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Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 1 Universidade Independente de Angola Faculdade de Economia e Gestão Curso de Gestão e Marketing PLANO DAS 11 LIÇÕES DA GESTÃO DA PRODUÇÃO ANO: 3º DADOS Curso GESTÃO E MARKETING Disciplina GESTÃO DA PRODUÇÃO Docentes SEBASTIÃO DOS SANTOS Titulação MESTRE Contacto selosantos@live.com.pt Período DIURNO & NOTURNO Ano 2021-2022 Horas semanais 5 Discente Síntese da Lição 2: LIÇÃO 2 GESTÃO DA PRODUÇÃO 2.1 O Papel estratégico da Produção; 2.2 Objectivos de Desempenhos da Produção; 2.3 Sistemas de Produção; 2.4 Operações de manufatura e serviços. 2.1 PAPEL ESTRATÉGICO DA PRODUÇÃO A Gestão da Produção é uma função que domina o processo de satisfação das necessidades dos consumidores. Lida diretamente com os elementos essenciais da cadeia de suprimento para saciar as necessidades apresentadas. Adquire os materiais necessários e equipamentos aos fornecedores, efetua os ajustes para os adequar aos padrões da empresa, coloca o know- how necessário e apresenta o resultado em forma de solução para as necessidades existentes. O esquema a seguir, resume o processo de produção de uma organização. mailto:selosantos@live.com.pt Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 2 Figura 2.1 – Modelo Geral da Gestão da Produção Fonte: Slack, et. al. (2002). Por este motivo, a Gestão de Produção é a principal função de qualquer organização. Seja numa micro, seja numa macro organização, de manufatura ou serviços, tenha ou não fins lucrativos. A função produção é responsável em tornar viável a razão de ser da organização que é o fornecimento e a comercialização de um bem ou de um serviço. As outras funções da empresa existem principalmente para apoiar a função de produção e operações. A produção é a função central para a organização porque produz os bens e serviços que justificam a sua existência, mas não é a única nem, necessariamente, a mais importante (Figura 2.2). Geralmente, as organizações têm outras duas funções centrais: ➢ Função Marketing (que inclui o setor de Vendas): é responsável por comunicar os produtos e/ou serviços de uma empresa para seu mercado de modo a gerar pedidos por consumidores e assim vender esses produtos/serviços; ➢ Função Desenvolvimento de Produto/Serviço: tem como objetivo principal criar novos produtos e/ou serviços de uma empresa ou modificá-los, de modo a gerar solicitações futuras de consumidores. Adota vários procedimentos, como fases de desenvolvimento de um novo produto que vai desde o planeamento consistente até a aprovação do produto e que se resume em oito etapas bem definidas, a saber: Geração Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 3 de ideias; Seleção de ideias; Desenvolvimento e teste do conceito; Estratégia de Marketing; Análise do comercial; Desenvolvimento do produto; Teste de mercado; Comercialização. Na organização, também se destacam algumas funções de apoio, que suprem ou apoiam a função produção: Função de Recursos Humanos: é responsável pela seleção, recrutamento e treinamento de funcionários da empresa, provendo seu bem-estar; Função Contabilidade-financeira: fornece informações para ajudar processos decisórios económicos e administra os recursos financeiros da organização. Figura 2.2 – Funções centrais e de apoio de uma empresa Fonte: Adaptado de Slack et. al. (2002). É a área da Administração da Produção que cuida dos recursos físicos e materiais que realizam o processo produtivo. Seu objetivo é alcançar a eficiência e eficácia com efetividade, sendo seus fatores e recursos: Insumos – matéria-prima qualificada e mais barata; Trabalho – mão-de-obra adequada, reciclada e atualizada; Capital – dinheiro (investimento). Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 4 O planeamento estratégico auxilia no andamento eficaz da empresa, diz respeito à capacidade de planear as atividades, principalmente no sentido de fazer agora para chegar depois ao lugar ou situação desejada. Para tal, é necessário estar atendo a alguns fatores, como: Facilidades em se adequar as novas situações; Relacionamento direto com os clientes; Expansão de mercado; Diferencial da empresa; Recursos disponíveis; Sazonalidade; Parcerias com outras empresas; Tecnologia e informática. O planeamento permite a empresa adquirir alguns benefícios: Maior produtividade; Melhora o direcionamento da empresa; Antecede fatos importantes; Reduz a margem de erro. A realização do planeamento obedece algumas etapas, tais como: Reconhecimento da situação atual; Definição da situação ideal desejada; Identificação do que falta para chegar lá; Levantamento de solução possível; Escolha da melhor solução; Organização dos recursos e atividade para executar; Implantação e implementação ou ação; Controlo ou acompanhamento. Para Tubino (1997), o planeamento estratégico busca maximizar os resultados das operações e minimizar os riscos nas tomadas de decisões. Os impactos de suas decisões são de longo prazo e afetam a natureza e as características das empresas no sentido de garantir o atendimento de sua missão. Significa que planear estrategicamente consiste em gerar condições para que as empresas possam decidir rapidamente perante oportunidades e ameaças, otimizando suas vantagens competitivas em relação ao ambiente concorrencial onde atuam, garantindo sua perpetuação no mercado, ou seja, sua sustentabilidade. Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 5 A missão do negócio é a base de uma empresa, é a razão de sua existência. Fazem parte dessa questão a definição clara de qual é o seu negócio atual e qual deverá ser no futuro, bem como a filosofia de Gestão da empresa. Uma vez definida a missão da empresa, os gestores poderão priorizar suas ações e criar um padrão de decisões para todos os níveis funcionais dentro da empresa (Moreira, 2000). Com base na missão da corporação, existem três níveis dentro de uma empresa onde se encontram as estratégias do planeamento; o nível corporativo, o nível de unidade de negócios e o nível funcional. Segundo Slack et. al. (2002), no nível corporativo, a estratégia corporativa orienta e conduz a corporação em seu ambiente global, económico, social e político. No nível de unidade de negócio, a estratégia do negócio orienta o negócio que envolve seus consumidores, mercados e concorrentes, mas também inclui a corporação da qual faz parte. Por fim, no nível funcional, ao formular essa estratégia, cada função dentro do negócio precisará considerar qual é seu papel em termos de contribuição para os objetivos estratégicos e/ou competitivos do negócio. Todas as funções, Produção, Marketing, Finanças, Pesquisa e Desenvolvimento, Recursos Humanos e outras, necessitarão traduzir os objetivos do negócio para determinar a melhor forma de organizar seus recursos para apoiá-los. Para Tubino (1997) a estratégia do negócio propõe a base na qual os diferentes negócios da empresa irão competir no mercado, suas metas de desempenho, e as estratégias que serão formuladas para várias áreas funcionais do negócio, para suportar a competição e buscar tais metas. Pode-se afirmar que, uma estratégia do negócio, em dado instante, é a escolha de determinada posição competitiva, é preciso que a unidade mostre seu posicionamento. A escolha de determinada estratégia de negócio define a alocação de recursos e habilidades organizacionais necessárias para a produção de bens e/ou serviços oferecidos no mercado. Dessa forma, determinada gama de custos produtivos gera um determinado conjunto de benefícios (bens e/ou serviços) para os clientes. A opção custo/benefício tomada pela empresa irá competir com as demais opções dos concorrentes no mercado. Deacordo com Slack et. al. (2002), na definição da estratégia do negócio, temos que: Definir a missão do negócio; Definir os objetivos estratégicos do negócio; Estabelecer a forma com que o negócio deseja competir em seus mercados. No nível de estratégia funcional, Slack et. al. (2002) definem a estratégia de produção como sendo o conjunto de políticas, planos e comportamentos que a produção escolhe para seguir. A primeira questão exige que a empresa determine a prioridade de seus objetivos de Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 6 desempenho, isto é, quais objetivos de desempenho são importantes para ela se torna competitiva. Para Corrêa et al. (2001) a área de planeamento global onde as decisões interfuncionais são tomadas é chamada de Planeamento de Vendas e Operações (Sales and Operations Planning: S&OP). Como resultado das decisões estratégicas no âmbito da produção, é elaborado um plano de longo prazo, chamado de Planeamento Agregado (PA), que tem como meta direcionar os recursos produtivos para as estratégias escolhidas. Figura 2.3 – Decisões Interfuncionais do Planeamento Estratégico Fonte: Adaptado de Corrêa et. al. (2001). O papel estratégico da produção cinge-se nas atividades da função produção que, fundamentalmente, deve desempenhar as seguintes ações: 1. Definição do plano e estratégia periódica da produção; 2. Implementar a estratégia empresarial/organizacional definida pelo conselho da mesma; 3. Apoiar o desenvolvimento e transformação da estratégia empresarial; 4. Impulsionar a estratégia da organização. Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 7 ESTRATÉGIA DE PRODUÇÃO E OPERAÇÕES Para Corrêa (2004), a estratégia de operações preocupa-se com o desenvolvimento de longo prazo dos processos e recursos e com a criação de competências para que a organização possa ter níveis sustentáveis de vantagens competitivas. As decisões tomadas como parte da estratégia de operações de uma empresa são consideradas estratégicas por que: Têm efeito abrangente e por isso são significativas na parte da organização à qual a estratégia se refere; Definem a posição da organização relativamente a seu ambiente; Aproximam a organização de seus objetivos de longo prazo. Logo, a “estratégia de produção” de acordo com Slack, et. al. (2002) é o padrão global de decisões e ações, que define o papel, os objetivos e as atividades da produção de forma que estes apoiem e contribuam para a estratégia de negócios da