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Prof. Me. Maurício Cassar UNIDADE I Administração Integrada Valor percebido pelos clientes Como chegamos até a excelência da gestão? Na evolução da humanidade, observarmos a organização social de pessoas e recursos como uma ação constante para alcançar os objetivos específicos de cada época: garantir segurança, obter alimentos, criar soluções para problemas sociais, sempre acompanhando as transformações da sociedade e auxiliando-a a promovê-las. Propósito da organização produtiva criar produtos e serviços capazes de atender as necessidades das pessoas na sociedade em cada época e através do conhecimento e das técnicas disponíveis. O Modelo de Excelência da Gestão (MEG) Produtos e serviços necessários Organização social (pessoas e recursos) Sistemas de criação de riqueza O conceito de qualidade existe de longa data. A seleção de uma mercadoria dentre diversas outras em uma banca de feira passa pelo conceito de qualidade segundo a ótica do cliente que está diante da banca escolhendo o legume que atende suas expectativas. Por exemplo, quais são as características que um determinado cliente leva em consideração na seleção de tomates? Será o preço, a consistência, a cor, o tamanho, a ausência de manchas e marcas? Da qualidade à excelência da gestão Fonte: https://www.araraquara.sp.gov.br/noticias/2020/maio-1/14/feiras-e- cestas-garantem-hortalicas-de-qualidade-durante-a-quarentena A DEFINIÇÃO DE QUALIDADE EM UM CASO ESPECÍFICO ESTÁ NO CLIENTE, EM SUA EXPECTATIVA EM RELAÇÃO ÀQUILO QUE IRÁ ADQUIRIR Desafio das organizações Oferecer produtos e serviços alinhados às necessidades dos clientes. Segundo Juran, “qualidade" significa as características de produtos que atendem às necessidades dos clientes e que, assim, proporcionam satisfação ao cliente. Nesse sentido, o significado da qualidade é orientado para a receita. O objetivo de uma qualidade superior é proporcionar maior satisfação ao cliente e, espera-se, aumentar a receita. No entanto, fornecer mais e/ou recursos de melhor qualidade geralmente requer investimento e, portanto, geralmente envolve aumentos de custos. (JURAN, J. M. et al., 1998). Da qualidade à excelência da gestão Qualidade no produto Qualidade no processo Valor aos proprietários Valor ao cliente Valor para demais partes interessadas Fonte: Autoria própria. A evolução do conceito de qualidade pode ser representada por fases (eras e períodos) com características distintas, em função do sistema social, econômico e tecnológico de cada época: ERA DA QUALIDADE ASSEGURADA Qualidade integrada na cadeia produtiva ERA DA QUALIDADE TOTAL Sistemas de gestão da qualidade ERA DO CONTROLE ESTATÍSTICO Da qualidade à excelência da gestão ERA DA INSPEÇÃO DA QUALIDADE PBQP – Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade (1990) Incentivo do Estado ao desenvolvimento da capacidade competitiva da indústria nacional Modelos e Prêmios de qualidade e excelência da gestão Fundação Nacional da Qualidade Modelo de Excelência da Gestão (MEG) Fonte: Autoria própria. Trata dos fundamentos da gestão para excelência e das ações gerenciais deles decorrentes, para que, de forma integrada, as organizações possam alcançar elevados níveis de maturidade gerencial e ampliar sua capacidade de competir nos diferentes mercados, de maneira sustentável e responsável. Aumento da capacidade competitiva e melhor entrega de valor à sociedade e demais partes interessadas da empresa (proprietários, clientes, fornecedores, parceiros, governo, colaboradores, comunidade, meio ambiente, entre outros). Assim, a gestão passa a ser o meio para a busca da excelência com a promoção do desenvolvimento econômico e social do país e do bem-estar para a sua população. O MEG é adotado como um modelo de referência que ajuda as organizações a alcançarem um patamar de excelência. Excelência da gestão organizacional Com foco na gestão, excelência é o alcance de resultados harmonizados para todas as partes interessadas, de modo a criar valor sustentável, de forma proativa e com constância de propósitos. É gerenciar a organização por meio de sistemas, processos e fatos inter- relacionados, que maximizem a contribuição dos colaboradores e a promoção de novos patamares de conhecimento a partir de melhorias contínuas e inovações. Busca pela excelência: Compreender que a organização é um sistema vivo integrante de um ecossistema complexo com o qual interage e do qual depende; Gerar valor para todos os integrantes da cadeia de valor, em uma relação de interdependência e cooperação; Ter qualidade na interação com o seu ecossistema, velocidade de aprendizado e capacidade de adaptação diante de novos cenários imprevistos e incontroláveis. Excelência é... Benefícios da adoção do MEG Fonte: Adaptado de: https://fnq.org.br/ https://prod.fnq.org.br/comunidade/wp- content/uploads/2018/12/2014_14_foru m_de_boas_praticas_fnq.pdf. Representação do MEG anterior à versão 21: relação entre os critérios de excelência e os fundamentos que promovem a geração de valor às partes interessadas. Aprendizado organizacional Agilidade Atuação em rede Inovação Pensamento sistêmico Liderança transformadora Olhar para o futuro Conhecimento sobre clientes e mercados Responsabilidade social Valorização das pessoas e da cultura Orientação por processos Decisões fundamentadas Geração de valor Sociedade Liderança Clientes Resultados Pessoas Processos Estratégias e planos Benefícios da adoção do MEG Fonte: Adaptado de: https://prod.fnq.org.br /comunidade/wp- content/uploads/2019 /02/Guia_Filiados.pdf