Gestão Inteligente - Gestão de Gastos

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CURSO DE GESTÃO
dos rituais à 
operação, da 
estratégia aos 
resultadosescola Conquer
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VISÃO SISTÊMICA01
DEFININDO E DESDOBRANDO 
A ESTRATÉGIA02
MELHORANDO E CAPTURANDO 
OS RESULTADOS03
GESTÃO DE PORTFÓLIO 
E PROJETOS04
GESTÃO DE PROCESSOS05
GESTÃO DE RECEITA06
GESTÃO OPERACIONAL08
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GESTÃO DE GASTOS07
CONECTANDO TUDO COM 
A GOVERNANÇA09
AS MELHORES PRÁTICAS10
07% das pequenas 
empresas fecham suas portas 
com menos de um ano de 
atuação por falta de lucro
20% por falta 
de capital
50% não sabem se 
têm lucro ou prejuízo
na maioria das vezes, a causa 
principal é a falta de uma 
gestão adequada de gastos
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missão 
da aula
Saber como aplicar as boas 
práticas de mercado para 
otimizar os gastos da sua 
empresa.
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por que gerenciar gastos é 
importante?
> garantir a sobrevivência da empresa no longo prazo 
 > liberar recursos para investimentos em outras 
alavancas de resultados
para gerenciar gastos é 
importante primeiramente 
entender alguns conceitos 
básicos essenciais.INT
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mão na 
massa
Liste todas as despesas recorrentes que 
sua empresa tem hoje em ordem de 
tamanho – da maior para a menor.
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sempre dá para 
reduzir mais um 
pouquinho!
GESTÃO INTELIGENTE
MÓDULO 07 
 
gestão de 
gastos
custo direto
custo fixo
custo centralizado
custo indireto
custo variável
custo descentralizado
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apropriado diretamente a um 
produto específico (medida 
de consumo), variando 
proporcionalmente à quantidade 
produzida
varia em função da 
quantidade vendida ou 
produzida
gastos sobre os quais há um gestor com 
autonomia sobre o contrato para redução de 
forma corporativa
apropriado aos produtos na 
forma de rateio, podendo variar 
ou não em relação à quantidade 
produzida
não varia em função da 
quantidade, mas pode mudar de 
patamar ao atingir determinado 
limite de capacidade
não varia em função da 
quantidade, mas pode mudar de 
patamar ao atingir determinado 
limite de capacidade
para gerenciar gastos é importante primeiramente 
entender alguns conceitos básicos essenciais::
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gestão cruzada
gestão cruzada
gestão cruzadagestão cruzadagestão cruzada
para entender a Gestão Cruzada de 
Despesas é importante entender se::
> é aplicável às despesas recorrentes
> todas as despesas têm um fator gerador 
de despesas, ou seja, é um parâmetro que 
influencia no seu aumento ou redução
por exemplo::
as despesas de serviços de limpeza são 
diretamente afetadas pelo volume de m² 
limpos. Isso significa que o indicador“Gastos 
com Limpeza / M² limpo” é um bom indicador 
de comparabilidade entre diferentes áreas / 
unidades da organização.
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massa
Você já definiu quais são os gastos da sua 
empresa. Sobre os 10 maiores, anote:
> Qual é o fator gerador de cada despesa?
> Qual é o indicador que gera 
comparabilidade entre as áreas ou 
unidades?
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entendendo a 
importância dos 
indicadores de 
comparabilidade, 
entramos então na 
Gestão Cruzada de 
Gastos
A Gestão Cruzada de Gastos basicamente 
serve para definir metas negociadas de 
gastos entre owners de despesas e gestores 
de áreas / unidades de negócio.
Em primeiro lugar, é necessário entender a 
estrutura de gastos da empresa, ou seja, 
quais áreas/unidades geram quais tipos de 
gastos.
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depois do entendimento dessa estrutura, temos que encontrar as 
oportunidades de redução relacionadas a preço e volume
mas como podemos fazer isso? 
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Defina quais unidades/áreas são 
comparáveis entre si. Depois:
> Pense e anote indicadores que possam 
comparar o desempenho de gastos entre 
as diferentes unidades/áreas.
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vantagens do orçamento base zero
> evita orçamentos inchados e desalinhados com a estratégia
> fácil identificação de despesas e custos supérfluos
> elimina processos que não agregam valor
> permite alocação de uma maneira mais eficiente
> empresas novas, pois não têm dados históricos 
 
> empresas consolidadas, a cada 3 ou 4 ciclos orçamentários
quais empresas devem usar?
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#desafio 
conquer 
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Faça uma lista de todas as entregas que a 
sua equipe faz hoje:: 
 
> precifique cada uma delas
> analise sua relevância e defina uma 
estratégia de tratamento para cada entrega
> mapeie quais processos e estruturas 
seriam afetados
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reduzir mais um 
pouquinho!
GESTÃO INTELIGENTE
MÓDULO 07 
 
gestão de 
gastos
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