organização. A Gestão Estratégica de Operações baseia-se na atuação da Gestão de Operações tendo sempre atenção os impactos estratégicos das decisões tomadas. Como existem vários aspectos que possivelmente são levados em conta pelos clientes, Corrêa (2004) afirma que “não há uma melhor forma de se gerenciar operações”. Por isso, é necessário definir bem os objetivos a perseguir, isso porque há situações em que gestor deve optar por renunciar a níveis de desempenho superiores em alguns critérios para favorecer outros. DECISÕES ESTRATÉGICAS DA PRODUÇÃO As decisões Estratégicas em Produção fundamentam-se em estruturais e infraestruturas: Estratégias estruturais: são as de maior risco de reaver, de maior prazo e com alto valor monetário, podemos usar como exemplo a estrutura física que se for construída em local inadequado, serão muitos tempo e dinheiro desperdiçados. Fazem parte deste grupo às seguintes decisões estratégicas: Capacidade, Instalações, Tecnologia e Integração Vertical. Estratégias infraestruturais: são que não tem muito custo de reversão, podendo ser removidas com facilidade. Podemos utilizar como exemplo recursos humanos. Uma pessoa que foi contratada sem necessidade, pode muito bem ser realocada em outra área ou até mesmo dispensada. Fazem parte deste grupo: Força de trabalho (Recursos Humanos), Organização, Qualidade, Relacionamento com o Fornecedor, Gestão de Stocks, Melhoria, Recuperação e Prevenção de Falhas, Desenvolvimento de novos produtos e processos, e Planeamento e Controlo. Decisão estratégica sobre a Capacidade: é determinado pelos equipamentos e planta produtiva da organização. Significa o quanto é possível produzir naquela instalação a partir dos ativos disponibilizados. Moreira (2009) a capacidade é a quantidade que Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 8 pode ser produzida em um determinado período, podendo ser influenciada por vários fatores, os mais importantes são instalações, composição dos produtos/serviços, o projeto do processo, fatores humanos, fatores operacionais e fatores externos. Decisão estratégica sobre as Instalações: tem relação com a localização propriamente dita, seu tamanho, as diversidades de produtos/serviços, seus processos produtivos, volume de produção e grau de especialização dos seus recursos (Pires e Agostinho, 1994). É preciso observar o tamanho da planta fabril que será construída, pois nem sempre a menor planta será a de menor custo. Mas as plantas de tamanho menor, quando bem organizadas e estruturadas podem ser mais eficientes que as maiores. Decisão estratégica sobre a Tecnologia: tem relação com tudo que for utilizado pela empresa que tenha algum avanço tecnológico, no sentido de máquinas e equipamentos, assim como instrumentos de transporte interno, métodos de armazenamento, softwares internos, relacionados a controlo, comunicação e informação. É possível tornar o processo mais rápido, diminuindo risco de erros e consequentemente de custo, para isso também contasse com a máxima utilização dos recursos. É possível também aumentar a qualidade de seus produtos/serviços, diminuindo margem de erro e melhorando o acabamento (Barros Neto, 1999). Decisão estratégica sobre a Integração Vertical: significa a gama de produtos ou matéria- prima do produto final que a empresa em questão realiza sozinha. Ou seja, o que ela produz. Essa estratégia permite definir se a empresa vai produzir os componentes do seu produto ou vai adquirir. Assim como, se vai integrar total ou parcialmente, isso é, uma parte ela produz e a outra adquire junto aos seus fornecedores. Decisão estratégica sobre a Força de Trabalho (Recursos Humanos): corresponde ao grau de qualificação demandado do capital intelectual, política de treinamento e contratação dos funcionários, além dos aspectos motivacionais e promocionais. De acordo com Pires (1995), os recursos humanos estão sendo ao mesmo tempo os mais difíceis de gerir e também o mais importante recurso da organização, eles tornam a empresa mais competitiva que a outra. Decisão estratégica sobre Organização: definição da estrutura organizacional do setor de produção, abordando aspectos de estilo de liderança, nível de centralização e processo de tomada de decisão, alocação dos recursos entre outros aspectos operacionais importantes. Decisão estratégica sobre a Qualidade: a Gestão da Qualidade tem relação com forma de controlo de qualidade dos produtos/serviços e também dos processos, ferramentas e Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 9 sistemas. A principal vantagem competitiva que uma empresa pode ter é a sua qualidade, e conseguir demonstrar esta qualidade para seus clientes. Decisão estratégica sobre o Relacionamento com o Fornecedor: definição de critérios de seleção e escolher dos fornecedores da empresa. Políticas de relacionamentos e que importância cada fornecedor terá sobre o processo produtivo da empresa. Ainda, definir as medidas e critérios de avaliar e monitorar o desempenho dos fornecedores. Decisão estratégica sobre Gestão de Stocks: definir o quanto produzir para manter