Representação do MEG da versão 21: fundamentos da excelência – valores – que podem ser organizados da melhor forma para que cada empresa alcance os resultados esperados. COMPROMISSO COM AS PARTES INTERESSADAS DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL LIDERANÇA TRANSFORMADORA PENSAMENTO SISTÊMICO ADAPTABILIDADE APRENDIZADO ORGANIZACIONAL E INOVAÇÃO A P R EN D IZ A D O O R G A N IZ A C IO N A L E IN O V A Ç Ã O A P R EN D IZ A D O O R G A N IZ A C IO N A L E IN O V A Ç Ã O APRENDIZADO ORGANIZACIONAL E INOVAÇÃO GERAÇÃO DE VALOR ORIENTAÇÃO POR PROCESSOS O momento atual é sintetizado pela sigla VUCA: volatility (volatilidade), uncertainty (incerteza), complexity (complexidade) e ambiguity (ambiguidade). É fundamental incorporar os melhores padrões para diagnosticar a situação da empresa e promover as mudanças necessárias, sempre tendo em vista o aprimoramento contínuo. Liderança transformadora se mostra requisito básico para que uma organização seja capaz de sobreviver a um ambiente complexo, em constante transformação (volátil), onde a incerteza em relação aos diferentes elementos do ambiente (tanto externo quanto interno) exigem intenso acompanhamento por parte da organização, que convive com mudanças radicais a ponto de desconstruir processos tradicionais. Tomemos como exemplo o ambiente digital de negócios, associado à inteligência artificial, os bigdatas com informações de comportamentos de clientes infinitas opções de propostas de valor e de criação de arenas competitivas. Contexto organizacional Um exemplo de possível aplicação para o Diagrama do MEG em determinada empresa é: Considerar o desenvolvimento sustentável e o compromisso com as partes interessadas; A liderança transformadora a partir do pensamento sistêmico; Para definir como as estratégias e planos devem ser implementados e materializados; Por meio da orientação por processos e com adaptabilidade; Resultando em geração de valor para a própria organização e partes interessadas; A partir disso, a organização busca evoluir por meio do aprendizado organizacional e inovação, que permeiam o sistema promovendo a excelência (FNQ, 2016).Exemplo de aplicação dos fundamentos do MEG Durante o amadurecimento da gestão organizacional, as empresas passam por diferentes fases em seu modelo de gestão: Inicialmente, buscam desenvolver a capacidade de gerir, sistematizando as ferramentas e práticas usadas para administrar; A seguir, começam a trilhar o caminho da qualidade pela melhoria da confiabilidade de seus processos e produtos entregues ao mercado; Em fase mais avançada, incorporam o foco no cliente, com a adequação de seus produtos em função da entrega de valor a ser oferecida; Já com o amadurecimento da empresa e com a consolidação de sua relação com partes interessadas, passam a desenvolver mecanismos de aprendizado a partir de benchmarking, buscando alinhar referenciais competitivos cada vez mais maduros. Fases do amadurecimento da gestão organizacional O ambiente competitivo globalizado e dinâmico é conhecido pela sigla VUCA. Ele impõe às organizações a busca de práticas gerenciais capazes de conduzi-las através dos desafios desse ambiente em direção ao alcance de seus objetivos. Assinale a alternativa que define as características marcantes desse ambiente organizacional, representado pela sigla VUCA. a) Globalização, mundialização do capital produtivo, mudanças climáticas e tecnologia. b) Fatores políticos, econômicos, sociais, tecnológicos, ambientais e legais. c) Volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade. d) Telecomunicações, internet das coisas, automação e inteligência artificial. e) Ameaças, oportunidades, pontos fortes e pontos fracos. Interatividade O ambiente competitivo globalizado e dinâmico é conhecido pela sigla VUCA. Ele impõe às organizações a busca de práticas gerenciais capazes de conduzi-las através dos desafios desse ambiente em direção ao alcance de seus objetivos. Assinale a alternativa que define as características marcantes desse ambiente organizacional, representado pela sigla VUCA. a) Globalização, mundialização do capital produtivo, mudanças climáticas e tecnologia. b) Fatores políticos, econômicos, sociais, tecnológicos, ambientais e legais. c) Volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade. d) Telecomunicações, internet das coisas, automação e inteligência artificial. e) Ameaças, oportunidades, pontos fortes e pontos fracos. Resposta Como saber se a empresa é competitiva se ela não se comparar com outras empresas que demonstram práticas gerenciais e resultados exemplares? A seleção de referenciais comparativos para benchmarking deve ser direcionada pela visão da organização, isto é, aonde ela quer chegar. Uma empresa que tem por visão se tornar uma referência internacional em algum aspecto de gestão deve buscar se comparar com organizações que demonstrem práticas exitosas internacionalmente. Nesse caso, o uso de referenciais comparativos somente do próprio país não seria suficiente para avaliar os resultados estratégicos voltados para o cumprimento da visão. Na visão, a empresa define o que espera alcançar no futuro. É a partir da visão que as estratégias organizacionais são traçadas, os processos são alinhados, os recursos atualizados e buscam-se referenciais comparativos que possibilitem avaliar o grau de competitividade da organização diante de práticas exitosas de outra empresas. Benchmarking? Segundo a FNQ, com o objetivo de identificar oportunidades de melhoria da eficiência operacional e de desenvolvimento de