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UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL CURSO SUPERIOR EM ADMINISTRAÇÃO BIANCA RIBEIRO ANDRADE - RGM: 20732988 MARCOS FERNANDO BANDEIRA DE ARAÚJO - RGM: 25857436 SAULLO RODRIGO CORDEIRO DE SOUZA - RGM: 24474428 WELDER WESLEY MATSUTANI JUSTINO DE SOUZA - RGM: 18400949 PROJETO MULTIDISCIPLINAR – AMBIENTE LOGÍSTICO EMPRESA: BAZAR DA CONSTRUÇÃO SÃO PAULO - SP 2022 UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL CURSO SUPERIOR EM ADMINISTRAÇÃO BIANCA RIBEIRO ANDRADE RGM: 20732988 MARCOS FERNANDO BANDEIRA DE ARAÚJO RGM: 25857436 SAULLO RODRIGO CORDEIRO DE SOUZA RGM: 24474428 WELDER WESLEY MATSUTANI JUSTINO DE SOUZA - RGM: 18400949 PROJETO MULTIDISCIPLINAR – AMBIENTE LOGÍSTICO EMPRESA: BAZAR DA CONSTRUÇÃO Projeto Multidisciplinar - Ambiente Logístico apresentado à Universidade Cruzeiro do Sul, como exigência do Curso Superior de Bacharelado em Administração. Tutor: Márcio Francisco SÃO PAULO - SP 2022 RESUMO O projeto - Ambiente Logístico realizado, apresenta a empresa Bazar da construção, que atua no ramo varejista de materiais, móveis, obras e construção de edifícios. Em sua fundação foi realizada uma pesquisa de mercado na cidade de Bauru e região, e a falta de concorrência que oferecesse algo mais completo no mercado da construção civil, fez com que um representante comercial, que entendia de rede atacadista, começasse um novo empreendimento se concretizando em 2007. O objetivo do projeto é apresentar a empresa Bazar de construção descrevendo os seus processos, focando nos setores que interligam a logística, trazendo uma análise, mas ampla dos seus pontos fortes e de melhorias. Propondo estratégias de melhorias na organização, trazendo ferramentas de identificação como a Swot, para os setores de compras, estoque e transportes. Palavras-chave: Ambiente logístico; Estoques; Transportes; Análise de SWOT. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ............................................................................................................ 5 2 EMPRESA ................................................................................................................... 6 2.1 Formação empresarial ............................................................................................. 6 2.2 Dados sobre a origem da organização ................................................................... 6 2.3 Filiais ......................................................................................................................... 7 2.4 Composição da empresa ......................................................................................... 7 2.5 Principais Produtos .................................................................................................. 8 2.6 Principais Fornecedores .......................................................................................... 8 2.7 Mercados e Segmentos ........................................................................................... 8 3 ÁREA LOGÍSTICA...................................................................................................... 9 3.1 Processos de Compras ............................................................................................ 9 3.2 Seleção de Fornecedores ...................................................................................... 10 3.3 Processo de Organização dos Estoques .............................................................. 11 3.4 Picking .................................................................................................................... 11 3.5 Transporte .............................................................................................................. 11 4 ANÁLISE DE SWOT ................................................................................................. 12 4.1 Análise interna ........................................................................................................ 12 4.2 Análise externa ....................................................................................................... 13 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS ..................................................................................... 14 6 REFERÊNCIAS ........................................................................................................ 