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Questão 1/ - Gestão por Processos e a Integração Estratégica O conceito de qualidade tem percorrido um longo caminho, sobretudo durante o Século 20, no qual o termo se acomodou à evolução industrial, dando lugar a numerosas teorias, conceitos e técnicas. Qualidade é “desenvolver, projetar, produzir e comercializar um produto de qualidade que é mais econômico, mais útil e sempre satisfatório para o consumidor”. Identifique de que autor é esta definição: A Juran “qualidade é a ausência de deficiências” B Ishikawa “qualidade é desenvolver, projetar, produzir e comercializar um produto de qualidade que é mais econômico, mais útil e sempre satisfatório para o consumidor” C Nonaka e Takeuchi Espiral do conhecimento D Crosby “é a conformidade do produto às suas especificações”. Questão 2/ - Gestão por Processos e a Integração Estratégica Os ambientes organizacionais têm evoluído em seus modelos de gestão, passando por diversas transformações. Analise as alternativas abaixo e faça as correlações segundo cada uma das Eras (Ondas de Transformação) apresentadas durante a aula. 1. Era da Produção em Massa / Era da Eficiência 2. Era da Qualidade / Era da Competitividade 3. Era 2000, da informação e do conhecimento (2) Novos Modelos de Gestão ( 3) Modelos Emergentes (1 ) Modelos Tradicionais de Gestão ( 3) Modelos Emergentes (1 ) Modelos Tradicionais de Gestão (2 ) Novos Modelos de Gestão Agora, selecione a alternativa que apresenta a sequência correta. A 2 - 3 - 1 - 3 - 1 - 2 B 2 - 3 - 2 - 1 - 3 - 2 C 1 - 3 - 1 - 3 - 1 - 2 D 3 - 2 - 1 - 2 - 1 - 3 Questão 3/ - Gestão por Processos e a Integração Estratégica Leia a seguinte definição: “Não é um conhecimento palpável, muito menos explicável. Ele é profundamente pessoal, e por isso muito mais difícil de ser compartilhado. Longe de intelectual e teórico, este conhecimento é empírico e prático”. A qual categoria de conhecimento ela se refere? Escolha a alternativa correta: A Conhecimento explícito B Conhecimento tácito C Conhecimento compartilhado D Conhecimento disseminado Questão 4/ - Gestão por Processos e a Integração Estratégica A resistência a mudança pode ocorrer por diversas razões. Inicialmente, o medo do que não se conhece gera insegurança. As forças que podem agir para impedir a mudança são chamadas de resistência. Porém, algumas estratégias, segundo Chiavenato (2005), citado por Bruning (2005), podem ser utilizadas para superá-las. Identifique as alternativas corretas. I. Comunicar e promover educação a respeito da necessidade da mudança; II. Promover o envolvimento e a participação das pessoas nas decisões referentes à mudança; III. O líder pode utilizar seu poder de persuasão para mitigar as resistências; IV. Facilitar e apoiar a mudança, de modo que sejam garantidos todos os recursos necessários para a adoção do novo comportamento, tais como: providenciar consultoria, capacitação para que as pessoas adquiram conhecimentos e habilidades relacionados às novas funções, ferramentas técnicas e instrumentos para aplicar a mudança e inovar; V. A comunicação deve ser feita de maneira linear. A I, II e IV B I, II, IV e V C I, III, IV e V D I, II, IV e V Questão 5/ - Gestão por Processos e a Integração Estratégica A utilização de padrões e métodos permite que diferentes empresas e profissionais possam compartilhar conhecimentos e entendimentos sobre o funcionamento das regras de processos em comum. Algumas das razões mais comuns para criar modelos de processos, segundo Pradella (2016), são: I. Documentar claramente um processo existente; II. Auxiliar em capacitações; III. Definir o futuro da empresa, seus objetivos; IV. Entender como um processo será desempenhado sob variações ou em resposta a uma mudança antecipada; V. Atender as expectativas do líder; VI. Embasar análises para identificar oportunidades de melhoria; VII. Projetar um novo processo ou uma nova abordagem para