produtos, o benchmarking é fundamental para comparar capacidades, aumentar o conhecimento da organização, trazer novas ideias e facilitar o compartilhamento de informações e, consequentemente, garantir o seu sucesso. Fazer com que os gestores comparem o desempenho de seus produtos e/ou processos com as principais organizações de referência e, internamente, com outras áreas da empresa que realizam atividades similares, faz com que sejam identificados os pontos que precisam ser melhorados. Ao identificá-los, as empresas buscam melhorias por meio da inovação, adaptando e incorporando novas práticas às suas operações. Benchmarking (FNQ, 2015, p. 13). A seleção de referenciais comparativos e indicadores comparáveis é apontado pela FNQ segundo o processo a seguir: Liderança: Definir critérios de validação de organizações e seus referenciais comparativos. O processo de benchmarking Fonte: https://fnq.org .br/comunida de/e-book-12- ferramentas- de-gestao/. Adequar práticas Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Planejar Coletar Analisar Adaptar Melhorar Definir o objeto e equipe de estudo Definir métodos de coleta Identificar diferenciais Implementar planos de melhoria Entender o objeto de estudo Coletar dados Determinar causa dos diferenciais Comunicar resultados e obter aceite Monitorar resultados dos planos Selecionar organizações parceiras Registrar conclusões Projetar o desempenho futuro Definir metas e planos Reavaliar metas Segundo a FNQ, partes interessadas são todos os elementos que, de alguma forma, são afetados ou afetam uma organização, tanto no nível institucional como no operacional. Também são chamados de stakeholders (FNQ, 2017). Exercem influência sobre a organização e possuem a capacidade de afetar suas chances de sucesso. Partes interessadas da organização Fonte: Adaptado de: Sobral; Peci (2013, p. 127). Liderança administrar a relação com as partes interessadas, obtendo e acompanhando suas necessidades e traduzindo-as em metas para indicadores de desempenho, que geralmente devem ser definidos como estratégicos diante do nível de risco da parte interessada. Identificar quais são as partes interessadas da organização. Obter informações para definir quais são as necessidades e expectativas da parte interessada em relação à organização. Definir a importância de cada parte interessada para a organização e sua capacidade de negociação. Estabelecer uma escala de prioridade entre partes interessadas em função da severidade do risco e oportunidades identificadas junto a cada uma delas. Gestão do relacionamento com partes interessadas Definir indicadores estratégicos e gerenciais para monitorar as metas da organização em relação às necessidades das partes interessadas. Estabelecer canais de comunicação com partes interessadas de acordo com sua especificidade e relevância. Gestão do relacionamento com partes interessadas Quem são as partes interessadas? Quais são suas expectativas? Requisitos? Como podem ser monitoradas e analisadas? O que podemos aprender com essas análises? Como criar um sistema de indicadores que garanta o aprendizado organizacional rumo à excelência? Fonte: Autoria própria. Os clientes esperam que os produtos oferecidos pela empresa mantenham o padrão de desempenho que os levou a escolhê-la como sua opção de fornecedora. Os funcionários aguardam que seus salários sejam pagos corretamente, em valor e prazo. Também esperam reconhecimento por resultados alcançados e condições de trabalho seguras e adequadas. O governo espera que a empresa pague seus impostos e cumpra com as legislações e normas específicas de sua área de atuação. Os sindicatos esperam que a empresa respeite os direitos dos trabalhadores. Os proprietários esperam obter o resultado que deu origem à criação da empresa. Exemplos de requisitos de partes interessadas Possíveis indicadores e sistemas de controle para as necessidades de funcionários: Índice de atraso no pagamento de salários (em dias – meta = 0). Pesquisa de clima organizacional – grau de satisfação dos funcionários com as condições de trabalho. Índice de PLR anual oferecido pela empresa. Como um modelo de referência para gestão a organizacional, o MEG apresenta questões sobre a necessidade de práticas gerenciais que devem ser definidas e gerenciadas pela organização para que seus objetivos possamser alcançados. Cada organização define seus métodos, processos e recursos, tendo como norte o conjunto de fundamentos da excelência, que são valores a se desenvolver na organização, de acordo com suas prioridades e escolhas. A avaliação final das escolhas da organização é feita através da análise dos resultados obtidos com suas práticas gerenciais e sua relação com metas definidas e requisitos de partes interessadas. Não existe a melhor forma de realizar uma prática de gestão; existem escolhas feitas pela liderança, alinhadas aos fundamentos da excelência e que apresentam resultados que atendem seus objetivos e de suas partes interessadas, de maneira sustentável. MEG como modelo de referência O que as organizações possuem em comum? Possuem um propósito, uma razão que justifica a sua existência; Escolhem produtos e serviços através dos quais farão a entrega de valor (atendimento de necessidades e desejos) a clientes por elas escolhidos para a realização de seu propósito; Esperam obter dos clientes uma contrapartida em forma de pagamento pelos produtos comercializados, reconhecimento de seu papel na sociedade, fidelidade à marca; Interagem com o ambiente organizacional e suas partes interessadas, estando sujeitas