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Produtividade & Desempenho Eficiência, Eficácia e Efetividade Produtividade & Qualidade Qual o produto tem mais Qualidade? X Conceito de qualidade O que é qualidade? Satisfazer as necessidades do cliente; Superar as expectativas do cliente Preferência do consumidor. Oferecer bom rendimento aos acionistas. • Adequação ao uso. Projeto perfeito Sem defeitos Baixo custo Seguro Entrega no prazo e na quantidade estipulados • Atender as especificações de projeto. Visão do Cliente Externo Visão do Cliente Interno Conceito de qualidade Conceito de qualidade Conceito de qualidade Conceito de produtividade Produtividade relaciona as entradas e saídas de um processo As saídas são produtos ou serviços produzidos pela organização. Aumentar a produtividade é produzir mais e/ou melhor com os mesmos recursos. Produtividade = Saída Entrada Produtividade relaciona as entradas e saídas de um processo Esses produtos e serviços devem ser especificados, projetados e produzidos, de tal forma que, gerem uma percepção de VALOR para os clientes. Cobra-se pelo VALOR que se AGREGA. VALOR < PREÇO => Queda nas vendas! VALOR > PREÇO=> Produto tem grande procura! O lucro é o prêmio que a sociedade paga pelos bom serviço ou produto, visando garantir a sustentabilidade da organização. “Estamos satisfeitos, continue produzindo bem”. Produtividade = Valor consumido = Taxa de Agregação de Valor Conceito de produtividade Valor produzido Segundo Deming, a produtividade é aumentada pela melhoria da qualidade, este fato é conhecido por uma seleta minoria. Considerando o Faturamento e Custos, tem-se: Nesse caso, leva-se em conta o cliente. Se o cliente não quiser comprar, por maior que seja a eficiência da empresa, a produtividade cairá. Produtividade = Produtividade = Faturamento custos Qualidade Custos Conceito de produtividade Conceitos Eficácia – é a medida de quão próximo se chegou dos objetivos previamente estabelecidos. William J. Reddin – o grau no qual um gerente alcança as exigências de um produto de sua posição. Em geral é associado ao sistema econômico. Petrônio Martins – Administração da Produção Eficiência – é a relação entre o que se obteve (output) e o que se consumiu em sua produção (input), medidos na mesma unidade. É usual para avaliar sistemas físicos. Quando avaliar sistemas físicos é sempre menor que 1. Quando avaliar sistemas econômicos é sempre maior que 1. Petrônio Martins – Administração da Produção Conceitos Efetividade – capacidade gerencial para fazer as coisas certas, ou fazer com que elas sejam realizadas; inclui a escolha dos objetivos mais apropriados e os métodos corretos de atingi-los. Efetividade Organizacional – resultado das atividades que melhoram a estrutura da organização, sua tecnologia e empregados. Megginson, Mosley e Pietry Jr. – Administração – Conceitos e Aplicações. Conceitos Produtividade X Qualidade Implantação da teoria da qualidade para aumentar a produtividade. Ciclo PDCA é o mais utilizado. A produtividade na produção é medida pela eficiência, para sistemas físicos e financeiros. Produtividade Parcial Produtividade Nacional Produtividade na Organização Produtividade Parcial – a relação entre o produzido, medido de alguma forma, e o consumido de um dos insumos utilizados. Produtividade da mão-de-obra – h/h Produtividade do capital – valor em unidades monetárias por unidade produzida. Produtividade Nacional – PNB, PIB, PIB per capita, índice de produtividade da mão-de-obra. Produtividade na organização – medida do output gerado entre 2 instantes e a medida do input consumido entre os 2 instantes. Produtividade Produtividade Fatores que determinam a produtividade: Relação capital-trabalho: nível de investimentos em máquinas, equipamentos e instalações em relação à mão-de-obra empregada. Escassez de alguns recursos – energia, MP. Mudanças na mão-de-obra – trabalhador mais qualificado, melhor produção. Inovação e tecnologia – P&D = melhoria na produtividade a médio e longo prazo. Fatores que determinam a produtividade: Restrições legais – proteção ao meio-ambiente com seus custos impactam a produtividade. Fatores gerenciais – capacidade de gestão de programas de melhoria da produtividade. Qualidade de vida – ambiente melhor no trabalho. Produtividade Benefícios do aumento de produtividade: Aumento da satisfação do cliente; Redução dos desperdícios; Redução de estoques de MP, de produtos em processo e de produtos acabados; Redução do preço de vendas; Redução do prazo de entrega; Melhor utilização de RH, mais segurança no trabalho; Melhores salários; Aumento dos lucros. Produtividade Um aumento de produtividade requer mudanças na tecnologia, na forma de organização do trabalho