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EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO II - Gestão de Processos e de Novas Tecnologias 1. Pergunta 1 0/0 Pondere a respeito das sentenças a seguir: I - É de responsabilidade do setor de pesquisa e desenvolvimento, no qual trabalham engenheiros, físicos, químicos e outros profissionais especialistas no segmento em que a empresa atua, com o objetivo de desenvolver mudanças nos produtos que possam gerar benefícios para a sociedade. II - Faz com que a mesma panela possa ser produzida mais rapidamente, com menores custos, menos desperdício e refugos e mais desempenho. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. As sentenças são falsas. 2. A sentença I é falsa e a II é verdadeira. 3. A sentença I é verdadeira e a II é falsa. 4. A sentença I aborda a tecnologia do produto e a II a tecnologia de processos. Resposta correta 5. A sentença I aborda a tecnologia de processos e a II a tecnologia de produto. Comentários É correto afirmar que: A tecnologia do produto é de responsabilidade do setor de pesquisa e desenvolvimento (P&D), no qual trabalham engenheiros, físicos, químicos e outros profissionais especialistas no segmento em que a empresa atua, com o objetivo de desenvolver mudanças nos produtos que possam gerar benefícios para a sociedade. A tecnologia de processos faz com que a mesma panela possa ser produzida mais rapidamente, com menores custos, menos desperdício e refugos e mais desempenho (Capítulo 07, p. 176). 2. Pergunta 2 0/0 Embora a essência de alguns trabalhos, como a pintura, tenha sido pouco alterada desde a sua possível criação, tantos outros ofícios puderam experimentar a facilidade, o conforto e a segurança que as novas tecnologias trouxeram com o tempo. Que o digam a medicina, os dentistas, cirurgiões e tantos outros empregos que, graças à tecnologia, podem operar, realizar diagnósticos e outros procedimentos antes nunca imaginados. O mesmo vale para a indústria, o comércio e os serviços. O desenvolvimento de novas tecnologias levou as empresas a, obviamente, se virem obrigadas a alcançar resultados cada vez melhores, oferecendo melhores serviços e produtos ao público. Caso contrário, perdem para a concorrência, que pode ter acesso a essas mesmas tecnologias. ENTSCHEV, B. O uso de novas tecnologias: você e sua empresa estão atualizados? Gazeta do Povo, 2012. Disponível em: . A partir dos conhecimentos adquiridos na disciplina, analise se as sentenças são verdadeiras ou falsas: (__) Apenas algumas empresas utilizam-se de algum grau de tecnologia em seus processos ou produtos. (__) A maior barreira de uma empresa frente às mudanças e a adoção de novas tecnologias são os seus próprios colaboradores. (__) A empresa precisa compreender que quem vai utilizar a tecnologia são as pessoas, e se estas pessoas não estiverem satisfeitas, todo o capital investido será em vão. (__) A empresa precisa investir no comportamento de inovação, proporcionando que seus colaboradores entendam que todas as mudanças propostas têm o objetivo de melhoras os resultados e metas da empresa. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. V-V-V-F. 2. F-V-V-V. Resposta correta 3. F-V-F-V. 4. V-F-V-F. 5. V-F-V-V. Comentários É correto afirmar que: Todas as empresas utilizam algum grau de tecnologia em seus processos ou produtos, desde o pequeno produtor rural até a NASA. Muitas vezes a maior barreira de uma empresa frente às mudanças e adoção de novas tecnologias são os seus próprios colaboradores. A empresa precisa entender que quem vai utilizar essa nova tecnologia são pessoas, e se estas pessoas não estiverem satisfeitas ou se boicotarem a mudança, todo o capital investido na “novidade” será em vão. A empresa precisa investir no comportamento de inovação, proporcionando que seus colaboradores entendam que todas as mudanças propostas são com o objetivo de melhorar os resultados e metas da empresa, e com essas melhorias, consequentemente melhorar a vida de todos os colaboradores (Capítulo 10, p. 238-239). 3. Pergunta 3 0/0 (FCC 2019-AFAP). Suponha que a Agência de Fomento do Amapá pretenda aprimorar seus processos de trabalho e, como etapa inicial, esteja implementando o mapeamento de todos os processos da organização, identificando as entradas e saídas correspondentes. A ferramenta pertinente a ser utilizada nessa etapa de mapeamento é: Ocultar opções de resposta 1. a matriz FOFA. 2. o diagrama de Pareto. 3. Incorreta: o histograma. 4. o fluxograma. Resposta correta 5. o organograma. Comentários Gabarito comentado: A resposta correta é “o fluxograma”, BPMN (Business Process Modeling Notation) é o padrão utilizado para o desenho (ou modelagem) dos processos em uma organização. Consiste em um conjunto de notações gráficas, ou seja, um conjunto de símbolos padronizados que servem para que possamos descrever e redesenhar um processo. Esse diagrama que nos permite visualizar um processo também é conhecido como fluxograma. Assim, essa é a ferramenta utilizada para efetuar o mapeamento e a modelagem dos processos. Dessa forma, ele é utilizado para descrever, de modo gráfico, um processo através do uso de símbolos e linhas. Dessa maneira, com ele fica mais fácil visualizar e conhecer melhor um processo, de forma que possamos propor melhorias e mudanças. O objetivo, portanto, da utilização dessa ferramenta é simplificar o trabalho de mapeamento e facilitar o entendimento de como os processos de trabalho funcionam. Cap. 4 4. Pergunta 4 0/0 Gol Linhas Aéreas: trouxe ao Brasil o modelo de gestão “low cost” tomando por base empresas internacionais que já trabalhavam nesse formato, como a irlandesa Ryanair e a inglesa EasyJet. Custos mínimos, por meio de retirada de algumas benesses de seus voos (como refeições gratuitas), cobranças por escolha de assento, além de taxas mais altas por excesso de bagagem: tudo isso em troca de passagens por preços muito abaixo dos praticados pelos concorrentes. ENDEAVOR BRASIL. Uma espiada na grama do vizinho. 2015. Disponível em: . O exemplo apresentado na contextualização da questão debate acerca do: Ocultar opções de resposta 1. Política de Relacionamento 2. Incorreta: Critérios de Excelência 3. Prática de Gestão 4. Qualidade" 5. Benchmarking Resposta correta Comentários É correto afirmar que: Benchmarking é o processo de medir e comparar as estratégias e operações da organização com as das outras organizações que se destacam em suas atividades, dentro ou fora de seu setor. O motivo é identificar as melhores práticas de gestão para adotar, adaptar ou aperfeiçoar (Capítulo 06, p. 159). 5. Pergunta 5 0/0 Equipe é um pequeno grupo cooperativo, motivado por uma tarefa ou objetivo comum, solidário, caracterizado pela unidade, coesão e espírito coletivo. Pessoas buscam na equipe realizar tarefas ou resolver problemas que não conseguem superar sozinhas. Por meio do trabalho de equipes, existem mais cabeças para pensar, braços para executar tarefas, olhos para verificar, e experiências e conhecimentos para resolver problemas e atuar em situações imprevistas. Equipes eficazes são formadas por indivíduos capazes e líderes exemplares com alta capacidade de trabalho e qualificações técnicas, isto através de um ambiente organizacional harmônico, ferramentas adequadas e pessoas motivadas. O trabalho em equipe cria um senso de pertencimento que ajuda o profissional a reconhecer sua parcela de responsabilidade na busca por bons resultados. As equipes eficazes descobrem a dinâmica dos relacionamentos bem-sucedidos e o respeito pelas diferenças e habilidades individuais, com enfoque na coesão necessária para alcançar os objetivos traçados pela empresa. Sobre o enfoque e ações para se ter uma equipe eficaz, analise as afirmações a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas. Sendo assim, analiseas sentenças a seguir e assinale V se a sentença for verdadeira e F se a sentença for falsa: o ( )Para se ter uma equipe eficaz é importante o comprometimento, valorização das pessoas e erradicação do medo. o ( )A imposição de liderança, conflitos não-resolvidos entre participantes da equipe, reuniões improdutivas. o ( )Para se ter uma equipe eficaz é importante o conhecimento, sentido de utilidade e experiência e liderança. o ( )O comportamento individualista, exibicionismo e imposição de pontos de vista. o ( )Levar em conta meta e método, fatos e dados e reconhecimento, recompensa e comemoração. A sequência correta é: Ocultar opções de resposta 6. F, V, V, F, F. 7. Incorreta: V, V, V, V, V. 8. F, V, F, V, F. 9. F, F, V, F, V. 10. V, F, V, F, V. Resposta correta Comentários Conforme o capítulo 5, do livro da disciplina, a sequência correta é V, F, V, F, V, ou seja, apenas as afirmativas I, III e V são verdadeiras, uma vez que o enfoque e ações para se ter uma equipe eficaz estão no comprometimento, valorização das pessoas, erradicação do medo, conhecimento, sentido de utilidade, experiência e liderança, meta e método, fatos e dados e reconhecimento, recompensa e comemoração. 