a suas necessidades ou imposições; Desenvolvem sistemas de transformação através da integração de diferentes organizações (fornecedores de produtos, serviços e informações), distribuidores, canais de comercialização, sistemas logísticos; A capacidade competitiva das organizações passa por sua capacidade de integrar parceiros e direcionar esforços para a geração de valor. MEG como modelo de referência Os canais de comunicação que a organização deve estabelecer com suas partes interessadas devem obter informações sobre seus requisitos e percepção de valor acerca dos resultados da empresa. Diante disso, assinale a alternativa que indica uma ação inadequada para a comunicação com fornecedores para este propósito. a) Reuniões periódicas presenciais. b) Reuniões virtuais com fornecedores. c) Visitas a fornecedores. d) Comunicação via Whatsapp. e) Licitação pública. Interatividade Os canais de comunicação que a organização deve estabelecer com suas partes interessadas devem obter informações sobre seus requisitos e percepção de valor acerca dos resultados da empresa. Diante disso, assinale a alternativa que indica uma ação inadequada para a comunicação com fornecedores para este propósito. a) Reuniões periódicas presenciais. b) Reuniões virtuais com fornecedores. c) Visitas a fornecedores. d) Comunicação via Whatsapp. e) Licitação pública. Resposta Os fundamentos da excelência são valores e princípios que orientam as estratégias adotadas pelas empresas, os diferentes processos, o sistema decisório, o desenvolvimento e emprego de tecnologia e as relações com partes interessadas. Através dos seus valores, a organização define seu propósito, sua estrutura, seu sistema decisório, seu sistema de transformação e suas relações internas e externas. Os fundamentos que uma empresa adota irão influenciar suas decisões. Por isso, os fundamentos da excelência do MEG são boas referências a serem utilizadas para conduzir a empresa a resultados satisfatórios. Fundamentos da excelência da gestão Valores ruins levam a organizações ruins. Ruins para seus proprietários, para seus clientes, para seus fornecedores, para seus parceiros, para a sociedade em geral. E o que são valores ruins? Comprometem o futuro da sociedade; Prejudicam ou lesam os clientes; Guardam para a organização todos os resultados do trabalho sem compartilhar com os demais parceiros; Enganam as agências regulatórias exclusivamente em busca do lucro, sem medir as consequências de suas decisões. Fundamentos da excelência da gestão Fundamentos baseados na continuidade da organização, na oferta de valor sustentável a seus clientes, proprietários e demais partes interessadas, na relação harmoniosa com a comunidade e com os recursos humanos e naturais são valores que conduzem a organização a uma boa direção. São decisões, processos e produtos que atuam positivamente nos mercados onde a empresa escolhe atuar, levando-a ao reconhecimento e consequentemente à obtenção de seus objetivos. O caminho da excelência passa pela adoção e consolidação de valores bons, ou seja, um conjunto de fundamentos capaz de levar a organização a seus objetivos, trazendo consigo as partes interessadas, que se sentem satisfeitas pela existência da empresa. Fundamentos da excelência da gestão Como interpretar os fundamentos do MEG: Fundamentos da excelência da gestão Fonte: https://prod.fnq.org.br/ comunidade/wp- content/uploads/2018/ 12/n_24_novo_modelo _de_excelencia_da_g estao_meg.pdf O MEG 21 apresenta oito fundamentos para a excelência da gestão. Cada fundamento apresentado se desdobra em diversos temas que, juntos, estabelecem o que se espera da organização em relação ao fundamento. Cada um dos diferentes temas é caracterizado por meio de processos organizacionais detalhados quanto a seu papel na criação e entrega de valor dos diferentes temas. Finaliza através da abordagem das principais ferramentas e metodologias gerenciais empregadas nos processos. A organização desenvolve e incorpora cada fundamento de acordo com suas opções estratégicas. Não há uma ordem a ser seguida, a menos da prioridade estabelecida pela liderança. Avaliação do grau de maturidade de cada fundamento na gestão de uma organização Determinar estratégias para o desenvolvimento de cada fundamento através dos processos definidos nos diferentes temas. Fundamentos da excelência da gestão No diagrama do ciclo da gestão, as decisões para ações e processos organizacionais são desenvolvidas através de ciclos PDCA, que identificam possíveis oportunidades de melhorias a serem incorporadas aos processos e produtos da organização através do PDCL, que incorpora o aprendizado obtido de maneira sistematizada. Ciclo de aprendizado da gestão Ciclos PDCA Ciclo PDCL Fonte: Adaptado de: https://fnq.org.br/comunidade/wp- content/uploads/2018/12/n_24_no vo_modelo_de_excelencia_da_ge stao_meg.pdf. DEFINIÇÃO DOS PROCESSOS E PADRÕES APRENDER ANALISAR DE FORMA INTEGRADA APRENDER VERIFICAR (comparar com o padrão) PLANEJAR EXECUTAR O olhar sistêmico é aquele que observa a organização como um todo, inserida em um contexto ambiental de inter-relacionamento. Compreender a organização passa pelo reconhecimento das relações de interdependência dos componentes da organização e a interação desses elementos em um ecossistema. Fundamentos da excelência da gestão – Pensamento sistêmico Temas ligados ao fundamento Processos gerenciais requeridos em cada tema Fonte: Autoria própria. Alinhamento compreender os requisitos das partes interessadas e sua correlação com os processos da cadeia de valor, a estruturação