15 5 1 INTRODUÇÃO O objetivo do Projeto, são os estudos das práticas realizadas nos setores logísticos da empresa bazar da construção, no intuito de analisar e descrever as tarefas da organização e os métodos administrativos utilizados nos setores de compras, estoque, transporte e o picking da empresa. E buscando entender, o lado externo junto a concorrência através da análise de Swot. Foi em 2007 que o empresário Marcos Cunha Vasconcelos iniciou sua loja de materiais de construção na cidade de Bauru/SP, comprando o estoque da empresa anterior e mudando o nome da loja para Bazar da Construção. com apenas três pessoas nas operações, incluindo ele, e um caminhão emprestado, que depois foi adquirido e existe até hoje. vendiam apenas materiais hidráulicos. Em dois anos, o faturamento cresceu 1.500%, graças ao apoio de alguns fornecedores parceiros importantes, com os quais o Bazar da Construção mantém o relacionamento até hoje. com um total de 4.900 metros quadrados (entre loja e depósitos), atualmente o Bazar da Construção trabalha com mais de sete mil itens, de vários segmentos e grandes marcas. 6 2 EMPRESA 2.1 Formação empresarial Com base em pesquisa na região selecionamos para este projeto a empresa com nome fantasia de Bazar da Construção, razão social M. Cunha Vasconcelos, sito a Avenida Castelo Branco 27-72, Vila Ipiranga, Bauru –SP, inscrita sob CNPJ – nº 08.815.963/0001-55 e seu fundador e atual administrador é Marcos Cunha Vasconcelos. A empresa foi constituída com base na falta de concorrência da região constatado após uma pesquisa de mercado, e com o advento do aumento de obras na construção civil foi-se pensado na abertura da mesma. No início a empresa foi optante pelo regime de tributação simplificado denominado “Simples Nacional” até 30 de novembro de 2020. Com o seu crescimento e aumento da demanda optou pelo regime de tributação “Lucro Real” buscando redução de impostos, maior competitividade e, por conseguinte maior lucratividade. 2.2 Dados sobre a origem da organização Seguem dados cadastrados no CNPJ 08.815.963/0001-55, conforme consta na página da Receita Federal: Classificação da natureza jurídica: 230-5 - Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (de Natureza Empresarial) - Eireli. Ramo de atuação principal: 47.44-0-99 - Comércio Varejista de Materiais de Construção em Geral. Atividades secundárias: 41.20-4-00 - Construção de edifícios; 43.30-4-99 - Outras obras de acabamento da construção; 47.54-7-03 – Comercio varejista de artigos de iluminação; e 47.54-7-03 – Comercio varejista de móveis. Data de abertura: 10 de maio de 2007. O capital social da empresa atualmente é de R$ 62.200,00 (sessenta e dois mil e duzentos reais). O porte da empresa hoje é microempresa, ela até poderia ser considerada empresa de pequeno porte, mas até o momento não houve a alteração por parte do responsável. A Receita Federal do Brasil estabelece critérios de receita e quantitativo de funcionários para as micro e pequenas empresas, sendo que as 7 micro empresas atualmente estão limitadas a receita anual de R$360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) podendo empregar até 09 (nove) pessoas no comercio ou serviços e 19 (dezenove) na indústria, já as pequenas empresas podem faturar até R$ 4.800.000,00 (quatro milhões e oitocentos mil reais) e empregarde 10 a 49 pessoas no comercio ou serviços e de 20 a 99 pessoas na indústria, conforme Lei Complementar 123/2006. 2.3 Filiais A empresa possui filial sendo essa inscrita sob o CNPJ: 08.815.963/0002-36, data de abertura em 25 de março de 2011 sito a rua Seiju Ishikawa nº 5-30, CEP 17053-810 – Bairro Jardim Ferraz – Bauru – SP. 2.4 Composição da empresa A empresa é composta por 29 colaboradores, sendo eles: • Administrador: 01 • Gerente de Vendas: 01 • Vendedores: 04 • Operador de Caixa: 02 • Gerente de Compras: 01 • Gerente de Suprimentos: 01 • Coordenador de Logística: 01 • Motoristas: 10 • Entregadores: 20 • Analista de RH: 01 • Auxiliar de RH: 01 • Auxiliar de Limpeza: 01 • Gerente Contábil/ Financeiro: 01 • Auxiliar Contábil: 01 • Auxiliar Fiscal/ /Financeiro: 01 8 2.5 Principais Produtos • Material básico: brita, areia, pedra, cimento, cal, tijolo, telha, bloco de cimento, argamassa; • Estruturais: ferragens, colunas armadas, vigas; • Material hidráulico; • Material elétrico: condutores elétricos, interruptores e