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Dá um LIKE! – OBRIGADO. PROVA FINAL - ORGANIZAÇÃO E PROCESSOS GERENCIAIS SEG. DO TRABALHO - UNIFAVENI QUESTÃO 01 Talcott Parsons (1964, 1969, 1971) definiu as funções de um sistema. Indique qual das funções a seguir NÃO é uma das propostas de Parsons. A. Integração. B. Adaptação. C. ➔ Transformação de insumos. D. Gerar e atingir objetivos. E. Latência. QUESTÃO 02 Uma das práticas para fazer a integração da responsabilidade social na organização consiste em trazer a responsabilidade social para a governança, os sistemas e os procedimentos da organização. Assinale a alternativa correta com relação à melhor maneira de executar essa prática: A. Por meio dos funcionários da base, pois são eles que desempenham as atividades de todos os processos. B. Por meio dos clientes, pois são eles que sabem definir o que esperam dos resultados entregues pela organização. C. Por meio da sociedade, pois ela é quem pode falar quais são os impactos negativos que uma organização pode gerar no meio ambiente. D. ➔ Por meio da gestão, pois são os gestores que tomam as decisões e implementam as ações que visam a atingir os objetivos organizacionais. E. Por meio do Poder Legislativo, pois é ele quem elabora as leis que devem ser seguidas pela organização. QUESTÃO 03 Com base na técnica de análise de documentação, é correto afirmar que: A. A técnica de análise documental não é uma boa forma de identificar se a organização possui a cultura de documentar seus processos e atividades. B. A análise documental não permite a comprovação de informações obtidas com outras técnicas de levantamento, como a entrevista e o questionário. C. Os documentos com informação desatualizada, incorreta ou incompreensível jamais são descartados da análise documental. D. A documentação de uma organização nunca precisa ser revisada pela equipe de mapeamento, pois certamente ela estará atualizada e válida. E. ➔ Para atender às boas práticas de qualidade, toda documentação dos processos deve estar atualizada e disponível para todos os envolvidos no processo. QUESTÃO 04 Os processos podem ser considerados elementos de integração da organização. Com relação a essa afirmação, é correto dizer que: A. normalmente, os processos organizacionais iniciam e terminam utilizando recursos e atendendo a clientes que pertencem somente a uma área da organização. B. ➔ existem processos dentro de uma organização que, para serem concluídos com sucesso, passam por diferentes áreas da estrutura da empresa. C. como normalmente os processos envolvem apenas uma área dentro da organização, entende-se que a empresa forma acordos com o cliente, para que as entregas sejam mais lentas do que o normal. D. a integração dos processos organizacionais gera desconfiança para o gestor, pois ele fica impedido de fundamentar suas decisões nas informações recebidas. E. quando a organização integra seus processos, fica praticamente impossível de ela conseguir identificar problemas, traçar estratégias e minimizar os impactos que acontecem durante a execução dos conjuntos de atividades. QUESTÃO 05 Qual é o conceito da teoria da contingência? A. A teoria contingencial foca na integração de pessoas e tecnologia, e mostra que é o ser humano que atribui sentidos à ferramenta. B. Esta teoria entende o homem funcional como aquele que desempenha vários papéis. C. A teoria contingencial tem como pressuposto a integração entre as ciências sociais e naturais. D. Sinergia e entropia são conceitos importantes para a teoria contingencial. E. ➔ Esta teoria considera que não existe um modelo administrativo ideal ou único. QUESTÃO 06 Marque a alternativa correta em relação aos processos organizacionais. A. Segundo a hierarquia, os processos organizacionais são divididos em: recursos humanos; manuais e procedimentos; materiais e métodos; e equipamentos e tecnologia. B. Processos organizacionais são atividades automatizadas que são realizadas pelas instituições visando a entregar valor ao cliente. C. ➔ As características de um processo organizacional referenciam os recursos necessários, às atividades realizadas, a medição e o monitoramento de desempenho e a apresentação dos resultados. D. Em um processo organizacional, as entradas se referem aos insumos que serão produzidos e entregues aos clientes internos ou externos. E. Um macroprocesso representa as ações executadas pelos colaboradores de determinado setor para produzir um resultado específico. QUESTÃO 07 Assinale a alternativa correta com relação à ISO 26000 : A. É uma norma que só pode ser utilizada em organizações não governamentais. B. É uma norma que apresenta sete princípios sobre responsabilidade social e que obriga todas as organizações dos 91 países-membros a cumpri-los, caso contrário, não receberão certificação. C. ➔ É uma norma que não pretende certificar as organizações que a utilizam como fundamento, mas visa a conscientizá-las da importância