do inter-relacionamento dos diferentes processos organizacionais e a estruturação do modelo de gestão da organização e seus sistemas de comunicação compreender os elementos que se inter-relacionam com a organização e principalmente com o modo como o modelo de gestão está estruturado. Redes de cooperação atuais e potenciais entre empresas e indivíduos, sejam elas internas ou externas, com importância suficiente para se relacionarem ou para se protegerem. Sistema de medição com indicadores estratégicos e operacionais usado pela liderança e seus colaboradores para tomada de decisões, que possibilite a compreensão da dinâmica organizacional e os resultados de seus processos. Fundamentos da excelência da gestão – Pensamento sistêmico PAINEL DE BORDO DA GESTÃO Tomadas de decisão Identificação de informações que são estratégicas de processos e de partesinteressadas relativas à cadeia de valor e ao ecossistema onde a organização está inserida. Definição de referenciais comparativos pertinentes, sejam eles empresas e processos de excelência, referenciais teóricos ou requisitos legais, para monitorar o desempenho comparado da organização junto ao mercado e demais elementos do ambiente externo. Uso das informações Envolvimento de pessoas de diferentes níveis e processos em reuniões de análise crítica para definição das decisões, seu acompanhamento e disseminação para as partes interessadas. Fundamentos da excelência da gestão – Pensamento sistêmico PAINEL DE BORDO DA GESTÃO Elementos do contexto organizacional com alta possibilidade de impacto sobre os resultados e sobre a imagem da empresa devem ser regularmente acompanhados por indicadores estruturados e disseminados (como é o caso das partes interessadas relevantes). A adoção do pensamento sistêmico não significa que todas as informações relevantes para uma decisão sempre estarão à disposição, mas deve-se buscar possuir o máximo de informações relevantes para a decisão possível (relevância e pertinência de indicadores e sistemas de controle úteis). Modelos mentais: segundo Senge (2010), não existe nada que não possa ser questionado, modificado, repensado ou reorganizado, e isso é parte do aprendizado. Buscar melhorar continuamente a maneira de controlar as variáveis do contexto organizacional promove melhoria nas decisões. Recomendações É a relação que a organização estabelece com as diferentes partes interessadas relevantes, ou seja, que possuem necessidades e interesses ligados à organização e que são capazes de afetar seu resultado. Contém uma negociação de interesses e necessidades entre a empresa e a respectiva parte interessada, de modo que os acordos firmados entre eles sejam utilizados nas decisões ligadas a estratégias, processos e métodos na organização. Fundamentos da excelência da gestão – Compromisso com partes interessadas Requisitos das partes interessadas •Definição das partes interessadas; •Identificação de suas necessidades e expectativas; •Identificação dos requisitos das partes interessadas. Relacionamento com as partes interessadas •Canais de relacionamento; •Tratamento das manifestações; •Comunicação: integração com a liderança, pronta divulgação de fatos importantes e relacionamento ético. Cliente •Desenvolvimento de mercado: segmentação, comportamento de clientes, gestão da marca; •Relacionamento com clientes: acompanhamento de transações, avaliação de satisfação e fidelidade. Fornecedor •Desenvolvimento de fornecedores: qualificação, seleção, avaliação de desempenho; •Relacionamento com fornecedores: comprometimento com os valores e princípios da organização. Força de trabalho •Desenvolvimento da força de trabalho: qualificação, seleção, integração com a cultura organizacional, desenvolvimento integral; •Relacionamento com a força de trabalho, inclusive QVT. Principais partes interessadas Fonte: https://prod.fnq.org.br/comunidade/wp- content/uploads/2018/12/n_29_compromisso _com_as_partes_interessadas.pdf. Colaboradores Formador de opinião Clientes Fornecedores Instituição Órgãos regulatórios Governo Acionistas Imprensa Para estabelecer compromisso com cada parte interessada, a organização deve interagir com ela através de seus representantes, compreendendo sua expectativa e corrigindo possíveis distorções em função da capacidade que a organização apresenta para atender a essa expectativa, seja por sua condição ou mesmo em função do ambiente organizacional. É uma negociação de interesses que deve ser do tipo ganha-ganha. Exemplos de acompanhamento dos parâmetros do pacto com partes interessadas: Negociação com fornecedores e a participação destes no planejamento estratégico da organização. Gestão do relacionamento com clientes. Gestão de colaboradores, avaliação de clima organizacional, programas de capacitação de lideranças. Reuniões de prestação de contas e definição de requisitos com proprietários. Responsabilidade sócio-empresarial. Atuação junto a lideranças da comunidade. Recomendações Assinale a alternativa correta quanto aos Fundamentos da Excelência da Gestão (MEG). a) Painel de bordo significa o conjunto de todos os indicadores de desempenho de uma organização, sejam eles estratégicos, críticos ou simplesmente operacionais. b) Cada fundamento apresenta temas que devem ser seguidos à risca, pois são referenciados pela prática de organizações consideradas “classe mundial em excelência da gestão”. c) Não há no conjunto de oito fundamentos uma sequência obrigatória, ou mesmo a imposição de todo o conjunto de fundamentos para que uma determinada organização tenha sua gestão reconhecida