tomadas, lustres; • Tintas, materiais para pintura e impermeabilização; • Acabamento: pisos, revestimentos; • Material de EPI; e • Ferramentas em geral etc. 2.6 Principais Fornecedores Seus principais fornecedores de produtos para revenda são: • Tigre Tubos e Conexões; • Tintas e Complementos Suvinil; • Fame Tomadas e Interruptores; • Lafarge Cimento Campeão; • Cimentos Kaue; • Quartzolit Argamassa etc. 2.7 Mercados e Segmentos Atuando no segmento da construção civil há 15 anos, tendo como público-alvo pessoas físicas (consumidor final e profissionais autônomos) e jurídicas (construtoras, empresas privadas e públicas) da cidade de Bauru e região. Abrange os mais variados tipos de construção, reformas e manutenções de imóveis e empresas. Atende os mais variados perfis de consumidores desde o alto padrão de refino e acabamento até o mais popular e usual, sem fazer distinção no atendimento e qualidade. 9 Com a abertura da filial em 2011 ampliou sua rede de atendimento e cartela de clientes na região garantindo maior oferta de produtos, suprindo desta maneira a alta demanda no segmento de construção. Honorato (2004, p.154) diz que para uma empresa, a segmentação significa oferecer produtos específicos que venha satisfazer um conjunto de indivíduos com características diferentes diversas. Os principais tipos de segmentação utilizam-se das bases: geográficas, demográficas, psicográficas e comportamentais. 3 ÁREA LOGÍSTICA 3.1 Processos de Compras As compras são realizadas através das necessidades dos setores de estoque e vendas. Os ERPs, fazem toda uma análise dos produtos mais vendidos, para que não falte no estoque. Quando o produto não está disponível no estoque, o setor de vendas faz a solicitação do produto ao setor de compras, conforme as aquisições do cliente. O gerente de compras, realiza os processos de cotações de preços com seus fornecedores cadastrados, e efetiva a compra de linha de estoque, sendo que os mais urgentes são avaliados pelo critério rapidez na entrega. A Gestão da aquisição – a popular função de compras – adota papel verdadeiramente estratégico nos negócios atuais em face do volume de recursos, especialmente financeiros, envolvidos, deixando cada vez mais para trás a visão preconceituosa de que era uma atividade burocrática e recorrente, um centro de despesa e não um centro de lucros. (MORAES, 2005). O setor de compras da empresa é formado pelo gerente de compras. No setor de logística existe o gerente de suprimentos, o coordenador de logística, 10 motoristas e 20 entregadores, conforme demonstra o organograma abaixo: 10 Todas as compras são realizadas com base na disponibilidade financeira da empresa, através de análise com o gerente financeiro. Para atuar no setor de compras o indivíduo precisa conhecer bem o mercado que atua, estar sempre atualizado e buscar participar de feiras e exposições sobre construção civil. As barreiras do setor consistem na falta de comunicação de algumas áreas, que podem comprometer a aquisição dos produtos. A empresa necessita avaliar esse aspecto, pois ainda existem gargalos no que tange à comunicação. 3.2 Seleção de Fornecedores A empresa atende aproximadamente 30 fornecedores de diversos produtos, como cimento, tintas, argamassas, areia, cal, dentre outros. A escolha pelos fornecedores é realizada por prazo de pagamento, preço, qualidade e possibilidade de entrega. O setor não possui um programa de desenvolvimento de fornecedor, contudo, é importante salientar que o aspecto principal consiste na qualidade do produto, no reconhecimento da marca no mercado. O setor de compras tem investido em Softwares de Gestão como TOTVS, SAP e WMS que auxiliam em suas atividades. Por ser uma empresa do ramo da construção civil, as compras devem ser alinhadas conforme as perspectivas de mercado. Setor de Compras Gerente de compras Auxiliar Gerente de suprimentos cordenador de logística motoristas entregadores 11 3.3 Processo de Organização dos Estoques O mapeamento na organização de estoques é através do sistema WMS sendo informatizado. Quando o produto chega no estoque, ocorre a embalagem e alocação do produto, para sua devida preservação. Os funcionários que trabalham no estoque usam Epis necessários para seu ambiente de trabalho. No final de cada mês é realizado um inventário, levantando o que tem no estoque (que fica em um galpão ao final da loja). A duração dos estoques é gerenciada conforme o produto vai sendo retirado, sendo verificado de forma mais constante os produtos de maior saída, como areia, brita, cal. Os outros produtos são comprados sazonalmente, conforme vão sendo retirados do estoque. 