6. Pergunta 6 0/0 Um segredo de negócio é um conhecimento utilizável, de acesso restrito, lícito e que tenha valor econômico. Segredos de negócios podem ser exemplificados como alguma tecnologia ou vantagem industrial desenvolvida e que por algum motivo não é mais patenteável, ou informações sigilosas de uma empresa, processos industriais de engenharia, métodos gerenciais, comerciais e industriais, códigos de programação, alguns tipos de formulação como as receitas alimentares, de bebidas, perfumes, dentre outros. Na prática, os exemplos mais conhecidos de segredos de negócio são: a fórmula da Coca-Cola, os molhos alimentares do McDonald’s, o algoritmo de busca do Google. O segredo do negócio é uma combinação de recursos. Parte dessa combinação é desconhecida para os concorrentes e desconhecida para o público em geral. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas: A espionagem industrial precisa ser combatida e contar com mecanismos legais que garantam uma punição ao roubo de segredos de negócio, e uma proteção ao direito de pesquisa e inovação. Porque Um segredo de negócio é um conhecimento advindo por meio de pesquisa e desenvolvimento interno que traz vantagem competitiva e tem valor econômico para a organização, e que deve ter o seu acesso restrito. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: Ocultar opções de resposta 1. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. 2. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Resposta correta 3. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. 4. As asserções I e II são proposições falsas. 5. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. Comentários Conforme o capítulo 4, do livro da disciplina, as asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I, uma vez que o segredo do negócio é uma combinação de recursos. Parte dessa combinação é desconhecida para os concorrentes e desconhecida para o público em geral. São considerados segredos de negócio: - Agentes de transformação – competência, habilidade, insumos, fornecedores, método para transformar os insumos em produtos ou serviços, máquinas com características especiais feitas ou adaptadas pela própria instituição, sistemas de medição com características especiais feitas ou adaptadas pela própria instituição, viabilidade técnica e econômica para o cumprimento da legislação do meio ambiente, entre outros. O diferencial competitivo muitas vezes está no segredo do negócio. Para produzir um pacote de valor competitivo, a instituição deve manter em sigilo o projeto de seu processo ou, pelo menos, os fatores que causam a maior diferença. O combate a espionagem industrial deve contar com mecanismos legais que garantam uma punição ao roubo de segredos de negócio, e uma proteção ao direito de pesquisa e inovação. 7. Pergunta 7 0/0 Na visão são estabelecidos desafios que ultrapassam a manutenção das condições atuais e estabelece condições de destaque no mercado ou na sociedade. É uma declaração de comprometimento da instituição com seu futuro. Ela se realiza por meio das diretrizes e metas institucionais. Sobre a visão assinale a alternativa correta. Ocultar opções de resposta 1. A visão é uma projeção da situação atual da instituição considerando sua situação atual em três dimensões distintas: 2. A visão deve contemplar somente a alta direção da instituição, uma vez que a eficácia da visão está relacionada com o comprometimento da direção no atingimento dos objetivos. 3. A visão deve ser relativamente atemporal e deve contemplar o período para a qual foi definida, sofrendo alterações apenas por exigências do cenário. Resposta correta 4. Incorreta: visão do Aprendizado do negócio é uma combinação de recursos que deve ser de conhecimento dos concorrentes e do público em geral. 5. A visão do Negócio é uma análise de como a instituição evoluiu até o presente momento; Comentários Gabarito comentado: Conforme Capítulo 2 do Livro da disciplina, a visão deve ser relativamente atemporal, deve contemplar o período para a qual foi definida, sofrendo alterações apenas por exigências do cenário. Alterações extemporâneas devem ser evitadas sob pena de confundir os colaboradores e a imagem da instituição. 8. Pergunta 8 0/0 Ferramenta de gestão cuja representação gráfica apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica e cronológica, caracterizando operações e funções e/ou unidades organizacionais envolvidas nos processos gerenciais, e que pode ser utilizada no mapeamento e na análise das atividades. . Qual é a ferramenta descrita no trecho apresentado? Ocultar opções de resposta 1. Fluxograma. Resposta correta 2. Ciclo PDCA. 3. Rede PERT CPM. 4. Incorreta: Diagrama de causa e efeito. 5. Organograma. Comentários A ferramenta de gestão cuja representação gráfica apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica e cronológica, caracterizando operações e funções e/ou unidades organizacionais envolvidas nos processos gerenciais, e que pode ser utilizada no mapeamento e na análise das atividades é o Fluxograma. Tema abordado no capítulo 4 do livro da disciplina. 9. Pergunta 9 0/0 Pacote de valor é a combinação de elementos tangíveis e intangíveis, que os clientes potenciais avaliam ao decidir qual produto ou serviço em particular deve ser adquirido. O pacote de valor para o cliente envolve uma arquitetura multidimensional para lidar com a experiência do cliente perante a empresa e com o valor que ela cria. O pacote de valor deve atender a expectativa do cliente e criar uma impressão de qualidade e de valor pelo custo da aquisição. Cada negócio terá sua própria versão de cada uma das dimensões ou dos componentes desse pacote de valor, e todas as dimensões da qualidade estarão presentes nele. Pesquisas têm comprovado que um significativo percentual de inconformidades em produtos ou serviços, que tem por consequência a insatisfação dos clientes, nasce junto com o projeto do produto ou serviço. As características dos produtos e serviços e os índices de falhas são determinados, em grande parte, durante o planejamento da qualidade no processo produtivo. Muitas vezes, produtos e serviços entram no mercado enfrentando problemas em algum dos fatores que compõem o seu pacote de valor. Sobre os problemas em produtos e serviços e os fatores que compõem o seu pacote de valor, analise as afirmações a seguir: I. Um dos problemas que pode ocorrer e que compõe o pacote de valor deprodutos e serviços é a qualidade intrínseca que poder ser um pouco inferior do que a ofertada pelos concorrentes. II. Um dos problemas que pode ocorrer e que compõe o pacote de valor de produtos e serviços é o atendimento aos clientes, com relacionamentos inadequados ou insuficientes. III. Um dos problemas que pode ocorrer e que compõe o pacote de valor de produtos e serviços são os serviços complementares ou facilidades e recursos adicionais oferecidos aos clientes em menor quantidade e qualidade que os oferecidos pelos concorrentes. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. Apenas a afirmativa I é verdadeira. 2. As afirmativas I, II e III são verdadeiras. Resposta correta 3. Incorreta: Apenas a afirmativa III é verdadeira. 4. Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras. 5. Apenas as afirmativas II e III são verdadeiras. Comentários Conforme o capítulo 4, do livro da disciplina, as afirmativas I, II e III são verdadeiras. Muitas vezes, produtos e serviços entram no mercado enfrentando problemas em algum dos fatores que compõem o seu pacote de valor: - qualidade intrínseca – um pouco inferior do que a ofertada pelos concorrentes; atendimento – relacionamentos inadequados ou insuficientes com os clientes; serviços complementares – facilidades e recursos adicionais oferecidos aos clientes em menor quantidade e qualidade que os oferecidos pelos concorrentes; preço – um pouco acima dos ofertados pelos concorrentes para produtos ou serviços semelhantes. 10. Pergunta 10 0/0 Quanto mais organizados, planejados e estruturados forem os processos de uma empresa, mais fácil e ágil é a sua administração. Quando a empresa possui um bom planejamento, é capaz de estruturar muito bem os seus processos, para que eles apresentem os resultados esperados. No entanto, processos precisam de melhorias constantes para acompanhar as mudanças e exigências do mercado, necessitando de inovações em suas atividades e tarefas que reduzam os custos e aumentem a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos. Uma das formas de identificar e implementar melhorias para reduzir os custos e aumentar a qualidade dos produtos e serviços, é a realização da gestão de processos, para que até mesmo as mais simples atividades executadas nos processos sejam observadas, analisadas e otimizadas, e a empresa possa acompanhar e atender as mudanças e exigências do mercado. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas: A Gestão de Processos é a habilidade de se obter total visibilidade e controle, de ponta- a-ponta, sobre todas as etapas, atividades e tarefas do processo produtivo, permitindo uma visão das múltiplas interações das pessoas e instâncias, internas e externas, envolvidas. Porque A Gestão de Processos amplia o valor dos processos, sejam grandes ou pequenos, estejam inseridos totalmente na empresa ou se estendam para fora dela, não importando quem esteja envolvido. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: Ocultar opções de resposta 1. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. 2. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. 3. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. Resposta correta 4. As asserções I e II são proposições falsas. 5. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. Comentários Conforme o capítulo 4, do livro da disciplina, as asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. Os negócios que não possuem um ágil controle sobre seus processos acabam por obstruir seu próprio sucesso. Sem uma solução de Gestão de Processos, os processos são rapidamente aprisionados em unidades isoladas. Mas o que é realmente a gestão de processos e como ela é crítica para um empreendimento de sucesso? Em resumo, a Gestão de Processos é a habilidade de se obter total visibilidade e controle, de ponta-a-ponta, sobre todas as etapas de uma transação que viaje por múltiplas aplicações, interaja com diversas pessoas, em uma ou mais companhias. A Gestão de Processos amplia o valor dos processos, sejam grandes ou pequenos, estejam inseridos totalmente na empresa ou se estendam para fora dela, não importa quem esteja envolvido. 1. Pergunta 1 0/0 Nas empresas, colocar em produção novos projetos sem nenhum estudo ou planejamento prévio é a grande receita para o desperdício de recursos e o possível fracasso do projeto. Para estes casos, o mapeamento de processos é essencial para garantir que até mesmo projetos mais simples tenham suas atividades analisadas e otimizadas, visando um melhor desempenho. Ao melhorar os processos dos projetos, a empresa acaba elevando o nível de qualidade de seus produtos e serviços, além de ser mais eficiente e objetivo. Mesmo quando se tem processos bem estruturados, ainda assim, é difícil identificar onde possam existir desperdícios e quais atividades são realmente necessárias, mesmo não agregando valor ao produto ou serviço. O desperdício está atrelado ao valor, ao cliente e às atividades, visto que ocorre quando o processo possui, no seu fluxo, atividades que não agregam valor ao produto ou serviço. Sobre as atividades que não agregam valor ao produto ou serviço, analise as afirmações a seguir: I. Considerando que existe o comprometimento de recursos de tempo, equipamentos e pessoas, é necessário avaliar criteriosamente as atividades de medição e verificação, para tirar o melhor resultado de sua existência, já que estas atividades não agregam valor ao produto ou serviço. II. As atividades de transporte são atividades necessárias a muitos processos, porém elas agregam valor ao produto ou serviço, sendo assim, não necessitam de análise, avaliação e medição, uma vez que não interferem no processo. III. Atividades decorrentes da ineficiência de logística podem causar falta de peças e componentes, provocando a paralização ou a espera no processo, agregando custos, portanto, precisam ser minimizadas. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras. Resposta correta 2. Apenas a afirmativa II é verdadeira. 3. Incorreta: Apenas a afirmativa III é verdadeira. 4. Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras. 5. As afirmativas I, II e III são verdadeiras. Comentários Conforme o capítulo 4, do livro da disciplina, apenas as afirmativas I e III são verdadeiras. As atividades que não agregam valor, mas que precisam ser realizadas no processo, são: - Atividades de medição e verificação – atividades que não agregam valor, porém são necessárias. Essas atividades devem ser automatizadas e incorporadas ao processo com o objetivo de atender ao máximo a vigilância do controle do processo. Considerando que existe o comprometimento de recursos (tempo, equipamentos, pessoas), é necessário avaliar criteriosamente essas atividades para tirar o melhor resultado de sua existência. - Atividades de transporte – são atividades necessárias ao processo na situação atual. Elas agregam custos e devem, na medida do possível, ser eliminadas. - Atividades de espera – são atividades decorrentes da ineficiência de logística. Elas são causadas por falta de partes, peças ou intervenções de mão de obra indisponível no momento. Também é frequente aguardar completar um lote “ideal” para dar prosseguimento ao processo. Elas agregam custos e devem ser minimizadas. - Atividades de estocagem – são atividades que têm por objetivo atenuar as variações de quantidade de insumos (a montante do processo) e de demanda (a jusante do processo). A existência dessas atividades mascara a ineficiência dos processos de logística e de conhecimento da capacidade de venda. Elas agregam custos e devem ser minimizadas. - Atividade de inventário– são atividades que têm por objetivo registrar entradas e saídas do estoque, localização, quantidade numérica e outros dados relevantes dos itens do estoque. 