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Professora: MSc. Giuliana de Angelo Ferrari Campus Nova Venécia 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos 1.1. Objetivo Conhecer os principais instrumentos de planejamento e controle de obras para edificações residenciais. • elimina perdas; 1.2. Por que planejamento é importante? INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari • aumenta a produtividade; • aumenta a transparência dos processos; • permite proteção contra incerteza e variabilidade. 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos Planejamento “Ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, estruturando o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina.” “ Promover condições suficientes dentro de minha empresa de forma a garantir INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari uma determinada qualidade de vida para meus funcionários.” “Definição de um futuro desejado e dos meios para alcançá-lo; exercício sistemático da antecipação.” 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos 1.3. Tipos de Planejamento Planejamento Estratégico – processo gerencial, executivo, que permite estabelecer um rumo a ser seguido. De longo prazo, relaciona-se com ações para alcançar os objetivos como um todo. Planejamento Tático – relaciona-se a objetivos de médio prazo, e com ações que, geralmente, afetam somente uma parte da empresa. INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA que, geralmente, afetam somente uma parte da empresa. Otimiza determinadas áreas de resultados. Trabalha com decomposição dos objetivos. Planejamento Operacional – pode ser considerado como a formalização das metodologias de desenvolvimento e implantações estabelecidas - curto prazo Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos 1.4. O que torna o planejamento ineficaz? Tudo acontece como esperado? • faltas; • mudanças de opinião; • atrasos no fornecimento; INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA • fenômenos naturais; • problemas com equipamentos. Atividades que conciliam fornecimento e demanda Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos Atividade de um único setor INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos Descrédito por falta de precisão dos parâmetros INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos O mito do tocador de obra INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos “ O planejamento é um processo de tomada de decisão que envolve o estabelecimento de metas e dos meios necessários para atingí-las, tendo efeito apenas quando seguido do controle.” INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos Plano - Formalização do que se pretende atingir; declaração de intenções e expectativas para o futuro. Controle - Processo de lidar com variações do planejamento. Planejamento e Controle - Administração de todos os processos da obra, inclusive gerenciamento de pessoas, materiais e equipamentos, garantindo que os processos ocorram de maneira eficiente e eficaz e que atendam à demanda do cliente. INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA do cliente. Atividades do Planejamento e Controle • Programação • Carregamento • Sequenciamento • Melhoramento Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos Carregamento – volume; quantidade de trabalho. Quanto fazer? Sequenciamento – determinação da propriedade de tarefas a serem desempenhadas. Em que ordem fazer? INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari Programação – decisão do tempo de início e término de cada tarefa; cronograma. Quando fazer? Melhoramento – atividades que estão conforme o plano. Como melhorar meu desempenho na execução dessa tarefa? 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos Um gerente de projeto, precisa ser treinado, adquirindo capacidades para planejar, comandar, negociar, comunicar, além de dominar conhecimento técnico multidisciplinar. Ele deve se preparar tecnicamente para o projeto, estudando o assunto e dispondo de um consultor para as questões mais especializadas. O gerente de projeto deve se balizar em 3 pontos básicos para desenvolver INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari seu trabalho: Custo x Qualidade x Prazo 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos Caso haja problemas com 1 desses pontos básicos, haverá prejuízo no desenvolvimento do projeto como um todo. Exemplificando... Prazos não cumpridos – custos não cumpridos. Especificação de qualidade não satisfeita – atividade não aceita. INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari Especificação de qualidade não satisfeita – atividade não aceita. Ela terá que ser refeita, acarretando aumento de custos. Portanto, faltando qualidade, aumentam o prazo e o custo. 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos Observações 1. Planejamento e controle de obras pode ser aplicado em grandes, médias e pequenas empresas. 2. Pode-se separar as áreas das empresas em duas categorias: • Formadas de atividades rotineiras, nas quais cada operador executa a sua função e melhora o desenvolvimento dessa função continuamente – atividades repetitivas – oportunidade de refazê-las em cada ciclo. INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari atividades repetitivas – oportunidade de refazê-las em cada ciclo. • Formadas de atividades não rotineiras (realizadas uma única vez), não havendo, assim, a oportunidade de melhorias no próximo ciclo. 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos Exemplo: Padaria – funções: comprar, amassar o pão, assar o pão, atender os clientes, efetuar a venda, receber o pagamento, etc. Administração tradicional - se baseia no controle do cumprimento dessas funções; caso alguém não esteja trabalhando bem, pode ser advertido e melhorar seu desempenho. INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari Se a padaria não estivesse montada e funcionando, a sua montagem poderia ser realizada com a prática do planejamento e controle, definindo-se um projeto que se iniciaria com a verificação do mercado, localização do ponto, projeto da loja, projeto da área industrial, projeto da construção, contratação da empreiteira e a construção propriamente dita. As atividades referentes à implantação da padaria são não rotineiras. 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos ConclusãoRealizar o planejamento e o controle de um projeto é administrar a sua realização, e todas as atividades que o compõem. Assim, enquanto a administração tradicional administra atividades rotineiras, o planejamento e controle administra também atividades não rotineiras. INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari também atividades não rotineiras. 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos 1.5. Benefícios do Planejamento INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos 1.6. Discussão INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari 1. Conceitos Básicos1. Conceitos Básicos Exercícios 1. Quais são os tipos de planejamento? Fale sobre eles. 2. Fale sobre as barreiras que atuam tornando o planejamento ineficaz. 3. Qual é a importância do controle nas obras? 4. Quais são os três pontos básicos que o gerente de obras deve levar em INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CAMPUS NOVA VENÉCIA Planejamento e Controle de Obras Professora – Giuliana de Angelo Ferrari 4. Quais são os três pontos básicos que o gerente de obras deve levar em consideração para desenvolver seu trabalho? Fale sobre a relação entre esses pontos. 5. Qual a diferença entre administração tradicional e planejamento e controle? Exemplifique. 6. Quais são as principais atividades do planejamento e controle? Quais são os questionamentos referentes a elas?
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