em stock, qual é o stock de segurança, onde serão armazenados os stocks, e como a produção deverá controlar o tamanho e a composição de seus stocks. Decisão estratégica sobre Melhoria:definir métodos para medir o desempenho da Produção ao longo de certo período; definição do nível de desempenho produtivo; políticas de melhoramento contínuo da produção. Decisão estratégica sobre Recuperação e Prevenção de Falhas: critérios de manutenção preventiva para evitar falhas no sistema; definir os recursos necessários para evitar que haja falhas; como superar as possíveis falhas. Decisão estratégica sobre Desenvolvimento de novos produtos e Processos: de entre as principais decisões destacam-se: a) comprar ou projetar novos conceitos de produtos; b) buscar a inovação pioneira, ou ser seguidora das que já estão no mercado; c) compartilhar o desenvolvimento com fornecedores e clientes; ou d) centralizar os aspectos de projeto do produto para a empresa. Essas decisões trazem vantagens e desvantagens para a empresa, cabe aos responsáveis decidirem naquele que melhor atender os objetivos da empresa. Decisão estratégica sobre Planeamento e Controlo: estão envolvidas questões de como responder à demanda eficazmente a partir de técnicas de planeamento da produção (MRP, Kanban, ERP etc.). De acordo com Barros Neto (1999), a maior preocupação do PCP é entregar ao cliente seu pedido na data pré-estabelecida, com as características, qualidade e preço exigido. Preocupando-se em paralelo com o programa a utilizar, com a melhor maneira e com que recursos. Já frisava Slack (2004) que nenhuma outra área na empresa tem tanta importância quanto o setor de produção, e é incumbido de vários objetivos como qualidade, variedade, responsabilidade e ao mesmo tempo a redução dos custos. Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 10 2.2 OBJETIVOS E MEDIDAS DE DESEMPENHO DA PRODUÇÃO Segundo Slack, et. al. (2002), para qualquer organização que deseja ser bem-sucedida a longo prazo, a contribuição de sua função produção é vital. São definidos então “cinco objetivos de desempenho” básicos que podem direcionar o Gestor de Produção na busca de vantagens competitivas. QUALIDADE – Significa fazer certo as coisas. Seja numa empresa de bens ou de serviços é necessário obter a satisfação do cliente atuando sem erros em todos os aspectos que poderão ser julgados pelo cliente de acordo com a natureza do negócio (conformidade, bom atendimento, higiene, etc.). RAPIDEZ/VELOCIDADE – Significa fazer as coisas com velocidade. Atender os clientes no menor tempo possível. CONFIABILIDADE/PONTUALIDADE – Significa cumprir os compromissos assumidos. As coisas devem ser feitas em tempo, ou seja, uma entrega deve ser estimada dentro das condições da empresa, comunicar ao cliente e cumprir o prazo estabelecido. Da mesma forma qualquer vantagem ou promoção oferecida deve ser rigorosamente cumprida. FLEXIBILIDADE – Significa estar preparado para mudar o que faz. Isto é, estar em condições de mudar ou de adaptar as atividades de produção para enfrentar circunstâncias inesperadas (um consumidor mudando de ideia ou talvez, consumidores além do esperado exigindo seus serviços) ou porque os consumidores exigem tratamento exclusivo, de maneira que a variedade dos bens e serviços produzidos precisa ser ampla o suficiente para satisfazer a todos eles. CUSTO – Significa fazer as coisas o mais barato possível, isto é, produzir bens e serviços a custo que possibilite fixar preços apropriados ao mercado e ainda permitir retorno para a organização. Todos esses objetivos de desempenho têm efeitos externos e internos. Os efeitos internos de alta qualidade, rapidez, confiabilidade e flexibilidade têm, geralmente, como objetivo reduzir os custos de produção. Tabela 2.1 – Detalhamento dos objetivos de desempenho de uma operação Objetivos Sub-objetivos Descrição Preço/custo Custo de produzir Custo de produzir o produto Custo de servir Custo de entregar e servir o cliente Rapidez Acesso Tempo e facilidade para ganhar acesso à operação Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 11 (Velocidade) Atendimento Tempo para iniciar o atendimento Cotação Tempo para cotar preço, prazo, especificação Entrega Tempo para entregar o produto Confiabilidade Pontualidade Cumprimento de prazos acordados Integridade Cumprimento de promessas feitas Segurança Segurança pessoal ou de bens do cliente Robustez Manutenção do atendimento mesmo que algo dê errado Qualidade1 Desempenho Características primárias do produto Conformidade Produto conforme as especificações Consistência Produto sempre conforme especificações Recursos Características acessórias do produto Durabilidade Tempo de vida útil do produto Confiabilidade Probabilidade de falha do produto no tempo Limpeza Asseio das instalações da operação Conforto Conforto físico do cliente oferecido pelas instalações Estética Características (das instalações e produtos) que afetam os sentidos Comunicação Clareza, riqueza, precisão e frequência da informação Competência Grau de capacitação técnica da operação Simpatia Educação