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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS FRANCIELE GUIMARÃES DA SILVA ALVES TRABALHO DA DISCIPLINA TEORIA DAS ORGANIZAÇÕES AVA2 RIO DE JANEIRO – RJ 2022 FRANCIELE GUIMARÃES DA SILVA ALVES TRABALHO DA DISCIPLINA TEORIA DAS ORGANIZAÇÕES AVA2 Trabalho da disciplina Teoria das Organizações apresentado como exigência à obtenção de nota da Avaliação 2 do grau de Bacharel em Administração de Empresas, à Universidade Veiga de Almeida. Orientadora: Celia Lima Paradela RIO DE JANEIRO – RJ 2022 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 4 2 DESENVOLVIMENTO 5 2.1 TEORIAS ADMINISTRATIVAS UTILIZADAS E APLICADAS 5 2.2 SEMELHANÇAS ENTRE O VILAREJO HOTEL FAZENDA E O BURGER KING 7 3 CONCLUSÃO 7 4 REFERÊNCIAS 8 1 INTRODUÇÃO Estudando e analisando a rede Burger King, percebemos que desde 2014 a empresa vem adotando um método muito eficaz de entender os problemas que surgem dentro dos processos diários da empresa. O método se chama “Gente que faz” e consiste em uma ação onde toda a equipe corporativa se envolve no dia a dia da empresa trabalhando de frente no dia mais movimentado da semana no restaurante, a fim de “viver na pele” os processos que são anteriormente desenhados por eles. Dessa maneira é possível perceber se o que é pensado dentro do escritório é realmente funcional dentro do restaurante. Para a realização desse trabalho, escolhi a organização hoteleira ao qual tive o prazer de desfrutar neste fim de semana. Neste estudo, abordaremos as teorias organizacionais encontradas e também um comparativo entre a empresa escolhida e o caso apresentado pelo Burger King. O Vilarejo Hotel Fazenda, é um hotel de médio porte, localizado no município de Conservatória, no estado do Rio de Janeiro. Criado em 1982, é um ambiente perfeito para se passar com a família e amigos, um lugar tranquilo e de grandes belezas naturais. O Hotel oferece uma grande variedade de serviços, como hospedagem, passeios a pontos turísticos da região, serviços de quarto, quatro restaurante todos em sistema All Inclusive e Open Bar, internet, loja de conveniência, sala de conferência, academia, estacionamento interno, área de lazer com piscina, sauna e spa, salões de jogos, festas temáticas com recreação, além de programa de atividades radicais, lago para pesca livre, fazendinha, horta orgânica, visitação a fábrica de laticínios - onde é produzido queijos artesanais, com leite usado dos animais da fazenda - e uma cachaçaria própria com produção também na fazenda, já que eles possuem seu próprio canavial. 4 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 TEORIAS ADMINISTRATIVAS UTILIZADAS E APLICADAS Pude perceber ao longo do estudo, influência de duas teorias organizacionais sendo aplicadas. Assim como defendido na Teoria da Contingência, não existe um modo ideal de gerir uma organização, mas sim a liberdade de escolher os métodos que melhor se encaixam no perfil da empresa, no local o qual está inserido e considerando o momento econômico vivido pela sociedade. O intuito dessa abordagem é adaptar o projeto da empresa às incertezas enfrentadas pela organização, como cenários de crise ou a situação de mercado, seu ponto central consiste em projetar uma estrutura organizacional que possa passar por situações inesperadas de maneira eficaz e eficiente. Como as medidas adotadas na pandemia do Covid-19, em que houve uma adaptação ao ambiente de toda a empresa, tanto para os funcionários, como para os hóspedes e a tecnologia que foi uma grande aliada para a importação da venda de queijos e cachaças artesanais, como meio do hotel se manter ativo, eficiente e rentável. De acordo com o gerente responsável pela fábrica de laticínios -pertencente ao Hotel Fazenda-, a qualidade do leite é um dos principais desafios e é um fator crucial para a qualidade dos queijos artesanais. No primeiro trimestre de 2020, a Laticínios Vilarejo teve uma redução de 15% na produção de leite, afetando diretamente sua produção. Num primeiro momento acharam que o problema estaria na ordenha das vacas, mas após, procuraram entender todas as influências externas que levaram à queda de produção. A partir do momento que foi realizado uma análise mais profunda, foi constatado que o clima da cidade estava com temperaturas elevadas e a climatização desregulada do ambiente dos bovinos leiteiros, estavam causando um estresse térmico, afetando assim a alimentação dos animais e consequentemente na produção de leite. A tarefa do administrador de acordo com os princípios da teoria da contingência, é analisar a situação e as circunstâncias específicas em dado momento, para identificar as técnicas que trazem melhor resultado sob as condições daquela situação. 