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Gestão de Projetos Profa. Alindacir Maria Dalla Vecchia Grassi prof.alindacirgrassi.pinda@unifunvic.edu.br Áreas de Conhecimento (PMBOK,2017) Gestão da Integração ◼ Coordenação dos elementos do projeto; ◼ Inclui os processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento de projeto dentro dos cinco grupos de processos de gerenciamento do projeto (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento). Integração Gestão da Integração Processos: ◼ Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (TAP); ◼ Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto; ◼ Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto; ◼ Gerenciar o Conhecimento do Projeto; ◼ Realizar o Controle Integrado de Mudanças; ◼ Encerrar o projeto ou fase. Gestão da Integração Gestão da Integração Vamos ser SMART? S Específico M Mensurável A Atingível R Relevante T Temporizável Toda meta deve ser facilmente entendida por qualquer um. Precisa ser claramente descrita. Ex: “Quero comprar um carro”: Qual modelo? Qual cor? Toda meta deve ter uma forma de medir se o objetivo foi alcançado ou não. Ex: O carro foi comprado seguindo as características que foram especificadas? Cor correta? Modelo correto? A meta é viável? Se definir algo não possível de realizar, o projeto irá falhar. A meta é relevante? Ex: Porque você quer comprar um carro? É importante? Você acredita que pode atingir sua meta? Quando? Se não responder essa pergunta, tem algo errado. ENAP, 2020 Iniciando um Projeto Quais informações devem constar em um Termo de Abertura de Projeto (TAP) para formalizar a ideia de um projeto? O TAP documenta informações de alto nível sobre o projeto e sobre o produto, serviço ou resultado que o projeto deve satisfazer. Iniciando um Projeto Termo de Abertura de Projeto (TAP) (PMBOK, 2017): ◼ Finalidade do projeto; ◼ Objetivos mensuráveis do projeto e critérios de sucesso relacionados; ◼ Requisitos de alto nível; ◼ Descrição de alto nível do projeto, seus limites e entregas-chave; ◼ Risco geral do projeto; ◼ Resumo do cronograma de marcos; ◼ Recursos financeiros pré-aprovados; ◼ Lista das partes interessadas chave; ◼ Requisitos para aprovação do projeto; ◼ Critérios de término do projeto; ◼ Gerente do projeto, responsabilidade e nível de autoridade; ◼ Nome e autoridade do patrocinador I. Introdução 1. Escopo e propósito do documento 2. Objetivos do Projeto II. Estimativas de Projeto 1. Dados históricos usados nas estimativas 2. Técnicas de estimativa 3. Estimativas III. Riscos do Projeto 1. Análise dos riscos 2. Administração dos riscos IV. Cronograma 1. Divisão do trabalho (work breakdown) 2. Rede de tarefas 3. Gráfico de Gantt 4. Tabela de recursos V. Recursos do Projeto 1. Pessoal 2. Hardware e Software 3. Recursos especiais VI. Organização do Pessoal 1. Estrutura de Equipe 2. Relatórios Administrativos VII. Mecanismos de Controle VIII. Apêndices Plano de Projeto de Software [Pressman] https://meusucesso.com/artigos/canvas-passo-a-passo-para-o-modelo-de-negocios-1616/ Business Model Canvas Canvas do Projeto: Exemplo ● O caso prático natalino ● Exemplo do Prof. Wankes Leandro ◼ https://www.wankesleandro.com/post/canvasnatalino Canvas do Projeto: Exemplo Escopo Escopo ◼ Trabalho do projeto ou os aspectos do produto que será desenvolvido, cada produto exige um tratamento especial, dependendo de sua natureza: um prédio, um software, ou um programa de treinamento. A preocupação aqui é com o QUÊ, e cuidar para que não hajam desvios durante o projeto, executando aquilo, e somente aquilo, que o projeto se propõe. Escopo Processos: ◼ Planejar o gerenciamento do escopo; ◼ Coletar requisitos; ◼ Definir o escopo; ◼ Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP); ◼ Validar o escopo; ◼ Controlar o escopo. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ◼ Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou Work Breakdown Structure (WBS) é o processo de subdivisão das entregas e do trabalho em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ◼ É uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir seus objetivos e entregas necessárias. ◼ Organiza e define o escopo total do projeto. ◼ Subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis. ◼ Facilita agendar, estimar custos, monitorar e controlar o trabalho planejado. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ◼ Representa o trabalho especificado na declaração do escopo do projeto. ◼ Seus componentes auxiliam as partes interessadas a visualizar as entregas. ◼ É normalmente constituída por três níveis hierárquicos, mas esse número não é apropriado para todas as situações. O detalhamento de uma EAP depende do tamanho e da complexidade do projeto. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ◼ Procura assegurar que o projeto inclui: ◼ TODO o trabalho necessário ◼ APENAS o trabalho necessário
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