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Prova Impressa GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:740987) Peso da Avaliação 1,50 Prova 46923535 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 10/0 Nota 10,00 A tecnologia é um fator-chave para a gestão do conhecimento, pois é grande o número de informações a ser administrado nos ambientes organizacionais. Enfim, as pessoas precisam se adequar aos avanços tecnológicos. Nossa sociedade está atenta aos avanços tecnológicos, e isso implica que precisamos se manter informados e acessar tais tecnologias, a fim de conquistar nosso espaço. No que se refere às ferramentas tecnológicas para conectar as pessoas a esta realidade, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) São ferramentas tecnológicas utilizadas para conectar pessoas com pessoas o Groupware, intranets, e-mail, fóruns, videoconferência e ferramentas E-learning. ( ) São ferramentas tecnológicas utilizadas para conectar pessoas com informação os Repositórios, motores de pesquisa e portais. ( ) São ferramentas tecnológicas utilizadas para conectar pessoas com conhecimento as intranets, grupware, document management systems e os data warehouses. ( ) São ferramentas tecnológicas utilizadas para conectar pessoas com os dados dos banco de dados, ferramentas E-learning, motores de pesquisa e document management systems. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - F - V. B V - V - F - F. C F - V - V - V. D V - F - V - F. Embora a gestão do conhecimento seja função comum nas organizações, muitas não têm visão clara de como incorporá-la e transformá-la em vantagem competitiva. A tecnologia da informação se faz importante neste segmento, pois, por meio de recursos tecnológicos e computacionais, a organização é capaz de melhorar a qualidade e a disponibilidade de informações e conhecimentos inerentes ao seu crescimento e sua diferenciação no mercado. Considerando que a tecnologia da informação a serviço da gestão do conhecimento traz grandes vantagens às organizações, analise as sentenças a seguir: I- Intranets, grupware, data warehouse, sistemas de gestão de documentos, são alguns exemplos de tecnologias utilizadas para o compartilhamento de informações ou conhecimentos interna ou VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 externamente em uma organização. II- As potencialidades da tecnologia da informação podem oferecer meios para se organizar, armazenar e acessar informações e conhecimentos explícitos. III- O excesso de informação pode causar perda de produtividade. Neste caso, pode-se afirmar que o sucesso da gestão do conhecimento ao administrar e controlar a produtividade independe de fatores tecnológicos. IV- As tecnologias e ferramentas utilizadas para conectar pessoas com pessoas são videoconferência, wiki, e-mail, intranet e ambientes de aprendizagem. Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças I, II e III estão corretas. B As sentenças I, II e IV estão corretas. C As sentenças III e IV estão corretas. D As sentenças I, III e V estão corretas. Cada vez mais, a infraestrutura tecnológica se faz presente nos processos de negócios, fortalecendo os ambientes organizacionais e as competências dos colaboradores. Portanto, na implementação da gestão do conhecimento organizacional, existe um conjunto de ferramentas tecnológicas com o objetivo de oferecer maior acesso ao conhecimento, fortalecendo os canais de comunicação e eliminando suas distâncias. Com relação às principais ferramentas utilizadas para as práticas da gestão do conhecimento destacam-se os “Portais Corporativos”. Sobre a definição de Portais Corporativos, assinale a alternativa CORRETA: A Útil em organizações que utilizam variados tipos de sistemas, com diferentes tecnologias e fornecedores, sendo imprescindível o atendimento a requisitos como escalabilidade, flexibilidade e interoperabilidade. B Ferramenta para tornar mais prática a relação do usuário com os dispositivos móveis como forma de manipulação e acessibilidade às funcionalidades de sistemas, convertendo a informação textual em áudio para o usuário. C É um sistema capaz de proporcionar integração e comunicação entre especialistas, executivos e demais usuários de uma intranet que permite organizar, compartilhar e disponibilizar as informações de interesses em um único local, como suporte à tomada de decisão, onde seus empregados compartilham experiências em