Organização de eventos 1

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Organização de eventos- Quest. 2
· Pergunta 1
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Leia o conceito de eventos a seguir. “Evento é um acontecimento planejado, em determinado tempo e local, envolvendo e mobilizando um grupo ou uma comunidade, buscando a integração, difusão e sensibilização entre quem participa e o objetivo que se pretende alcançar”.
(Fonte: CANTON, Antonia. Eventos. In: ANSARAH, Marília (Org.). Turismo: como aprender, como ensinar. v. 2. São Paulo: SENAC, 2001. p. 320).
 
Assinale a alternativa que indica corretamente o significado do conceito de eventos para a autora acima.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	c. 
O evento é pensado com antecedência e reúne pessoas com o mesmo objetivo.
	Respostas:
	a. 
O evento tem por objetivo acirrar concorrência entre os prestadores de serviço do setor.
	
	b. 
O evento sempre recebe participantes com objetivos distintos.
	
	c. 
O evento é pensado com antecedência e reúne pessoas com o mesmo objetivo.
	
	d. 
O evento propõe a reunião de empresários executivos em dias e locais distintos.
	
	e. 
O evento pode ser combinado na hora, entre os participantes e realizado meia hora após combinação.
	Comentário da resposta:
	Resposta: C
Comentário: O evento deve ser planejado com antecedência, da forma mais profissional possível. Como deve-se definir um tema e um objetivo antes de ser divulgado para os possíveis participantes, quando estes aceitam ir ao evento, é porque já sabem o principal motivo daquela realização. Então a chance de reunir maior número de pessoas com objetivos similares é grande. É importante ressaltar que nunca se consegue reunir 100% de participantes com objetivo único. Há sempre uma pequena parcela, não quantificada, de pessoas que participam de eventos por motivos individuais.
	
	
	
· Pergunta 2
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Os autores Galvão e Silva (2014) afirmam que para um evento deve-se deixar claro “se houve realmente um planejamento com a determinação de objetivos claros, tendo como principal foco alcançar resultado junto ao público-alvo”.
(Fonte: GALVÃO, A. L. B; SILVA, F. C. Serviços logísticos. São Paulo: Érica, 2014, p. 13)
Assinale a opção a seguir que demonstra a falta de planejamento e de objetivos claros, em uma reunião de pessoas.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	b. 
Já que o grupo de estudantes terminou a aula mais cedo, estão pretendendo ir ao barzinho em frente à faculdade, para passar o tempo.
	Respostas:
	a. 
A secretária envia ata de convocação para a reunião sobre orçamento que ocorrerá na próxima semana.
	
	b. 
Já que o grupo de estudantes terminou a aula mais cedo, estão pretendendo ir ao barzinho em frente à faculdade, para passar o tempo.
	
	c. 
Helena está fazendo sua lista de convidados para comemorar sua formatura no fim do ano.
	
	d. 
A próxima edição do Congresso de Odontologia reunirá profissionais para abordar o tema “Harmonização facial”.
	
	e. 
O prefeito de Morretes – PR reunirá a população local amanhã para apresentar o seu programa de governo.
	Comentário da resposta:
	Resposta: B
Comentário: Embora tenhamos um grupo de estudantes que querem se reunir, essa reunião não foi planejada com antecedência e não apresentou data, local, tampouco possui um objetivo claro entre os participantes. Essa reunião “de última hora” também não possui natureza profissional, uma vez que não se fez divulgação no pré-evento, não contratou fornecedores.
	
	
	
· Pergunta 3
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Observe a frase “Eventos corporativos de qualidade são capazes de ajudar o seu negócio a evoluir, ou ainda mostrar a você profissional um mundo de novas possibilidades” (Fonte: OLIVEIRA, J.P. Eventos corporativos: 5 benefícios para quem participa. Jobcontent. Disponível em: https://jobcontent.com.br/eventos-corporativos-5-beneficios/. Acesso em 11 dez. 2020).
Os eventos corporativos são benéficos tanto para quem realiza quanto para quem participa. Assinale a alternativa que indica essa vantagem para ambas as partes.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	e. 
A empresa capta novas pessoas, abrindo possibilidade de iniciar novos negócios.
	Respostas:
	a. 
A empresa convida seus fornecedores parceiros apenas para estarem reunidos no mesmo local.
	
	b. 
A empresa reforça com seus colaboradores informações sobre a linha de produção de um item próprio que é comercializado no mercado há 2 anos.
	
	c. 
A empresa reúne seus acionistas para apresentar os serviços que ela disponibiliza no mercado há 4 anos.
	
	d. 
A empresa apresenta ideias antigas, anteriormente divulgadas, para seu consumidor final.
	
	e. 
A empresa capta novas pessoas, abrindo possibilidade de iniciar novos negócios.
	Comentário da resposta:
	Resposta: E
Comentário: Os eventos corporativos atraem público específico, com interesse ou na empresa que realiza o evento, ou nos seus produtos e serviços. Assim, um executo participante já vai ao evento com a intenção de conversar com outras pessoas, acionar novas empresas, estreitar laços com outros executivos. O espaço é propício para isso. Dificilmente um evento corporativo tem interesse no público em geral, por isso estabelece claramente seus objetivos.
	
