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Roteiro para digitação de notas e frequências
O docente ao longo do semestre deve informar ao sistema as notas e frequências
para que o aluno possa consultá-las.
Neste roteiro procuramos mostrar a forma correta de alimentação do sistema
acadêmico.
É importante lembrar que o roteiro a seguir depende do calendário Acadêmico de sua
unidade, ou seja, só é possível consolidar o semestre com as notas finais ou da recuperação
se estiver dentro do período.
INSERINDO AS FREQUENCIASINSERINDO AS FREQUENCIAS
Para consolidar as notas no final do semestre há a necessidade de informar ao
sistema as aulas dadas e a frequência do aluno, conforme figuras 1 e 2.
Figura 1 – Iniciando a digitação das frequências
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tel. (14) 3103-6106 sg@feb.unesp.br www.feb.unesp.br
Figura 2 – Escolhendo a disciplina para a digitação das frequências.
Clicar no botão ( ) para inserção das frequências.
Nesta tela é informada a turma, o nome da disciplina, o total de alunos matriculados,
a carga horária da disciplina e a carga horária restante. Conforme o docente digita o
número de aulas ministradas, a coluna carga horária restante vai sendo alterada. 
As frequências podem ser digitadas de várias maneiras, podendo ser diária,
quinzenal, mensal ou semestral, porém é aconselhado que se faça pelo menos mensalmente.
Quando entrar na digitação das notas o sistema irá procurar o primeiro mês que
ainda não tenha sido informado ao sistema. Conforme pode-se observar na figura 3. 
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Figura 3 – Tela mostrando o mês a ser digitado, em seguida clicar em nova aula.
Após clicar em nova aula você pode observar que há o campo para digitação do
período de aulas, onde o docente digitará o período de aulas, podendo ser diário, quinzenal,
mensal ou semestral. 
Nesta demonstração optamos pela digitação das aulas de todo semestre apenas para
facilitar, conforme a figura 4.
Figura 4 – Inserindo o período de aulas e o conteúdo ministrado.
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Após salvar o período de aulas e o conteúdo ministrado (obrigatório), irá aparecer a
tela onde o docente deverá atualizar as ausências dos alunos. Neste momento o sistema
atualiza automaticamente as frequências (ao passar de um aluno para o próximo) de acordo
com as aulas ministradas e assistidas. O docente poderá navegar nesta tela utilizando o
mouse ou setas.
Podemos notar, conforme figura 5, que se a condição mínima para aprovação não for
atendida (70%) a frequência ficará na cor vermelha.
Figura 5 – Inserindo as ausências dos alunos.
Após clicar em salvar, os alunos já terão condições de consultar o sistema e
visualizar as frequências atualizadas, porém se o docente desejar, o sistema enviará um e-
mail aos alunos informando que as frequências estão disponíveis no sistema, para isto, o
docente deve clicar no botão “Notificar Alunos”, caso contrário basta apenas clicar no
botão “salvar” para finalizar este lançamento.
Após os dados inseridos, caso o docente perceba que houve algum erro de digitação,
ainda é possível efetuar a alteração.
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INSERINDO AS AVALIAÇÕESINSERINDO AS AVALIAÇÕES
Para consolidar as notas no final do semestre há a necessidade de informar ao
sistema pelo menos uma avaliação.
Figura 6 – Iniciando a digitação das notas
Figura 7 – Escolhendo a disciplina para a digitação das notas.
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Clicar no botão ( ) incluir para inserção das notas.
No exemplo a seguir vamos digitar as notas de 3 provas e 1 trabalho, sendo que a
terceira prova será para melhorar a nota, caso o aluno não obtenha nota para aprovação nas
duas primeiras e no trabalho. 
Para calcular a nota final vamos efetuar a média atribuindo peso 80% para a prova e
20% para trabalho.
Conforme pode se observar nas figuras 8, 9, 10 e 11, o docente deverá informar a
data da realização da prova/trabalho, a descrição deste lançamento (o docente pode
informar o nome da prova, trabalho, ensaio, etc), o código de referência (é uma variável e
deve ter sempre uma letra e um número) e há a possibilidade de enviar um e-mail aos alunos
informando que há notas no sistema para consulta.
Nesta tela o docente informará os campos já descritos acima e também as notas
obtidas pelos alunos.
Figura 8 – Digitação das notas da 1ª Prova Regimental.
Observe que se a condição mínima para aprovação não for atendida (5,0) a nota
ficará na cor vermelho, conforme figura 8.
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Figura 9 – Digitação das notas da 2ª Prova Regimental.
Figura 10 – Digitação das notas do trabalho proposto para a turma.
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Figura 11 – Digitação das notas da Prova substituta, para os alunos que não obtiveram aprovação com a 2
provas anteriores.