e na gestão de pessoas. Logo requer a definição de prioridades: Processo, produto tecnologia, gestão, pessoas, clientes... De acordo com Evans, as prioridades devem estar na qualidade do produto e na melhoria dos processos. Produtividade Exemplo - Cálculo de eficiência Uma máquina de lavar roupa industrial da lavanderia do hospital deve trabalhar 12 horas diárias, mas há algumas interrupções: quatro reprogramações da máquina para lavar diferentes tecidos – 3’ cada uma = 12’ uma parada para almoço do pessoal – 60’ duas paradas para lanche – 30’ uma parada para manutenção preventiva – 30’ Total de paradas em minutos: 132’ 12 x 60 = 720’ = 100 % Percentual de paradas = 18,33 % E = 100 – 18,33 = 81,67 A eficiência da máquina de lavar deve ser 81,67 %. Eficiência de Equipamento Calcular a eficiência de um hospital de 70 leitos, que realizou em média 168 internações num mês, com 136 funcionários trabalhando em turno de 6 horas, especialmente para a área de internações. E = Número de internações no mês Total horas da mão-de-obra E = 168 i E = 0,21 816 Exemplo de Produtividade Recursos Humanos Assistente Social - 30 horas → 03 consultas/hora Enfermeiro - 30 horas → 03 consultas/hora Fisioterapeuta - 30 horas → 4,4 atendimentos/hora Médico - 20 horas → 04 consultas/hora Nutricionista - 30 horas → 03 consultas/hora Odontólogo - 20 horas → 03 consultas/hora Psicólogo - 30 horas → 03 consultas/hora Psiquiatra - 20 horas → 03/consultas/hora TAXA DE PRODUTIVIDADE HOSPITALAR Nºde Intern./ano x Média de Perman. x Nº de Leitos existentes/ano x100 365 dias Taxa de Ocupação Média de Permanência Intervalo de Substituição Giro do Leito Como melhorar a produtividade? As organizações possuem três elementos básicos: • Software Melhorar os procedimentos e métodos. Depende do Humanware. • Hardware – Aporte de capital => Investimento! dindin, money, bufunfa, etc. • Humanware – Aporte de conhecimento. Como? Recrutar pessoas capacitadas; Qualificar pessoal; Educação formal dos funcionários. Contratar consultores. Considerando somente os fatores internos, a organização só pode ser melhorada pelo aporte de capital ou conhecimento. Aporte de Capital x Aporte de Conhecimento Aporte de Capital Tem retorno baixo (10 - 20% ao ano) Pode ser feito em um curto espaço de tempo Só depende da disponibilidade de dinheiro Aporte de Conhecimento • Tem retorno elevadíssimo (30.000% ao ano) • Precisa ser realizado de forma lenta e gradual • Depende da vontade das pessoas em aprender => Motivação Como melhorar a produtividade? Ser competitivo é ter a maior produtividade entre todos os seus concorrentes. Qualidade Sobrevivência Competitividade Produtividade Projeto adequado Custo baixo Entrega no prazo Assistência adequada Segurança do cliente O que realmente garante a sobrevivência da empresas é a sua garantia de competitividade; Qualidade Fabricação adequadaComo melhorar a produtividade? Equívocos do passado para garantir competitividade: Baixos salários; Disponibilidade das matérias primas; Proximidade dos recursos energéticos. O Fator chave para a competitividade é o Humanware => Inovação: • Saber captar as necessidades dos clientes; • Saber desenvolver produtos que se adaptem a essa necessidade; • Saber desenvolver processos que garantam conformidade, sustentabilidade e baixo custo; • Saber gerenciar sistemas administrativos para obter maior produtividade; • Saber comercializar e prestar assistência técnica aos clientes. Como melhorar a produtividade? Sobrevivência e produtividade Mudanças desafiam a sobrevivência das empresas: • Social; • Filosófica; • Cultural; • Cientifica; • Tecnológica; • Etc. Desafios: Produtos tornam-se obsoletos; Desvalorização/Valorização cambial; Concorrência utiliza equipamentos mais eficientes ou mão de obra barata; Exigências normativas que dificultam ou impedem acesso a outros mercados; O Controle da Qualidade visa proporcionar a sobrevivência da empresa a longo prazo. Sobrevivência e produtividade Atividades de aprendizagem 1. Elabore uma definição de qualidade. 2. Elabore um resumo sobre a evolução histórica da qualidade. 3. Faça um resumo dos principais legados dos gurus da qualidade. 4. Conceitualmente a qualidade mudou ao longo dos tempos. Que fator você destacaria como primordial nesta evolução? Como você conceituaria qualidade, nos dias atuais? 5. Você concorda que trabalhar pela qualidade total implica em compromisso com a mudança cultural dentro da organização? Que aspectos as empresas deveriam se preparar para enfrentar? 6. qualidade de uma empresa pode ser avaliada interna e externamente. Quais são as classificações da qualidade e quais as motivações para serem realizadas? Obrigada!
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