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EAP EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - ABERTURA DE FRANQUIA CASA PÃO DE QUEIJO 1 1 Franquia Casa Pão de Queijo 90 Dias 20% 11/05/15 10/08/15 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 GERENCIAMENTO DO PROJETO 7 ADAPTAÇÃO PREDIAL 11 MONTAGEM CAFETERIA / SUPRIMENTOS 15 RISCOS LEGAIS 19 RECURSOS HUMANOS 22 MARKETING 90 Dias 20% 30 DIAS 15% 35 Dias 15% 10 Dias 15% 15 DIAS 0% 20 Dias 0% 11/05/15 10/08/15 11/05/15 10/06/15 10/06/15 15/07/15 11/07/15 21/07/15 21/07/15 05/08/15 21/07/15 10/08/15 1.1.1 1.2.1 1.3.1 1.4.1 1.5.1 1.6.1 3 ESCOPO 8 PROJETO 12 PROJETO 16 DOCUMENTAÇÃO 20 CONTRATAÇÕES DE FUNCIONÁRIOS 23 DIVULGAÇÃO 90 Dias 20% 5 Dias 5% 5 Dias 5% 5 Dias 5% 10 Dias 0% 20 Dias 0% 11/05/15 10/08/15 11/05/15 15/05/15 10/06/15 15/06/15 11/07/15 16/07/15 21/07/15 31/07/15 21/07/15 10/08/15 1.1.2 1.2.2 1.3.2 1.4.2 1.5.2 1.6.2 4 ORÇAMENTO 9 CONSTRUÇÃO 13 EQUIPAMENTOS 17 RECLAMAÇÕES TERCEIROS 21 TREINAMENTO DA EQUIPE 24 ELABORAÇÃO DO CARDÁPIO 90 Dias 20% 15 Dias 3% 25 Dias 0% 3 dias 3% 5 Dias 0% 4 Dias 0% 11/05/15 10/08/15 15/05/15 30/05/15 16/06/15 10/07/15 16/07/15 19/07/15 01/08/15 05/08/15 05/08/15 09/08/15 1.1.3 1.2.3 1.3.3 1.4.3 1.6.3 5 CRONOGRAMA 10 ACABAMENTO 14 DECORAÇÃO / MOBILIA 18 RECLAMAÇÕES CONTRA TERCEIROS 25 INAUGURAÇÃO 90 Dias 20% 10 Dias 0% 5 DIAS 0% 2 Dias 3% 1 DIA 0% 11/05/15 10/08/15 31/05/15 10/06/15 11/07/15 16/07/15 19/07/15 21/07/15 09/08/15 10/08/15 1.1.4 6 QUALIDADE 90 Dias 20% 11/05/15 10/08/15 Análise Atratividade ANÁLISE DE ATRATIVIDADE DO NEGÓCIO FORÇAS PERGUNTAS RESPOSTAS OPORTUNIDADES AMEAÇAS FORNECEDORES DE A Matéria Prima é de Grande Oferta? SIM X MATÉRIA PRIMA É alta a tecnologia Aplicada? NÃO X Há muitos Fornecedores? SIM X Quais as Expectativas dos Fornecedores? Vendas X Qual sua Relevância ao custo? Altos X Qual seu poder de barganha? Baixos X FORNECEDORES DE A mão de obra é de grande oferta? SIM X MÃO DE OBRA É alta a especialização? NÃO X Quais as Expectativas dos Fornecedores? Emprego X Qual sua Relevância ao custo? Altos X Qual seu poder de barganha? Baixos X FORNECEDORES DE O Capital é de larga oferta? SIM X CAPITAL É facil aquisição? NÃO X É oneroso? É Caro? SIM X Qual o Prazo do PayBack? Médio Prazo X FORNECEDORES DE Os ativos são de alta tecnologia embarcada? NÃO X INFRAESTRUTURA E Demanda Altos Investimentos? SIM X ATIVOS Demanda mão de obra altamente qualificada? NÃO X São de Fácil Aquisição? SIM X Novos Entrantes Qual o Investimento inicial? R$ 200,000.00 X O negócio é atrativo? SIM X Há barreira de entrada? NÃO X Há barreira de saída? NÃO X Concorrentes Há muitos Players? SIM X Há possibilidade de acordo entre os rivais? NÃO X Há possibilidade de grande variação tecnológica? NÃO X Há possibilidade de grande variação de custos entre os Players? NÃO X POR TODAS AS ANÁLISES ACIMA, O NEGÓCIO TEM MAIS OPORTUNIDADES DO QUE AMEAÇAS. Análise RISCOS ANÁLISE DO IMPACTO DE RISCOS NOS OBJETIVOS MAIS IMPORTANTES DO PROJETO OBJETIVO DO PROJETO MUITO BAIXO BAIXO MODERADO ALTO MUITO ALTO CUSTO Aumento Insignificante do custo Aumento de 10% no custo de implantação Aumento de 15% a 20% no custo de implantação Aumento de 20% a 25% no custo de implantação Aumento acima de 25% no custo de implantação CRONOGRAMA Atraso de 5% nas atividades Atraso