e cortesia no atendimento Atenção Atendimento cuidadoso Flexibilidade Produtos Habilidade de introduzir/modificar produtos economicamente Mix Habilidade de modificar o mix produzido economicamente Entregas Habilidade de mudar datas de entrega economicamente Volume Habilidade de alterar volumes agregados de produção Horários Amplitude de horários de atendimento Área Amplitude de área geográfica na qual o atendimento pode ocorrer Fonte: Adaptado de Correa (2004, p. 60). Percebe-se que, a organização terá que fazer escolhas. Dificilmente ela poderá ter os cinco critérios em um mesmo produto ou serviço, deixando-a em um trade-off. O termo trade-off é utilizado para indicar que há uma opção de escolha (conflito) entre duas situações e que, apenas uma deverá prevalece. Algumas vezes para melhorar um dos objetivos de desempenho é necessário prejudicar um dos outros objetivos. Em algumas situações, por exemplo, melhorar a qualidade do atendimento ao cliente com equipamentos mais sofisticados pode gerar um aumento do custo do serviço. Nesse caso dizemos que há um trade-off entre qualidade e custo. “A existência 1 Garvin (1987) apresenta oito dimensões da qualidade (performance, perfil, confiabilidade, conformidade, durabilidade, atendimento pós-venda, estética e qualidade percebida). Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 12 de trade-offs entre critérios competitivos impede a empresa de competir em todos eles simultaneamente. Há situações em que a melhoria de um critério necessariamente implicará um impacto negativo em outro, o que leva à necessidade de prioriza alguns deles, pois a empresa não conseguirá ter o melhor desempenho em todos simultaneamente.” DIAS e FENSTERSEIFER (2005). Os modelos de produção ETO/RTO e MTO são teoricamente os que têm um nível maior de controlo da qualidade e esse critério requer prioridade. De qualquer modo, os critérios competitivos ajudam a empresa a satisfazer seus consumidores e atingir seus objetivos. Adotando os critérios adequados a empresa consegue, por exemplo, ter alta produtividade, conquistar a confiança do mercado, facilidade de se adaptar as mudanças do ciclo produtivo impulsionado pelo estado da economia, eliminação ou redução drástica de erros e desperdícios, entregas na data certa ou antecipadas e um bom relacionamento com o mercado e com todos os seus stakholders. Figura 2.4 – Efeitos dos objetivos de desempenhos na organização Fonte: Slack, et. al. (2002). Na figura a seguir, Slack, et. al (2002), propõe que a estratégia de produção esteja sintonizada com os objetivos de desempenho, aliás, o desajustamento pode inviabilizar o sucesso do negócio. Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 13 Figura 2.5 – Matriz da estratégia de operações e decisões estratégicasFonte: Slack, et. al. (2002) Medida e avaliação de desempenho Não basta para o Gestor de Produção identificar e priorizar os objetivos de desempenho. É necessário estabelecer os padrões a serem alcançados e planear as ações necessárias para atingi-los. Ao se colocar em prática as ações planeadas é imprescindível realizar um controlo periódico para verificar se o desempenho está alcançando o padrão desejado. O controlo ou monitoração do desempenho deve ser realizado através das medições periódicas. Slack, et. al. (2002) define Medida de desempenho como sendo o processo de quantificar a ação, no qual medida significa o processo de quantificação, e o desempenho da produção é presumido como derivado de ações tomadas por sua administração. O desempenho aqui é definido como o grau em que a produção preenche os cinco objetivos de desempenho em qualquer momento, de modo a satisfazer seus consumidores. Cada ação tomada e implementada pela área da Produção, voltada para o processo produtivo, merece e deve ser avaliada, fazer-se julgamento se seu desempenho é bom ou mau ou se está atingindo as metas traçadas. É necessário então utilizar um padrão como referência para realizar as comparações necessárias. Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 14 Quatro tipos de padrões são comumente utilizados: 1. Padrões históricos – comparar o desempenho atual com desempenhos anteriores. 2. Meta de desempenho – comparar com as metas estabelecidas. 3. Padrões da concorrência – comparar com desempenho dos concorrentes. 4. Padrões absolutos – são padrões teóricos tipo “zero defeito”, “stock zero”. Os padrões são acompanhados por índices de desempenho que são indicadores calculados a partir das medições efetuadas, e podem ser determinados de acordo com os objetivos de cada empresa. Vários são os indicadores calculados pelas empresas, das quais se destacam alguns: Índice de Qualidade A medida da qualidade na produção de bens geralmente está relacionada com o atendimento às especificações do produto. Na produção de serviços geralmente se refere ao nível de satisfação do cliente. Qualidade (%) = Produtos aprovados (clientes satisfeitos) x 100 Total de produtos trabalhados (total de clientes atendidos) Exemplo: O Restaurante Universitário Itinerante (RUI) atende, em média, 300 clientes