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Planejamento Estratégico Digital Estratégia digital Aula 3 Profa. Dayane Freire Romagnolo Mestra em Administração • Unidade de Ensino: 3 • Competência da Unidade: Elaborar o planejamento, ou seja, definir canais de comunicação e iniciativas de marketing digital que façam sentido e detalhar o que será feito, quem fará, como fará e quanto tudo isso vai custar. • Resumo: Desenho da estratégia e como ela se desdobra em planos tático e operacional; diferença entre objetivos e metas e como defini‐los num espaço de tempo condizente com a cultura e o contexto da organização. • Palavras‐chave: Plano estratégico; plano tático; plano operacional; Método RACI. • Título da Teleaula: Estratégia digital • Teleaula nº: 3 Contextualizando A articulação dos objetivos da marca com os públicos a serem atingidos torna o direcionamento estratégico do planejamento digital claro. Mas essa articulação não fica apenas no plano das ideias, ela precisa acontecer. Com o planejamento tático, apresentaremos como é possível conceber uma arquitetura de canais digitais condizente com a estratégia e criar iniciativas de marketing assertivas tendo em vista o potencial que a internet oferece. Contextualizando Mas quem fará tudo isso? Quais competências são necessárias? Qual o valor a ser investido? O operacional é uma etapa importante do planejamento. É preciso dimensioná‐lo, pois ele é a base para tudo o que foi definido ser executado. Sem os profissionais adequados, um processo de trabalho bem estabelecido e investimentos necessários, a estratégia vai para a gaveta ou vira mais um arquivo no seu computador. Contextualizando Plano estratégico e brand persona Plano tático Plano operacional Fonte: https://bit.ly/31xegG5 Plano estratégico Dos objetivos às metas Briefing de estratégia digital: “O foco da empresa é criar um vínculo emocional positivo com o seu público para que ele se torne porta‐voz espontâneo da marca.” “A marca precisa engajar 10 mil fãs e seguidores qualificados por mídias sociais num período de três meses, sendo que compartilhamentos têm um peso maior do que curtidas e comentários.” Após a análise SWOT, a empresa pode se dedicar ao estabelecimento de metas, especificando‐as para o período de planejamento. Metas são objetivos específicos no que se refere à proporção e prazo. Administração Por Objetivos (APO) Hierarquize objetivos Quantifique‐os Estabeleça metas realistas Tenha objetivos coerentes Metas e objetivos ao longo do tempo conforme grau de importância e viabilidade Dos objetivos às metas Dos objetivos às metas: e a estratégia? METAS ESTRATÉGIA O que a unidade de negócio deseja alcançar. Plano de ação para chegar lá. Direcionamento estratégico do planejamento digital Articulação de objetivos e metas de marketing e negócios distribuídos no tempo e conectados com os respectivos públicos com a Matriz de Confrontação decorrente da Análise SWOT. Brand persona Brand persona Como a marca se materializa para o seu público, ou seja, é a aparência que ela terá, é a forma como se comunicará, são os assuntos dos quais falará. Ferramenta para definição de brand persona Plano tático Plano tático Consiste na definição de onde posicionar a marca – os canais de comunicação em que terá presença, que, neste caso, não são o objetivo final, mas o meio para atingi‐lo –, e em suas manobras imediatas nas iniciativas no ambiente competitivo. Plano tático: FASES 1ª FASE Definição da arquitetura de canais Plano tático: FASES 2ª FASE: Criação de iniciativas de marketing digital: Marketing de busca (SEM) e SEO (Otimização de mecanismos de busca) Marketing de conteúdo e Storytelling Mídias sociais (planejamento editorial e grade de publicação) Marketing de influência Mobile marketing Plano tático: Ampliação da divulgação Plano tático – Ampliação da divulgação Consultor de uma instituição cultural em São Paulo: ampliar a divulgação para atrair mais pessoas, pois a visitação caiu bastante nos últimos meses. E manter os visitantes sempre antenados às novidades da instituição, garantindo, assim, uma visitação contínua. Direcionamento estratégico para os próximos 6 meses Como mobilizar essas informações? Em quais canais marcar presença e fidelizar? Quais iniciativas são mais efetivas? Fonte: Microsoft Office 365. Plano tático – Ampliação da divulgação Arquitetura de canais e iniciativas digitais da instituição cultural Plano operacional Plano operacional Dimensionar as tarefas e competências necessárias para a concretização da estratégia desenhada, a estrutura de equipe, as ferramentas de trabalho, o orçamento e como as iniciativas serão implementadas numa linha do tempo são atividades inerentes ao plano operacional, o sustentáculo de toda estratégia. Plano operacional: Governança Definição da governança: “Processo pelo qual uma organização dirige e controla suas atividades operacionais e estratégicas, e pelas quais a organização responde aos legítimos direitos, expectativas e desejos de suas partes interessadas” (PMI, 2013 apud VALERIANO, 2015, p. 6). Mapeamento das atividades necessárias para realização das iniciativas Identificação das habilidades dos profissionais Organização da estrutura de pessoal e fluxo de trabalho Plano operacional: atividades, habilidades, pessoal e fluxo de trabalho Plano operacional: atividades Classificação das atividades em três níveis: Plano operacional: habilidades Identificação das habilidades: HARD SKILLS SOFT SKILLS Plano operacional: pessoal e fluxo de trabalho Estrutura de pessoal e fluxo de trabalho: Matriz RACI Responsible (“responsável” por realizar efetivamente a atividade Accountable (“responsável” pela aprovação da tarefa realizada Consulted (“consultado”, quem agrega valor para a implementação final) Informed (“informado”, quem precisa ser notificado dos resultados, mas não precisa estar envolvido no processo de tomada de decisão) (RIVERO NETO, 2020). Plano tático: pessoal e fluxo de trabalho Matriz RACI A partir da matriz RACI é possível definir papéis e responsabilidades: Fonte: adaptado de Rabechini Junior (2007). Plano operacional – demandas do mercado de trabalho Plano operacional – demandas do mercado de trabalho Helena, gerente de comunicação de uma editora de best‐sellers, precisa recrutar um profissional para o cargo de “coordenador de mídias sociais e digitais” e conta com você para uma boa indicação. No entanto, ao ver o descritivo de atividades da vaga e o perfil de profissional que ela compartilhou por e‐mail, você observou que havia um descompasso entre as expectativas de Helena e a realidade do mercado. Fonte: Microsoft Office 365. Plano operacional – demandas do mercado de trabalho Como amigo de Helena, e profissional da área, você sugerirá para ela uma nova estrutura de trabalho: O primeiro passo é organizar as atividades fornecidas de acordo com os três níveis em que um planejamento se desdobra – estratégico, tático e operacional. Organização de atividades do cargo de acordo com níveis de planejamento O próximo passo é olhar as atividades inerentes a cada um dos níveis. Cenário ideal Estrutura recomendada para Helena Recapitulando Recapitulando Plano estratégico e brand persona Plano tático Plano operacional Atividades, habilidades, pessoal e fluxo de trabalho – Matriz RACI Fonte: https://bit.ly/2H2ZNs1
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