2. Pergunta 2 0/0 Embora a essência de alguns trabalhos, como a pintura, tenha sido pouco alterada desde a sua possível criação, tantos outros ofícios puderam experimentar a facilidade, o conforto e a segurança que as novas tecnologias trouxeram com o tempo. Que o digam a medicina, os dentistas, cirurgiões e tantos outros empregos que, graças à tecnologia, podem operar, realizar diagnósticos e outros procedimentos antes nunca imaginados. O mesmo vale para a indústria, o comércio e os serviços. O desenvolvimento de novas tecnologias levou as empresas a, obviamente, se virem obrigadas a alcançar resultados cada vez melhores, oferecendo melhores serviços e produtos ao público. Caso contrário, perdem para a concorrência, que pode ter acesso a essas mesmas tecnologias. ENTSCHEV, B. O uso de novas tecnologias: você e sua empresa estão atualizados? Gazeta do Povo, 2012. Disponível em: . A partir dos conhecimentos adquiridos na disciplina, analise se as sentenças são verdadeiras ou falsas: (__) Apenas algumas empresas utilizam-se de algum grau de tecnologia em seus processos ou produtos. (__) A maior barreira de uma empresa frente às mudanças e a adoção de novas tecnologias são os seus próprios colaboradores. (__) A empresa precisa compreender que quem vai utilizar a tecnologia são as pessoas, e se estas pessoas não estiverem satisfeitas, todo o capital investido será em vão. (__) A empresa precisa investir no comportamento de inovação, proporcionando que seus colaboradores entendam que todas as mudanças propostas têm o objetivo de melhoras os resultados e metas da empresa. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. F-V-V-V. Resposta correta 2. V-V-V-F. 3. F-V-F-V. 4. Incorreta: V-F-V-V. 5. V-F-V-F. Comentários É correto afirmar que: Todas as empresas utilizam algum grau de tecnologia em seus processos ou produtos, desde o pequeno produtor rural até a NASA. Muitas vezes a maior barreira de uma empresa frente às mudanças e adoção de novas tecnologias são os seus próprios colaboradores. A empresa precisa entender que quem vai utilizar essa nova tecnologia são pessoas, e se estas pessoas não estiverem satisfeitas ou se boicotarem a mudança, todo o capital investido na “novidade” será em vão. A empresa precisa investir no comportamento de inovação, proporcionando que seus colaboradores entendam que todas as mudanças propostas são com o objetivo de melhorar os resultados e metas da empresa, e com essas melhorias, consequentemente melhorar a vida de todos os colaboradores (Capítulo 10, p. 238-239). 3. Pergunta 3 0/0 O livro de Stephen R. Covey intitulado “Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes” aborda em seu último hábito “Afine o instrumento” as Quatro Dimensões da Renovação que são a dimensão física, a dimensão intelectual, a dimensão social e a dimensão espiritual. Quando uma organização negligencia uma ou mais dessas dimensões, ocorre um impacto negativo na empresa, tornando-se forças restritas ao crescimento e a produtividade. A eficácia empresarial e individual requer o desenvolvimento e a renovação constante de todas as quatro dimensões, de forma equilibrada. Qualquer dimensão negligenciada poderá criar dentro da empresa uma resistência que se coloca no caminho da eficácia e do crescimento. Organizações e indivíduos que reconhecem a importância de cada uma dessas quatro dimensões possuem um poderoso quadro de referências para a renovação equilibrada. Considerando esse contexto, avalia as seguintes asserções e a relação proposta entre elas: A dimensão espiritual tem a ver com o comprometimento com o sistema de valores, nutre das fontes que o inspiram e elevam, vinculando-o às verdades eternas de toda a humanidade. Porque O aperfeiçoamento permanente, que amplia e abre continuamente nossas perspectivas, melhorando nossa eficiência e eficácia na realização das tarefas pessoais e profissionais, está relacionado com a dimensão intelectual. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: Ocultar opções de resposta 1. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. 2. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. 3. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Resposta correta 4. Incorreta: As asserções I e II são proposições falsas. 5. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. Comentários Conforme o capítulo 5, do livro da disciplina, as asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I, uma vez que a dimensão espiritual tem a ver com o comprometimento com o sistema de valores, nutre das fontes que o inspiram e elevam, vinculando-o às verdades eternas de toda a humanidade. Diz respeito a vivenciar valores que ponham sentido em nossa vida. Já a dimensão intelectual diz respeito ao aperfeiçoamento permanente, que amplia e abre continuamente nossas perspectivas, melhorando nossa eficiência e eficácia na realização das tarefas pessoais e profissionais. 4. Pergunta 4 0/0 Ao longo da nossa vida construímos alguns hábitos cotidianos que passam até despercebidos. Tomar café da manhã, escovar os dentes, almoçar, ir para o trabalho, etc., e isso acontece porque são padrões de comportamentos que repetimos por anos. Os hábitos influenciam o modo como as pessoas trabalham, vivem e se comunicam. Os hábitos mais importantes são os que, quando começam a mudar, desalojam e reformulam outros padrões. Nas organizações existem hábitos bons e hábitos ruins, encontrados em centenas de ramos de atividades e em milhares de empresas. Os hábitos ruins, quase sempre, são frutos da negligência de líderes que evitam pensar na cultura da empresa, deixando que eles se desenvolvam sem orientação. Também não adianta só mudar o hábito de um indivíduo para melhorar o negócio, é preciso fazer uma mudança de mentalidade e de cultura na empresa como um todo, só assim é possível alcançar algo positivo e que torne o ambiente de trabalho mais leve e agradável. Sobre o hábito e sua influência nas organizações, analise as afirmações a seguir: I. Os hábitos representam padrões coerentes, muitas vezes inconscientes, eles exprimem o caráter no dia a dia, sendo responsáveis pela eficácia ou ineficácia. II. Hábito é a interseção entre conhecimento, capacidade e vontade. III. O conhecimento é o paradigma teórico, o que fazer e o porquê. A capacidade é o como fazer. A vontade é a motivação, o desejo de fazer. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras. 2. As afirmativas I, II e III são verdadeiras. Resposta correta 3. Apenas as afirmativas II e III são verdadeiras. 4. Incorreta: Apenas a afirmativa III é verdadeira. 5. Apenas a afirmativa II é verdadeira. Comentários Conforme o capítulo 5, do livro da disciplina, as afirmativas I, II e III são verdadeiras, uma vez que o hábito é a interseção entre conhecimento, capacidade e vontade. O conhecimento é o paradigma teórico, o que fazer e o porquê. A capacidade é o como fazer. A vontade é a motivação, o desejo de fazer. Os hábitos constituem fatores poderosos na vida das pessoas. Uma vez que representam padrões coerentes, muitas vezes inconscientes, eles exprimem o caráter no dia a dia, sendo responsáveis pela eficácia ou ineficácia. 5. Pergunta 5 0/0 Nas organizações, para que exista uma boa administração, é necessário criar uma hierarquia interna, independentemente de serem pequenas ou grandes empresas ou órgãos governamentais, estruturando a organização com cargos e funções a serem exercidas pelas pessoas. É criado um organograma dispondo os diversos cargose funções da empresa. Esses cargos podem ser ocupados por pessoas que foram promovidas, outros são ocupados por sócios ou acionistas, alguns ocupam o cargo por terem sidos eleitos. Se é um gerente vai exercer o ato de gerenciar, se é um presidente, exercer o ato de presidir. Mas em qualquer cargo, para um bom desempenho, é preciso desenvolver e ter duas habilidades, a da liderança e capacidade de administrar, pois somente assim irão conseguir ter sucesso em suas funções. Sobre liderar, administrar e gerenciar, analise as afirmações a seguir: I. Liderar é verificar, dirigir e orientar em qualquer tipo de situação. II. Administrar é atuar segundo o método, regras ou padrões para ordenar o processo e alcançar resultados. III. Liderar é a habilidade de lidar com gente. É ser capaz de influenciar pessoas a agirem de uma determinada forma. É conseguir resultados através das atitudes e comportamentos de outras pessoas. IV. Administrar é cuidar de recursos tecnológicos, materiais, físicos, financeiros; lidar com papéis, coisas, processos. V. Gerenciar e chefiar é função, cargo. Um chefe pode ser nomeado numa hierarquia, independentemente de possuir ou não as habilidades liderar e administrar. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. As afirmativas I, II, III, IV e V são verdadeiras. Resposta correta 2. Apenas a afirmativa I, II e V são verdadeiras. 3. Apenas as afirmativas II e IV são verdadeiras. 4. Apenas a afirmativa V é verdadeira. 5. Apenas as afirmativas I e V são verdadeiras. Comentários Conforme o capítulo 5, do livro da disciplina, as afirmativas I, II, III, IV e V são verdadeiras. Liderar é verificar, dirigir e orientar em qualquer tipo de situação, é a habilidade de lidar com gente. É ser capaz de influenciar pessoas a agirem de uma determinada forma. É conseguir resultados através das atitudes e comportamentos de outras pessoas. Já administrar é atuar segundo o método, regras ou padrões para ordenar o processo e alcançar resultados. Administrar é cuidar de recursos tecnológicos, materiais, físicos, financeiros. É lidar com papéis, coisas, processos. Já gerenciar é função, cargo. Um gerente pode ser nomeado numa hierarquia, independentemente de possuir ou não as habilidades, liderança e administração. 6. Pergunta 6 0/0 Considerado prático em suas metas, o ministro interino da Agricultura e Pecuária, coronel Eumar Novacki, defendeu, durante o XI Congresso de Municípios do Noroeste Paulista, em São José do Rio Preto (SP), que a administração pública tenha uma visão moderna de gestão. “Precisamos focar em resultados”, argumentou Novacki, lembrando que o ministério trabalha nessa direção por meio de iniciativas como a do Plano Agro+, lançado há um ano. Desde então, o Mapa promoveu 588 modificações em normativos e reformulou procedimentos, simplificando ações e reduzindo custos. O tema do Congresso era Os novos caminhos da gestão pública – Aqui, o Brasil dá certo. PACHECO, R. Eumar Novacki defende visão moderna de gestão pública e exorta prefeitos a serem ousados em projetos. Agro Olhar, 2017. Disponível em: . A respeito dos desafios de se trabalhar com uma nova gestão, a etapa de crescimento se caracteriza: Ocultar opções de resposta 1. Pela distribuição para as pessoas que tiveram ideias de melhorias e auxiliaram a implantá-las se dá por meio de participação nos resultados, bonificações e prêmios. 2. Pelas estimativas de faturamento que não se realizam dentro dos prazos estabelecidos, exigindo aportes adicionais por parte dos sócios que passam a questionar a atratividade do negócio. 3. Pelo dimensionamento dos processos produtivos, para que esse possa dar conta da produção por um determinado ponto. Resposta correta 4. Pelas instituições procuram ter sua marca reconhecida pelo mercado e respeitada pelos concorrentes. 5. Incorreta: Pela substituição de agentes de transformação e dirigentes é inevitável, com o passar do tempo, a equipe inicial vai sendo mudada. Comentários É correto afirmar que: Crescimento – 2ª etapa: Geralmente os processos produtivos são dimensionados para dar conta da produção por um determinado tempo. Em muitos casos, as expansões são previstas deixando-se para adquirir no momento certo aqueles equipamentos ou partes que exijam maior volume de investimento (Capítulo 01, p. 16- 17). 7. Pergunta 7 0/0 (FCC 2019-AFAP). Suponha que a Agência de Fomento do Amapá pretenda aprimorar seus processos de trabalho e, como etapa inicial, esteja implementando o mapeamento de todos os processos da organização, identificando as entradas e saídas correspondentes. A ferramenta pertinente a ser utilizada nessa etapa de mapeamento é: Ocultar opções de resposta 1. a matriz FOFA. 2. o diagrama de Pareto. 3. o fluxograma. Resposta correta 4. o organograma. 5. o histograma. Comentários Gabarito comentado: A resposta correta é “o fluxograma”, BPMN (Business Process Modeling Notation) é o padrão utilizado para o desenho (ou modelagem) dos processos em uma organização. Consiste em um conjunto de notações gráficas, ou seja, um conjunto de símbolos padronizados que servem para que possamos descrever e redesenhar um processo. Esse diagrama que nos permite visualizar um processo também é conhecido como fluxograma. Assim, essa é a ferramenta utilizada para efetuar o mapeamento e a modelagem dos processos. Dessa forma, ele é utilizado para descrever, de modo gráfico, um processo através do uso de símbolos e linhas. Dessa maneira, com ele fica mais fácil visualizar e conhecer melhor um processo, de forma que possamos propor melhorias e mudanças. O objetivo, portanto, da utilização dessa ferramenta é simplificar o trabalho de mapeamento e facilitar o entendimento de como os processos de trabalho funcionam. Cap. 4 8. Pergunta 8 0/0 Pacote de valor é a combinação de elementos tangíveis e intangíveis, que os clientes potenciais avaliam ao decidir qual produto ou serviço em particular deve ser adquirido. O pacote de valor para o cliente envolve uma arquitetura multidimensional para lidar com a experiência do cliente perante a empresa e com o valor que ela cria. O pacote de valor deve atender a expectativa do cliente e criar uma impressão de qualidade e de valor pelo custo da aquisição. Cada negócio terá sua própria versão de cada uma das dimensões ou dos componentes desse pacote de valor, e todas as dimensões da qualidade estarão presentes nele. Pesquisas têm comprovado que um significativo percentual de inconformidades em produtos ou serviços, que tem por consequência a insatisfação dos clientes, nasce junto com o projeto do produto ou serviço. As características dos produtos e serviços e os índices de falhas são determinados, em grande parte, durante o planejamento da qualidade no processo produtivo. Muitas vezes, produtos e serviços entram no mercado enfrentando problemas em algum dos fatores que compõem o seu pacote de valor. Sobre os problemas em produtos e serviços e os fatores que compõem o seu pacote de valor, analise as afirmações a seguir: I. Um dos problemas que pode ocorrer e que compõe o pacote de valor de produtos e serviços é a qualidade intrínseca que poder ser um pouco inferior do que a ofertada pelos concorrentes. II. Um dos problemas que pode ocorrer e que compõe o pacote de valor de produtos e serviços é o atendimento aos clientes, com relacionamentos inadequados ou insuficientes. III. Um dos problemas que pode ocorrer e que compõe o pacote de valor de produtos e serviços são os serviços complementares ou facilidades e recursos adicionais oferecidos aos clientes em menor quantidade e qualidade que os oferecidos pelos concorrentes. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. As afirmativas I, II e III são verdadeiras. Resposta correta 2. Incorreta: Apenas a afirmativa III é verdadeira. 3. Apenas as afirmativasI e II são verdadeiras. 4. Apenas a afirmativa I é verdadeira. 5. Apenas as afirmativas II e III são verdadeiras. Comentários Conforme o capítulo 4, do livro da disciplina, as afirmativas I, II e III são verdadeiras. Muitas vezes, produtos e serviços entram no mercado enfrentando problemas em algum dos fatores que compõem o seu pacote de valor: - qualidade intrínseca – um pouco inferior do que a ofertada pelos concorrentes; atendimento – relacionamentos inadequados ou insuficientes com os clientes; serviços complementares – facilidades e recursos adicionais oferecidos aos clientes em menor quantidade e qualidade que os oferecidos pelos concorrentes; preço – um pouco acima dos ofertados pelos concorrentes para produtos ou serviços semelhantes. 9. Pergunta 9 0/0 Na visão são estabelecidos desafios que ultrapassam a manutenção das condições atuais e estabelece condições de destaque no mercado ou na sociedade. É uma declaração de comprometimento da instituição com seu futuro. Ela se realiza por meio das diretrizes e metas institucionais. Sobre a visão assinale a alternativa correta. Ocultar opções de resposta 1. A visão deve contemplar somente a alta direção da instituição, uma vez que a eficácia da visão está relacionada com o comprometimento da direção no atingimento dos objetivos. 