por dia de operações. Seus registos internos em Outubro de 2017 demonstravam que, 270 clientes ficaram satisfeitos com os serviços. Enquanto que, em Julho de 2017 a satisfação era de 200 clientes em um total de 250 clientes atendidos. Quais foram os índices de qualidade do RUI? Faça análise do resultado. Índice de Produtividade Um dos principais objetivos de um Gestor de Produção é alcançar a máxima produtividade, ou seja, a utilização mais proveitosa dos recursos de uma organização. O índice de produtividade é determinado pela relação entre o output gerado (a quantidade de bens produzidos e/ou serviços oferecidos) e os inputs utilizados (mão-de-obra, materiais, etc.) na produção e é expresso como a razão entre o output e input. Produtividade = Output (saída gerada) Input (recursos consumidos) A produtividade, portanto, será obtida dividindo-se a quantidade ou o custo dos bens e serviços pela quantidade ou o custo dos recursos utilizados na produção. Dessa forma, a produtividade pode ser medida por apenas um recurso de entrada ou por uma combinação de todos os recursos utilizados. Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 15 a) Produtividade em relação à mão-de-obra O fator de entrada individual mais utilizado para medição da produtividade é a mão-de-obra que, geralmente, é representada das seguintes formas: 1. Número de funcionários A produtividade é determinada dividindo-se a quantidade ou o custo dos bens e serviços obtidos (output) pelo número de funcionários utilizados. Exemplo: Uma empresa trabalhando com 50 funcionários produz 1000 unidades por dia de um determinado produto. A produtividade diária será: P = Output = 1000 unidades = 20 unidades/funcionário Input 50 funcionários 2. Homem hora (Hh) A produtividade é determinada dividindo-se a quantidade ou o custo dos bens e serviços obtidos (output) pela quantidade de Homens-horas trabalhados. Exemplo: Uma empresa trabalhando com 50 funcionários, em um turno de 8 horas por dia, produz 1000 unidades diariamente. A produtividade será: P = Output = 1000 unidades = 1000 unidades = 2,5 unidades/Hh Input (50 x 8) H/h 400 Hh Custo da mão-de-obra A produtividade é determinada dividindo-se a quantidade ou o custo dos bens e serviços obtidos (output) pelo custo da mão-de-obra. Exemplo: Uma empresa trabalhando com 50 funcionários, em um turno de 8 horas por dia, a um custo médio de AOA 5 por cada hora/homem, produz 1000 unidades diariamente. A produtividade será: P = Output = 1000 unidades = 1000 unidades = 0,5 unidades/ AOA Input AOA 5 x 8 x 50 AOA 2000 Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 16 Produtividade Total A produtividade total é determinada dividindo-se a quantidade ou o custo dos bens e serviços obtidos (output) pelo custo de todos os recursos de entrada. É a relação entre a saída gerada e a soma de todos os fatores de entrada. Assim reflete o impacto conjunto de todos os fatores de entrada na produção da saída. Output Prod. = Custo de todos os inputs (mão de obra, materiais, energia, etc.). Importa salientar que, “essas medidas devem ser comparadas com os níveis de desempenho em períodos anteriores e com metas futuras. Se não corresponderem as expectativas, o processo deverá ser investigado à procura de oportunidade de melhoria” KRAJEWSKI, RITZMAN e MALHOTRA (2009, p. 10). Exercícios: Uma empresa fabrica caixas de embalagens para produtores locais. Possui 6 empregados que trabalham 8 horas por dia e conseguem fazer 168 caixas diariamente. a) Qual a produtividade da empresa em Hh? b) Se a produção aumentar para 173 unidades por dia, qual será a nova produtividade em Hh? 2.3 SISTEMAS DE PRODUÇÃO Figura 2.6 – Representação de um Sistema de Produção Fonte: Adaptado de Slack, et. al. (2002) (INPUT) Entrada de recursos. PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO (OUTPUT) Saídas de produtos e serviços CONSUMIDORES Meio Ambiente Meio Ambiente RECURSOS A SEREM TRANSFORMADOS - Materiais (matéria prima) - Informações - Consumidores RECURSOS DE TRANSFORMAÇÃO Instalações Máquinas Equipamentos Mão-de-obra Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 17 Figura 2.7 – Representação do Sistema simplificado do RUI INPUT Os inputs do processo de transformação são os insumos ou recursos necessários para a obtenção dos produtos. Segundo Slack, et. al. (2002) os inputs podem ser classificados em recursos a serem transformados e recursos de transformação. a) Recursos a serem transformados São aqueles elementos que serão transformados, tratados ou convertidos, de alguma forma, para a obtenção dos outputs (bens e serviços). Podem ser materiais, informações ou consumidores. b) Recursos de transformação São aqueles utilizados para realizar a transformação dos recursos transformados em bens e serviços. É composto pela mão-de-obra (funcionários) e instalações (equipamentos,prédio, terreno, processo, etc.). PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO São as operações realizadas para a obtenção dos outputs. É a execução das atividades produtivas da organização. OUTPUT É à saída do sistema. São os bens e