	
	
· Pergunta 4
0 em 0,25 pontos
	
	
	
	Leia o trecho: “evento é qualquer acontecimento formal que mobilize pessoas e/ou entidades para mostrar algo para um público definido. Desconsiderando a tipologia de cada evento, o grande fator de diferenciação entre um e outro consiste na qualidade, ou seja, se houve realmente um planejamento com a determinação de objetivos claros, tendo como principal foco alcançar resultado junto ao público-alvo (Fonte: GALVÃO, A. L. B; SILVA, F. C. Serviços logísticos. São Paulo: Érica, 2014, p. 13).
Assinale a alternativa que explica, nesse contexto, o significado do trecho “Desconsiderando a tipologia de cada evento, o grande fator de diferenciação […]”.
	
	
	
	
		Respostas:
	a. 
Significa que o primeiro quesito que diferencia um evento de outro é sua tipologia.
	
	b. 
Significa que a diferença entre um evento e outro é o seu público.
	
	c. 
Significa que a tipologia de todos os eventos é única.
	
	d. 
Significa que a forma do profissional organizar o evento é sempre a mesma.
	
	e. 
Significa que a tipologia do evento não é importante para sua organização.
	
	
	
· Pergunta 5
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	O organizador de eventos é o profissional contratado para executar a realização desejada pelo cliente, ou seja, o cliente tem uma ideia em sua mente ou apresenta a necessidade de reunir pessoas e, a partir daí, contrata um profissional para materializar essa ideia em formato de evento.
Das alternativas a seguir, assinale a opção que indica quem é o cliente do profissional de eventos.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	e. 
Fábrica de biscoitos que não tem funcionário capacitado para executar eventos.
	Respostas:
	a. 
Empresa promotora de feiras, que possui em seu quadro de funcionários um colaborador responsável por executar os eventos próprios.
	
	b. 
Indústria de remédios que possui o funcionário no departamento de marketing, responsável por operacionalizar eventos internos e externos.
	
	c. 
Casal de noivos que já fechou o contrato com todos os seus fornecedores para o dia do casamento.
	
	d. 
Escritório de advocacia, cujo papel da secretária é operacionalizar os eventos para a empresa.
	
	e. 
Fábrica de biscoitos que não tem funcionário capacitado para executar eventos.
	Comentário da resposta:
	Resposta: E
Comentário: O cliente do profissional de eventos pode ser pessoa física ou jurídica. No caso da fábrica de biscoitos, é uma empresa que não possui funcionário capacitado ou disponível para acumular a função de organizar um evento, já que essa tarefa é bem trabalhosa. Então, a fábrica opta por contratar um profissional externo, a fim de não sobrecarregar seu quadro de funcionários e nem comprometer a qualidade de seus eventos.
	
	
	
· Pergunta 6
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Durante a primeira reunião do cliente com o profissional de eventos, são registradas no briefing todas as informaçõessobre a ideia proposta. Leia as afirmações a seguir.
I- O briefing
é o documento padronizado para todos os organizadores de eventos do setor.
II- O briefing
contém anotações próprias do organizador e por isso não deve ser entregue nas mãos do cliente.
III- O cliente é obrigado a saber a tipologia mais adequada para seu evento, para que o organizador anote no briefing.
IV- O briefing registra o tempo de duração que o organizador despenderá na fase pré-evento.
Das proposições acima, é correto o que se afirma apenas em:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	b. 
II, apenas.
	Respostas:
	a. 
I, apenas.
	
	b. 
II, apenas.
	
	c. 
I e III, apenas.
	
	d. 
IV, apenas.
	
	e. 
II e IV, apenas.
	Comentário da resposta:
	Resposta: B
Comentário: O briefing é um formulário de controle próprio do organizador de eventos e por isso cada profissional pode desenvolver o seu próprio documento. Durante a reunião, o cliente vai dando muitas informações de sua necessidade para formatação do evento; então o organizador tem a liberdade de anotar com linguagem própria, as palavras, dicas, símbolos ou qualquer item que facilite sua lembrança quando for desenvolver o projeto desse evento. Por isso não é adequado entregar o briefing na mão do cliente; ele não vai entender as anotações e pode até achar que o profissional é desorganizado.
	