de 10% nas atividades Atraso de 15% nas atividades Atraso de 20% nas atividades Atraso de 25% nas atividades ESCOPO Probabilidade de ajuste imperceptíveis cardápio Probabilidade de alterações nos produtos secundários Probabilidade de alterações nos produtos primário Probabilidade de alterações severas no cardápio Alteração nos fornecedores dos produtos QUALIDADE manter a mesma qualidade dos produtos perda de parte qualidade dos produtos Produto ( café - forte/fraco ) fora dos padrões de qualidade Produto ( café ) fora da temperatura ideal Produto estragado / vencido a venda ATENDIMENTO AO PUBLICO Atender sempre bem o cliente Atender Parcialmente bem o cliente Atender o Cliente por obrigação Atender Mal o Cliente Atender muito mal o cliente DOCUMENTAÇÕES/LICENÇAS Conseguir Licenças ou Alvarás de funcionamento Imediato Demora para Conseguir Licenças ou Alvarás de funcionamento Conseguir Licenças ou Alvarás de funcionamento Conseguir Parcial Licenças ou Alvarás de funcionamento Não conseguir Licenças ou Alvarás de funcionamento MARKETING Divulgar bem o Produto / Comércio Divulgar razoavelmente bem o Produto / Comércio Divulgação fraca do Produto / Comércio Divulgar parcialmente bem o Produto / Comércio Não divulgar bem o Produto / Comércio Análise quantitativa ANÁLISE QUANTITATIVA DE RISCO EVENTO PROBABILIDADE DE OCORRÊNCIA IMPACTO VALOR ESPERADO CUSTO 0.3 R$ 25,000.00 R$ 7,500.00 CRONOGRAMA 0.2 R$ 8,000.00 R$ 1,600.00 ESCOPO 0.1 R$ 30,000.00 R$ 3,000.00 QUALIDADE 0.1 R$ 10,000.00 R$ 1,000.00 ATENDIMENTO AO PUBLICO 0.4 R$ 25,000.00 R$ 8,750.00 DOCUMENTAÇÕES/LICENÇAS 0.9 R$ 12,500.00 R$ 11,250.00 MARKETING 0.2 R$ 16,000.00 R$ 3,520.00 CAFÉ COM PÃO DE QUEIJO INTEGRAL 0.4 -R$ 20,000.00 -R$ 7,000.00 VALOR ESPERADO DO RISCO PROJETO R$ 29,620.00 VALOR BASE PARA O PROJETO R$ 220.000,00 MELHOR CASO NO PROJETO R$ 200,000.00 PIOR CASO NO PROJETO R$ 346,500.00 VALOR ESPERADO REAL R$ 256,620.00 Análise qualitativa ANÁLISE QUALITATIVA DE RISCO RISCO ÁREA PROB. OCOR. IMPACTO VALOR ESPERADO CAUSA EFEITO AÇÕES CAUSA AÇÕES EFEITO CUSTO AÇÕES TOMADAS PROB. OCOR. IMPACTO VALOR ESPERADO DIFERENÇA VAL. ESPERADO CUSTO FINANCEIRO 30% R$ 25,000.00 R$ 7,500.00 Alteração nos fornecedores dos produtos Perda de qualidade Pegar Feed Back do Cliente Monitorar novo fornecedor para manter qualidade R$ 400.00 5% R$ 12,000.00 R$ 600.00 R$ 7,300.00 CRONOGRAMA PROJETO 20% R$ 8,000.00 R$ 1,600.00 Faltou material na obra de reforma Predial Atraso na reforma do prédio Monitorar o Fornecedor do material colocar mais mão de obra na reforma R$ 3,000.00 25% R$ 5,000.00 R$ 1,250.00 R$ 3,350.00 ESCOPO ( reforma predial ) PROJETO 10% R$ 30,000.00 R$ 3,000.00 Alteração no Lay out do local perda de mão de obra e material para reforma aprovar o projeto com antecedência Aumentar efetivo de mão de obra para controlar atraso R$ 2,500.00 3% R$ 20,000.00 R$ 600.00 R$ 4,900.00 QUALIDADE OPERAÇÃO 10% R$ 10,000.00 R$ 1,000.00 Falta de controle na entrada e saída dos produtos na loja vencimento dos produtos / multa da vigilancia sanitária Implantar Check list / First in - First out Retirar produdos do comercio R$ 1,000.00 2% R$ 3,000.00 R$ 60.00 R$ 1,940.00 ATENDIMENTO AO PUBLICO OPERAÇÃO 35% R$ 25,000.00 R$ 8,750.00 Falta treinamento e conhecimento dos funcionários Perda de Clientes Reciclagem dos treinamentos