2. A visão é uma projeção da situação atual da instituição considerando sua situação atual em três dimensões distintas: 3. A visão do Negócio é uma análise de como a instituição evoluiu até o presente momento; 4. A visão deve ser relativamente atemporal e deve contemplar o período para a qual foi definida, sofrendo alterações apenas por exigências do cenário. Resposta correta 5. visão do Aprendizado do negócio é uma combinação de recursos que deve ser de conhecimento dos concorrentes e do público em geral. Comentários Gabarito comentado: Conforme Capítulo 2 do Livro da disciplina, a visão deve ser relativamente atemporal, deve contemplar o período para a qual foi definida, sofrendo alterações apenas por exigências do cenário. Alterações extemporâneas devem ser evitadas sob pena de confundir os colaboradores e a imagem da instituição. 10. Pergunta 10 0/0 Todo negócio se inicia com ____________________ e desejos de clientes. A razão da existência das instituições está na existência de _______________. Se a instituição _______________ produtos ou ______________ serviços que atendam necessidades e desejos de clientes em troca de uma _____________________ atrativa, o negócio vai em frente. Escolha a sequência correta que complete o sentido do texto abaixo, e assinale a letra correspondente: Ocultar opções de resposta 1. Carências, solicitações, produzir, vender, orientação. 2. Solicitações, pedidos, vender, prestar, negociação. 3. Incorreta: Necessidades, pedidos, vender, solicitar, negociação. 4. Solicitações, necessidades, oferecer, determinar, compensação. 5. Necessidades, clientes, produzir, prestar, compensação. Resposta correta Comentários Frase encontrada no capítulo 3, página 67. Todo negócio se inicia com necessidades e desejos de clientes. A razão da existência das instituições está na existência de clientes. Se a instituição produzir produtos ou prestar serviços que atendam necessidades e desejos de clientes em troca de uma compensação atrativa, o negócio vai em frente. 1. Pergunta 1 0/0 Nas empresas, colocar em produção novos projetos sem nenhum estudo ou planejamento prévio é a grande receita para o desperdício de recursos e o possível fracasso do projeto. Para estes casos, o mapeamento de processos é essencial para garantir que até mesmo projetos mais simples tenham suas atividades analisadas e otimizadas, visando um melhor desempenho. Ao melhorar os processos dos projetos, a empresa acaba elevando o nível de qualidade de seus produtos e serviços, além de ser mais eficiente e objetivo. Mesmo quando se tem processos bem estruturados, ainda assim, é difícil identificar onde possam existir desperdícios e quais atividades são realmente necessárias, mesmo não agregando valor ao produto ou serviço. O desperdício está atrelado ao valor, ao cliente e às atividades, visto que ocorre quando o processo possui, no seu fluxo, atividades que não agregam valor ao produto ou serviço. Sobre as atividades que não agregam valor ao produto ou serviço, analise as afirmações a seguir: I. Considerando que existe o comprometimento de recursos de tempo, equipamentos e pessoas, é necessário avaliar criteriosamente as atividades de medição e verificação, para tirar o melhor resultado de sua existência, já que estas atividades não agregam valor ao produto ou serviço. II. As atividades de transporte são atividades necessárias a muitos processos, porém elas agregam valor ao produto ou serviço, sendo assim, não necessitam de análise, avaliação e medição, uma vez que não interferem no processo. III. Atividades decorrentes da ineficiência de logística podem causar falta de peças e componentes, provocando a paralização ou a espera no processo, agregando custos, portanto, precisam ser minimizadas. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras. Resposta correta 2. Incorreta: As afirmativas I, II e III são verdadeiras. 3. Apenas a afirmativa II é verdadeira. 4. Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras. 5. Apenas a afirmativa III é verdadeira. Comentários Conforme o capítulo 4, do livro da disciplina, apenas as afirmativas I e III são verdadeiras. As atividades que não agregam valor, mas que precisam ser realizadas no processo, são: - Atividades de medição e verificação – atividades que não agregam valor, porém são necessárias. Essas atividades devem ser automatizadas e incorporadas ao processo com o objetivo de atender ao máximo a vigilância do controle do processo. Considerando que existe o comprometimento de recursos (tempo, equipamentos, pessoas), é necessário avaliar criteriosamente essas atividades para tirar o melhor resultado de sua existência. - Atividades de transporte – são atividades necessárias ao processo na situação atual. Elas agregam custos e devem, na medida do possível, ser eliminadas. - Atividades de espera – são atividades decorrentes da ineficiência de logística. Elas são causadas por falta de partes, peças ou intervenções de mão de obra indisponível no momento. Também é frequente aguardar completar um lote “ideal” para dar prosseguimento ao processo. Elas agregam custos e devem ser minimizadas. - Atividades de estocagem – são atividades que têm por objetivo atenuar as variações de quantidade de insumos (a montante do processo) e de demanda (a jusante do processo). A existência dessas atividades mascara a ineficiência dos processos de logística e de conhecimento da capacidade de venda. Elas agregam custos e devem ser minimizadas. - Atividade de inventário – são atividades que têm por objetivo registrar entradas e saídas do estoque, localização, quantidade numérica e outros dados relevantes dos itens do estoque. 2. Pergunta 2 0/0 Todo negócio se inicia com ____________________ e desejos de clientes. A razão da existência das instituições está na existência de _______________. Se a instituição _______________ produtos ou ______________ serviços que atendam necessidades e desejos de clientes em troca de uma _____________________ atrativa, o negócio vai em frente. Escolha a sequência correta que complete o sentido do texto abaixo, e assinale a letra correspondente: Ocultar opções de resposta 1. Necessidades, pedidos, vender, solicitar, negociação. 2. Incorreta: Carências, solicitações, produzir, vender, orientação. 3. Solicitações, pedidos, vender, prestar, negociação. 4. Necessidades, clientes, produzir, prestar, compensação. Resposta correta 5. Solicitações, necessidades, oferecer, determinar,compensação. Comentários Frase encontrada no capítulo 3, página 67. Todo negócio se inicia com necessidades e desejos de clientes. A razão da existência das instituições está na existência de clientes. Se a instituição produzir produtos ou prestar serviços que atendam necessidades e desejos de clientes em troca de uma compensação atrativa, o negócio vai em frente. 3. Pergunta 3 0/0 (FCC 2019-AFAP). Suponha que a Agência de Fomento do Amapá pretenda aprimorar seus processos de trabalho e, como etapa inicial, esteja implementando o mapeamento de todos os processos da organização, identificando as entradas e saídas correspondentes. A ferramenta pertinente a ser utilizada nessa etapa de mapeamento é: Ocultar opções de resposta 1. o fluxograma. Resposta correta 2. o organograma. 3. Incorreta: o histograma. 4. o diagrama de Pareto. 