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��� Parte superior do formulário Avaliação On-Line Avaliação: AV2-2011.4S-GESTÃO DE PROCESSOS-GST0570 Disciplina: GST0570 - GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV2 Aluno: 201101577495 - SERGIO JOSE MARINHO Nota da Prova: 5.5 Nota do Trabalho: 1 Nota da Participação: 1 Total: 7,5 Prova On-Line Questão: AV22010GST02360275 (165924) 1 - Quais são as quatro fases que constituem o ciclo PDCA. Pontos da Questão: 1,5 Resposta do Aluno: planeja,fazer, controlar e corrijir Gabarito: Este ciclo está composto em quatro fases básicas: Planejar, Executar, Verificar e Atuar corretivamente. Fundamentação do Professor: Pontos do Aluno: Questão: AV22010GST02360216 (165904) 2 - Na avaliação de desempenho de processos, é importante o estabelecimento das medidas do processo. A forma de representação quantificada das características de um processo e de um produto, que é utilizada para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo é feita por meio de: Pontos da Questão: 0,5 Unidades Indicadores Metas Resultados Questão: AV22010GST02360077 (158066) 3 - Hoje, a gestão estratégica evoluiu ao ponto de seu principal valor consistir em ajudar a organização a operar de maneira bem sucedida em um ambiente dinâmico e complexo. Para serem competitivas nesse contexto, as corporações estão tendo de se tornar menos burocráticas e mais flexíveis. O planejamento estratégico envolve atividades de vital importância para uma organização atingir sua plenitude. Assinale a opção que NÂO está relacionada a uma atividade do planejamento estratégico: Pontos da Questão: 1 Análise das mudanças deste ambiente e seus reflexos para os próximos anos. Avaliação da organização em relação à sua missão e visão, recursos e competências essenciais. Diagnóstico profundo do ambiente em que a organização está inserida. Detalhamento das atividades de nível operacional. Questão: AV20111GST0236M7009 (165887) 4 - Ao realizar a análise dos processos devemos ter informação dos processos críticos, ou seja, aqueles que são vitais para a organização, e propor melhorias de curto, médio e longo prazo, justificadas através da argumentação dos benefícios resultantes da implementação. As etapas são: Objetivo, Novo desenho do processo, Pontos de melhoria implementados, Sugestões de melhorias para encaminhamento e Benefícios da implementação do novo desenho do processo. Escolha, entre as opções a seguir, aquela que representa a etapa de Sugestões de melhorias para encaminhamento. Pontos da Questão: 0,5 Com base na análise feita a partir da modelagem do processo, elabora-se a proposta de uma nova forma de desenvolver o processo de trabalho. Neste item, podem-se apontar as ações que devem ser incluídas, excluídas e/ou alteradas em sua sequência de realização; os atores que deverão participar do novo processo; a junção ou desmembramento de subprocessos; a inclusão de indicadores para monitoramento e assim por diante. Os dados resultantes da análise feita na etapa de modelagem dos processos poderão subsidiar a elaboração deste item e serão elementos para os indicadores. Aqui, verificações como redução de tempo para execução da tarefa, redução de retrabalho, otimização de recursos humanos e tecnológicos e outras vantagens anteriormente observadas pela equipe de trabalho devem ser descritas. As melhorias que forem passíveis de implementação imediata e que ocorrerem ao longo dos trabalhos de simplificação do processo priorizado devem ser apontadas neste item, com a utilização de dados comparativos (antes e depois da simplificação) Este item define as melhorias que ainda não foram implementadas e o motivo, já que o fluxo de trabalho ideal pode depender de fatores que impeçam sua implementação imediata. Assim, melhorias que dependem de suporte da tecnologia da informação, de articulação política interna e/ou externa, bem como das condições e os pressupostos necessários para a implementação do novo processo (recursos, decisões, etc.) deverão ser aqui detalhados. Apresenta a finalidade da proposta, que irá, fundamentalmente, servir como documento de referência para que o novo processo de trabalho seja aprovado pela autoridade competente e implementado pelas áreas envolvidas. Questão: AV20111GST0236M9002 (165909) 5 - Existem diversas