3.4 Picking Na empresa é utilizado o picking discreto. Assim que o cliente entra na loja, ele solicita o produto e o vendedor vai até o galpão fazer a retirada e verifica a quantidade em estoque. Nesse caso, o erro é mínimo e é utilizado apenas um operador no processo. Se há necessidade de reposição, ele prontamente realiza o pedido junto ao setor de vendas. O pedido é separado no momento da solicitação e já enviado ao cliente. 3.5 Transporte O transporte utilizado na empresa é o rodoviário. Para entregas em locais de difícil acesso, como zona rural, um caminhão faz o transporte. Em entregas na cidade, uma caminhonete faz as entregas. Toda a frota é da empresa, o que gera um custo mais elevado com quebras e depreciação. Porém, como o fluxo de entregas é baixo, não é viável uma entrega terceirizada. O produto é retirado do armazém e enviado ao cliente no mesmo dia, buscando o menor tempo de espera possível ao cliente. O gerente geral confere as entregas e, posteriormente, realiza contato com o cliente para 12 saber o índice de satisfação do mesmo com a entrega e a qualidade em que o produto chegou ao mesmo. 4 Análise de SWOT 4.1 Análise interna Empresas Pontos Fortes Pontos de melhorias Bazar da construção: Bom atendimento ao cliente; Rapidez nas entregas; ERPs de organização de estoque e de compras. Frota própria, maiores custos e investimentos; Falta de treinamento para os funcionários manusearem os ERP’s; E falta de modernização dos equipamentos da linha estoque. Constrular: Frota terceirizada; Estoque informatizado (ERP); Centro de distribuição em outro local, possuindo maior quantidade de produtos. Equipamentos próprios para separar material no centro de distribuição; não há falta de produtos. Qualificação dos funcionários para atuar no setor de estoques. Atraso na entrega; Rotatividade de funcionários do setor de compras Pires Materiais de Construção: Frota terceirizada;Estoque informatizado (ERP); Centro de distribuição em outro local, possuindo maior quantidade de produtos. Qualificação dos funcionários para atuar no setor de estoques Picking por zona, gerando mais atraso em determinados momentos; Atraso na entrega; 13 4.2 Análise externa Empresas Oportunidades Ameaças Bazar da Construção: Informatizar os estoques com softwares, mas modernos; criar centros de distribuição, com uma ampla linha de produtos. Concorrentes mais qualificados no setor de estoques; Crise econômica nacional. Constrular: Picking por pedido; Agilidade nas entregas. Crise econômica nacional; qualificar profissionais e evitar a rotatividade. Pires Materiais de Construção: Picking por pedido; melhorar agilidade nas entregas; diversificar e suprir o centro de distribuição; Crise econômica nacional; Equipamentos antigos; Frota de veículos antiga, buscar novos investimentos. 14 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS A análise realizada da empresa Bazar construções focando na logística e seus setores, nos faz compreender, que ter uma boa organização e um sistema ERP que atenda as necessidades da empresa para seu desenvolvimento interno e externo, faz toda diferença. Oferecendo qualidade em todo processo, desde o gerencial até o consumido final, o quanto é importante os setores de compras, estoques, vendas e transportes, estarem ligados para um processo mais eficaz. Entender uma empresa como um todo é perceber que cada negócio tem sua peculiaridade, e através dessa pesquisa que envolve o nosso aprendizado profissional nos traz uma compreensão na prática de como se atualizar no mercado de grande concorrência. E as análises feitas por ferramentas como Análise Swot mostra que existem pontos fortes e de melhorias, oportunidades e ameaças, que podemos controlar se estudas para tomada de boas decisões. 15 6 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. 4 ed. 1993. Editora Makron. MORAES, André. Gestão de Compras. Apostila do Curso de Administração Industrial. CEFDET. Rio de Janeiro: 2005. OLIVEIRA, D.P.R. Planejamento estratégico: conceitos, metodologias, práticas. 17 ed. São Paulo: Atlas, 2002. 337 p HONORATO, G. Conhecendo o marketing. Barueri: Manole, 2004.
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