como de excelência. d) Todos os oito fundamentos têm o mesmo grau de importância para a organização. e) O desenvolvimento dos fundamentos da excelência da gestão deve ocorrer de maneira sequencial como apresentado pelo modelo MEG da Fundação Nacional da Qualidade. Interatividade Assinale a alternativa correta quanto aos Fundamentos da Excelência da Gestão (MEG). a) Painel de bordo significa o conjunto de todos os indicadores de desempenho de uma organização, sejam eles estratégicos, críticos ou simplesmente operacionais. b) Cada fundamento apresenta temas que devem ser seguidos à risca, pois são referenciados pela prática de organizações consideradas “classe mundial em excelência da gestão”. c) Não há no conjunto de oito fundamentos uma sequência obrigatória, ou mesmo a imposição de todo o conjunto de fundamentos para que uma determinada organização tenha sua gestão reconhecida como de excelência. d) Todos os oito fundamentos têm o mesmo grau de importância para a organização. e) O desenvolvimento dos fundamentos da excelência da gestão deve ocorrer de maneira sequencial como apresentado pelo modelo MEG da Fundação Nacional da Qualidade. Resposta A organização deve ser capaz de reconhecer experiências e exemplos e ter a capacidade de incorporar melhorias em sua entrega de valor, seus processos e ambiente organizacional. Isso pressupõe a manutenção de ambiente favorável à criatividade e inovação, bem como a sistemática verificação de resultados, comparação com referenciais relevantes e implantação de melhorias decorrentes dessas avaliações. Fundamentos da excelência da gestão – Aprendizado organizacional e inovação Aperfeiçoamento •Diagnóstico; •Implementação de melhorias; •Compartilhamento das melhorias. Competências essenciais •Identificação das competências necessárias; •Desenvolvimento. Conhecimento •Identificação de conhecimentos importantes; •Desenvolvimento: ambiente favorável, redes de pessoas e organizações; •Retenção e proteção; •Utilização do conhecimento: acesso, compartilhamento e difusão em redes de pessoas e empresas. Inovação •Indução: ambiente favorável à inovação; •Desenvolvimento: experimentação, testes; •Implantação: validação e divulgação; •Medição: avaliação de resultados e controle, registro de resultados para aprendizagem. Quando se trata de melhorias, estas podem ser incrementais ou mesmo radicais, como o lançamento de novos produtos ou a construção de novas arenas competitivas. Qualquer que seja o caso, não se pode deixar de lado na avaliação das melhorias e inovações a sua capacidade de gerar ganhos sustentáveis para as partes interessadas. Competência essencial, também conhecida como competência central, diz respeito àquele conhecimento, habilidade ou método que permite à organização entregar valor superior a seus clientes. É aquilo que ela faz de melhor e que a diferencia dos demais. Cabe à liderança identificar e desenvolver as competências essenciais, além de protegê-la. Fundamentos da excelência da gestão – Aprendizado organizacional e inovação A inovação envolve induzir sua própria realização em um ambiente favorável para a experimentação, recursos e métodos que abranjam redes de colaboradores. Processos de desenvolvimento de inovação envolvem seleção e priorização de ideias, definição de indicadores de inovação, experimentação e testes para a avaliação de resultados em ambiente onde eles sejam quantificados e utilizados como inputs de aprendizado. Algumas ferramentas para a inovação: Banco de ideias – sistemas de sugestões; Benchmarking; Brainstorming (tempestade de ideias); Design thinking; Prototipagem acelerada; Radar da inovação. Fundamentos da excelência da gestão – Aprendizado organizacional e inovação A adaptabilidade é um fundamento da excelência da gestão que se apresenta através da capacidade de se obter informações e reconhecer cenários, compreendê-los e gerir as mudanças necessárias para garantir os propósitos da organização e de suas partes interessadas. Não se trata apenas de ser capaz de se adaptar aos novos contextos que se apresentam, mas de fazê-lo no momento correto e de maneira adequada, otimizando recursos e mantendo o foco na capacidade competitiva: entrega de valor às diferentes partes interessadas. Fundamentos da excelência da gestão – Adaptabilidade Capacidade de mudar • Identificação da necessidade da mudança; • Implantação da mudança: competências, envolvimento das pessoas, definição de ações e sustentação da mudança. Flexibilidade • Prontidão para resposta: revisão de estratégias e metas em tempo adequado, revisão de processos e produtos, organização do trabalho considerando o estímulo à resposta rápida e autonomia nas tomadas de decisão. Identificar a necessidade de mudanças é consequência da adequada e oportuna análise do contexto sobre a qual devem ser definidas estratégias, identificado o que deve mudar e quando deve ocorrer a mudança, gerando uma pronta resposta à modificação no contexto organizacional. A definição das estratégias e planos de ações deve considerar as diversas fontes de resistência à mudança – barreiras para a mudança – e suas respectivas origens, bem como o tratamento adequado para mitigar seus efeitos. Um elemento fundamental nesse desafio é promover o envolvimento das pessoas, nos mais diversos níveis organizacionais, inclusive envolvendo as partes interessadas mais relevantes. Requer a identificação das competências que serão necessárias para a mudança. Ferramentas como os ciclos PDCA e PDCL, associados a sistemas de indicadores e mecanismos de avaliação da gestão e seus