funções e profissionais da área de processo de negócio. Qual a responsabilidade de um Arquiteto de Processos? Pontos da Questão: 0,5 Responde pela gerencia e controle dos principais processos e suas atividades. Responde pela montagem de um processo para melhorar e otimizar as atividades eliminando desperdícios, gargalos e retrabalhos, visando os processos ideais na ¿situação futuro¿. Este profissional tem a responsabilidade em ¿desenhar¿ todas as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, como eles funcionam no momento. Responde pela implementação do que foi projetado e transfere a condução para a área responsável. Questão: AV22010GST02360127 (165843) 6 - Leia o texto a seguir relativo a uma ferramenta de modelagem de processos: “Usamos os diagramas de UML para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao sistema que estamos desenvolvendo e/ou planejando, ou para apresentá-las a um grupo de forma que todos a visualizem, facilitando a interação e a discussão. É uma forma de documentar nossas ideias quando estiverem bem definidas e consolidadas, para facilitar a compreensão de todos. A UML é uma ferramenta para especificação, visualização, construção e documentação de artefatos de software, modelagem de negócios e outros sistemas não computacionais. Possui um conjunto de diagramas que podem ser utilizados para representar aspectos específicos do desenvolvimento de projetos de sistemas.” A sigla UML a que o texto se refere significa: Pontos da Questão: 0,5 Update Main Language User Master Language Unified Modeling Language Undetectable Modern Language Questão: AV22010GST02360108 (158055) 7 - Leia as seguintes frases a respeito da gestão por processos: I. Para obtermos o resultado máximo com eficiência, é fundamental identificarmos quais são os tipos de processos existentes em uma organização, e entre estes identificar quais são os mais importantes para o negócio: aqueles que agregam valor ao cliente, para que neles possamos focar esforços de melhoria contínua. II. Os processos de apoio, por não serem suporte ao funcionamento dos processos-chave, devem se agrupar em processos de Recursos Humanos, Financeiros e Contábeis. Em relação às duas frases lidas pode-se dizer que: Pontos da Questão: 1 Tanto a I quanto a II são verdadeiras Apenas a II é verdadeira Apenas a I é verdadeira Tanto a I quanto a II são falsas Questão: AV20111GST023610M002 (165879) 8 - Analisando de forma pratica as etapas do treinamento para gestão de processos vamos apresentar a definição de uma das etapas identifique-a abaixo: “: Garantir o nível mínimo exigido de conhecimento do novo processo e sistema” Pontos da Questão: 0,5 Execução prática. Manutenção do conhecimento. Apresentação do conceito. Avaliação. Questão: AV22010GST02360002 (158044) 9 - Os elementos principais de um processo são: Pontos da Questão: 0,5 Recursos, Material, Grupo, Saída Entrada, Pessoas, Recursos, Material Pessoas, Elementos, Material, Instalação Pessoas, Instalações, Recursos, Material Questão: AV22010GST02360277 (165926) 10 - O que significa um MACROPROCESSO? Pontos da Questão: 1,5 Resposta do Aluno: São processo fundamentais dentro de uma empresa organizacões e modo dever essa nos seus pontos forte e fracos e fazer melhoris dentro desse macroprocesso e otimizando a maximo. Gabarito: É um processo que geralmente envolve mais de uma função da organização e cuja operação tem impacto significativo nas demais funções. Fundamentação do Professor: Pontos do Aluno: Parte inferior do formulário _1394275655.unknown _1394275664.unknown _1394275668.unknown _1394275670.unknown_1394275671.unknown _1394275669.unknown _1394275666.unknown _1394275667.unknown _1394275665.unknown _1394275660.unknown _1394275662.unknown _1394275663.unknown _1394275661.unknown _1394275658.unknown _1394275659.unknown _1394275657.unknown _1394275647.unknown _1394275651.unknown _1394275653.unknown _1394275654.unknown _1394275652.unknown _1394275649.unknown _1394275650.unknown _1394275648.unknown _1394275643.unknown _1394275645.unknown _1394275646.unknown _1394275644.unknown _1394275639.unknown _1394275641.unknown _1394275642.unknown _1394275640.unknown _1394275636.unknown _1394275637.unknown _1394275634.unknown _1394275635.unknown _1394275632.unknown
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