serviços gerados pela transformação dos recursos. Tabela 2.2 – Algumas operações descritas em termos dos processos de input-transformação- output Operação Exemplo Recursos de Input Processo de Transformação Outputs Linha aérea TAAG Aeronave Pilotos e equipa de bordo Equipa de terra Passageiros e cargas Movimentação de passageiros e cargas ao redor do mundo Passageiros e cargas transportados. INOVIA Matérias-primas Componentes Montagem Inspeção Liquidificadores Batedeiras Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 18 Fábrica de eletrodomésticos Equipamentos Instalações Mão-de-obra Armazenagem Expedição Torradeiras Dentista Centro Sul Cirurgiões dentistas Equipamento dentário Enfermeiras Pacientes Exame de tratamento dentário Orientação preventiva Pacientes com dentes e gengivas saudáveis Contabilidade GCI Funcionários Informações Sistema de computador Escrituração de contas Orientação contabilística Contas e demonstrativos publicados e certificados Hospital Maria Pia Instalações Equipamentos Médicos, enfermeiros, ajudantes. Medicamentos Laboratórios Recepção Exame Terapia Medicação Cirurgia Pacientes curados Fonte: Adaptado de Slack (2002) e Tubino (2000) Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 19 Figura 2.8 – Sistema de Produção de Refrigerantes e Sumos da REFRIANGO Fonte: Pesquisa do 3º Ano de Gestão e Marketing (A1) – UnIA (2016) Ao longo de 2016, realizaram-se estudos que desvendaram as principais etapas, processos e materiais que entram no processo de produção do refrigerante Blue e dos sumos Nutry, Tuti e Super Cuia. Este sistema revela os materiais que entrarão no processo de transformação, mas não apresenta os recursos de transformações (os equipamentos), pelo que, percebe-se que há duas atividades essenciais no sistema REFRIANGO que determinam a vazão do sistema (gargalo). Este sistema está montado para produzir 65.000 unidades por hora, resta apenas representar os tempos e as quantidades por cada posto ou seção de produção, mas vê- se que a Xaroparia e o enchimento têm influência nas outras atividades do sistema. Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 20 2.4 OPERAÇÕES DE MANUFATURA E SERVIÇOS: TIPOS DE PROCESSOS DE PRODUÇÃO Normalmente são utilizados termos diferentes para identificar tipos de processos de produção nos setores de manufatura e serviços, de acordo com o volume e variedade das operações. Apresentamos abaixo os principais termos utilizados. PROCESSOS EM MANUFATURA A. Processos de produção contínua; B. Processos de produção em massa; C. Processos de produção em lotes ou bateladas; D. Processos de produção de projeto; E. Processos de Jobbing; F. Produção enxuta. Processos de Produção Contínua Apresentam uma sequência linear para se fazer o produto ou serviço; os produtos são bastante padronizados e fluem de um posto de trabalho a outro numa sequência prevista. Caracterizam-se pelo alto volume e quase nenhuma variedade de produtos. Também chamados de "produção em linha". Ex.: Indústria química, aço, papel, cimento, refinarias, siderúrgicas. Neste tipo de produção o fluxo de processo produtivo é ininterrupto, sem paradas para suprir o produto. Em suma, este processo tem maiores quantidades e menores variedades se comparados aos processos de produção em massa. Processos de Produção em Massa Apresentam as mesmas características do processo de produção contínuo, com a diferença de que esse modelo, mesmo apresentando uma baixa variedade de produtos, essa variedade, é um pouco maior do que o contínuo e a sua produção não, literalmente, contínua. Ex.: Automóveis, fogão, geladeiras. Esse modo de produção possui altas taxas de produção por funcionários e ao mesmo tempo, disponibiliza produtos a custos e preços baixos, pois aplica mais automação, além disso, os funcionários são especialistas em determinadas áreas. Posto 1 Posto 2 Posto 3 Posto 4 Posto 5 Mat. prima Produto acabado Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 21 Resumidamente, este sistema apresenta em alguns casos processos de produção ininterruptos, alto volume e variedade estreita, cada produto deve compartilhar os recursos de operação com diversos outros. Processos de Produção em Lotes ou Bateladas Também conhecida como "produção intermitente". Nesse processo, a produção é feita em lotes. Cada lote do produto vai sofrendo operações em cada seção específica da produção. Ao término da operação realizada no lote daquele produto, todo o lote passa para a próxima seção e imediatamente lotes de outros produtos tomam seu lugar nas máquinas que ficaram vazias, e assim sucessivamente até sair o lote acabado de cada produto. Neste tipo de produção, o mesmo produto só voltará a ser feito depois de algum tempo, caracterizando-se assim uma produção intermitente de cada um dos produtos. Quando os clientes apresentam seus próprios projetos de produto, tem-se a chamada produção intermitente por encomenda. Ex.: móveis, peças, vestuário, ferramentas. Em suma, no sistema de produção em lote as operações acabam se repetindo, pelo menos enquanto se produz o lote; e, não tem o mesmo grau