A terceira prova mostrada da figura 11 é substituta, para o aluno que não obteve
média. 
Para que o cálculo final fique correto, o docente deverá informar a nota dos alunos
presentes, clicando no box “Não Compareceu” para os alunos que não realizaram a prova.
 
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CONSOLIDANDO O SEMESTRECONSOLIDANDO O SEMESTRE
Para consolidar o semestre, clicar em consolidar o semestre, conforme a figura 12 e
escolher a disciplina que irá finalizar, conforme figura 13.
Figura 12 – Tela para escolha da opção Consolidar Semestre.
Figura 13 – Escolhendo a disciplina que irá consolidar.
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Na figura 14 pode-se observar que as frequências já estão somadas porém as notas
finais ainda não estão aparecendo. 
Figura 14 – Tela com as frequências aguardando dados para cálculo da média final.
O docente deverá digitar a fórmula desejada para que o sistema calcule as notas.
Nesta linha o sistema usa a biblioteca do MS-Excel, portanto, qualquer equação feita no
MS-Excel também funcionará no sistema acadêmico.
Conforme já foi citado, utilizaremos uma fórmula bem simples que consiste na média
das notas conforme exemplos:
se o aluno fez 2 provas:
=(P1+P2)/2*0,8 + (T1*0,2) ou =média(P1:P2)*0,8 + (T1*0,2)
se o aluno fez 3 provas:
(P1+P2+P3)/3*0,8 + (T1*0,2) ou =média(P1:P3)*0,8 + (T1*0,2)
Veja a figura 15 com a fórmula inserida e as nota já calculadas.
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Figura 15 – Tela com a média final já calculada.
No final da página existem 3 botões, um para “somente notificar” (insere a nota
final no HE do aluno para consulta), um “consolidar” (neste caso o docente não pode mais
fazer qualquer alteração na média final, conforme figura 16) e o botão “voltar”.
Note que há 7 alunos reprovados, sendo que 2 alunos não reúnem condições para
realizar o Regime de Recuperação (RR) pois um não tem o mínimo de frequência (70%) e o
outro não tem o mínimo denota (3.0).
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Figura 16 – Tela com a disciplina finalizada.
Após consolidar o semestre clicar no ícone ”Emitir” para impressão da lista final.
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INSERINDO AS NOTAS DA RECUPERAÇÃOINSERINDO AS NOTAS DA RECUPERAÇÃO
Após o período de consolidação das notas no sistema, conforme calendário
acadêmico, o sistema libera para a inserção das notas do Regime de Recuperação.
O docente deve primeiro inserir a avaliação, conforme figuras 17, 18 e 19.
Figura 17 – Tela para inserir as avaliações.
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Figura 18 – Tela para escolher a disciplina para digitação das notas.
Figura 19 – Tela com os alunos em condição de realizar o Regime de Recuperação.
Neste período o docente só poderá inserir notas para os alunos que estão na
condição de realizar as provas, conforme pode-se observar na figura 19.
Conforme mostra a figura 20, não se deve lançar notas para os alunos que não
participaram da recuperação clicando-se no box “Não Compareceu” pois os alunos não são
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obrigados a participar, sendo que se for lançada nota zero (0), constarão no Histórico
Escolar (HE) do aluno 2 reprovações deixando ruins tanto o ranking como HE do aluno.
Figura 20 – Tela com as notas do Regime de Recuperação já digitadas.
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CONSOLIDANDO AS NOTAS DA RECUPERAÇÃOCONSOLIDANDO AS NOTAS DA RECUPERAÇÃO
Após o registro das notas o docente deve novamente consolidar as notas, conforme
figuras 21 e 22.
Figura 21 – Tela para escolha da consolidação da Recuperação.
Figura 22 – Tela para escolha da disciplina a ser consolidada.
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Pode-se observar na figura 23 que as frequências permanecem as mesmas e que se o
aluno não participou da recuperação (e o docente clicou em não compareceu) não haverá
nota e consequentemente nova reprovação no HE.
Figura 23 – Tela para cálculo final da Recuperação.
O docente deve clicar na variável que criou (ou digitar o nome da variável no espaço
da fórmula) e clicar em calcular. Após isso, o sistema mostrará as notas, sendo que se o
docente tiver certeza que não haverão mais mudanças, pode clicar no botão “consolidar”
para finalizar as notas, conforme mostra a figura 24.
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Figura 24 – Tela para escolha da consolidação da Recuperação.
Após ter concluído as notas e consolidado o semestre, o docente poderá imprimir as
notas (somente aparecerão as notas da Recuperação), clicando no ícone da coluna “Emitir”,
conforme a figura 25.
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Figura 25 – Tela para impressão das notas finais.
Em caso de dúvidas, ligue para a Seção Técnica de Graduação.
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