Planejamento e Controle de Obras - Programacao de Serviços

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Professora: MSc. Giuliana de Angelo Ferrari
Campus Nova Venécia
1. Programação de Serviços1. Programação de Serviços
Como o planejamento da obra é complexo e abarca toda a sua duração – que
pode ser de meses ou anos – o cronograma global não se presta como
ferramenta global de comunicação imediata com as equipes executoras.
Se uma obra está prevista para durar anos, é impraticável que as pessoas
manipulem cronogramas gigantescos no dia a dia, com atividades que só serão
realizadas anos mais tarde.
Por isso, apela-se para a programação de atividades, que contem somente o
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Planejamento e Controle de Obras
Professora – Giuliana de Angelo Ferrari
Por isso, apela-se para a programação de atividades, que contem somente o
conjunto de atividades executadas em um período de tempo específico (uma
semana ou uma quinzena, por exemplo).
Função da programação de atividades: ser instrumento de comunicação do
setor de planejamento com o setor de produção da obra.
1. Programação de Serviços1. Programação de Serviços
A programação de atividades é a tradução do planejamento global (macro) para
horizontes de duração restrita (micro), com vistas à efetiva alocação de mão de
obra e equipamento, aquisição de materiais, designação de responsáveis,
providências administrativas, detecção de desvios e condução de reuniões de
coordenação.
1.1. Programação de Longo Prazo ou Plano Mestre
Adequada para os níveis mais altos de gerência (diretoria), permite:
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Adequada para os níveis mais altos de gerência (diretoria), permite:
1. Visualização geral das etapas da obra;
2. Explicitação das datas macro;
3. Identificação preliminar de recursos.
Pelo seu baixo nível de detalhamento, não se presta para a condução diária da
obra, sendo adequada para decisões a nível estratégico.
1. Programação de Serviços1. Programação de Serviços
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1. Programação de Serviços1. Programação de Serviços
1.2. Programação de Médio Prazo
Permite:
1. Elaboração de um plano de compra de materiais e equipamentos;
2. Identificar a necessidade de novos recursos;
3. Treinar a mão-de-obra em tempo hábil;
4. Antever interferências.
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1. Programação de Serviços1. Programação de Serviços
1.2. Programação de Médio Prazo
Por ainda possuir certo grau de generalidade, não se presta para a condução
diária da obra, sendo útil na identificação de restrições que podem influir de
modo que um processo ocorra diferentemente do planejado. É adequada para
a tomada de decisões a nível tático.
Registro de ações técnicas ou gerenciais 
que devem ser realizadas para possibilitar 
o desenvolvimento da atividade.
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1. Programação de Serviços1. Programação de Serviços
1.3. Programação de Curto Prazo
Por possuir alcance semanal ou quinzenal (“agenda da obra”), é adequada
para a tomada de decisões a nível operacional, permitindo identificar atrasos
de início ou término das atividades.
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1. Programação de Serviços1. Programação de Serviços
Escalão Nível Alcance
Diretoria Estratégico Longo Prazo
Gerência Tático Médio Prazo
Equipes Executoras Operacional Curto Prazo
1.4. Metodologia PPC
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1.4. Metodologia PPC
A programação de curto prazo pode ser utilizada para duas importantes
avaliações:
1. O percentual da programação concluído (PPC);
2. As causas de atraso ou adiantamento das tarefas programadas.
1. Programação de Serviços1. Programação de Serviços
1.4. Metodologia PPC
O percentual da programação concluído (PPC) é o quociente entre a quantidade
de tarefas cumpridas na semana ou quinzena e a quantidade total de tarefas
programadas para esse período.
sprogramadatarefasdetotalQuantidade
períodonocumpridastarefasdeQuantidade
PPC 
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O PPC dá uma ideia da eficácia do planejamento e do grau de precisão da
programação de curto prazo.
sprogramadatarefasdetotalQuantidade
PPC 
1. Programação de Serviços1. Programação de Serviços
1.4. Metodologia PPC
PPC muito baixo indica:
1. Produtividade muito apertada (tarefas com duração muito pequena);
2. Otimismo excessivo no desempenho das atividades;
3. Grande incidência de fatores imprevistos.
PPC muito alto indica:
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1. Produtividade muito folgada;
2. Tarefas com duração mais longa do que deveriam ter;
3. Programação muito fácil de realizar, o que pode acarretar acomodação da
equipe.
Valores normais: 75% a 85%.
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1.4. Metodologia PPC
Podem ser traçados gráficos com a evolução do PPC em semanas consecutivas
ou por equipe, conforme segue:
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1.4. Metodologia PPC
Causas de atraso ou adiantamento das tarefas programadas.
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1.4. Metodologia PPC
É possível gerar, após semanas de programação, um histograma que
represente as causas que originaram os atrasos e suas respectivas frequências.
A experiência mostra que no histograma de causas, ou diagrama de pareto 20%
das causas são responsáveis por 80% dos efeitos.
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