de uma postura responsável com relação à sociedade e ao meio ambiente em que estão inseridas. D. É uma norma que gera compromisso das organizações somente com o meio ambiente, e não com as partes interessadas nos impactos gerados pelas suas ações. E. É uma norma que precisou de pouco tempo para ser elaborada, pois o assunto abordado é de fácil consenso entre os segmentos da sociedade. QUESTÃO 08 O fluxograma consiste na representação gráfica de um processo, que permite verificar suas atividades em sequência e de forma analítica, sinalizando operações, áreas e responsabilidades envolvidas. Os fluxogramas podem ser classificados, basicamente, em: A. Operacionais, descritivos e de colunas. B. Estratégicos, táticos e operacionais. C. Primários, de suporte e gerenciais. D. Diagramas, descritivos e operacionais. E. ➔ Verticais, descritivos e de colunas. QUESTÃO 09 Para que um gestor consiga atingir os melhores resultados em sua empresa evitando possíveis falhas, desperdícios de tempo e fazendo o uso adequado dos recursos financeiro, humano, material, essa empresa deve possuir uma gestão com: A. Liderança. B. Eficácia. C. Contorle D. ➔ Eficiência E. Planejamento QUESTÃO 10 Marque a alternativa que melhor descreve o propósito da ISO 26000: A. Orientar as organizações na melhor forma para obterem a certificação ISO 26000 e para melhorarem seu relacionamento com os clientes. B. Orientar as organizações na melhor forma para obterem a certificação ISO 26000 e para cumprirem fielmente os sete princípios da responsabilidade social, a fim de não perderem a certificação. C. Orientar as organizações a adotarem uma postura sustentável e levarem em conta somente os interesses do governo do país onde atuam. D. Orientar as organizações a terem uma postura sustentável nos seus processos, sem levar em conta os direitos humanos, pois uma empresa não precisa pensar nisso. E. ➔ Orientar as organizações a adotarem uma conduta sustentável nos seus processos e incentivá-las a se responsabilizarem pelos impactos gerados pelas ações na sociedade e no meio ambiente. QUESTÃO 11 A teoria geral dos sistemas (TGS) tem por objetivo oferecer uma análise da natureza dos sistemas e de sua inter-relação entre os diferentes espaços, assim como suas partes. A TGS, por sua natureza, tem sido a menos criticada entre os modelos de gestão. Com base na perspectiva da TGS, como as organizações podem se utilizar de sistemas externos para aumentar o desempenho da organização? A. ➔ Mediante integração com ambiente de tarefa. B. Mediante integração com ambiente geral. C. Estabelecendo parceria com fornecedores. D. Com a contratação de novos funcionários. E. A partir de pesquisa de mercado. QUESTÃO 12 A teoria sociotécnica é compreendida pelos subsistemas social e técnico, sendo que a visão desses dois subsistemas é integrada e as mudanças percebidas em cada um deles refletem no sistema como um todo. Como a teoria sociotécnica auxiliou as organizaçõesem relação à organização de trabalhos? A. ➔ Na integração de pessoas e tecnologia, e mostra que é o ser humano que atribui sentidos à ferramenta. B. Definindo funções e postos de trabalho. C. No processamento e na transformação de insumos e entradas (materiais, energia, informação) em produtos ou saídas (produtos, serviços, informação) D. No processo em que o julgamento de ser não se sobreponha aos interesses da organização. E. Na forma como um sistema se sustenta e se reproduz continuamente e como transmite os valores e os padrões culturais que o embasam. QUESTÃO 13 Em relação aos princípios da norma ISO 14001, indique a alternativa correta. A. A conscientização refere-se ao modo como a organização conscientiza seus clientes e fornecedores sobre a qualidade de seus produtos. B. A comunicação atua apenas nas ações de marketing e na divulgação dos produtos ou serviços da organização. C. A auditoria interna deve ser realizada por órgãos externos para não sofrer influência de conflitos de interesse dos setores da organização. D. A avaliação de desempenho é realizada por pesquisas de satisfação dos clientes da organização. E. ➔ A política ambiental descreve as intenções que a organização possui em apoiar e aumentar o seu desempenho ambiental. QUESTÃO 14 Momento em que um gerente se preocupa em estabelecer um sistemas de medição e monitoramento preciso para avaliar e mensurar os indicadores de desempenho da organização. Ao estabelecer esse processo, ele está preocupado em: A. Planejar. B. Gerir. C. Organizar. D. ➔ Controlar. E. Liderar. QUESTÃO 15 Quanto à análise de processos, assinale a alternativa correta: A. Não há necessidade de gastar recursos para reavaliar os processos de uma empresa que se mantém estável no mercado, pois isso indica que suas atividades estão sendo executadas da melhor forma possível. B. ➔ A análise de processos possibilita a visualização de fragilidades e vulnerabilidades nos processos, como desperdícios, redundâncias e retrabalhos. C. Podemos