5. a matriz FOFA. Comentários Gabarito comentado: A resposta correta é “o fluxograma”, BPMN (Business Process Modeling Notation) é o padrão utilizado para o desenho (ou modelagem) dos processos em uma organização. Consiste em um conjunto de notações gráficas, ou seja, um conjunto de símbolos padronizados que servem para que possamos descrever e redesenhar um processo. Esse diagrama que nos permite visualizar um processo também é conhecido como fluxograma. Assim, essa é a ferramenta utilizada para efetuar o mapeamento e a modelagem dos processos. Dessa forma, ele é utilizado para descrever, de modo gráfico, um processo através do uso de símbolos e linhas. Dessa maneira, com ele fica mais fácil visualizar e conhecer melhor um processo, de forma que possamos propor melhorias e mudanças. O objetivo, portanto, da utilização dessa ferramenta é simplificar o trabalho de mapeamento e facilitar o entendimento de como os processos de trabalho funcionam. Cap. 4 4. Pergunta 4 0/0 Na visão são estabelecidos desafios que ultrapassam a manutenção das condições atuais e estabelece condições de destaque no mercado ou na sociedade. É uma declaração de comprometimento da instituição com seu futuro. Ela se realiza por meio das diretrizes e metas institucionais. Sobre a visão assinale a alternativa correta. Ocultar opções de resposta 1. A visão é uma projeção da situação atual da instituição considerando sua situação atual em três dimensões distintas: 2. A visão do Negócio é uma análise de como a instituição evoluiu até o presente momento; 3. A visão deve contemplar somente a alta direção da instituição, uma vez que a eficácia da visão está relacionada com o comprometimento da direção no atingimento dos objetivos. 4. A visão deve ser relativamente atemporal e deve contemplar o período para a qual foi definida, sofrendo alterações apenas por exigências do cenário. Resposta correta 5. visão do Aprendizado do negócio é uma combinação de recursos que deve ser de conhecimento dos concorrentes e do público em geral. Comentários Gabarito comentado: Conforme Capítulo 2 do Livro da disciplina, a visão deve ser relativamente atemporal, deve contemplar o período para a qual foi definida, sofrendo alterações apenas por exigências do cenário. Alterações extemporâneas devem ser evitadas sob pena de confundir os colaboradores e a imagem da instituição. 5. Pergunta 5 0/0 Quanto mais organizados, planejados e estruturados forem os processos de uma empresa, mais fácil e ágil é a sua administração. Quando a empresa possui um bom planejamento, é capaz de estruturar muito bem os seus processos, para que eles apresentem os resultados esperados. No entanto, processos precisam de melhorias constantes para acompanhar as mudanças e exigências do mercado, necessitando de inovações em suas atividades e tarefas que reduzam os custos e aumentem a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos. Uma das formas de identificar e implementar melhorias para reduzir os custos e aumentar a qualidade dos produtos e serviços, é a realização da gestão de processos, para que até mesmo as mais simples atividades executadas nos processos sejam observadas, analisadas e otimizadas, e a empresa possa acompanhar e atender as mudanças e exigências do mercado. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas: A Gestão de Processos é a habilidade de se obter total visibilidade e controle, de ponta- a-ponta, sobre todas as etapas, atividades e tarefas do processo produtivo, permitindo uma visão das múltiplas interações das pessoas e instâncias, internas e externas, envolvidas. Porque A Gestão de Processos amplia o valor dos processos, sejam grandes ou pequenos, estejam inseridos totalmente na empresa ou se estendam para fora dela, não importando quem esteja envolvido. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: Ocultar opções de resposta 1. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. 2. As asserções I e II são proposições falsas. 3. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. 4. Incorreta: A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. 5. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. Resposta correta Comentários Conforme o capítulo 4, do livro da disciplina, as asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. Os negócios que não possuem um ágil controle sobre seus processos acabam por obstruir seu próprio sucesso. Sem uma solução de Gestão de Processos, os processos são rapidamente aprisionados em unidades isoladas. Mas o que é realmente a gestão de processos e como ela é crítica para um empreendimento de sucesso? Em resumo, a Gestão de Processos é a habilidade de se obter total visibilidade e controle, de ponta-a-ponta, sobre todas as etapas de uma transação que viaje por múltiplas aplicações, interaja com diversas pessoas, em uma ou mais companhias. A Gestão de Processos amplia o valor dos processos, sejam grandes ou pequenos, estejam inseridos totalmente na empresa ou se estendam para fora dela, não importa quem esteja envolvido. 6. Pergunta 6 0/0 Independentemente do porte da empresa, ter uma equipe de colaboradores pode ser um grande diferencial em relação ao mercado. Uma equipe de alta performance e alto nível de competência e excelência tem potencial para superar os obstáculos do dia a dia da empresa. Obter bons resultados em uma empresa está diretamente relacionado à equipe de colaboradores, a liderança, ao recrutamento e ao treinamento. Quando os colaboradores estão alinhados com as funções que exercem e possuem preparo e liderança adequada, as estratégias e ações se desenvolvem de modo mais alinhado e competitivo. Por meio do trabalho de equipes, existem mais cabeças para pensar, braços para executar tarefas, olhos para verificar, e experiências e conhecimentos para resolver problemas e atuar em situações imprevistas. Sobre os segredos de uma equipe eficaz, analise as afirmações a seguir: I. Um dos segredos de uma equipe eficaz é considerar o erro como passo intermediário para o acerto e fonte de aprendizado para a equipe. II. Um dos segredos de uma equipe eficaz é a imposição de pontos de vista aos membros da equipe, principalmente àqueles que ocupam posições hierárquicas inferiores na instituição. III. Um dos segredos de uma equipe eficaz é ter um líder, escolhido preferencialmente por sua habilidade no tratamento com pessoas, administração de conflitos, conhecimento e responsabilidade. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. As afirmativas I, II e III são verdadeiras. 2. Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras. Resposta correta 3. Incorreta: Apenas a afirmativa III é verdadeira. 4. Apenas a afirmativa I é verdadeira. 5. Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras. Comentários Conforme o capítulo 5, do livro da disciplina,apenas as afirmativas I e III são verdadeiras. No terceiro segredo: erradicação do medo - as pessoas devem ter liberdade para externar suas opiniões, dúvidas ou sugestões. O erro é considerado como passo intermediário para o acerto e fonte de aprendizado para a equipe. As pessoas que erram são tratadas com respeito e consideração. Sexto segredo: liderança - A equipe deve ter um líder, escolhido preferencialmente por sua habilidade no tratamento com pessoas, administração de conflitos, conhecimento e responsabilidade. A afirmativa II não é verdadeira por ser sintomas da falta de valorização das pessoas - imposição de pontos de vista aos membros da equipe, principalmente àqueles que ocupam posições hierárquicas inferiores na instituição. 7. Pergunta 7 0/0 Pondere a respeito das sentenças a seguir: I - Previsão dos resultados, os acionistas e investidores estabelecem os aportes de capital, o tempo de retorno do capital e as margens de resultados esperados. II - A área técnica projeta o processo e estabelece os recursos necessários para produzir e entregar ao Cliente o pacote de valor. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. A sentença I aborda o conceito da visão do negócio e a II a visão do aprendizado. Resposta correta 2. Incorreta: A sentença I aborda visão do ambiente a e II a visão de aprendizado. 3. A sentença I aborda a visão do ambiente e a II a visão do negócio. 4. A sentença I aborda a visão de aprendizado e a II a visão do ambiente. 