Descomplica _ Unindo as metodologias ITIL e Ágil

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O
Unindo as metodologias ITIL e Ágil
Método Ágil surgiu em 2001 a partir do Manifesto Ágil, que é
uma declaração contendo valores e princípios. Este movimento
tem como objetivo eliminar a burocracia do processo de
desenvolvimento de sistemas e aplicações.
Tem trazido muitas vantagens às empresas, mas sua implementação
depende da empolgação dos membros da área de T.I., ou seja, a alta
direção e as áreas de negócio precisam comprar essa ideia. A
participação das áreas de negócio nesse processo é fundamental e nem
sempre ocorre.
 
Os 4 valores do método ágil (PMI, 2017).
• Indivíduos e interações x processos e ferramentas;
• Software em funcionamento x documentação abrangente;
• Colaboração com o cliente x negociação de contrato;
• Respondendo à mudança x seguindo um plano.
 
Este manifesto enfatiza a importância dos indivíduos e interações,
software em funcionamento, colaboração com o cliente e
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respondendo à mudança em detrimento dos outros itens da lista acima,
que compõem processos mais tradicionais.
Um dos métodos ágeis mais utilizados e conhecidos é o Scrum. Contudo,
é importante ressaltar que para obter os benefícios desse método a alta
gerência deve administrar a transição, e principalmente ter vontade de
mudar juntamente com a organização – o que significa ajustar a forma
pela qual vê, revisa e avalia os seus funcionários, PMI (2017).
 
 
METODOLOGIA ÁGIL SCRUM
 
Existem várias metodologias de desenvolvimento
classificadas como ágeis, dentre elas a metodologia
SCRUM se destaca por ser um processo de
desenvolvimento software incremental em
ambientes complexos, onde os requisitos não são
claros ou mudam com muita frequência. O SCRUM é
fundamentado na teoria de controle de processo e tem
por objetivo aperfeiçoar a previsibilidade e controlar os
riscos de um projeto. Transparência, inspeção e
adaptação são os três pilares que sustentam a
metodologia SCRUM. A transparência é a garantia
que todos os processos que envolvam o resultado
sejam claros para ambas as partes envolvidas no
projeto. A inspeção é realizada durante todo o projeto
e tem por objetivo detectar qualquer variação e ajustar
o processo evitando assim problemas futuros. A
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necessidade de adaptação surge da inspeção e tem
por finalidade adaptar o processo para qualquer
variação detectada na inspeção. (SILVA ET AL, 2011)
 
Por que se tornar ágil é difícil (mas vale a pena). (Texto de um case da
Salesforce.com, (COHN, 2010).
 
 
A seguir, uma outra visão através de mais um texto sobre o Método Ágil
em que está descrita a experiência da empresa Salesforce.com. utilizando
o Método Scrum.
De acordo com o caso, apesar das dificuldades de migrar de um método
tradicional para um método, este processo vale a pena! O texto alerta que
é uma tarefa de longo prazo e que é fundamental envolver não somente
os desenvolvedores, mas toda a organização, pois a questão de priorizar
e definir projetos deve ser uma atividade e uma prerrogativa das áreas de
negócio.
Fundada em 1999 num apartamento em São Francisco, em 2006 a
Salesforce.com já tinha uma receita de US $ 450 milhões, 2000
funcionários, mas havia percebido que não estava atendendo seus
clientes em termos de entrega e prazos. Resolveu então adotar o Método
Scrum para resolver estes problemas. No primeiro ano com o novo
método a empresa lançou mais de 94% de recursos, aumentou em 38%
os recursos por desenvolvedor e entregou em valor agregado aos seus
clientes o equivalente a 500% comparando com o que foi entregue no ano
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anterior. A receita chegou a mais de um US$ 1 bilhão nos dois anos
seguintes (COHN, 2010).
Apesar do sucesso de muitas empresas nesse processo é fundamental
abordar alguns problemas que envolvem esta mudança e que são
decisivos para o sucesso – um exemplo é a falta de envolvimento do P.O.
(chamado Product Owner) ou representante do negócio.
Papel do P.O.: nem sempre os P.O.s assumem seu papel no processo. A
falta de envolvimento do cliente ou pessoa que o representa tem sido vista
como o aspecto mais desafiador na adoção de métodos ágeis. (HODA et
al., 2011); (JOVANOVIC et al., 2017).
Tais problemas podem ser resolvidos quando o método Scrum é
implementado pelas áreas de negócio em conjunto com a área de
Tecnologia da Informação. Fundamental aqui relembrar dois dos valores
do Método Ágil PMI (2017):
 