resultados são importantes para a garantia da pronta resposta, que depende ainda da agilidade de sua implantação. Fundamentos da excelência da gestão – Adaptabilidade Construir lideranças capazes de lidar com cenários voláteis e de concretizar a visão, a missão e os valores da empresa no longo prazo, com uma atuação ética, inspiradora, exemplar, realizadora e comprometida com a excelência. Fundamentos da excelência da gestão – Liderança transformadora Valores e princípios organizacionais •Definição: estabelecimento de valores e princípios, padrões de conduta e diretrizes organiza- cionais; •Engajamento aos valores e princípios pelas partes interes- sadas e colabora- dores, monitoramento dos padrões de conduta ética. Governança •Estruturação: definição de conselhos, regimen- tos, padrões e controles, proteção dos direitos de acionistas e controladores; •Gestão de risco: cultura do risco, classificação, monitoramento, tratamento de riscos e sua comunicação a partes interessadas; •Controle: conformidade com requisitos legais, tratamento de desvios e prestação de contas. Cultura organizacional •Mapeamento da cultura atual; •Desenvolvimento da cultura desejada. Olhar para o futuro •Formulação das estratégias: análise do macroambiente, ativos intangíveis, ambiente interno e modelo de negócio, definição de estratégias segundo requisitos de partes interessadas, produtividade, externa- lidades, sustentabilidade e seu legado; • Implementação das estratégias; •Análise do desempenho. Sucessão • Identificação de novos líderes e sucessores, dentro ou fora da organização; •Preparação de novos líderes e sucessores: plano de desenvolvimento e avaliação de desempenho Entre os desafios da implantação desse fundamento, o estabelecimento dos valores e princípios, os padrões de conduta e as diretrizes organizacionais representam a base para definir caminhos adequados e sustentáveis a serem trilhados pela liderança, conduzindo a organização e suas partes interessadas aos resultados esperados. O conceito de liderança transformadora representa a inspiração esperada para os líderes na identificação desses caminhos e sua capacidade de engajar colaboradores e compreender a dinâmica do ecossistema, estruturando uma gestão ética e transparente, voltada para preparar a organização para o futuro desejado. Fundamentos da excelência da gestão – Liderança transformadora Entre as diversas ferramentas administrativas, destacam-se: Os códigos de boas práticas de governança e de conduta ética a serem implantados nas organizações voltadas para a excelência da gestão; Canais de comunicação para monitoramento de desvios de conduta ética; Conjunto de ferramentas para identificar as oportunidades e ameaças do macroambiente, como as análises de cenários SWOT, modelo de negócio CANVAS, reuniões de análise crítica, entre outras. Fundamentos da excelência da gestão – Liderança transformadora O desenvolvimento sustentável deve pautar a atuação pela responsabilidade com as gerações atuais e futuras, usando moderadamente os recursos e visando a melhoria das condições de vida. Fundamentos da excelência da gestão – Desenvolvimento sustentável Econômico-financeiro • Planejamento econômico- financeiro: definição de indicadores de desempenho, orçamento, gestão de recursos e responsabilidade fiscal; • Monitoramento econômico- financeiro: controle dos indicadores de desempenho econômico-financeiro, monitoramento de externalidades, gestão do orçamento e controle fiscal. Ambiental • Prevenção de impactos ambientais: identificação de possíveis impactos, requisitos de desempenho ambiental, prevenção de acidentes e situações adversas, uso de tecnologias adequadas e engajamento de partes interessadas; • Tratamento de impactos ambientais: monitoramento, resposta rápida, mitigação de impactos e atenção à legislação. Social • Prevenção de impactos sociais: identificação, prevenção e engajamento de partes interessadas; promoção de acessibilidade. • Tratamento de impactos sociais: mitigação, cumprimento da legislação e gestão da imagem. • Desenvolvimento social: ações e projetos sociais, voluntariado, direitos humanos e inclusão social, engajamento de partes interessadas. Aborda o tripé econômico-financeiro, ambiental e social, com o compromisso da organização em responder pelos impactos de suas decisões e atividades na sociedade e no meio ambiente e contribuir para a melhoria das condições de vida, tanto atuais quanto para as gerações futuras, por meio de um comportamento ético e transparente. Nas questões ambientais e sociais, observa-se a necessidade de trabalhar junto às partes interessadas o seu engajamento a esses aspectos. Prevenir os potenciais impactos e tratá-los quando ocorrem segundo os requisitos legais são elementos básicos dos fundamentos da excelência em gestão. Fundamentos da excelência da gestão – Desenvolvimento sustentável Projetos sociais e ambientais, voluntariado e direitos humanos. Promoção do engajamento da força de trabalho e das partes interessadas. O estímulo ao voluntariado pode ser uma excelente oportunidade: Reforça os vínculos sociais da força de trabalho; Melhora a relação com fornecedores e demais partesinteressadas; Proporciona aprendizado em gestão de projetos e ferramentas administrativas aplicadas ao planejamento e ao controle de resultados; Promove melhores condições de clima organizacional e de autoestima. Recomendações A orientação por processos consiste em focar a estruturação das atividades para gerar valor para a organização e suas partes interessadas através de processos e sua