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UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI KAIQUE FELIX GESTÃO DE PROJETOS E PROCESSOS Resolução de caso N1 São Paulo – SP 2022 KAIQUE FELIX GESTÃO DE PROJETOS E PROCESSOS Resolução de caso N1 Resolução de caso N1, apresentado a Universidade Anhembi Morumbi, como parte da composição de nota na disciplina de Gestão de Projetos e Processos. São Paulo, 05 de outubro de 2022. BANCA EXAMINADORA ________________________________________ Prof. Eduardo São Paulo – SP 2022 INTRODUÇÃO A gestão de projetos é essencial em qualquer empresa, sendo fundamental para reduzir os riscos e controlar as etapas que envolvidas, bem como garantir a qualidade nos resultados. Com uma boa gestão de projetos conseguimos garantir uma entrega dentro dos prazos e orçamentos pré-estabelecidos. DESENVOLVIMENTO Projetos são passíveis de atrasos mesmo quando técnicas de gerenciamentos são utilizadas. Problemas como: custos excedidos, qualidade aquém ao esperado, clientes insatisfeitos com o resultado, dentre outros. Contudo, sem gerenciamento, a probabilidade de todos esses fatores se concretizarem são muito maiores. No caso proposto, é interessante que Laura reconsidere as etapas e analise o diagrama de rede afim de melhorar as estimativas de duração de cada fase, criando cronogramas menores para cada atividade e fracionando cada trabalho. Feito isso, um novo cronograma deve ser elaborado. Laura pode utilizar a técnica de paralelismo (Fast Track). Com esta técnica seria possível iniciar fases em paralelo acelerando a entrega e otimizando todos os processos que podem ser realizados sem a necessidade ou dependência da conclusão de uma fase anterior desde que atendam os requisitos. Assim seria possível focar no escopo e garantir que o projeto continue no prazo. A inclusão de um software de gerenciamento também pode ajudar Laura a obter sucesso, um exemplo desses softwares é o como o MS Project que permite fazer uma avaliação de tudo que está acontecendo durante o ciclo de vida do projeto. Com esta ferramenta seria possível visualizar o projeto controlar a produtividade, estruturar os processos, armazenar as informações de cada fase, analisar os cronogramas operacionais e antecipar problemas e crises que possam ocorrer além de poder integrar e potencializar esforços a fim melhorar a produtividade de cada equipe garantindo que todas as etapas sejam cumpridas nos prazos estimados. Reuniões semanais de follow-up podem ser eficazes para acompanhar de perto as entregas, otimizando a tratativa de possíveis contratempos que possam ocorrer e o engajamento da equipe para que não haja uso de tempo desnecessário. CONCLUSÃO Fica claro como o gerenciamento é crucial para o sucesso de um projeto. Seguindo estes passos Laura conseguirá gerenciar seu projeto de maneira mais eficaz, tomando decisões estratégicas e avaliando as possibilidades existentes, seja com a inclusão de uma ferramenta de gerenciamento de projetos ou utilizando métodos e técnicas de gerenciamento garantindo assim que todas as partes interessadas sejam atendidas e seu projeto siga o escopo definido previamente. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Gerenciamento de projetos: Qual a sua importância? Disponível em: https://www.oitchau.com.br/blog/gerenciamento-de-projetos-importancia/ Acesso em 05 out. 2022. CARVALHO, F. C. A. Gestão de Projetos. [Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual Universitária]. 2ª ed. São Paulo: Pearson, 2018. DAYCHOUM, M. 40+20 ferramentas e técnicas de gerenciamento. [Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual Universitária]. 6ª ed. São Paulo: Brasport, 2018. DI LUCA, J. Manual de Sobrevivência para Gerentes de Projetos. [Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual Universitária]. 1ª ed. São Paulo: Brasport, 2016. KERZNER, H. R. Gestão de Projetos: as melhores práticas. [Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual Universitária]. 3ª ed. São Paulo: Bookman, 2017. NEWTON, R. O Gestor de Projetos. [Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual Universitária]. 2ª ed. São Paulo: Pearson, 2011. VALERIANO, D. Moderno Gerenciamento de Projetos. [Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual Universitária]. 2ª ed. São Paulo: Pearson, 2015. XAVIER, C. M. S. Gerenciamento de Projetos: Como definir e controlar o Escopo do projeto. [Recurso eletrônico, Minha Biblioteca]. 4ª ed. São Paulo: Saraiva, 2018. https://www.oitchau.com.br/blog/gerenciamento-de-projetos-importancia/
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