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Sumário executivo O sumário executivo é um resumo dos objetivos, metas e resultados apresentados de forma sucinta. Deve ser a última parte do plano a ser redigida, tendo em vista que condensará as principais conclusões. Formulação estratégica do negócio Essa é a fase na qual se estabelecem os objetivos estratégicos, as diretrizes estratégicas e as estratégias escolhidas para o negócio. Essa fase pode ser iniciada ao se declarar a missão, ou seja, o propósito da organização. Confira o que deve aparecer em uma missão: Papel ou contribuição: lucro (especificar); serviço; busca de oportunidade. Definição de negócio: definir o negócio, de preferência, em termos de benefícios que você proporciona ou de necessidades a que satisfaz, em vez de em termos daquilo que você faz. Competências distintas: são os recursos essenciais de habilidades/capacidades que fundamentam qualquer sucesso que tenha sido obtido até o momento. Indicações para o futuro: o que a empresa fará, o que a empresa poderá fazer e o que a empresa nunca fará. É importante garantir a harmonização entre os diversos níveis de planejamento empresarial, evitando a definição de uma estratégia de marketing conflitante com a estratégia organizacional. Situação atual do mercado Nessa fase, analisa-se o ambiente, considerando os aspectos relevantes dos ambientes econômicos, político-legal, tecnológico, social e competitivo. Deve-se levantar detalhes e dados referentes de mercado e de competidores em geral, em termos históricos, e também fazer projeções de crescimento futuro. Se possível, é relevante fazer levantamentos sobre consumo de cliente, por região geográfica ou por segmentação, taxa de crescimento do mercado, fatia de mercado da empresa e dos competidores, restrições legais e políticas de regulação. Em linhas gerais, essa fase busca levantar: o que é o mercado, como ele funciona, quais são os pontos fundamentais de tomada de decisão e quais são os segmentos. Análise de SWOT A análise de SWOT é uma extensão natural do item anterior. Ela é um resumo da auditoria sobre as forças (strenghts) e fraquezas (weaknesses) relacionadas às oportunidades (opportunities) e ameaças (threats) externas. O segredo é resgatar da análise do ambiente as variáveis chaves e relacioná-las ao ambiente interno da empresa. Trata-se então de identificar objetivamente os principais fatores que podem ter impacto sobre o produto, tanto positivo quanto negativo. Objetivos e metas de marketing Em função dessa análise a empresa pode estabelecer os objetivos e metas do produto, tanto quantitativos quanto qualitativos. Atenção: Os objetivos devem ser desafiadores, mas também realistas e compatíveis com os recursos financeiros, humanos e tecnológicos. Estratégia de marketing É uma fase decisiva no desenvolvimento do plano. Trata-se da definição do tipo e foco das ações de marketing que sejam consistentes com os objetivos propostos. O que deve ser levado em consideração nessa fase: ● O mercado é passível de segmentação? O que será considerado para tal ação: geografia, demografia, psicografia, comportamento ou uma combinação desses fatores? A empresa atuará considerando todo o mercado, alguns de seus segmentos ou apenas um deles? ● Em função da análise de SWOT, qual deverá ser o posicionamento estratégico da empresa no mercado? Líder, seguidora ou de nicho? ● Qual a imagem necessária pretendida pela marca perante o consumidor final? Que posicionamento ela ocupará na mente dos consumidores? ● Quais são a finalidade básica e as características complementares do produto, do design, da embalagem? ● Podem ser estabelecidos elevados padrões de confiabilidade e design que serão associados à marca perante o público-alvo? ● Qual é a melhor estratégia de preços para o produto? ● Como será a distribuição do produto: seletiva, exclusiva ou intensiva? Serão vários níveis de intermediários ou haverá venda direta? ● Qual a melhor composição do mix de comunicação? Haverá ênfase na comunicação direta ou indireta? ● Qual o nível de serviço requerido para manter os clientes fiéis? Atenção: A estratégia deve estar alinhada à fase do ciclo de vida pela qual o produto está passando. Programas de ação e alternativas Essa fase consiste no detalhamento e na especificação de questões como: planos de vendas, plano de comunicação ou de mídia, um cronograma geral de atividades (treinamentos de força de vendas, distribuidores), datas de aprovações de embalagens e fórmulas, responsáveis e quanto cada item irá custar. Para garantir o sucesso do projeto é importante que se elabore um plano B, que só deve ser colocado em prática quando houver a ocorrência de um evento adverso, como a entrada de um novo concorrente. ● O plano de comunicação é crucial para o sucesso da colocação de novos produtos de mercado e deve considerar: ● A propaganda necessária, em médias específicas; ● Mídias sociais; ● Relações públicas; ● Estratégias de comunicação via internet; ● Publicidade no ponto de venda; ● Catálogos; ● Mala-direta; ● Garantias; ● Vendas pessoais; ● Amostras. Outro aspecto relevante que merece especial atenção é o plano de vendas. Ele deve considerar o seguinte: Qual a quantidade de vendedores adequada ao negócio? Qual a forma de remuneração mais apropriada para os vendedores: fixa, variável ou a combinação de ambas? Qual será a configuração da carteira de clientes de cada vendedor? Eles serão divididos por territórios de vendas? Controle de resultados O plano de marketing perde todo o sentido se não for realizado um controle sobre os resultados. Para isso, devem ser elaboradas previsões financeiras, apresentando projeções mensais de receitas, custos e margem de contribuição, participação de mercado, volume de vendas, eficiência de comunicação, desempenho de vendedores e canais de distribuição. Feita essa especificação, deve-se estabelecer com que frequência serão comparados os dados dos projetos e as realizações. Anexos Esse item é facultativo e contém informações importantes que completam o conteúdo do plano e justificam as análises e proposições. Exemplos são demonstrativos detalhados de gastos mensais com pessoal, resultados detalhados de pesquisas de mercado, custos de desenvolvimento do produto e embalagem, mapas de localização da empresa e da rede de distribuição, modelos das páginas da internet, questionário da pesquisa de mercado, entre outros detalhes.
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