metodologia. Fundamentos da excelência da gestão – Orientação por processos Informações organizacionais • Desenvolvimento dos sistemas de informação e comunicação; • Segurança da informação. Gestão por processos • Modelagem; • Projeto de processos e melhoria; • Gerenciamento do desempenho dos processos; • Análise da estrutura organizacional para racionalização, organização e direcionamento de recursos. Produto • Desenvolvimento de produtos: a partir da avaliação do negócio e oportunidades, desenvolver produtos voltados a criar valor para partes interessadas, monitorando o projeto, lançamento e seus resultados a partir de indicadores. A orientação por processos parte do reconhecimento de que as organizações são conjuntos integrados de processos voltados à criação de valor para as partes interessadas, em que os recursos organizacionais são alocados mediante planejamento. Esses processos precisam ser compreendidos isoladamente e em seu conjunto, já que utilizam recursos e estruturas muitas vezes compartilhados. Cada processo por si só é capaz de criar valor específico a partir dos recursos e métodos que emprega, além de interagir com os demais processos, muitas vezes, alterando seus resultados isolados. Por exemplo: a ausência de um colaborador da área de qualidade pode afetar os resultados obtidos pelos processos de auditoria da qualidade, mas também pode gerar impactos nos processos ligados a produtos, fornecedores e parceiros em função de adequações realizadas na estrutura organizacional para suprir tal ausência. Fundamentos da excelência da gestão – Orientação por processos Como uma organização possui inúmeros processos integrados e interligados, o seu gerenciamento requer visão sistêmica para conseguir compreender a dinâmica dos fluxos de criação de riqueza e de atendimento a requisitos de outros processos e partes interessadas. Os processos organizacionais devem ser avaliados a partir do propósito de suas diversas entregas de valor, algumas estratégicas, outras operacionais. Devem ser avaliados também a partir das informações que fornecem aos tomadores de decisão da organização e às diferentes partes interessadas. A partir dos processos definem-se a estrutura organizacional, as atividades próprias e terceirizadas, os cargos, a hierarquia, a amplitude de controle, os processos decisórios e os demais elementos da organização, inclusive o conjunto de indicadores para os sistemas de controle da gestão organizacional. Fundamentos da excelência da gestão – Orientação por processos O mapa do processo é uma representação sistêmica que mostra o macroprocesso organizacional, suas entradas e saídas e, especialmente, as interligações existentes entre os processos. Através do macroprocesso, identificamos os diferentes processos da organização e sua geração de valor específica. Diante disso, assinale a alternativa correta. a) O macroprocesso se refere aos processos ligados diretamente ao cliente. b) Podem ser identificados em uma organização processos de negócio e processos de apoio, segundo sua relação com a entrega de valor a clientes. c) Todos os processos organizacionais devem ser tratados com a mesma prioridade, uma vez que estão interligados e são interdependentes. d) Processos de apoio são aqueles realizados pelos fornecedores da organização. e) Processos de negócio são somente aqueles que desenvolvem o projeto dos produtos e serviços da organização. Interatividade O mapa do processo é uma representação sistêmica que mostra o macroprocesso organizacional, suas entradas e saídas e, especialmente, as interligações existentes entre os processos. Através do macroprocesso, identificamos os diferentes processos da organização e sua geração de valor específica. Diante disso, assinale a alternativa correta. a) O macroprocesso se refere aos processos ligados diretamente ao cliente. b) Podem ser identificados em uma organização processos de negócio e processos de apoio, segundo sua relação com a entrega de valor a clientes. c) Todos os processos organizacionais devem ser tratados com a mesma prioridade, uma vez que estão interligados e são interdependentes. d) Processos de apoio são aqueles realizados pelos fornecedores da organização. e) Processos de negócio são somente aqueles que desenvolvem o projeto dos produtos e serviços da organização. Resposta FNQ. Adaptabilidade. São Paulo, nov. 2017a. (#30). Disponível em: https://bit.ly/3IB276z. Acesso em: 14 mar. 2022. FNQ. Benchmarking. São Paulo, [s.d.]b. (#14). Disponível em: https://bit.ly/3izSP08. Acesso em: 14 mar. 2022. FNQ. Compromisso com as partes interessadas. São Paulo, out. 2017b. (#29). Disponível em: https://bit.ly/36Jsla2. Acesso em: 14 mar. 2022. FNQ. Desenvolvimento sustentável e o modelo de excelência da gestão. São Paulo, 2017c. (#25). Disponível em: https://bit.ly/3wANDBE. Acesso em: 14 mar. 2022. FNQ. Ferramentas de gestão. São Paulo, [s.d.]c. (#12). Disponível em: https://bit.ly/3JHFrD2. Acesso em: 14 mar. 2022. FNQ. Modelo de Excelência da Gestão (MEG): guia de referência da gestão para excelência 21ª edição. São Paulo: FNQ, out. 2016a. Disponível em: https://bit.ly/3qAzfoV. Acesso em: 15 mar. 2022. Referências JURAN, J. M.; GODFREY, A. B. Juran’s quality handbook. New York: Mc Graw Hill, 1998. SENGE, P. M. A quinta disciplina: a arte e a prática da organização que aprende. 26. ed. Rio de Janeiro: Best Seller, 2010. SOBRAL, F.; PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson Brasil, 2013. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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