de variedade que os processos de jobbing e nem com os processos em massa. Figura 2.9 – Processo de produção em lotes Processos de Jobbing São processos com as características da produção de projetos, mas têm uma dimensão menor e, um tempo mais curto de execução, sendo realizados junto com outros tantos produtos. Seção de Corte Seção de Costura Seção de Acabamento Produto acabado Lote de Produtos A Lote de Produtos B Lote de Produtos C Lote de Produtos D Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 22 Ex.: alguns técnicos especializados que trabalham por encomenda, como um marceneiro, alfaiate, consultores, etc. Envolvem alta variedade de tipos de produtos e baixos volumes de produção; cada produto deve compartilhar os recursos de operação com diversos outros; os processos de jobbing produzem mais itens e usualmente menores se comparados aos processos de projeto. Processos de Produção de Projeto Cada projeto é um produto único, não havendo, a rigor, um fluxo do produto. Tem-se uma sequência de tarefas, ao longo do tempo, geralmente de longa duração, com pouca ou nenhuma repetitividade. É o caso dos grandes projetos, como a construção de um navio, construção civil, produção de filmes, etc. Percebe-se que, cada produto tem recursos dedicados exclusivamente para ele, bastante customizados e, períodos longos de produção. Produção enxuta É o sistema desenvolvido pela Toyota a partir dos estudos feitos sobre como funcionava a indústria automóvel nos EUA. O objetivo principal era encontrar um mecanismo para a eliminação ou minimização dos fatores que não agregavam valor algum ao produto final entregue ao consumidor. Os desperdícios que o sistema busca eliminar são de superprodução (como material esperado no processo, transporte, stock, peças defeituosas). Para tal, adotam-se medidas que ajudam a atingir os objetivos, implementando o JIT, 5S/8S, seis Sigmas, Pokayokes, Kanban, Kaizens, TPM, benchmarking, TQC, CCQ, etc. De forma, sintética, a tabela a seguir apresenta as principais características dos sistemas de produção abordados. Exceçãofeita a Produção Enxuta que, será abordada mais adiante, quando se abordar a produção japonesa. A relação volume-variedade é fundamental para entender, melhor, as particularidades de cada sistema de produção e, assim, pode diferenciar um do outro. Tabela 2.3 – Principais características dos processos de produção CONTÍNUA MASSA LOTES OU BATELADAS JOBBING PROJETOS VOLUME Muito Alto Alto Médio Baixo Muito Baixo VARIEDADE Quase nenhuma Pequena Grande Grande Grande Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 23 FLUXO Ininterrupto Ininterrupto Intermitente Não tem Não tem TECNOLOGIA Inflexível Inflexível Flexível Muito flexível Muito flexível MÃO-DE- OBRA Pouco especializada Pouco especializada Média especialização Muito especializada Muito especializada EXEMPLO Indústria química, aço, papel, cimento. Automóveis, fogão, geladeiras. Móveis, peças, vestuário, Ferramentas. (Trabalhos p/ encomenda) Marceneiro, alfaiate, ferramenteiros. Navios, aviões, construção civil. PROCESSOS DE OPERAÇÕES EM SERVIÇOS Em operações de serviço ainda não há um consenso sobre os termos dos tipos de processos. Os termos usados por Slack, et. al. (2002), também em função do volume e variedade, são: Serviços de Massa Apresentam alto volume e média variedade. Envolve empresas com muitas transações de clientes, porém com tempo de contato limitado. Os funcionários, geralmente não profissionais, cumprem procedimentos preestabelecidos pela empresa, com pouca autonomia de decisão. Exemplo: supermercados, rede ferroviária, aeroportos, serviços de telecomunicações, atendimento em serviços públicos, etc. Este sistema destaca-se por ter muitas transações de clientes, menor customização, tempo de pessoal é limitado, baseados em equipamentos e orientados para o produto; o pessoal, em geral, não profissional, simplesmente, segue uma orientação ou procedimento padrão. Lojas de serviços Apresentam médio volume e média variedade. O serviço é proporcionado através de combinações de atividades dos escritórios da linha de frente e da retaguarda, pessoas, equipamentos e ênfase no produto/processo. Exemplo: shopping centers, bancos, lojas, hotéis, etc. Serviços Profissionais Apresentam baixo volume e alta variedade. São definidos como organização de alto contato, onde os clientes despendem tempo considerável no processo de serviço. Exemplo: consultores, advogados, arquitetos, cirurgiões, etc. Prof. Sebastião dos Santos – Gestão da Produção – UnIA/2021/2022. 24 São serviços baseados nas pessoas, não em equipamentos. Orientados para o processo; tema de customização, a maior parte do tempo do pessoal é despendida no atendimento, o pessoal de contato possui considerável autonomia. A matriz produto-processo apresentada a seguir, demonstra que os extremos apresentam custos mais altos, mas posicionamentos diferentes quanto ao volume e variedade em torno da linha natural de ajuste. Figura 2.10 – Matriz Produto-Processo Fonte: Hayes e Wheelwright (1984).
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