Realizar Promoções Combos de produtos R$ 100.00 30% R$ 20,000.00 R$ 6,000.00 R$ 2,850.00 DOCUMENTAÇÕES/LICENÇAS PROJETO 90% R$ 12,500.00 R$ 11,250.00 Orgão público não liberou Atraso na inauguração da Loja Rever toda documentação antes da entrega Monitorar processo de homologaçãoda documentação R$ 1,000.00 5% R$ 8,000.00 R$ 400.00 R$ 11,850.00 MARKETING OPERAÇÃO 22% R$ 16,000.00 R$ 3,520.00 Falta de divulgação da loja e marca no local Baixo número de clientes na loja Contratar empresa especializada para divulgação Realizar Promoções Combos de produtos R$ 100.00 15% R$ 10,000.00 R$ 1,500.00 R$ 2,120.00 CAFÉ COM PÃO DE QUEIJO INTEGRAL ( oportunidade ) OPERAÇÃO 35% -R$ 20,000.00 -R$ 7,000.00 Produto novo no mercado Melhora de vendas e aumento de resultados Aceitação do cliente Aumento do Resultado financeiro R$ 5,000.00 30% -R$ 24,000.00 -R$ 7,200.00 R$ 5,200.00 VALOR ESPERADO DO RISCO PROJETO R$ 29,620.00 VALOR ESPERADO DO RISCO PROJETO R$ 13,100.00 R$ 54,000.00 R$ 3,210.00 -R$ 29,110.00 VALOR BASE PARA O PROJETO R$ 220.000,00 MELHOR CASO NO PROJETO (1) R$ 200,000.00 MELHOR CASO NO PROJETO (2) R$ 244,000.00 PIOR CASO NO PROJETO (1) R$ 346,500.00 PIOR CASO NO PROJETO (2) R$ 268,890.00 VALOR ESPERADO REAL (1) R$ 256,620.00 VALOR ESPERADO REAL (2) R$ 230,410.00 resposta ao risco RESPOSTA AO RISCO DESCRIÇÃO DOCUMENTAÇÕES/LICENÇAS ÁREA PROJETO SINTOMA TENTATIVA DE HOMOLOGAÇÃO NOS ORGÃOS COMPETENTES EFEITO E IMPACTO Atraso na inauguração da Loja - 5% - R$ 8.0000,00 RESPONSÁVEIS RODRIGO RESPONSABILIDADE E PRAZO 30 DIAS HISTÓRICO (DATA DA AÇÃO) EMISSÃO INICIAL - 11/7/2015 CONTIGÊNCIA NÃO HÁ VALOR ESPERADO (1) - PREJUIZO R$ 51,324.00 VALOR ESPERADO (2) - ECONOMIA R$ 34,561.50 VALOR TOTAL DA CONTINGÊNCIA R$ 16,762.50 resposta ao risco - reg REGISTRO DO RISCO REGISTRO: OBTER DOCUMENTAÇÕES LEGAIS NÚMERO 001 FASE: PROJETO CAUSA Orgão público não liberou a documentação / licenças RISCO HOMOLOGAÇÃO JUNTO AOS ORGÃOS COMPETENTES DOCUMENTAÇÃO E LICENÇAS EFEITO NÃO ABERTURA DA FRANQUIA / OU ABERTURA DA FRANQUIA COM ATRASOS ANALISE QUALITATIVA IMPACTO: MUITO ALTO PROBABILIDADE: BAIXA SEVERIDADE: R$ 400,00 RESPOSTA Monitorar processo de homologação da documentação dia a dia RISCO RESIDUAL NÃO EXISTE PLANO CONTIGÊNCIA NÃO HÁ SWOT ANÁLISE DE SWOT FORÇAS Elaboração de estratégia de Marketing eficiente; investimento na qualidade dos produtos ; decoração do local nova e moderna; FRAQUEZAS Falta de treinamento do pessoal; Funcionários desmotivados; OPORTUNIDADES CAFÉ COM PÃO DE QUEIJO INTEGRAL AMEAÇAS Falta de documentação / licenças Falta de Mão de obra especializada; Manutenção de equipamentos; Alta concorrência DIAGRAMA CAUSA E EFEITO Mão de obra desqualificada; Falta de treinamento; Funcionário desmotivado; Absenteísmo; Falta manutenção Maq. Café; Pouca mobilia ( mesas e cadeiras; Falta sistema gestão financeira Atraso na entrega do café; Prazo de Validade dos produtos; Inicio da operação de vendas Café e Pão de queijo Atrasos das licenças e alvarás; Conseguir parcial licenças e alvarás; Não Conseguir parcial licenças e alvarás; Atraso na reforma (predial) do local; Falta de um local para armazenamento da Matéria Prima; Falha na decoração da Marca Falta de divulgação Divulgação parcial Escolha do local Publico Alvo
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