Sydle e Modelador do Bonita BPM. A ferramenta Bizagi Modeler promete entregar três requisitos. Quais são eles? A Programação, corporativismo e compliance. B Planejamento, controle e performance. C Eficiência, colaboração e governança. D Mapeamento, normatização e documentação. Quando falamos em planejamento estratégico, podemos dizer que o processo de benchmarking é um elemento a ser considerado, à medida que permite vislumbrar oportunidades e ameaças, bem como proporcionar a uma organização informações que lhe sirvam de referencial em sua trajetória de busca eterna pela qualidade. Benchmarking é uma ferramenta extremamente flexível, podendo ser utilizada por qualquer espécie de organização, e sua conceitualização passaria por um menu de palavras. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 3 19/03/2022 11:50 Avaliação I - Individual 2/4 Assinale a alternativa CORRETA que apresenta algumas delas: A Melhores práticas, sintético. B Contínuo, de longo prazo. C Sistemático, estruturado, informal. D Contínuo, inoperante. O benchmarking é uma ferramenta extremamente flexível, podendo ser utilizada por qualquer espécie de organização (SPENDOLINI, 1993). Segundo o autor, o benchmarking possui um conjunto de palavras que o caracterizam: processo; contínuo, de longo prazo; sistemático, estruturado, formal, analítico e organizado; avaliar; práticas de negócio; organização; reconhecidas; melhores práticas; comparação organizacional. Qual dessas palavras indica uma técnica de amplo uso e extrema flexibilidade, cujo embasamento teórico se aplica, perfeitamente, a qualquer tipo de organização? FONTE: SPENDOLINI, Michel J. Benchmarking. São Paulo: Makron books, 1993. A Organização. B Melhores práticas. C Reconhecidas. D Práticas de negócio. A evolução dos modelos de gestão ganhou impulso decisivo à medida que avançaram as tecnologias de modelagem, assim como toda a infraestrutura adicional que as suporta e complementa. De acordo com as terminologias utilizadas na análise e modelagem dos processos, quando se fala em gerenciamento de processos de negócios, está se falando do quê? A BPMN - Business Process Management Notation. B BPMS - Business Process Management System. C AMOP - Análise e modelagem de processos. D BPM - Business Process Management. O benchmarking é baseado em quatro etapas, segundo o ciclo de Edwards Deming. Quais são elas? A Planejar, Fazer, Executar e Agir. B Adaptar, Fazer, Executar e Agir. 4 5 6 19/03/2022 11:50 Avaliação I - Individual 3/4 C Planejar, Corrigir, Controlar e Agir. D Planejar, Fazer, Controlar e Agir. A técnica de benchmarking visa ao desenvolvimento de estudos que comparem o desempenho com a concorrência, tendo como objetivo alcançar uma posição de liderança. Para tanto, o benchmarking exige a aplicação de algumas regras. Assim sendo, assinale a alternativa CORRETA que apresenta a descrição do método: A Não existe relevância na aplicação de um plano de ação detalhado num processo de benchmarking. Até mesmo porque não se tem o conhecimento antecipado de quais serão os resultados da aplicação desse processo pela organização. B Consiste em definir qual o método de mensuração contábil será utilizado pela empresa no intuito de calcular corretamente os valores a serem recolhidos para o fisco. C Trata-se de definir o modo como o plano de ação deverá contribuir para reduzir o diferencial dos concorrentes, tornando a empresa mais competitiva e assumindo postos de liderança no mercado. D Consiste em definir as responsabilidades e o montante dos recursos envolvidos no plano de ação, bem como a que tempo cada ação será concretizada. Obter vantagem competitiva, entregando valor aos clientes não é tarefa trivial. Muitas empresas buscam na utilização da ferramenta benchmarking estruturar um processo contínuo, que forneça informação valiosa para a aprendizagem a partir da análise de processos e adaptação de melhores práticas. Sobre os benefícios da utilização do benchmarking, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Facilita o reconhecimento interno da própria organização. ( ) Auxilia na formação da liderança. ( ) Promove a cultura corporativa. ( ) Facilita as compras. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - F - V - V. B V - V - V - V. C V - F - V - F. D V - V - F - V. A construção de um estudo do benchmarking apresenta alguns passos fundamentais, mas não limitados, que proporcionam um modelo ou mesmo uma metodologia de como fazer. O estudo do benchmarking é bem flexível, não se encontrando de forma engessada, proporcionando adaptações, como o acréscimo de etapas, bem como a subtração, de forma a se adaptar à realidade de cada organização. Quais são os passos para o benchmarking? A Copiar os tipos de benchmarking do concorrente; adaptar os princípios do benchmarking do concorrente; aplicar, se necessário, o processo de benchmarking; utilizar equipes prontas dos setores da empresa; modificar as ações; aguardar os benefícios. 7 8 9 19/03/2022 11:50 Avaliação I - Individual 4/4 B Copiar os tipos de benchmarking do concorrente; aplicar o processo de benchmarking, se necessário; utilizar funcionários aleátórios para a implantação da ferramenta; implementar as ações, somente se necessário; aguardar os benefícios. C Copiar os tipos de benchmarking do concorrente; aplicar o processo de benchmarking; recolher os benefícios. D Conhecer os tipos de benchmarking; aprender os princípios do benchmarking; aplicar o processo de benchmarking; formar a equipe; implementar as ações; recolher os benefícios. Para a implantação da ferramenta de gestão benchmarking, existem alguns passos fundamentais para serem seguidos, que proporcionam um modelo ou mesmo uma metodologia. O estudo do benchmarking é bem flexível, não se encontrando engessado, proporcionando adaptações como o acréscimo de etapas, bem como a subtração, de forma a se adaptar à realidade de cada organização. Quais são os passos mais importantes do benchmarking? A Conhecer as oportunidades e ameaças; aprender os princípios da qualidade total; aplicar o processo de gestão da qualidade; definir a pessoa responsável pelo projeto; implementar um plano de melhorias; avaliar os processos da qualidade. B Conhecer os concorrentes; aprender os princípios do planejamento de marketing; aplicar o processo de business-to-business; definir a pessoa responsável pelo projeto; implementar as campanhas de marketing; analisar os resultados comerciais. C Conhecer os pontos fracos e fortes; aprender os princípios do planejamento estratégico; aplicar o processo de gestão por resultados; definir a pessoa responsável pelo projeto; implementar as regras de negócio; realinhar os processos. D Conhecer os tipos; aprender os princípios; aplicaro processo; formar a equipe; implementar as ações; recolher os benefícios. 10 Imprimir