	
	
· Pergunta 7
0 em 0,25 pontos
	
	
	
	O briefing é um formulário utilizado pelo organizador, capaz de registrar as informações iniciais fornecidas pelo cliente. Sobre o briefing, analise as proposições a seguir.
I- No campo Identificação do cliente, deve-se informar o contato direto do cliente e também o contato de uma segunda pessoa designada pelo próprio cliente, para eventuais emergências de informações.
II- No campo Identificação do evento, o item Tipologia existe apenas no briefing do profissional que atende diversos tipos de evento, sendo desnecessário para organizadores especializados em uma única tipologia.
III- No briefing, é adequado registrar apenas uma data e um local para o evento, facilitando assim a operacionalização do organizador.
IV- Uma vez construído o formulário do organizador, ele não poderá sofrer alterações em seus itens.
Das proposições acima, é correto o que se afirma em:
	
	
	
	
		Respostas:
	a. 
I, apenas.
	
	b. 
II, apenas.
	
	c. 
I e II, apenas.
	
	d. 
III, apenas.
	
	e. 
III e IV, apenas.
	
	
	
· Pergunta 8
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Todo evento tem estabelecido um tema para ser abordado, divulgado e com isso atrair participantes interessados em alcançar seus objetivos. É nesse contexto que surgem cada vez mais tipos de eventos, com a intenção de personalizar tal experiência. Dentre a tipologia, temos o evento de uma categoria profissional promovido por uma entidade ou órgão representante do setor; duração de três a cinco dias; objetivo de discutir ideias sobre o tema que ampliem e atualizem os conhecimentos dos profissionais participantes; há uma série de palestras e apresentação de trabalhos orais dos pesquisadores.
Assinale a alternativa que indica a correta nomenclatura para o evento acima descrito.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	d. 
Congresso.
	Respostas:
	a. 
Seminário.
	
	b. 
Conferência.
	
	c. 
Painel.
	
	d. 
Congresso.
	
	e. 
Fórum.
	Comentário da resposta:
	Resposta: D
Comentário: O congresso é um evento promovido por uma entidade representativa de uma classe profissional. Normalmente tem regularidade anual, isso porque os profissionais precisam se reciclar para exercer suas atividades.
	
	
	
· Pergunta 9
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Todo evento, quando planejado, passa pelo momento de sua divulgação, a fim de captar seus participantes. Há eventos como seminário, o qual o participante é convidado a participar, outros eventos como reunião, o participante é convocado a participar. Qual a diferença entre o convite e a convocação de um evento? Assinale a alternativa correta.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	a. 
Convite é livre de obrigatoriedade; convocação implica presença obrigatória do participante.
	Respostas:
	a. 
Convite é livre de obrigatoriedade; convocação implica presença obrigatória do participante.
	
	b. 
Convite é emitido de forma antecipada; convocação é emitida no dia do evento.
	
	c. 
Convite pode ser feito de modo impresso ou digital; convocação deve ser feita de modo impresso.
	
	d. 
Convite ocorre quando o evento é muito importante; convocação ocorre quando o evento não é tão relevante.
	
	e. 
Convite é feito por empresas; convocação é feita por noivos.
	Comentário da resposta:
	Resposta: A
Comentário: O evento mais comum de convocar seu público é a reunião, principalmente se for empresarial. A empresa não dá a opção do funcionário participar ou não do evento. Inclusive, se o colaborador precisar se ausentar (por doença, viagens a negócios ou outras implicações) ele deverá obrigatoriamente justificar sua falta. Para que o evento emita uma convocação, os participantes devem ser previamente identificados por nome. Já o convite não tem tal preocupação, pois nem sempre se sabe o nome do participante e ele terá a livre escolha de ir ou não ao evento, assim como poderá avisar antecipadamente sobre o seu aceite ou recusa do convite.
	
	
	
· Pergunta 10
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	O coquetel é um evento de cunho social ou profissional, com o objetivo de promover relacionamento entre os participantes. Assim, os convidados se mantém em pé e circulam entre as pequenas rodas de conversa. A respeito do coquetel, assinale a alternativa correta.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	b. 
Pode estar incluso no encerramento de um congresso, por exemplo.
	Respostas:
	a. 
Tem duração de 4 horas, período padrão dos eventos.
	
	b. 
Pode estar incluso no encerramento de um congresso, por exemplo.
	
	c. 
São servidas refeições completas, com itens de almoço ou jantar.
	
	d. 
Só pode ocorrer se o coquetel for o evento principal.
	
	e. 
Necessita de muita mobília no salão do coquetel, para que ele aconteça.
	Comentário da resposta:
	Resposta: B
Comentário: O coquetel é um evento que pode por si só acontecer (convite para participar de um coquetel), mas o cliente deve lembrar que ele não pode durar mais do que duas horas, devido a todos os participantes permanecerem em pé. Além disso, o coquetel propicia ampliação de rede de contatos sociais ou profissionais. Talvez seja mais interessante o coquetel fazer parte de uma programação, como encerramento de uma palestra, de um congresso, até de uma feira, a fim de se confraternizar entre os visitantes. Então o coquetel é possível sim ocorrer tanto como evento principal, como fazendo parte da programação de um outro evento.