fóruns, chats, registram documentações etc. D São programas que demonstram um comportamento inteligente similar ao de uma pessoa que é “especialista” em um assunto na solução de um problema, a fim de tratar problemas pouco estruturados através de técnicas computacionais. Segundo Bataglia (2015), no princípio da humanidade o conhecimento foi fundamental para manter as pessoas vivas, elas começaram a aprender o que podiam ou não comer, como agir nas intempéries e como se defender dos animais, entre tantas outras funções, e com o desenvolvimento do conhecimento o homem viu que poderia ir além, não somente se manter vivo, mas viver melhor, que é 3 4 hoje nossa busca constante. No que diz respeito ao significado da ausência da GC nas organizações, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: BATAGLIA, Erika. Era da Informação ou era do Conhecimento? 2015. Disponível em: https://pt.linkedin.com/pulse/era-da-informação-ou-do-conhecimento-professora-erika-bataglia. Acesso em: 31 jun. 2018. A A ausência da GC nas organizações traz como característica a falta de aprimoramento tecnológico e de mecanismos para a produção do conhecimento. B A ausência da GC nas organizações traz como característica a falta de relação entre estratégia e conhecimento e não há clareza sobre os principais ativos da organização. C A ausência da GC nas organizações traz como característica a falta de recursos financeiros o patrocínio e a aquisição do conhecimento. D A ausência da GC nas organizações traz como característica a falta de contato pessoal entre os colaboradores para obter maior reconhecimento técnico. Vivemos em constante desenvolvimento, em que as inovações tecnológicas fazem parte do nosso dia a dia. Na implementação da Gestão do Conhecimento organizacional existe um conjunto de ferramentas tecnológicas com o objetivo de oferecer maior acesso ao conhecimento, eliminando suas distâncias. Sobre a definição de Portais Corporativos, assinale a alternativa CORRETA: A Fornece um canal único, com informações em tempo real e viabilizam a disponibilização sempre atualizada, utilizam ferramentas voltadas ao processo de compartilhamento de informações adotadas como ponto central de coleta de ideias. B Útil em organizações que utilizam variados tipos de sistemas, que demonstram um comportamento inteligente similar ao de uma pessoa. C É uma ferramenta que permite a um editor criar, classificar e publicar qualquer tipo de informação para o compartilhamento de conhecimento. D Os Portais Corporativos são utilizados como sistemas gerenciadores do Conhecimento por meio do registro e documentação dos ativos tangíveis e intangíveis dos recursos organizacionais. Davenport e Prusak (1998, p. 152) apresentam sua proposta de classificação das tecnologias da prática da Gestão do Conhecimento agrupando o software nas seguintes categorias: sistemas periciais e inteligência artificial, repositórios de conhecimento amplo, sistemas de conhecimento em tempo real, ambientes de conhecimento voltado para a web, e sistemas de análise de prazo mais longo. No entanto, novas aplicações de software foram incorporadas de forma a possibilitar a prática da GC como Portais Corporativos, Sistemas Gestores de Conteúdo (SGC), Comunidades de Prática, Ensino a Distância (EaD) e Sistemas Tutores Inteligentes (STI), Ferramentas Baseadas na Intranet, Gestão Eletrônica de Documentos (GED), Groupware, Workflow, Sistemas para Construção de Bases Inteligentes de Conhecimento, Business Intelligence (BI), Mapa de Conhecimento e Ferramentas de Apio à Inovação. No que diz respeito à ferramenta de Business Intelligence,assinale a alternativa CORRETA: Fonte: DAVENPORT, T. H.; PRUSAK, L. Conhecimento empresarial. São Paulo: Campus, 1998. 5 6 A É colocar as pessoas em contato com o conhecimento explícito armazenado em grandes bases de dados. B Propõe fornecer, sistematicamente, informação sobre o ambiente ao processo de decisão da organização. C Apresenta recursos para ordenar, categorizar e estruturar informação, utilizados para manipular uma massa de dados operacional em busca de informação efetiva e astúcia para o negócio. D Oferece suporte para processos padronizados de negócio que permitem aos usuários codificar os processos de transferência do conhecimento. A descoberta de conhecimento tem por função transformar dados em informação (por interpretação), derivar novas informações das existentes (por elaboração) e adquirir novo conhecimento (pelo aprendizado). Para ilustrar a importância da Gestão do Conhecimento, Terra (2004) apresenta uma série de características a serem percebidas nas organizações pela falta da Gestão de Conhecimento. Com relação a estas características, analise as sentenças a seguir: I- Quando as estratégias da organização não são disseminadas entre os colaboradores de forma ampla e criadas fora do contexto vivenciado pela missão e valores da organização. II- Quando as tecnologias utilizadas na organização são de última geração e as pessoas sabem utilizá- las. III- Quando os colaboradores sem competência técnica e administrativas são promovidos. IV- Existem múltiplas intranets e suas aplicações não estão integradas. Agora, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: TERRA, José C. Cyrineu. Perspectiva prática da implantação da Gestão do Conhecimento na era do conhecimento. SBGC. São Paulo: Serinews, 2004. A As sentenças I, II e IV estão corretas. B As sentenças I, III e IV estão corretas. C Somente a sentença II está correta. D As sentenças I, II e III estão corretas. Existem três componentes estruturais caracterizam as Comunidades de Prática. Quais são esses componentes? A Domínio, portais e sites. 7 8 B Administração, publicação e distribuição. C Domínio, comunidade e prática. D Programação de código, suportes e sistemas. Diante da era da informação e do conhecimento, ampliar a participação dos colaboradores nas capacitações tem sido um dos principais objetivos das organizações a fim de contribuir com seu aprimoramento profissional. O Ensino a Distância (EaD) é um recurso tecnológico de grande utilização em treinamentos e na prática da gestão do conhecimento entre diferentes comunidades virtuais de aprendizagem, suprindo as deficiências diárias dos funcionários. Sobre o ensino a distância, assinale a alternativa CORRETA: A É um instrumento de articulação composto por professores, tutores e alunos em comunidades virtuais de aprendizagem, em que é necessário apresentar uma infraestrutura adequada, profissionais capacitados para a realização das atividades de planejamento, elaboração de materiais, avaliação e serviços de apoio aos alunos e professores. B É um ambiente que estabelece relações através de meios de comunicação a distância, caracterizando-se pela aglutinação de indivíduos com interesses comuns que trocam experiências e informações em ambiente virtual que promove a criação de conhecimento coletivo. C É um sistema capaz de proporcionar integração e comunicação entre especialistas, executivos e demais usuários de uma intranet que permite organizar, compartilhar e disponibilizar as informações de interesse em um único local. D São sistemas que se adaptam de acordo com o perfil de cada usuário (professores, tutores e alunos) através de diversos estilos cognitivos de aprendizagem durante o processo de ensino. Gerir a base do conhecimento organizacional deve ser um elemento reconhecido pela estratégia, por se tratar de um elemento essencial para a inovação (AZEVEDO, 2017 apud DALKIR, 2003, p. 3). Empresas devem compor na sua estratégia as áreas essenciais do conhecimento, baseado no desdobramento dos objetivos estratégicos, de forma a sustentar a inovação. As iniciativas de Gestão de Conhecimento têm um grande componente de transformação dos valores e práticas nas organizações. No que diz respeito às iniciativas para a Gestão do Conhecimento (GC) ser disseminada na organização, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) É primordial que qualquer iniciativa de GC comunique muito claramente seus gestores de como eles se beneficiarão da GC sem precisar envolver os outros colaboradores da organização. ( ) Iniciativas de GC necessitam, obrigatoriamente, conciliar os interesses das empresas e dos trabalhadores. ( ) É primordial ter iniciativas de recompensas para os trabalhadores do conhecimento, dando a oportunidade de aplicar os seus talentos e conhecimentos em várias áreas da organização. 9 10 ( ) Iniciativas de GC irão implementar importantes projetos de mudanças organizacionais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: AZEVEDO, C. A. E. Inovação e a Gestão do Conhecimento. Disponível em: https://www.linkedin.com/pulse/20141024114010-677252-inovação-e-a-gestão-do-conhecimento/. Acesso em: 1º ago. 2018. A F - F - V - V. B F - V - V - V. C V - V - V - F. D F - V - F - V. Imprimir
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