5 Assim como a Teoria da Contingência, a Teoria das Relações Humanas fez parte deste estudo. A Teoria das Relações Humanas, idealizada por Elton Mayo, surgiu da necessidade de investir nas pessoas. Esta teoria defende que os trabalhadores influenciam diretamente na qualidade, produção e no desempenho da empresa. Apenas pagar um “bom salário” não motiva as pessoas, elas precisam ser reconhecidas, precisam de aprovação social e de se sentir uteis. Ao longo de minha estadia, encontrei funcionários realmente preparados para cada função delegada e surpreendentemente motivados, ao conversar com uma das gestoras pude entender o porquê. A organização preza pela satisfação de seus hóspedes e parceiros, porém mais do que isso, ela preza pelo nível de satisfação, bem-estar, e reconhecimento dos seus colaboradores. O primeiro fator para esse contentamento, é a satisfação no emprego, a sensação de que o trabalho “vale a pena” impacta diretamente nos resultados da organização, seguidos por reconhecimento por parte de gestores e colegas de trabalho, a autonomia para tomar decisões e o equilíbrio entre a carreira e a vida pessoal. De acordo com a gestora -que está na empresa há dez anos-, a organização nem sempre foi assim, a rotatividade de funcionários era preocupante e desgastante. Então a organização adotou o uso da teoria das relações humanas, e ao longo dos anos provou-se que pessoas felizes produzem mais e melhor e dessa forma os resultados trouxeram um ambiente de trabalho produtivo e satisfatório. Alguma das mudanças foram, a comunicação aberta com metas e objetivos do negócio compartilhadas com todos os profissionais, oportunidades de desenvolvimento com treinamentos e cursos pagos pela organização, programa de incentivo por desempenho, premiações, homenagens e bônus para valorizar os colaboradores, e um ambiente de trabalho flexível e dinâmico onde todas as ideias são bem vindas e os profissionais tem apoio em seus projetos. Aliás foi graças a essa remodelação que o Hotel Fazenda Vilarejo encontra-se hoje entre um dos melhores hotéis do interior do estado do Rio. 6 2.2 SEMELHANÇAS ENTRE O VILAREJO HOTEL FAZENDA E O BURGER KING A maior semelhança entre o Vilarejo Hotel Fazenda e o Burger King é a grande preocupação com a melhoria dos serviços oferecidos, ou seja, o aumento de resultado, com o foco na satisfação do hóspede/cliente. A empresa Burger King, tem uma abordagem mais prática, como o “gente que faz”, na forma de entender o dia a dia operacional de suas lanchonetes. Já os gestores do Vilarejo, não necessariamente executam as tarefas, todos os departamentos de serviço, como manutenção / limpeza, segurança, recepção, restaurantes e as demais atividades incluindo as fábricas existentes,são diariamente monitorados pelos gestores e modificadas quando necessárias, também através do programa de incentivo e de acordo com fatores externos. São métodos diferentes, mas que não se excluem, pois o objetivo de trazer melhorias e aumentar o lucro é o mesmo nas duas organizações. 3 CONCLUSÃO Na empresa Burger King as características no modo de gestão são conceituais das Teorias Clássicas, Neoclássicas e das Relações Humanas, onde se considera os meios, mas também foca nos resultados, podendo-se destacar conceitos de departamentalização, hierarquização, remuneração e contratação estipulados por normas e regras pré-estabelecidas, definição de funções, separação dos setores administrativos e operacional e busca de resultados através de métodos eficientes de produção e consistência nos serviços oferecidos, e também estão sempre focados em atender cada vez melhor seus clientes. Já no Hotel Fazenda Vilarejo conceitua-se as Teorias Contingências e Humanísticas, ela se privilegia a análise da tecnologia, entre as diversas contingências, pois possibilita a fácil reorganização do trabalho, está associada à participação dos funcionários, e é dotada de muita flexibilidade, descentralização e desburocratização, assim como também, passou a entender que o ser humano não deve ser reduzido a esquemas simples e mecanistas. O Vilarejo apostou na motivação e na expectativa de levar o indivíduo a trabalhar melhor para atingir os objetivos da organização, tendo grande sucesso. 7 4 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Revista FCA. Análise Comparativa Entre as Teorias Hegemônicas da Administração: de Taylor ao Futuro. Publicado em Dezembro de 2019. Disponível em <https://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/220116/001124223.pdf?sequenc e=1> Acesso em 29 de Março de 2022. VITER, Luciana Nunes. Teoria das Organizações. Rio de Janeiro: UVA, 2017. E-book. Acesso pela página inicial da disciplina, no ambiente virtual. Acesso em 29 de Março de 2022. 8 https://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/220116/001124223.pdf?sequence=1 https://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/220116/001124223.pdf?sequence=1