um processo existente; VIII. Embasar a comunicação e a discussão (BPM CBOK, 2009). A I, II, III, IV, VI, VII, VIII B I, II, IV, VI, VII, VIII C I, II, IV, V, VI, VII D I, III, IV, VI, VII, VIII Questão 6/ - Gestão por Processos e a Integração Estratégica Comprovadamente existe forte relacionamento entre cultura e mudança. A cultura pode ser dividida, segundo Johann (2013, p. 144), em duas formas de abordagem. Identifique a alternativa correta: A Valores e Crenças B Missão e Valores C Antropológica e Sociológica D Moral e Leis Questão 7/ - Gestão por Processos e a Integração Estratégica Em nossa aula 1, tema 3, discutimos os novos modelos de gestão. Para cada um deles apresentamos algumas características. Identifique-as e faça, correlação entre elas e escolha a alternativa correta: I. Gestão Participativa; II. Gestão Japonesa; III. Gestão Empreendedora; IV. Gestão Holística; V. Empresa Virtual; VI. Gestão do Conhecimento. ( VI ) Este modelo de gestão facilita e estimula os processos de criação e de compartilhamento dos conhecimentos individuais e da organização na totalidade. ( V ) Este modelo tem como principais características: estrutura reduzida; processos altamente automatizados; recursos físicos reduzidos. (III ) Capacidade de adaptação às mudanças, flexibilidade e resiliência são importantes competências organizacionais e pessoais. ( I, ) Existe um processo de confiança entre superiores e subordinados, a informação se dá em todos os sentidos, as metas são definidas com a participação e aceitação de todos. (II ) O foco na qualidade total dá ênfase ao trabalho em equipe e valoriza o potencial de cada colaborador. ( IV ) Os objetivos da organização são totalmente integrados com os objetivos individuais, e, consequentemente, com a autorealização pessoal e profissional. A V, VI, III, I, II e IV B VI, V, III, I, II e IV C II, I, III, IV, VI e V D III, II, I, VI, V e IV Questão 8/ - Gestão por Processos e a Integração Estratégica Mapear processos é definir com precisão todos os detalhes das atividades, não apenas do processo em si, mas também de todos os outros elementos que o compõem. Segundo Hunt (1996), o mapeamento de processos deve: I. Expor os detalhes do processo; II. Reduzir ao máximo as atividades; III. Ter concisão e precisão na descrição do processo; IV. Reduzir custos e pessoal envolvido; V. Focar a atenção nas interfaces do processo; VI. Fornecer uma análise de processos poderosa e consistente. A I, II, III, IV, V B I, III, IV, V, VI C I, II, III, V, VI D I, III, V, VI Questão 9/ - Gestão por Processos e a Integração Estratégica As mudanças podem ser ocasionadas por aspectos relacionados ao ambiente externo. Essas mudanças podem ser de vários tipos, entre elas: Mudança estratégica, Mudança estrutural, Mudança com foco nos processos e Mudança com foco nas pessoas. Neste contexto, escolha a alternativa correta para a definição de Mudança estrutural. A Aumento do desempenho dos colaboradores, conseqüentemente no desenvolvimento de novas competências. Mudança com foco nas pessoas, B Mudar a estratégia da organização, alterar a sua missão, lembrando que a missão é a razão de ser da empresa. Mudança estratégica C Prática do Downsizing, redução de níveis hierárquicos, processos desnecessários, etc. Mudança estrutural D Implantação de novas tecnologias, novos métodos, automatização da linha de produção entre outras. Mudança com foco nos processos Questão 10/- Gestão por Processos e a Integração Estratégica Em 1978, Kapner e Tregoe desenvolveram uma matriz que auxilia na escolha, no direcionamento e na implantação da melhor estratégia a ser escolhida, bem como para verificar a importância dos processos a serem priorizados com vistas ao atingimento dos objetivos definidos. Identifique qual a matriz criada por esses autores e assinale a alternativa correta. A Matriz SIPOC B Matriz PDCA C Matriz GUT D Matriz 5W2H
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