dizer que só existe uma técnica de levantamento de informações de processos, que é a entrevista. D. Impede a investigação do funcionamento dos processos, isto é, dificulta a compreensão do negócio e a identificação de novas oportunidades. E. Permite que somente os analistas estudem o estado AS-IS dos processos, com o objetivo de obter entendimento de como o negócio está sendo executado, pois é preciso ser da equipe técnica para compreender o mapeamento. QUESTÃO 16 Quanto ao tema estrutura organizacional, marque a alternativa correta: A. As estratégias de mercado dificilmente servem de referência para a elaboração e/ou reestruturação das estruturas organizacionais das instituições. B. As estruturas organizacionais das instituições nunca sofrem alterações depois que são implantadas. C. Um organograma pode ilustrar a estrutura organizacional de uma instituição porque apresenta todos os detalhes sobre as responsabilidades dos colaboradores de cada setor. D. ➔ A estrutura organizacional de uma instituição está diretamente ligada aos seus objetivos estratégicos, como missão, visão e valores. E. A estrutura organizacional é apenas uma forma de descrever os setores de uma instituição e não tem qualquer relação com seus objetivos. QUESTÃO 17 Sobre planejamento, indique a alternativa correta. A. ➔ A análise conjuntural é o primeiro passo do planejamento, uma vez que, se for bem feita, será capaz de prever pendências futuras (por conta da análise dos erros passados) e auxiliar nas tomadas de decisão. B. A elaboração de metas está presente na etapa 2 do planejamento. As metas devem obedecer quatro princípios fundamentais: devem ser específicas, mensuráveis, factíveis e relevantes. C. Planejar é uma função restrita ao gestor, pois é de extrema responsabilidade estabelecer um planejamento. Por isso, os colaboradores devem aguardar as ordens do seu gestor, participando unicamente da etapa de implementação do planejamento. D. Implementar é a última etapa do processo de planejamento, já que é a prática de tudo o que foi planejamento. E. Há diversos tipos de planos, mas os planos de contingência, por exemplo, não são mais utilizados atualmente. QUESTÃO 18 Qual é a única alternativa correta com relação à técnica de levantamento de informações chamada questionário? A. Pode ser respondido presencialmente, mas nunca pode ser enviado para quem vai respondê-lo. B. É importante aplicar o pré-teste nas mesmas pessoas que vão responder ao questionário quando estiver pronto, para que elas possam acostumar-se com as questões e pensar melhor nas respostas. C. Um questionário só pode conter questões onde as respostas sejam do tipo V (verdadeiro) ou F (falso). D. ➔ O questionário é utilizado nos casos em que é necessário obter respostas de uma grande quantidade de pessoas. E. O questionário nunca pode ser usado para que suas respostas sejam tabuladas em computador e usadas para gerar relatórios, uma vez que a quantidade de pessoas que participa da aplicação da técnica normalmente é pequena. QUESTÃO 19 Para que a observação pessoal seja escolhida como a técnica mais adequada para o levantamento das informações de um processo, deve-se levar em conta vários aspectos. Escolha o único aspecto correto: A. O observador não deve dar tempo para que a pessoa observada acostume-se com a sua presença, pois isso pode influenciar na execução das atividades. É preciso que o observador chegue no ambiente de serviço e comece a fazer suas anotações imediatamente, sem nem mesmo apresentar-se aos demais. B. O observador jamais deve tirar dúvidas sobre aqueles pontos das atividades que ficaram mal entendidos durante a observação. C. ➔ A observação direta ou pessoal é interessante para o caso em que é preciso verificar na prática como se desenvolvem as relações entre chefe e empregado e, também, como as pessoas envolvidas no processo se comportam, executando suas atividades. D. A observação pessoal é importante quando é preciso conhecer pessoalmente os responsáveis pelo processo que vão responder ao questionário. E. A observação pessoal é importante quando os dados obtidos por meio dela precisam ser tabulados e expostos em gráficos e diagramas. QUESTÃO 20 O modelo de gestão de empresas sofreu grandes modificações com o passar dos anos. Os métodos utilizados para o gerenciamento de pessoas e processos estão em constante adaptação, de acordo com a realidade do ambiente em que a organização está inserida. Marque a alternativa que descreve o modelo utilizado na gestão das empresas antes da globalização. A. Fácil acesso às informações; comando descentralizado e liberal. B. Acesso restrito às informações; comando descentralizado e liberal. C. Acesso restrito às informações; comando descentralizado e autocrático. D. Fácil acesso às informações; comando familiar e autocrático. E. ➔ Acesso restrito às informações; comando familiar e autocrático.
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