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EDUCAÇÃO ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: Salete Soares da Rosa COMPONENTE: TQU – MÓDULO I - FERRAMENTAS DA QUALIDADE PROFESSOR: Simone Teles ATIVIDADE: Nº: 3 POLO: Bento Gonçalves LOCAL E DATA: São Leopoldo/ 09-05-21 Atividade avaliativa 03 Aplicação da metodologia PDCA e 5W2H Introdução Esta atividade apresentará uma forma da aplicação da metologia PDCA, elaboração de um plano de ação 5W2H e também o uso de outras ferramentas da qualidade aprendidas até agora. A qualidade como significado amplo é buscada por todos os indivíduos, o mesmo ao adquirir um bem ou serviço, acredita que está comprando algo com qualidade, que atenda todas as suas necessidades [1]. A qualidade assume o primeiro plano dentro das organizações, sendo a peça chave para assegurar a competitividade e existência das organizações no mercado, servindo como plano de fundo para o desenvolvimento de produtos (bens e/ou serviços) para uma sociedade cada vez mais exigente [2]. Na busca por uma melhoria da qualidade e de um ambiente propício a essa melhoria, é de suma importância a utilização de ferramentas [ 3], aperfeiçoando os seus processos, reduzindo os desperdícios e buscando a melhoria contínua, tendo como resultado um produto eficiente e sustentável[1]. Portanto, o presente trabalho tem como objetivo, abordar uma ferramenta da qualidade: 5W2H, a qual pode ser considerada uma ferramenta de simples aplicação e mais utilizada na área de planejamento do ciclo PDCA. Desenvolvimento: A empresa JTEKT AUTOMOTIVA BRASIL atua como fabricante de sistemas de direções hidráulicas e elétricas, possui 450 colaboradores e tem com principais clientes FIAT, VOLKSWAGEN, TOYOTA, HONDA, NISSAN, RENAULT e GM. Para a fabricação das caixas de direções a JTEKT conta com algumas linhas de usinagem de aço e alumínio que produzem alguns dos componentes da direção para serem usados nas linhas de montagem. Observou-se na linha de montagem HS-3, durante a produção de direções da FIAT, um índice de reprovação por carga mínima na inserção do rolamento de 28mm de 33,4%. Isso se dava devido a este diâmetro no cárter, produzido internamente na linha HRH-1, estar maior. Isso gerava um custo de R$1347,44 para a linha HRH-1, somente com este problema. Para encontrar uma solução, foi aplicada a metodologia PDCA na linha HRH-1 que usina o cárter da FIAT.Na fase de PLANEJAMENTO (PLAN) reuniram-se um Auditor da Qualidade, um Inspetor da Qualidade, um Técnico de Processos, um Mecânico de Manutenção, o Supervisor de Produção, o Operador de Máquinas da linha HRH-1 e o Líder da linha HRH-1 para um Brainstorming. METAS DEFINIDAS: Deixar de produzir peças com Ø28mm maior; Evitar que estas peças cheguem até a linha de montagem, diminuindo o retrabalho; Diminuir o custo com refugos na linha HRH-1. Foi feito, então, o acompanhamento do processo de usinagem por um Auditor da Qualidade, um Técnico de Processos e um Mecânico de Manutenção. ANÁLISE E DIAGNÓSTICO: Após algum tempo de estudo e observação foi verificado grande acúmulo de cavacos no spindle (fuso) da OP40 onde é usinada esta característica, concentração do fluído de corte baixa para aquela característica de usinagem e vibração no dispositivo de fixação. EXECUÇÃO (DO) PLANEJAR E IMPLANTAR A SOLUÇÃO: Nesta fase foi aplicada a ferramenta 5W2H para criar um plano de ação para resolução do problema: WHAT WHY WHERE WHEN WHO HOW HOW MUCH O QUE POR QUE ONDE QUANDO QUEM COMO QUANTO CUSTA Batimento da ferramenta de corte Evitar que a Ferramenta vibre ao usinar Central de ferramentas 5 dias (periodicamente uma vez por semana) Rodrigo (operador de preset) Levando a ferramenta até a central de ferramentas e realizando o batimento da ferramenta zero Aumento da concentraçãodo fluido de corte de 10 para 15% Para obter um corte mais suave Tanque de refrigeração a OP40 da linha HRH-1 Imediatamente Diego (líder da linha) Colocando 50 litros de óleo solúvel. Depois verificando diariamente no inicio do turno. R$ 229,47 /semana Limpeza dos copos do magazine Evitar o acúmulo de cavacos Magazine da OP40 linha HRH-1 Imediatamente Diego (líder da linha) Limpando com pano seco os copos. Depois uma vez por dia. zero Verificação da fixação da peça Evitar vibração durante o corte Dispositivo de fixação na OP40 da linha HRH-1 5 dias Eduardo (mecânico) Verificando o grampeamento do dispositivo zero Inserir jato de ar no fuso antes da entrada da ferramenta Evitar acúmulo de cavacos no spindle (fuso) Spindle (fuso )da OP40 da linha HRH-1 5 dias Rogério (Técnico de processos) Fazendo uma modificação no programa de usinagem zero EDUCAR / TREINAR: Divulgação do plano a todos os envolvidos; Treinar no que for necessário;Investir nos custos do plano de ação.EXECUTAR AS TAREFAS DO PLANO DE AÇÃO: Executar de acordo com o que foi planejado;Registrar os dados para verificação na etapa posterior. VERIFICAÇÃO (CHECK) VERIFICAR OS RESULTADOS DO TRABALHO EXECUTADO: Realizar medição de 100% da produção de um turno na linha de usinagem HRH1; Acompanhar o índice de reprovação por carga mínima na operação de inserção do rolamento de Ø28mm na linha de montagem HS-3; Após três meses de acompanhamento o índice de reprovação foi de 0,0%. AGIR (ACTION) IMPLEMENTAÇÃO E PADRONIZAÇÃO: Adotar definitivamente as cinco ações de melhoria em todos os setores envolvidos; Se algo se desviar do novo padrão adotado, neste momento o ciclo PDCA deve girar e voltar ao início (PLAN). Conclusão: Com a implementação do plano de ação, houve cumprimento das metas definidas. Notou-se uma melhora de 100% na ocorrência de peças com o Ø28mm maior. Consequentemente, índice zero de reprovação na inserção do rolamento na linha de montagem HS-3 e queda no custo de refugo da linha de usinagem HRH-1.O 5W2H é uma ferramenta de gestão, que permite documentar com clareza os processos de empresas, assim como, propor, definir e organizar ações que ponham em prática a solução de problemas já identificados e ainda permitir a realização de projetos, ações controladas, propósitos, planejamentos estratégicos e gerenciais de diferentes tipos [10]. Trata-se enfim de uma ferramenta de planejamento, organização, execução e controle de ações empresariais, mas que pode ser usada por diferentes profissionais e pessoas e para distintos objetivos.Através desse estudo percebemos que essa ferramenta pode ser usada sozinha para colocar em prática uma decisão simples. Nessas situações mais simples, o preenchimento dos campos dos 5W2H em um formulário feito em editor de texto, planilha ou mesmo no corpo de uma mensagem eletrônica já é suficiente para a elaboração do plano de ação. Mas a 5W2H é muito útil quando atrelada a outras ferramentas analíticas ou a planos que requerem ação. Em análises consagradas como SWOT, BCG, 5 Forças de Porter ou PEST , após a conclusão é preciso definir o que deve ser feito [8]. Neste momento, a 5W2H se torna imprescindível, já que é preciso definir as 7 questões estudadas.