• Indivíduos e interações x processos e ferramentas;
• Colaboração com o cliente x negociação de contrato;
 
No primeiro item “Indivíduos e interações” devem prevalecer sobre
“processos e ferramentas”; e “colaboração com o cliente” deve prevalecer
sobre “negociação de contrato”. E é seguindo esses dois valores que se
pode resolver essas questões relacionadas ao envolvimento e interações
entre as áreas fundamentais para o sucesso e eficácia do método.
 
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O Método Itil
 
Uma breve descrição do ITIL V.3 ITIL: é uma coleção de suas melhores
práticas que requer foco nos clientes e usuários e, mais
especificamente, no valor que eles obtêm com a utilização dos serviços de
TI (VERLAINE, 2016).
Um estudo empírico recente demonstra que o ITIL ajuda fortemente as
empresas que fornecem serviços de TI a melhorar seus processos e
aumentar seus benefícios. ITIL v.3 está estruturado em cinco fases, cada
uma composta por processos. O Itil possui 5 fases conforme ilustra o
Figura 01.
 
A etapa inicial é a estratégia que gera uma entrada de informações para a
fase de desenho do serviço, que por sua vez produz informações para a
fase de transição (onde a solução de serviço atual convive com a futura
solução).
Na sequência, a fase de transição gera informação para a operação (onde
o serviço deve estar em ação). O processo de melhoria contínua cria
feedbacks para todas as fases e elas também produzem feedback entre
si. Isso ocorre principalmente quando alguma mudança precisa ser feita e
há algum impacto nas fases anteriores.
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Figura 1: As 5 fases do Itil 
Fonte: bing.com
 
 
O Método Ágil e o Método Itil
 
Uma vez tendo descrito os referidos métodos é importante mostrar como
ambos podem ser utilizados em conjunto conforme mostra a Figura 02. 
Na parte superior da figura temos as fases do Método Itil e abaixo as fases
do Método Ágil através do Scrum, que se correspondem mutuamente e
se complementam. Dessa forma, observa-se que a fase Estratégia de
Serviços (Itil) corresponde à Visão (Ágil). A fase de desenho do serviço
(Itil) corresponde à fase backlog do produto priorizado (Ágil). A fase
transição do serviço (Itil) corresponde às etapas de Planejamento da sprint
/ backlog, reunião diária, retrospectiva e revisão da sprint (Ágil) e a
operação do serviço (Itil) corresponde à implementação finalização da
sprint (Ágil).
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Figura 2: Unido os métodos Itil e Agil. 
Fonte: Bing.com
Em resumo, nesta aula foram apresentados os métodos Ágil através do
Scrum, o método Itil e a união de ambos. O importante a observar aqui é
que todos estes métodos ajudam, através dos seus guias, a elaborar e
entregar projetos com qualidade e que atinjam seus objetivos técnicos e
principalmente de negócio. Os métodos têm em geral um conhecimento a
partir de muitas experiências acumuladas e que fazem com os gestores
possam ter mais segurança nas implementações dos projetos.
 
 
Atividade extra
 
Assista o vídeo sobre o método Ágil. 
 
https://www.youtube.com/watch?v=3jFhJXgURJw 
 
https://www.youtube.com/watch?v=3jFhJXgURJw
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