5. A sentença I aborda o conceito da visão do aprendizado e a II a visão do negócio. Comentários É correto afirmar que: Visão do negócio – previsão dos resultados. Acionistas e investidores estabelecem os aportes de capital (inicial, ampliações e reinvestimento), o tempo de retorno do capital e as margens de resultados esperados. Visão do aprendizado – a área técnica projeta o processo e estabelece os recursos necessários para produzir e entregar ao Cliente o pacote de valor (Capítulo 04, p. 91). 8. Pergunta 8 0/0 Ao longo da nossa vida construímos alguns hábitos cotidianos que passam até despercebidos. Tomar café da manhã, escovar os dentes, almoçar, ir para o trabalho, etc., e isso acontece porque são padrões de comportamentos que repetimos por anos. Os hábitos influenciam o modo como as pessoas trabalham, vivem e se comunicam. Os hábitos mais importantes são os que, quando começam a mudar, desalojam e reformulam outros padrões. Nas organizações existem hábitos bons e hábitos ruins, encontrados em centenas de ramos de atividades e em milhares de empresas. Os hábitos ruins, quase sempre, são frutos da negligência de líderes que evitam pensar na cultura da empresa, deixando que eles se desenvolvam sem orientação. Também não adianta só mudar o hábito de um indivíduo para melhorar o negócio, é preciso fazer uma mudança de mentalidade e de cultura na empresa como um todo, só assim é possível alcançar algo positivo e que torne o ambiente de trabalho mais leve e agradável. Sobre o hábito e sua influência nas organizações, analise as afirmações a seguir: I. Os hábitos representam padrões coerentes, muitas vezes inconscientes, eles exprimem o caráter no dia a dia, sendo responsáveis pela eficácia ou ineficácia. II. Hábito é a interseção entre conhecimento, capacidade e vontade. III. O conhecimento é o paradigma teórico, o que fazer e o porquê. A capacidade é o como fazer. A vontade é a motivação, o desejo de fazer. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras. 2. Apenas a afirmativa II é verdadeira. 3. As afirmativas I, II e III são verdadeiras. Resposta correta 4. Apenas as afirmativas II e III são verdadeiras. 5. Apenas a afirmativa III é verdadeira. Comentários Conforme o capítulo 5, do livro da disciplina, as afirmativas I, II e III são verdadeiras, uma vez que o hábito é a interseção entre conhecimento, capacidade e vontade. O conhecimento é o paradigma teórico, o que fazer e o porquê. A capacidade é o como fazer. A vontade é a motivação, o desejo de fazer. Os hábitos constituem fatores poderosos na vida das pessoas. Uma vez que representam padrões coerentes, muitas vezes inconscientes, eles exprimem o caráter no dia a dia, sendo responsáveis pela eficácia ou ineficácia. 9. Pergunta 9 0/0 O livro de Stephen R. Covey intitulado “Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes” aborda em seu último hábito “Afine o instrumento” as Quatro Dimensões da Renovação que são a dimensão física, a dimensão intelectual, a dimensão social e a dimensão espiritual. Quando uma organização negligencia uma ou mais dessas dimensões, ocorre um impacto negativo na empresa, tornando-se forças restritas ao crescimento e a produtividade. A eficácia empresarial e individual requer o desenvolvimento e a renovação constante de todas as quatro dimensões, de forma equilibrada. Qualquer dimensão negligenciada poderá criar dentro da empresa uma resistência que se coloca no caminho da eficácia e do crescimento. Organizações e indivíduos que reconhecem a importância de cada uma dessas quatro dimensões possuem um poderoso quadro de referências para a renovação equilibrada. Considerando esse contexto, avalia as seguintes asserções e a relação proposta entre elas: A dimensão espiritual tem a ver com o comprometimento com o sistema de valores, nutre das fontes que o inspiram e elevam, vinculando-o às verdades eternas de toda a humanidade. Porque O aperfeiçoamento permanente, que amplia e abre continuamente nossas perspectivas, melhorando nossa eficiência e eficácia na realização das tarefas pessoais e profissionais, está relacionado com a dimensão intelectual. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: Ocultar opções de resposta 1. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. 2. As asserções I e II são proposições falsas. 3. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. 4. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. 5. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Resposta correta Comentários Conforme o capítulo 5, do livro da disciplina, as asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I, uma vez que a dimensão espiritual tem a ver com o comprometimento com o sistema de valores, nutre das fontes que o inspiram e elevam, vinculando-o às verdades eternas de toda a humanidade. Diz respeito a vivenciar valores que ponham sentido em nossa vida. Já a dimensão intelectual diz respeito ao aperfeiçoamento permanente, que amplia e abre continuamente nossas perspectivas, melhorando nossa eficiência e eficácia na realização das tarefas pessoais e profissionais. 10. Pergunta 10 0/0 A complexidade do ambiente empresarial exige que as organizações tenham habilidade para lidar com as mudanças que ocorrem no mercado de forma a manter sua competitividade, para isso necessitam direcionar sua atenção para as estratégias operacionais. Estratégia de operações é um plano de ação para a produção de produtos e serviços de uma empresa e constitui um mapa daquilo que a produção deve realizar e produzir. Podemos dizer que a estratégia de operações é a atividade de gerenciamento dos recursos e competências com o objetivo de obter o melhor pacote de valor para os seus produtos ou serviços a partir da visão. O planejamento estratégico da instituição deve direcionar o gerenciamento dos processos por meio da permanente atualização da visão. Sobre a visão, componente do planejamento estratégico e das estratégias de operações, analise as afirmações a seguir: I. A previsão dos resultados da empresa que visa atender os acionistas e investidores que estabelecem os aportes de capital (inicial, ampliações e reinvestimento), o tempode retorno do capital e as margens de resultados esperados, fazem parte da Visão do Negócio. II. Faz parte da Visão do Ambiente a identificação das oportunidades e ameaças, o envolvimento da área de marketing na pesquisa das necessidades e desejos dos clientes, no dimensionamento do mercado, na pesquisa de produtos concorrentes e na previsão de um pacote de valor competitivo. III. A área técnica projeta o processo e estabelece os recursos necessários para produzir e entregar ao cliente o pacote de valor. O conjunto desses recursos também é conhecido como o segredo do negócio e faz parte da Visão do Aprendizado. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. As afirmativas I, II e III são verdadeiras. Resposta correta 2. Apenas a afirmativa III é verdadeira. 3. Incorreta: Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras. 4. Apenas a afirmativa II é verdadeira. 5. Apenas as afirmativas II e III são verdadeiras. Comentários Conforme o capítulo 4, do livro da disciplina, as afirmativas I, II e III são verdadeiras. O planejamento estratégico da instituição deve direcionar o gerenciamento dos processos por meio da permanente atualização da visão: visão do negócio – previsão dos resultados. Acionistas e investidores estabelecem os aportes de capital (inicial, ampliações e reinvestimento), o tempo de retorno do capital e as margens de resultados esperados; visão do ambiente – oportunidades e ameaças. A área de marketing pesquisa necessidades e desejos dos clientes, dimensiona o mercado, pesquisa produtos concorrentes e faz uma previsão de um pacote de valor competitivo; visão do aprendizado – a área técnica projeta o processo e estabelece os recursos necessários para produzir e entregar ao cliente o pacote de valor. O conjunto desses recursos também é conhecido como “o segredo do negócio”. A estratégia de operações é a atividade de gerenciamento dos recursos e competências com o objetivo de obter o melhor pacote de valor a partir da visão.
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